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北京大學(xué)項目管理本科講義(完整版)

2025-05-23 08:02上一頁面

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【正文】 ,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)?! ”M管各行各業(yè)對“項目”含義的理解不完全相同,但每個項目實際都是有待完成的任務(wù),其共性的內(nèi)容是:項目是在限定條件下,為完成特定目標(biāo)要求的一次性任務(wù)或一種臨時性的工作。這一階段的特點表現(xiàn)為項目管理范圍的擴大,以及與其他學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn)?! 「侍貓D又稱條線圖或橫道圖,直觀而有效,便于監(jiān)督和控制項目的進(jìn)展?fàn)顩r,時至今日仍是管理項目尤其是建筑項目的常用方法?! ‖F(xiàn)代項目管理包含的內(nèi)容極其廣泛:第一是管理思想的現(xiàn)代化;第二是現(xiàn)代項目管理組織的現(xiàn)代化;第三是管理方法和手段的現(xiàn)代化。 第一章:當(dāng)代組織中的項目管理 第一節(jié):項目管理的發(fā)展歷史 第二節(jié):項目的定義 第三節(jié):項目管理的定義 第二章:項目選擇 第一節(jié):項目構(gòu)思 第二節(jié):項目論證 第三節(jié):投資決策 第三章:項目組織 第一節(jié):組織的概念 第二節(jié):項目的組織形式 第三節(jié):項目經(jīng)理 第四節(jié):項目團(tuán)隊 第五節(jié):人力資源管理 第四章:項目啟動 第一節(jié):開始啟動 第二節(jié):項目范圍 第三節(jié):項目的結(jié)構(gòu)分析 第四節(jié):項目計劃 第五節(jié):采購與招標(biāo) 第六節(jié):合同管理 第五章:進(jìn)度管理 第一節(jié):進(jìn)度計劃 第二節(jié):甘特圖與里程碑計劃 第三節(jié):進(jìn)度控制 第一章:當(dāng)代組織中的項目管理 第一節(jié):項目管理的發(fā)展歷史\從人類開始有組織的活動,就一直執(zhí)行著各種規(guī)模的“項目”?! ‘?dāng)代的項目管理已發(fā)展成為:  (1)一門學(xué)科?! ?3)項目管理的傳播和現(xiàn)代化?! ‖F(xiàn)代項目管理的任務(wù)也不僅僅是執(zhí)行項目,而且還要開發(fā)項目,經(jīng)營項目和項目完成后形成的設(shè)施或其他成果。  任何項目的設(shè)立都有其特定的目標(biāo),這種目標(biāo)從廣義的角度看,表現(xiàn)為預(yù)期的項目結(jié)束之后所形成的獨特的“產(chǎn)品”或“服務(wù)”。任何項目的實施都會受到一定的條件約束。  (5)項目的時間進(jìn)度。 第三節(jié):項目管理的定義  “項目管理”給人的一個直觀概念就是“對項目進(jìn)行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內(nèi)涵,即:  (1)項目管理屬于管理的大范疇?! ∷^實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理是指在項目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷做出科學(xué)決策,從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳的運行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。一般來講,項目管理是按任務(wù)(垂直結(jié)構(gòu))而不是按職能(平行結(jié)構(gòu))組織起來的。  (2)需求和目標(biāo)。這個問題涉及十分廣泛的領(lǐng)域;這些領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢都可能對項目產(chǎn)生不同程度的影響,有的時候甚至是決定性的影響。  需求識別是一個過程?! ⌒枨笞R別的過程和作用,對于項目與項目管理是異常重要的,識別需求意味著從開始時就避免了項目投資的盲目性?! ?4)客戶供應(yīng)。如項目建議書的格式、投標(biāo)方案的內(nèi)容和投標(biāo)的最后期限等?! ?4)項目論證是防范風(fēng)險、提高項目效率的重要保證。二、 資金時間價值理論 資金數(shù)額隨著時間的流逝而增值的性質(zhì),稱為資金時間價值?! ?)不等額分期有序投入。 a)其計算公式:    在計算現(xiàn)值時,如果不加說明,一般地,都把每年的資金流入或流出,都看成是在年末發(fā)生,而不是年初發(fā)生。  凈現(xiàn)值法  凈現(xiàn)值NPV是將整個項目投資過程的現(xiàn)金流(投資與收益)按規(guī)定的投資收益率(折現(xiàn)率),折算到起始時間時的累計現(xiàn)值。兩個方案的差額內(nèi)部收益率就是兩個方案凈現(xiàn)值相等時的折現(xiàn)率?! ?3)單因素敏感性分析。  (4)再選擇一個影響程度大一些的不確定因素,并假定其他因素是確定的,重復(fù)上述(2)和(3)步的工作?! ?2)物料投入分析包括從建設(shè)到經(jīng)營的所有物料的投入分析。要說明用戶的特殊要求,并提出相應(yīng)措施,要使客戶確信,建議書中的方案是使客戶的風(fēng)險最低且收益最大的解決方案。建議書還應(yīng)包含項目的終止程序,明確指出在項目結(jié)束的時候,如何對項目人員、材料和設(shè)備進(jìn)行安排和處置?! ?6)擬建地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀資料;自然、社會、經(jīng)濟方面的有關(guān)資料。也就是要堅持從實際出發(fā)、實事求是的原則?! ?5)經(jīng)濟分析和評價  按照建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法的要求,對推薦的建設(shè)方案進(jìn)行詳細(xì)的財務(wù)分析和經(jīng)濟分析,計算相應(yīng)的評價指標(biāo),評價項目的財務(wù)生存能力和經(jīng)濟合理性?! ?)作為預(yù)測增長與市場滲透依據(jù)的大致的定價結(jié)構(gòu)?! ?)預(yù)測這些決定因素今后的發(fā)展及其對需求的影響。在很多項目中,不同的原材料可用于同一生產(chǎn)。在許多項目中,對技術(shù)、加工設(shè)備和產(chǎn)品組合的選擇在很大程度上取決于基本原材料的規(guī)格,而在其他工業(yè)中,潛在的可得數(shù)量決定項目的規(guī)模。任何供應(yīng)計劃都受所選用的技術(shù)與設(shè)備的影響,因為這兩者都決定所需投入的技術(shù)規(guī)格。指技術(shù)在使用中的可靠程度,即在規(guī)定時間內(nèi)和規(guī)定條件下,產(chǎn)品工作性能符合要求和工藝方法成功的概率。在正常情況下,企業(yè)產(chǎn)品的年產(chǎn)量應(yīng)當(dāng)?shù)扔谄髽I(yè)的生產(chǎn)能力。需求和銷售不斷增長,可能超過企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,因而在需求和生產(chǎn)之間就會有一個越來越大的差距,最終可能成為企業(yè)擴建的理由?! ?)技術(shù)獲得方式?! ?2)設(shè)備選擇  可行性研究階段的設(shè)備選擇,應(yīng)概略說明通過使用某種生產(chǎn)技術(shù)達(dá)到某種生產(chǎn)規(guī)模所必需的機械設(shè)備最佳組合。原材料和投入的來源如何,消費中心的遠(yuǎn)近以及有無基本的基礎(chǔ)設(shè)施等諸因素對具體項目的影響是選擇地點的關(guān)鍵。這就需要評價每個廠址的特點,包括如下方面:  1)土地費用。 、成本估算與資金籌措  (1) 總投資費用  投資費用就是固定資本與凈周轉(zhuǎn)資金的合計。各類資金各占多少,要有適當(dāng)?shù)谋壤?,這是因為股權(quán)資金要分紅,財務(wù)成本高,但財務(wù)風(fēng)險小,而債權(quán)資金要還本付息,財務(wù)風(fēng)險大,但財務(wù)成本較股權(quán)資金低?! ?)企業(yè)經(jīng)濟評價?! 【C合分析一般應(yīng)結(jié)合項目具體情況選擇分析評估以下各項:  1)政治和國防評估?! ?)產(chǎn)品質(zhì)量評估?! ∫粋€處于某一特定自然環(huán)境中的項目,會不可避免的與周圍環(huán)境發(fā)生相互作用,通過和環(huán)境發(fā)生物質(zhì)流和能量流的交換對環(huán)境造成有利或不利的影響。新建、改建、擴建項目和技術(shù)改造項目以及區(qū)域性開發(fā)建設(shè)項目的污染治理設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)的制度。要把環(huán)境容量作為建設(shè)項目環(huán)境影響評價的重要依據(jù)。根據(jù)評價中工程分析結(jié)果,簡單明了地說明建設(shè)項目的影響源和污染源的位置、數(shù)量,污染物的種類、數(shù)量和排放濃度與排放量、排放方式等。 八、基本財務(wù)報表的編制\ 現(xiàn)金流量表是指將項目壽命周期內(nèi)每年的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量及兩者之間差額列成的表格?! ?2)現(xiàn)金流出:現(xiàn)金流出是指一個項目從項目開始建設(shè)到壽命終了的全過程中,為該項目投入的所有資金。其計算公式為:    2)流動比率?! ±麧櫩傤~=銷售收入銷售稅金及附加總成本費用  所得稅=應(yīng)納稅所得額所得稅稅率  稅后利潤=利潤總額所得稅   =可供分配利潤   =盈余公積金+應(yīng)付利潤+未分配利潤  可以根據(jù)損益表的預(yù)測數(shù)據(jù)計算項目的投資利潤率、投資利稅率和資本金利潤率等指標(biāo)?! ?3)分析與評估?! ?2)詳細(xì)評估意見  (3)總結(jié)和建議  1)存在或遺留的重大問題。因此在現(xiàn)代決策中,不管哪一個層次的決策者都要依靠團(tuán)隊智慧,經(jīng)過智囊咨詢。  (4)決策的手段。最后是確定不同類別的工作之間的關(guān)系,也就是形成組織機構(gòu)?! ?4)等級制度。管理層次是一個組織中從最高層到最低層所經(jīng)歷的層次數(shù)。當(dāng)然這里講的分工既指橫向的分工,也指上下級的工作分工?! ?6)環(huán)境適應(yīng)性原則。  (3)有利于從整體協(xié)調(diào)企業(yè)活動?! ?2)有利于項目控制。而職能部門則從另一方面來控制,對各種資源作出合理的分配和有效的控制調(diào)度?! ?7)矛盾最少,并能通過組織體系容易地解決。同時,對那些通常由職能部門使用的設(shè)備和場所進(jìn)行大量投資的項目,也采用這種組織形式?! ∵x擇項目的組織形式的一般步驟如下:  通過對項目目標(biāo)的描述來定義項目范圍;  確定與每個目標(biāo)相聯(lián)系的主要任務(wù)及負(fù)責(zé)機構(gòu);  對關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行排序,并進(jìn)行工作分解;  確定工作執(zhí)行部門以及協(xié)助部門;  列舉項目特性和項目條件,如技術(shù)水平、項目規(guī)模、人員問題、部門分歧以及其他相關(guān)問題,包括以往在用不同的組織形式管理項目方面的經(jīng)驗;  結(jié)合以上各項,通過掌握各種組織形式的特點,最終選擇一種?! 嵤╉椖拷?jīng)理負(fù)責(zé)制,必須具備如下一些基本條件:  (1)上級的大力支持?! ?5)項目團(tuán)隊的建設(shè)?! ?3)及時與上級就項目進(jìn)展進(jìn)行溝通?! ?3)確定適合于項目的組織機構(gòu)。三、 項目經(jīng)理的權(quán)力  授權(quán)的原則  (1)根據(jù)項目目標(biāo)的要求授權(quán)。反之,授予的權(quán)力可以適當(dāng)?shù)厣傩??! ?)擁有資金的融通、調(diào)配權(quán)力。健康的身體素質(zhì)不僅指生理素質(zhì),也指心理素質(zhì)?! ?)組織能力?! ?3)掃清障礙  惟一性是項目的一大特征,它意味著項目經(jīng)理將遇到一系列危機,而且要逐一解決,從項目開始到結(jié)束,危機經(jīng)常不宣而至。項目經(jīng)理必須能夠在不同時期妥善處理在高昂和絕望之間不斷變化的情緒。敏感性具體指三方面,即對機構(gòu)內(nèi)部權(quán)力的敏感性、對項目小組及成員與外界之間沖突的敏感性及對危險的敏感性。  避免選擇不合適的項目經(jīng)理  以下是造成錯誤選擇的一些因素:  (1)成熟。  (5)培養(yǎng)人才的誤導(dǎo)?! №椖拷?jīng)理的挑選方式與程序  項目經(jīng)理的選任一般方式有以下三種:  (1)由高層領(lǐng)導(dǎo)委派?! ?2)強硬的管理作風(fēng)。項目經(jīng)理應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)才能,具有熱情、樂觀、精力充沛、堅韌、勇氣和成熟的性格,能知人善任,吸引他人投身于項目,保證項目組成員積極努力地投入項目工作。其次,必須獲得高層管理者的充分支持。好的項目經(jīng)理也是救火隊員。  5)激勵能力?! ?)項目經(jīng)理應(yīng)是相關(guān)行業(yè)(或項目類型)的專家。由于資源的配置如物資的供應(yīng),人力、財力的配備在項目的實施中,可能與計劃有所出入。授權(quán)過多,會導(dǎo)致項目經(jīng)理自主權(quán)過大,有時會做出不必要甚至錯誤的決策,增加項目的風(fēng)險;授權(quán)過小,又會限制項目經(jīng)理行動和決策的自由度,在重大的環(huán)境變化下,有時會因權(quán)限所制,無法決策,終會導(dǎo)致商機殆盡?! ?2)根據(jù)項目風(fēng)險程度授權(quán)?! ?5)獲取項目所需資源。項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)心由于委托人的影響而使工程部門作出的變動。項目經(jīng)理固然是項目團(tuán)隊中的核心人物,但他的工作還需要整個項目團(tuán)隊的緊密配合?! ?2)管理方式的轉(zhuǎn)變?! №椖拷?jīng)理是項目的管理者,具有一般管理者的角色特點,但與其他管理者也有很大的不同。當(dāng)一個公司中包括許多項目或項目的規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜時,則應(yīng)選擇項目式的組織結(jié)構(gòu),同職能式組織相比,在對付不穩(wěn)定的環(huán)境時,項目式組織顯示出了自己潛在的長處,這來自于項目團(tuán)隊的整體性和各類人才的緊密合作?! 【仃囀浇M織的缺點在于:  (1)職能組織與項目組織間的平衡需要持續(xù)地進(jìn)行監(jiān)督,以防止雙方互相削弱對方。  矩陣式組織的優(yōu)點在于:  (1)強調(diào)了項目組織是所有有關(guān)項目活動的焦點。  項目式組織形式的缺點:  (1)機構(gòu)重復(fù)及資源的閑置。  (2)項目組成員責(zé)任淡化。 第二節(jié):項目的組織形式 職能式項目組織形式是指企業(yè)按職能以及職能的相似性來劃分部門。然而在強調(diào)合理分工的前提下還要強調(diào)密切協(xié)作,只有密切協(xié)作才能將各部門各崗位的工作努力合成實現(xiàn)組織整體目標(biāo)的力量?! ?3)責(zé)任與權(quán)利對等原則。  (6)環(huán)境適應(yīng)性。工作歸類是將分解后的若干個子任務(wù)、子目標(biāo)按照有關(guān)的或者類似的工作進(jìn)行歸類。  (5)決策信息。  (2)決策的客體,即決策對象。  3)建議。  (5)討論、修改報告?! ±猛鈪R流量(平衡)表可以計算外匯凈現(xiàn)值、換匯成本和節(jié)匯成本,進(jìn)行該項目的外匯效益分析。項目能否償還短期債務(wù),要看項目的流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的多少及其關(guān)系,所以流動比率比資產(chǎn)負(fù)債率能更好反映項目的短期償債能力。當(dāng)它為負(fù)值時,表示項目在該年現(xiàn)金流入量小于現(xiàn)金流出量;反之,表示現(xiàn)金流入大于現(xiàn)金流出。由于一般的會計處理方法把如折舊、應(yīng)收及應(yīng)付賬款等并不引起現(xiàn)金支付的項也列入報表中,不能客觀反映項目實際獲取或支付現(xiàn)金的能力。結(jié)論中要明確說明建設(shè)項目實施過程階段在不同時期對環(huán)境的影響及其評價?! ?5)主要依據(jù)。主要包括如下內(nèi)容:  1)所有大、中、小型新建、擴建和技術(shù)改造項目要提高技術(shù)起點,采用能耗小、污染物產(chǎn)生量少的清潔生產(chǎn)工藝,嚴(yán)禁采用國家明令禁止的設(shè)備和工藝?! …h(huán)境影響評價即是在事前進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,預(yù)測和評定項目可能對環(huán)境造成的影響,并為防止和減少這種影響,制訂最佳行動方案,為項目決策和實施服務(wù),從而達(dá)到人類行為與環(huán)境之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。  可行性研究報告的一般目錄格式如下:  第一章 實施要點  第二章 項目背景和歷史  第三章 市場和工廠生產(chǎn)能力  第四章 原材料和投入  第五章 坐落地點和廠址  第六章 項目設(shè)計    1)項目布置    2)項目范圍    3)技術(shù)    4)設(shè)備    5)土建工程  第七章 工廠機構(gòu)和管理費用  第八章 人力    1)工人    2)職員  第九章 項目執(zhí)行時間安排    1)項目執(zhí)行的基本數(shù)據(jù)和活動    2)項目執(zhí)行計劃和時間安排的選擇    3)項目執(zhí)行的成本估計  第十章 財務(wù)和經(jīng)濟評價 七、環(huán)境影響評價   隨著環(huán)境保護(hù)問題的重要性越來越突出,環(huán)境保護(hù)問題也是衡量一個項目可行性的一個重要內(nèi)容?! ?)發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟或部門經(jīng)濟的評估?! 』A(chǔ)準(zhǔn)備工作大致包括產(chǎn)品銷售預(yù)測、技術(shù)方案擬定、產(chǎn)品的價格預(yù)測、投資估算以及產(chǎn)品成本估算等,在這些基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上就可著手編制財務(wù)報表,接下來便可選擇適當(dāng)?shù)脑u價方法和評價指標(biāo)進(jìn)行分析
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