【正文】 司現(xiàn)行軟件采辦流程處理，由公司信息管理部統(tǒng)一管理。課題財政資金如有結(jié)余（含處理已購物資、材料及儀器、設(shè)備的變價收入等），由科技發(fā)展部按照關(guān)于結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)費使用權(quán)限以公司資金管理規(guī)定為準(zhǔn)，所有票據(jù)均需課題長（或授權(quán)）簽字，方可入賬。第二十五條 在課題總預(yù)算和年度預(yù)算不變的前提下，課題合作單位之間的預(yù)算調(diào)整，以及增加減少合作單位的預(yù)算調(diào)整，須報科技發(fā)展部審查、公司科技主管領(lǐng)導(dǎo)審核，按權(quán)限批準(zhǔn)，需要時，由科技發(fā)展部報上級單位審批。第二十三條 對于外委/協(xié)經(jīng)費的預(yù)算，需要單項預(yù)算，并要細(xì)化到各科目后與課題經(jīng)費預(yù)算一次性會審、批準(zhǔn)，具體編制要求按該類課題預(yù)算編制要求實施。第二十二條 論證會審后的課題年度預(yù)算由公司科技發(fā)展部匯總意見修改后報公司科技主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司科委會通過后，公司財務(wù)總監(jiān)審批，公司總裁簽署下發(fā)，財務(wù)部備案。利用自籌資金購買原材料、設(shè)備等需要列入公司生產(chǎn)建設(shè)計劃。配套資金主要用于支持開展課題實施所需要購買的通用設(shè)備、一般性的工作所產(chǎn)生的開支；依托工程資金，則從課題依托工程項目實際發(fā)生的費用中列支。此階段課題組需要填報《單項科研課題總預(yù)算審批表》（附件2），按權(quán)限進行審批。第十六條 課題依托單位財務(wù)部門職責(zé)：（一）課題經(jīng)費的日常使用管理單位；（二）負(fù)責(zé)對上級科研課題預(yù)算單獨建賬、記賬；（三）負(fù)責(zé)每月5日之前提供課題經(jīng)費使用數(shù)據(jù)，報技術(shù)中心財務(wù)人員匯總，并提供給課題組人員撰寫預(yù)算執(zhí)行報告使用；（四）ERP上線單位財務(wù)人員負(fù)責(zé)按經(jīng)費實際使用情況在ERP系統(tǒng)中入賬。第十一條 依托工程資金的使用由課題所依托的工程項目組按公司工程項目管理規(guī)定實施管理，由課題組提出需求計劃，并在經(jīng)費使用過程中做好單項統(tǒng)計臺賬的更新。公司配套資金和依托工程資金的使用必須與課題實施計劃的執(zhí)行一致，并按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定明確列示和歸集。第六條 課題組負(fù)責(zé)對本課題可能涉及的三個單項經(jīng)費建立管理臺賬：上級經(jīng)費管理臺賬；配套資金管理臺帳；依托工程資金管理臺帳。 第五條 自籌資金分為三類，第一類是在上級科研課題中，公司除利用上級撥款進行科研工作外，還需要公司自籌的部分；第二類是在公司級課題中公司劃撥給承擔(dān)科研課題各單位的研究經(jīng)費，及在分公司級課題中，公司劃撥給分公司的研究經(jīng)費；第三類是分公司級項目，各子公司自籌的研究經(jīng)費。（二）公司組織論證立項的公司級科研課題。XX公司科研課題經(jīng)費預(yù)算與使用管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范公司科研課題經(jīng)費管理，確?？蒲薪?jīng)費籌措充足、專款專用，實現(xiàn)預(yù)算編制精細(xì)化管理，預(yù)算審批流程嚴(yán)格合理，提高科研課題經(jīng)費的使用效率，特制定本辦法。（三）分（子）公司自行組織論證立項的分公司級科研課題。自籌資金包括公司自有科技投入資金和依托工程資金兩部分。第七條 上級撥款必須嚴(yán)格執(zhí)行上級單位預(yù)算管理和資金管理的有關(guān)規(guī)定。第九條 上級撥款和自籌資金必須納入財務(wù)統(tǒng)一管理和使用，為便于管理，上級撥款由工程技術(shù)中心的財務(wù)人員統(tǒng)一建賬管理，相關(guān)課題承擔(dān)單位按工作分工分別操作實施相應(yīng)管理，確保資金使用規(guī)范有效，經(jīng)得起審計評價。第四章 工作職責(zé)劃分第十三條 公司科技發(fā)展部作為公司主管科技的管理部門，在經(jīng)費管理方面其主要工作職責(zé)為： （一）制定課題預(yù)算管理辦法、審批程序及相關(guān)政策；（二）組織各課題組編制預(yù)算；（三）組織公司財務(wù)部、經(jīng)營管理部、采辦部、相關(guān)專家對課題預(yù)算進行專項審查；（四）定期分析、考核預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各課題經(jīng)費日常使用管理；（五）根據(jù)與課題組簽訂的《公司科研項目任務(wù)合同書》考核課題運行情況后，根據(jù)合同規(guī)定審批課題組撥款申請；（六）組織課題組進行經(jīng)費結(jié)算與審計。第十七條 課題依托單位科技管理部門/人員職責(zé)：（一）公司科技發(fā)展部管理對口下級部門；（二）負(fù)責(zé)組織本單位科研課題經(jīng)費預(yù)算編制、匯總；（三）負(fù)責(zé)科研課題限上外委立項、外委預(yù)算、合同審批單位內(nèi)部審查流程控制；（四）ERP上線單位科技管理人員負(fù)責(zé)將預(yù)算錄入系統(tǒng)。第十九條 上級課題預(yù)算分為上級撥款預(yù)算與自籌資金預(yù)算兩部分。第二十條 上級課題中的上級撥款、配套資金、依托工程資金三部分預(yù)算需要分別編制，各科目按照上級單位對預(yù)算的具體要求編制，對各個經(jīng)費科目，單價申報需通過詳盡的市場調(diào)研，數(shù)量需經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C。公司級、分公司級課題自籌資金預(yù)算，參照第十九、第二十條中自籌資金預(yù)算要求處理，按附表編制。上級課題經(jīng)審查批準(zhǔn)的課題預(yù)算隨科研課題論證報告書報上級單位按流程審批。第二十四條 對于單項課題總預(yù)算的調(diào)整，課題組組織材料報科技發(fā)展部，科技發(fā)展部審查后，按審批權(quán)限報公司科技主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁、科學(xué)技術(shù)委員會審批。第二十六條 上級撥款中的課題間接費用以及直接費用支出課題中的設(shè)備購置費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費、基本建設(shè)費預(yù)算一般不予調(diào)整。第二十九條 未完課題的年度結(jié)存經(jīng)費，結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。第三十一條 除低值易耗品及原材料外，所采購的單位價值5000元以上的物資、試制完成的設(shè)備均須由課題組按照課題登記造冊，科技發(fā)展部行使日常指導(dǎo)與監(jiān)督管理職能，并在課題結(jié)題驗收后由科技發(fā)展部組織移交相關(guān)單位。第三十四條 國家重大專項對于科研人員激勵支出按照財政部《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》規(guī)定，一般不超過直接費用扣除設(shè)備費和基本建設(shè)費后的5%。法律問題（如知識產(chǎn)權(quán)問題、外委糾紛問題）、財務(wù)問題（如合同中說明需要籌集金額較大的公司自籌資金、大額的收入與付款條款等）多，需要相關(guān)部門對合同的內(nèi)容有相應(yīng)的了解，做好前期準(zhǔn)備工作與課題運行中的支持工作。第三十八條 收入合同由公司總裁簽署，或委托公司科技主管領(lǐng)導(dǎo)、課題長代表公司與上級單位簽訂合同?！罢n題聯(lián)合承擔(dān)單位”指在聯(lián)合開發(fā)課題立項準(zhǔn)備階段確定，經(jīng)科技發(fā)展部、采辦部審查，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作為課題“聯(lián)合申報單位”的單位。對于立項批準(zhǔn)后增加的外協(xié)單位，原則上要按公司相關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)，或按議標(biāo)審批流程立項，并需單獨審批預(yù)算。各機關(guān)部門收到外委/協(xié)立項申請、預(yù)算審批、合同審批材料后兩個工作日內(nèi)應(yīng)通過本部門的審查或出具明確意見，返回課題組補充修改材料或進行解釋，直至通過各部門審查。各單位承擔(dān)的國家、總公司、海工公司級科研項目，不論外協(xié)外委/協(xié)金額大小，其外委/協(xié)內(nèi)容等均需通過公司科技發(fā)展部審查后，方可按照公司外委/協(xié)預(yù)算及合同審批流程報批。由公司牽頭承擔(dān)的課題，不論哪方申請知識產(chǎn)權(quán)的，海工均作為第一權(quán)利人，聯(lián)合承擔(dān)單位或外委/協(xié)方作為第二權(quán)利人，總公司有其他要求的，總公司要求優(yōu)先。第四十六條 公司委托分（子）公司承擔(dān)的項目，由科技發(fā)展部（甲方）作為公司科研項目管理授權(quán)單位，與課題承擔(dān)單位(乙方)簽署《公司科研項目任務(wù)合同書》。第四十九條 預(yù)算執(zhí)行情況年度考核于每年12月15日前，由公司科技發(fā)展部牽頭組織進行，工程