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北京大學項目管理本科講義-wenkub

2023-05-02 08:02:29 本頁面
 

【正文】 可行的能夠相互替代的實施方案。  (3)項目論證是編制計劃、設計、采購、施工以及機構設配、資源配置的依據(jù)。 第二節(jié):項目論證一、 概述  項目論證是指對擬實施項目技術上的先進性、適用性,經(jīng)濟上的合理性、盈利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術經(jīng)濟研究活動?! ?8)有關承約商投標的事項。這是承約商最為關心的內容,如分期付款、一次性付款等。要求涉及大小、數(shù)量、顏色、重量、速度和其他承約商提出的解決方案所必須滿足的物理參數(shù)和操作參數(shù)??蛻粼诠ぷ鞯年愂鲋校仨気d明項目的工作范圍,概括說明客戶要求承約商做的主要工作任務和任務范圍。至此需求識別告一段落。當然他在需求識別的過程中還需要考慮到一系列的約束條件,需求的識別并非想入非非、隨意確定的?! ?2)需求識別  需求識別是項目啟動階段首要的工作,始于需求、問題或機會的產(chǎn)生,結束于需求建議書的發(fā)布?! ?)規(guī)章和標準。要使項目取得成功,除了需要對項目本身、項目組織及其內部環(huán)境有充分的了解外,還需要對項目所處的外部環(huán)境有正確的認識。  (3)項目組織。項目管理本身作為管理方法和手段,也是一種資源?! ?3)保障維:即對項目人、財、物、技術、信息等的后勤保障管理?! №椖抗芾硎且皂椖拷?jīng)理負責制為基礎的目標管理?! №椖康奶攸c表明它所需要的管理及其管理辦法與一般作業(yè)管理不同,一般的作業(yè)管理只須對效率和質量進行考核,并注重將當前的執(zhí)行情況與前期進行比較。 項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化?! ∮靡痪湓拋斫o一個學科體系下定義是十分困難的,但我們可以通過美國項目管理學會在《項目管理知識體系綱要》中的一段話來了解項目管理的輪廓:“項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作,有效的項目管理是指在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標和指標的時間內,對組織機構資源進行計劃、引導和控制工作。  (7)項目的產(chǎn)物其保全或擴展通常由項目參加者以外的人員來進行?! ?3)可利用資源預先要有明確的預算。  (4)項目的費用。功能的實現(xiàn)、質量的可靠、數(shù)量的飽滿、技術指標的穩(wěn)定,是任何可交付項目必須滿足的要求,項目合同對于這些均具有嚴格的要求?! ?2)在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規(guī)定的時間內完成任務。  作為一次性的項目任務,有區(qū)別于其他任務的基本特征,它意味著每一個項目都有其特殊性,不存在兩個完全相同的項目?! ”M管各行各業(yè)對“項目”含義的理解不完全相同,但每個項目實際都是有待完成的任務,其共性的內容是:項目是在限定條件下,為完成特定目標要求的一次性任務或一種臨時性的工作?,F(xiàn)代項目管理則為項目管理的應用提供了一套完整的學科體系,其追求的目標是使項目參與方都得到最大的滿意及項目目標的綜合最優(yōu)化。這一階段的特點表現(xiàn)為項目管理范圍的擴大,以及與其他學科的交叉滲透和相互促進?! 【W(wǎng)絡計劃技術克服了條線圖的種種缺陷,能夠反映項目進展中各工作間的邏輯關系,能夠描述各工作環(huán)節(jié)和工作單位之間的接口界面以及項目的進展情況,并可以事先進行科學安排,因而給管理人員對項目實行有效的管理帶來極大的方便。  甘特圖又稱條線圖或橫道圖,直觀而有效,便于監(jiān)督和控制項目的進展狀況,時至今日仍是管理項目尤其是建筑項目的常用方法。這一階段從遠古到20世紀30年代以前,人們是無意識地按照項目的形式運作。  現(xiàn)代項目管理包含的內容極其廣泛:第一是管理思想的現(xiàn)代化;第二是現(xiàn)代項目管理組織的現(xiàn)代化;第三是管理方法和手段的現(xiàn)代化?! №椖抗芾碜鳛橐环N現(xiàn)代化管理方式,最早出現(xiàn)于美國。 第一章:當代組織中的項目管理 第一節(jié):項目管理的發(fā)展歷史 第二節(jié):項目的定義 第三節(jié):項目管理的定義 第二章:項目選擇 第一節(jié):項目構思 第二節(jié):項目論證 第三節(jié):投資決策 第三章:項目組織 第一節(jié):組織的概念 第二節(jié):項目的組織形式 第三節(jié):項目經(jīng)理 第四節(jié):項目團隊 第五節(jié):人力資源管理 第四章:項目啟動 第一節(jié):開始啟動 第二節(jié):項目范圍 第三節(jié):項目的結構分析 第四節(jié):項目計劃 第五節(jié):采購與招標 第六節(jié):合同管理 第五章:進度管理 第一節(jié):進度計劃 第二節(jié):甘特圖與里程碑計劃 第三節(jié):進度控制 第一章:當代組織中的項目管理 第一節(jié):項目管理的發(fā)展歷史\從人類開始有組織的活動,就一直執(zhí)行著各種規(guī)模的“項目”。隨著社會進步和現(xiàn)代科技的發(fā)展,項目管理也不斷地得以完善,同時項目管理的應用領域也不斷擴充?! ‘敶捻椖抗芾硪寻l(fā)展成為:  (1)一門學科?! ?2)傳統(tǒng)項目管理的形成?! ?3)項目管理的傳播和現(xiàn)代化。但當時項目管理的任務主要是強調項目的執(zhí)行?! ‖F(xiàn)代項目管理的任務也不僅僅是執(zhí)行項目,而且還要開發(fā)項目,經(jīng)營項目和項目完成后形成的設施或其他成果。 第二節(jié):項目的定義項目的歷史甚為久遠,現(xiàn)在人們對它的內涵與外延都有了新的認識?! ∪魏雾椖康脑O立都有其特定的目標,這種目標從廣義的角度看,表現(xiàn)為預期的項目結束之后所形成的獨特的“產(chǎn)品”或“服務”。這是基于項目的整體性而言的,項目的特殊性可能表現(xiàn)在項目的目標、環(huán)境、條件、組織、過程等諸方面,兩個目標不同的項目肯定各有其特殊性,即使目標相同的兩個項目也各有其特殊性。任何項目的實施都會受到一定的條件約束?! 榱诉_到預期的目標,項目由以下五個要素構成:  (1)項目的(界定)范圍?! ?5)項目的時間進度?! ?4)可利用資源一經(jīng)約定,不再接受其他支援。 第三節(jié):項目管理的定義  “項目管理”給人的一個直觀概念就是“對項目進行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內涵,即:  (1)項目管理屬于管理的大范疇?!薄 ‘斍埃顿Y項目的要懂項目管理,否則會賠本;管理項目的更要懂項目管理,否則要“砸鍋”;到項目上“打工”的人也要懂項目管理,否則費力不討好,白干?! ∷^實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理是指在項目的生命周期內,不斷進行資源的配置和協(xié)調,不斷做出科學決策,從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳的運行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。在典型的項目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,并對技術、風險進行管理。一般來講,項目管理是按任務(垂直結構)而不是按職能(平行結構)組織起來的。\要理解項目管理的定義就必須理解項目管理所涉及的各種要素,資源是項目實施的最根本保證,需求和目標是項目實施結果的基本要求,項目組織是項目實施運作的核心實體,環(huán)境是項目取得成功的可靠基礎?! ?2)需求和目標。組織包括與它要做的事相關的人和資源,及其相互關系。這個問題涉及十分廣泛的領域;這些領域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢都可能對項目產(chǎn)生不同程度的影響,有的時候甚至是決定性的影響。 第二章:項目選擇 第一節(jié):項目構思(1) 需求的產(chǎn)生  隨著社會的發(fā)展,人們的需要日益增長和多樣化?! ⌒枨笞R別是一個過程。有時,識別需求也并非客戶的個體行為,他可能會受到熟知群體的影響,向他們征求建議,也可能與承約商接觸時請求他們幫助定奪,因為承約商在此方面是專家,見多識廣。  需求識別的過程和作用,對于項目與項目管理是異常重要的,識別需求意味著從開始時就避免了項目投資的盲目性?! ?2)項目的目標。  (4)客戶供應?! ?6)項目的進度計劃。如項目建議書的格式、投標方案的內容和投標的最后期限等。項目論證一般分為機會研究、初步可行性研究和詳細可行性研究三個階段?! ?4)項目論證是防范風險、提高項目效率的重要保證。  (4)多方案分析、比較。二、 資金時間價值理論 資金數(shù)額隨著時間的流逝而增值的性質,稱為資金時間價值。資金投入量就是通常講的本金,投入越大,相同時間和計算方式下,得到的利息越大,本利和也越大?! ?)不等額分期有序投入。利息計算有單利法和復利法兩種:  單利法公式為:  F=P(1+in)  復利法公式為:    式中F——期末本利之和;  P——本金;  i——折現(xiàn)率(利率);  n——期數(shù)。 a)其計算公式:    在計算現(xiàn)值時,如果不加說明,一般地,都把每年的資金流入或流出,都看成是在年末發(fā)生,而不是年初發(fā)生。其計算公式:    (5)資金存儲年金  資金存儲年金是已知終值求年金,即對一筆終值投資,每年存儲的等額年金值?! 衄F(xiàn)值法  凈現(xiàn)值NPV是將整個項目投資過程的現(xiàn)金流(投資與收益)按規(guī)定的投資收益率(折現(xiàn)率),折算到起始時間時的累計現(xiàn)值。不借助軟件的直接計算法——。兩個方案的差額內部收益率就是兩個方案凈現(xiàn)值相等時的折現(xiàn)率?! ∶舾行苑治觥 ∶舾行苑治鍪强疾煺撟C方案中一個或多個因素發(fā)生變化對整個項目經(jīng)濟評價指標的影響程度的預測分析方法?! ?3)單因素敏感性分析?! 【捣讲罘ǖ囊话悴襟E為:  (1)在許多不確定因素中選出一個最不確定的因素,或影響程度最大的因素,將其他幾個因素假定為確定因素?! ?4)再選擇一個影響程度大一些的不確定因素,并假定其他因素是確定的,重復上述(2)和(3)步的工作?! ?2)項目中是否有些關鍵性的技術或問題需要解決?! ?2)物料投入分析包括從建設到經(jīng)營的所有物料的投入分析?! ?6)項目投資與成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金的渠道及初步籌集方案。要說明用戶的特殊要求,并提出相應措施,要使客戶確信,建議書中的方案是使客戶的風險最低且收益最大的解決方案。要讓客戶確信,建議書中所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的。建議書還應包含項目的終止程序,明確指出在項目結束的時候,如何對項目人員、材料和設備進行安排和處置。  (2)項目主管部門對項目建設要求請示的批復?! ?6)擬建地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀資料;自然、社會、經(jīng)濟方面的有關資料?! ?10)國家有關經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定。也就是要堅持從實際出發(fā)、實事求是的原則?! ?2)組織人員和制訂計劃  受委托單位接受委托后,應根據(jù)工作內容組織項目小組,并確定項目負責人和各專業(yè)負責人。  (5)經(jīng)濟分析和評價  按照建設項目經(jīng)濟評價方法的要求,對推薦的建設方案進行詳細的財務分析和經(jīng)濟分析,計算相應的評價指標,評價項目的財務生存能力和經(jīng)濟合理性。這些基本信息包括:  1)市場當前需求的大小與組成,該市場的地域范圍應當確定?! ?)作為預測增長與市場滲透依據(jù)的大致的定價結構?! ?)某段時期內潛在需求的特性。  4)預測這些決定因素今后的發(fā)展及其對需求的影響。常用的預測方法包括:因果回歸預測模型和時間序列預測法。在很多項目中,不同的原材料可用于同一生產(chǎn)。鑒定原材料和投入特性需作何種分析取決于投入的性質及其在特定項目中的用途。在許多項目中,對技術、加工設備和產(chǎn)品組合的選擇在很大程度上取決于基本原材料的規(guī)格,而在其他工業(yè)中,潛在的可得數(shù)量決定項目的規(guī)模。與可得性一樣,對基本原材料和投入的單位成本也必須進行詳細的分析,因為這是確定項目是否經(jīng)濟的一個關鍵因素。任何供應計劃都受所選用的技術與設備的影響,因為這兩者都決定所需投入的技術規(guī)格。應從技術水平和實用兩方面來進行評價,以判斷是否達到國際先進水平、國際水平或國內先進水平。指技術在使用中的可靠程度,即在規(guī)定時間內和規(guī)定條件下,產(chǎn)品工作性能符合要求和工藝方法成功的概率。指技術的應用是否會給社會帶來不良影響,如污染環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、損害資源等。在正常情況下,企業(yè)產(chǎn)品的年產(chǎn)量應當?shù)扔谄髽I(yè)的生產(chǎn)能力。  2)資金和投入的限制因素。需求和銷售不斷增長,可能超過企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,因而在需求和生產(chǎn)之間就會有一個越來越大的差距,最終可能成為企業(yè)擴建的理由。由于生產(chǎn)技術可能涉及技術人員的來源,所以對多數(shù)項目來說,在可行的正常工廠生產(chǎn)能力確定之后估計人力需要量是很有用的?! ?)技術獲得方式。  3)技術費用  如果能收集到資料,可參考同一行業(yè)其他項目的技術支付進行估價?! ?2)設備選擇  可行性研究階段的設備選擇,應概略說明通過使用某種生產(chǎn)技術達到某種生產(chǎn)規(guī)模所必需的機械設備最佳組合。政府政策的導向對于項目地點的選擇有很大的影響。原材料和投入的來源如何,消費中心的遠近以及有無基本的基礎設施等諸因素對具體項目的影響是選擇地點的關鍵。地點研究也應包括對下列方面的估計:廢物處理、可獲得勞動力的情況、施工和維修設施、財政和法律規(guī)章以及氣候條件。這就需要評價每個廠址的特點,包括如下方面:  1)土地費用。對不同的廠址,架設輸電線路到廠區(qū)的費用和運輸費用有相當大的差別,因而必須做出估算。 、成本估算與資金籌措  (1) 總投資費用  投資費用就是固定資本與凈周轉資金的合計。在項目論證階段計算周轉資金需要量很重要,應使它保持在一個合理的、必要的水平上。各類資金各占多少,要有適當?shù)谋壤?,這是因為股權資金要分紅,財務成本高,但財務風險小,而債權資金要還本付息,財務風險大,但財務成本較股權資金低?! ?4)財務報表  主要的財務報表包括:  1)現(xiàn)金流量表?! ?)企業(yè)經(jīng)濟評價。國民經(jīng)濟評價是從國家和社會的角度,評價項目對實現(xiàn)國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略目標及對社會福利的實際貢獻?! 【C合分析一般應結合項目具體情況選擇分析評估以下各項:  1)政治和國防評估?! ?)減少進口、節(jié)約外匯和增加出口、創(chuàng)造外匯的評估?! ?)產(chǎn)品質量評估。并在提交項目可行性報告的同時,向有關部門提交環(huán)境影響報告書?!?
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