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北京大學(xué)項(xiàng)目管理本科講義(更新版)

2025-05-26 08:02上一頁面

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【正文】 ?! ?3)生產(chǎn)成本  大多數(shù)投資前的可行性研究報(bào)告只算生產(chǎn)總成本。除了固定投資外,固定資本還包括生產(chǎn)前的所有投資費(fèi)用,諸如:籌建開辦費(fèi)、可行性研究和其他咨詢費(fèi)、建設(shè)期貸款利息、生產(chǎn)人員培訓(xùn)費(fèi)以及試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用等。工業(yè)區(qū)是可能的供選擇的廠址所在,不管怎樣,應(yīng)提供該地區(qū)土地費(fèi)用的情況。基本設(shè)施投資來源如何對于經(jīng)營任何項(xiàng)目都是十分重要的,因此對于項(xiàng)目建議所需要的能源、運(yùn)輸、水、通信和住房均應(yīng)做出估計(jì),為此需要了解要設(shè)置的生產(chǎn)規(guī)模和采用的技術(shù)。從投資角度來看,在符合各種機(jī)械功能和工藝需要的條件下,設(shè)備費(fèi)用要控制到最低限度。這些方法可以分為:技術(shù)許可證交易、技術(shù)的全套購買和技術(shù)供應(yīng)方分享所有權(quán)的合資經(jīng)營企業(yè)。  根據(jù)所決定的、可行的正常企業(yè)規(guī)模,可能有必要比較詳細(xì)地用數(shù)量表明各種投入的需要量并決定這些投入的總費(fèi)用。這些組成部分有:技術(shù)和設(shè)備、資金、投資和生產(chǎn)成本的構(gòu)成如何以及銷售范圍等。指技術(shù)應(yīng)用后對科學(xué)技術(shù)和其他領(lǐng)域的作用,如推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展、改善勞動(dòng)條件、增加就業(yè)機(jī)會、改善人民生活、提高文化教養(yǎng)等。必須把額外的倉庫與堆放場地所需費(fèi)用列入投資費(fèi)用與生產(chǎn)成本的計(jì)算。同時(shí)只有在確定了工廠生產(chǎn)能力和所用技術(shù)與設(shè)備之后才能對投入需要量作最后估價(jià)。如果各種可供選擇的原料都易于得到的話,問題就在于工藝與技術(shù)是否經(jīng)濟(jì),而不是原料的選擇,盡管供應(yīng)原料仍是一個(gè)基本問題?! ?3)預(yù)測方法  預(yù)測有效需求有各種不同的方法?! ?)對潛在供應(yīng)的估計(jì)?! ?6)編寫詳細(xì)可行性研究報(bào)告  在對建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評論后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織可行性研究工作組(項(xiàng)目組)成員,分別編寫詳盡的可行性研究報(bào)告,在報(bào)告中可推薦一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的方案,也可提出項(xiàng)目不可行的結(jié)論意見或項(xiàng)目改進(jìn)的建議。就是站在公正的立場上,不偏不倚。  (8)項(xiàng)目承辦單位與有關(guān)方面取得的協(xié)議,如投資、原料供應(yīng)、建設(shè)用地、運(yùn)輸?shù)确矫娴某醪絽f(xié)議。 六、詳細(xì)可行性研究  詳細(xì)可行性研究是在投資決策前對項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面條件和情況進(jìn)行詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究、分析,對各種可能的建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行詳細(xì)的比較論證,并對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、國民經(jīng)濟(jì)和社會效益進(jìn)行預(yù)測和評價(jià)的一種分析過程和方法,是項(xiàng)目進(jìn)行評估和決策的依據(jù)。成本估算要細(xì)化到各個(gè)主要子系統(tǒng),其累加得到項(xiàng)目總成本,并按成本類別進(jìn)行匯總?! ?4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)包括項(xiàng)目總體規(guī)劃和工藝設(shè)備計(jì)劃、土建工程規(guī)劃等。 五、初步可行性研究    初步可行性研究是介于機(jī)會研究和詳細(xì)可行性研究的一個(gè)中間階段,是在項(xiàng)目意向確定之后,對項(xiàng)目的初步論證。  (5)對整個(gè)項(xiàng)目的敏感性分析進(jìn)行匯總、對比,從中確定各因素的敏感程度和影響大小的先后次序。 四、不確定性分析 不確定性分析是計(jì)算和分析各種不確定因素的可能變化對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的影響程度的一種經(jīng)濟(jì)分析方法。  若NPV≥0,則該項(xiàng)目是合理的;反之,該項(xiàng)目就是不經(jīng)濟(jì)的。年金按其貼息的時(shí)序又分為年金終值和年金現(xiàn)值?! ?)不等額分期無序投入?! 榱吮WC項(xiàng)目壽命期內(nèi)不同時(shí)點(diǎn)發(fā)生的費(fèi)用和收益具有可比性,必須運(yùn)用資金時(shí)間價(jià)值的理論,將不同時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)金流折算成相同時(shí)點(diǎn)的有可比價(jià)值的現(xiàn)值(或終值),才能科學(xué)判斷方案優(yōu)劣?! ?2)收集并分析相關(guān)資料??蛻舻脑u審標(biāo)準(zhǔn)主要包括:承約商背景及經(jīng)歷、承約商的技術(shù)力量和技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本等幾個(gè)方面?! ?5)客戶的付款方式?! ∫话銇碚f,客戶主要應(yīng)在需求建議書中明確表達(dá)以下內(nèi)容:  (1)項(xiàng)目工作陳述。盡管產(chǎn)生了需求,客戶萌發(fā)了要得到什么的愿望,或感覺到缺乏什么,但這只是一種朦朧的念頭,他還不能真正知道什么具體的東西才能滿足他這種愿望,他所期望的東西可能還只是一個(gè)范圍,于是就要收集信息和資料,就要進(jìn)行調(diào)查和研究,從而最終確定到底是什么樣的一種產(chǎn)品、一項(xiàng)服務(wù)才能滿足自己?! ?)文化和意識。通??砂研枨蠓譃閮深?,必須滿足的基本需求和附加獲取的期望要求?! ?2)知識維:即針對項(xiàng)目生命周期的各不同階段,采用和研究不同的管理技術(shù)方法。項(xiàng)目管理的日?;顒?dòng)通常是圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等五項(xiàng)基本任務(wù)來展開的。  然而,隨著項(xiàng)目及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了較大的充實(shí)和發(fā)展,當(dāng)今的“項(xiàng)目管理”已是一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞?! ?2)通常是為了追求一種新產(chǎn)物才組織項(xiàng)目。  (3)任務(wù)要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。顯然,成果性目標(biāo)是明確的,它是項(xiàng)目的最終目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施過程中被分解成為項(xiàng)目的功能性要求,是項(xiàng)目全過程的主導(dǎo)目標(biāo);約束性目標(biāo)通常又稱限制條件,是實(shí)現(xiàn)成果性目標(biāo)的客觀條件和人為約束的統(tǒng)稱,是項(xiàng)目實(shí)施過程中必須遵循的條件,從而成為項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念就是基于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三坐標(biāo)約束而提出的一套科學(xué)管理方法,它追求的目標(biāo)是在給定的費(fèi)用限額下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成特定的項(xiàng)目目標(biāo)。本階段的重要特征是開發(fā)和推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。  (3)一種職業(yè) 項(xiàng)目管理大致經(jīng)歷了如下四個(gè)階段:  (1)潛意識的項(xiàng)目管理。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目規(guī)模越來越大,投資越來越高,涉及專業(yè)越來越廣泛,項(xiàng)目內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜,使得運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的方式解決那些過去由個(gè)人解決的問題成為必然,于是產(chǎn)生了對項(xiàng)目進(jìn)行管理的模式,并逐步發(fā)展成為主要的管理手段之一。目前,在歐美發(fā)達(dá)國家,項(xiàng)目管理不僅普遍應(yīng)用于建筑、航天、國防等傳統(tǒng)領(lǐng)域,而且已經(jīng)在電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、制造業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、政府機(jī)關(guān)和國際組織中成為其運(yùn)作的中心模式。這一階段從20世紀(jì)30年代初期到50年代初期。  (4)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。我國在項(xiàng)目管理領(lǐng)域有著極其豐富的實(shí)踐。從最廣泛的含義來講,項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。  (2)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)?! ?5)有嚴(yán)格的時(shí)間界限,常常公之于眾。凡涉及項(xiàng)目的,幾乎人人都需要懂得一些項(xiàng)目管理,責(zé)任越大的人越需要懂得多。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理者并不對資源的調(diào)配負(fù)責(zé),而是通過各個(gè)職能部門調(diào)配并使用資源,但最后決定什么樣的資源可以調(diào)撥,取決于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?! ?1)資源。項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)對于項(xiàng)目的管理產(chǎn)生一定影響,主要的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有職能式結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目單列式結(jié)構(gòu)和矩陣式結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目來源于各種需求和要解決的問題,人們的需要就是亟待解決的問題。當(dāng)客戶的需求界定之后,他便開始著手準(zhǔn)備需求建議書了,這就是從客戶自己的角度出發(fā),全面詳細(xì)地論述、表明自己所期望的目標(biāo)或者希望得到什么,這種期望或希望實(shí)質(zhì)上就是項(xiàng)目目標(biāo)的雛形。項(xiàng)目的目標(biāo),亦即交付物,交付物是承約商所提供的實(shí)體內(nèi)容。項(xiàng)目的進(jìn)度通常是客戶關(guān)注的重要方面,它將影響著客戶的利益?! №?xiàng)目論證應(yīng)該圍繞著市場需求、工藝技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面展開調(diào)查和分析,回答以下五個(gè)方面的問題:  (1)項(xiàng)目產(chǎn)品或勞務(wù)市場的需求如何?為什么要實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目?  (2)項(xiàng)目實(shí)施需要多少人力、物力資源?供應(yīng)條件如何?  (3)項(xiàng)目需要多少資金?籌資渠道如何?  (4)項(xiàng)目采用的工藝技術(shù)是否先進(jìn)適用?項(xiàng)目的生命力如何?  (5)項(xiàng)目規(guī)模搞多大?地址選擇的指向性如何?  項(xiàng)目論證的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:  (1)項(xiàng)目論證是確定項(xiàng)目是否實(shí)施的依據(jù)?! ?5)選擇最優(yōu)方案進(jìn)一步詳細(xì)全面地論證?! ?2)資金投入方式?! 《煮w的公式為微軟公司Excel軟件中的公式,以下同。 b)?! ∪鬒RR≥i0,則投資項(xiàng)目可以接受;反之,項(xiàng)目就是不經(jīng)濟(jì)的。其主要步驟和內(nèi)容如下:  (1)計(jì)算基本情況下,備選方案的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率?! ?2)估計(jì)這種不確定因素可能出現(xiàn)的概率?! ?3)必須要做哪些職能研究或輔助研究(如實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、中間試驗(yàn)、重大事件處理、深入市場研究等)。  經(jīng)過初步可行性研究,可以形成初步可行性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研究報(bào)告粗略,但是對項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述、分析和論證,所以初步可行性研究報(bào)告可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考;也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目建議書,通過審查項(xiàng)目建議書決定項(xiàng)目的取舍,即通常所稱的“立項(xiàng)”決策?! ?3)后勤保障和管理計(jì)劃  項(xiàng)目建議書應(yīng)包括對建議者處理項(xiàng)目日常事務(wù)能力的介紹。  (3)項(xiàng)目建議書及其審批文件?! ≡敿?xì)可行性研究的基本原則是:  (1)科學(xué)性原則。  (3)調(diào)查研究與收集資料  調(diào)查的內(nèi)容包括:市場和原材料、燃料、廠址和環(huán)境;生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)資料及其他?! ?)市場細(xì)分,主要按以下因素確定:最終用途(如消費(fèi)者);消費(fèi)者類別(如消費(fèi)者的不同收入水平);地理區(qū)域(如區(qū)域市場、國內(nèi)市場和出口市場)?! ∵M(jìn)行本國需求預(yù)測所必需的基本步驟為:  1)確定、收集并分析關(guān)于當(dāng)前消費(fèi)量及其在一段時(shí)期內(nèi)的變化率的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。  (1) 原材料和投入的分類。分析應(yīng)當(dāng)包括下列各種性能和特點(diǎn):物理性能、機(jī)械性能、化學(xué)性能、電氣和磁力性能等。  (4)供應(yīng)計(jì)劃?! ?2)技術(shù)的實(shí)用性。同時(shí)提出排除上述危害的難易程度和所需費(fèi)用等?! ?)投資費(fèi)用和生產(chǎn)成本。 (1) 技術(shù)選擇  可行性研究應(yīng)該說明具體項(xiàng)目所需的技術(shù),評價(jià)可供選擇的各種技術(shù),并按項(xiàng)目各組成部分的最佳結(jié)合選擇最適合的技術(shù)。也可按不同的支付方案估價(jià),諸如按一次總付、按連續(xù)使用費(fèi)率支付或兩者結(jié)合。如果牽涉到大量的政府或機(jī)構(gòu)資金,政府政策可能會直接決定工業(yè)地點(diǎn)?! ?)地點(diǎn)的最后選定。此外應(yīng)當(dāng)對當(dāng)?shù)氐墓┧?、廢料處理、勞動(dòng)力供應(yīng)情況以及廠址所在處的土壤性能等進(jìn)行分析。凈周轉(zhuǎn)資金是流動(dòng)資產(chǎn)減去短期負(fù)債;流動(dòng)資產(chǎn)包括應(yīng)收賬款、存貨(原料、輔助材料、供應(yīng)品、包裝材料、備件及小工具等)、在制品、成品和現(xiàn)金;短期負(fù)債主要包括應(yīng)付賬款(貸方)等?! ?)損益表。它除了對項(xiàng)目的直接經(jīng)濟(jì)效果考慮外,還要考慮項(xiàng)目對社會的全面的費(fèi)用效益狀況?! ?)環(huán)境保護(hù)和生態(tài)平衡的評估?! ≡诳尚行匝芯恐兴v的環(huán)境是指自然環(huán)境。這需要數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理、生物工程與經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)技術(shù)人員的通力合作。環(huán)境影響報(bào)告書經(jīng)批準(zhǔn)后,計(jì)劃部門方可批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書。編制環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告書的目的,是在項(xiàng)目的可行性研究階段,對項(xiàng)目可能給環(huán)境造成的近期、遠(yuǎn)期影響和擬采取的防治措施進(jìn)行評價(jià)和論證,并提出防治措施,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)和布局上合理、對環(huán)境不利影響較小的方案。如報(bào)告書中沒有專門章節(jié)時(shí),在結(jié)論中應(yīng)簡單評述擬采用的環(huán)保措施?! ?1)現(xiàn)金流入:現(xiàn)金流入是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后所取得的一切現(xiàn)金收入,它主要包括:  1)銷售收入:此項(xiàng)是投資項(xiàng)目現(xiàn)金流入的主要來源?! ?2)資產(chǎn)負(fù)債表  資產(chǎn)負(fù)債表反映項(xiàng)目在計(jì)算期內(nèi)各年年末資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變化及其對應(yīng)關(guān)系,表明項(xiàng)目在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的義務(wù)和所有者對凈資產(chǎn)的權(quán)益,以考察項(xiàng)目資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)是否合理,并可據(jù)此計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等財(cái)務(wù)指標(biāo),以進(jìn)行清償能力分析。由于存貨的變現(xiàn)能力較差,存在許多不確定因素,所以剔除存貨后的速動(dòng)比率能較流動(dòng)比率更好地反映項(xiàng)目的償債能力。  項(xiàng)目評估的依據(jù)  項(xiàng)目評估的程序  (1)成立評估小組,進(jìn)行分工,制定評估工作計(jì)劃?! №?xiàng)目評估的內(nèi)容  項(xiàng)目評估報(bào)告內(nèi)容大綱  (1)項(xiàng)目概況  1)項(xiàng)目基本情況。他可以是自然人、法人或各級政府。因此,決策時(shí)要從項(xiàng)目特點(diǎn)出發(fā)。例如一般一個(gè)企業(yè)從上到下、從左到右會確定若干縱向、橫向的職務(wù)或職位,而這些職務(wù)或職位之間并不是孤立的,為了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它們之間存在相互聯(lián)系,從而形成了組織結(jié)構(gòu)?! ∷薪M織都有以下共同的特征:  (1)目的性。因此組織的設(shè)計(jì)應(yīng)有利于實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo),真正建立起上下層層保證,左右協(xié)調(diào)的目標(biāo)體系。有責(zé)無權(quán),或權(quán)利太小,一方面不利于職責(zé)的完成,另一方面會束縛管理者的工作積極性和創(chuàng)造性。分權(quán)則有利于組織的靈活性,但使得控制變得困難。這樣的項(xiàng)目實(shí)施組織的另一特點(diǎn)是沒有明確的項(xiàng)目主管或項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目中各種職能的協(xié)調(diào)只能由處于職能部門頂部的部門主管或經(jīng)理來協(xié)調(diào)。各個(gè)項(xiàng)目組之間是相對獨(dú)立的。 矩陣式組織形式的特點(diǎn)是將按照職能劃分的縱向部門與按照項(xiàng)目劃分的橫向部門結(jié)合起來,以構(gòu)成類似矩陣的管理系統(tǒng)?! ?4)由于交流渠道的建立和決策點(diǎn)的集中,對環(huán)境的變化以及項(xiàng)目的需要能迅速地作出反應(yīng)?! ?4)對時(shí)間、費(fèi)用以及運(yùn)行參數(shù)的平衡必須加以監(jiān)控,以保證不因時(shí)間和費(fèi)用而忽視技術(shù)運(yùn)行。但它也有某些不利因素。而部門經(jīng)理只能對項(xiàng)目涉及本部門的部門工作施加影響,如技術(shù)部門經(jīng)理對項(xiàng)目技術(shù)方案的選擇,設(shè)備部門經(jīng)理對設(shè)備選擇的影響等等,對項(xiàng)目的結(jié)果并不承擔(dān)直接的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制則大多采用項(xiàng)目式組織形式或以項(xiàng)目為中心的矩陣式組織形式。  項(xiàng)目經(jīng)理對于所屬上級機(jī)構(gòu)的責(zé)任  對所屬上級機(jī)構(gòu)的責(zé)任,包括資源的合理利用,及時(shí)、準(zhǔn)確的通信聯(lián)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理工作。如果主管不樂于幫助成員在項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)到適合的職能部門或別的新項(xiàng)目,那么當(dāng)項(xiàng)目快結(jié)束時(shí),可能每個(gè)職員由于關(guān)心未來的職位而使項(xiàng)目不能及時(shí)完成?! ?8)處理與項(xiàng)目相關(guān)者的各種關(guān)系。對于那些組織管理能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)頗為豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性。  (2)財(cái)務(wù)決策權(quán)。許多問題和商業(yè)機(jī)會都具有時(shí)效性,如果經(jīng)過冗長、費(fèi)時(shí)的匯報(bào)批示,可能會錯(cuò)過時(shí)機(jī),甚至可能導(dǎo)致無法挽回的損失。  3)要研究系統(tǒng)所處的外界環(huán)境的變化規(guī)律及其對系統(tǒng)的影響,使系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化。  (7)豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)  (1) 獲取充足的資源  項(xiàng)目開始時(shí)確定的資源往往是不足以完成任務(wù)的。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還會面臨在項(xiàng)目目標(biāo)和所在機(jī)構(gòu)整體目標(biāo)之間進(jìn)行平衡的問題。 五、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選  挑選項(xiàng)目經(jīng)理的原則  (1)考慮候選人的能力?! ∫陨纤臈l原則是選擇項(xiàng)目經(jīng)理的基本原則。技術(shù)專家難以分身成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理。 第四節(jié):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的概念 二、   團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)
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