永誠鐵合金冶煉公司采購供應(yīng)管理制度-wenkub
2023-06-01 21:43:13 本頁面
【正文】 按供應(yīng)部的處理方法執(zhí)行。為此特制定如下工作程序，各有關(guān)部門必須認(rèn)真執(zhí)行： 一、供應(yīng)部劉應(yīng)寬（孫艷莎）負(fù)責(zé)公司原材料的分配，接到來貨通知后，根據(jù)各分廠的實際庫存量和消耗量進(jìn)行分配，開出書面通知，報總經(jīng)理及各分廠質(zhì)檢、地磅員、料管員（新橋的傳真），通知的內(nèi)容如下：品名、產(chǎn)地、數(shù)量、車號、供方提供的品位（品位不通知質(zhì)檢）、發(fā)貨日期等。水洗渣由辦公室 (吳志標(biāo) )開具出廠證。過磅單一共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由過磅員（周仕菊、周靖、李維敏）保管，第二聯(lián)（記帳）交給財務(wù)，第三聯(lián)（結(jié)算運費）交給承運駕駛員，第四聯(lián)（客戶）交給銷售部韋紅。 未經(jīng)公司同意，本電子地磅不對外提供服務(wù)。 凡無監(jiān)磅員（或臨時監(jiān)磅員）在場，司磅員不得擅自一人稱量，未經(jīng)監(jiān)磅員簽字的計量單不能作為結(jié)算憑據(jù)，由此引發(fā)的問題有司磅員負(fù)責(zé)。 電子顯示屏讀數(shù)為 0 時，車輛才能上稱量平臺，待車上的人和其它隨車物全部離開車廂后，在重車完全靜止?fàn)顟B(tài)下才能開始計量，司磅員必須上駕駛室和車廂檢查。 第十 二 條 外部協(xié)作廠商開發(fā)與簽約，搜索有關(guān)外部協(xié)作廠商的資料，用料管理及補料處理、質(zhì)量異常處理、用料與費用結(jié)算。 第 八 條 進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理。 第四條 市場資料調(diào)查與反應(yīng)，客戶資料的建立與運用，客戶投訴的接待與處理。 供應(yīng) 部工作職責(zé) 第一條 供應(yīng) 目標(biāo)的擬訂及完成情況的報告。 第五條 原材料 發(fā)運的調(diào)度，簽押事務(wù)處理，交貨期及簽押進(jìn)度管理。 第 九 條 建立供應(yīng)廠商檔案。 第十 三 條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 稱量時監(jiān)磅員必須在場，由司磅員唱讀顯示 屏上的數(shù)據(jù)，同時將數(shù)據(jù)填在電腦計量系統(tǒng)中。 司磅員（或代班員）必須在每天 晚上 22： 30 前把當(dāng)天所有過磅的物品統(tǒng)計準(zhǔn)確，向有關(guān)人員匯報。 公司關(guān)于出廠物資單據(jù)開具的有關(guān)規(guī)定 永誠 [20xx]32 號 20xx年 7 月 18日 根據(jù)公司現(xiàn)有的實際情況 ,現(xiàn)將公司出廠物資單據(jù)開具的有關(guān)規(guī)定如下 ,望相關(guān)人員遵照執(zhí)行。 ： （ 1） .一、二分廠出廠證（產(chǎn) 品、硅錳粉、水洗鐵、水洗渣等）：由韋紅或王靈玉根據(jù)過磅單開具出廠證，出廠證一共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由開單人員（王靈玉或韋紅）保管，第二聯(lián)（地磅）交給地磅房，第三聯(lián)（警衛(wèi)室）交給承運司機 ,由承運司機出門時交給門衛(wèi) ,第四聯(lián) (監(jiān)磅聯(lián) )交給楊勇。出廠證一共四聯(lián)，第一聯(lián)（存根）由開單人員保管，第二聯(lián)（地磅）交給地磅房，第三聯(lián)（警衛(wèi)室）交給承運司機 ,由承運司機出門時交給門衛(wèi) ,第四聯(lián) (監(jiān)磅聯(lián) )交給楊勇。 二、各分廠地磅員接到供應(yīng)部通知后，認(rèn)真核對 車號、品名，并通知料管員收貨，經(jīng)料場管理員同意后，才給予過磅。 四、質(zhì)管部接到取樣通知后，應(yīng)及時取樣、化驗并報告分析結(jié)果，化驗結(jié)果需寫明車號、品名、供應(yīng)商。 三、所有進(jìn)、出廠區(qū)的貨物都 必須過磅，包括各分廠間調(diào)拔的貨物。 六、對出廠貨物 ，必須與發(fā)貨通知單（新橋憑傳真件）記錄車號、包裝、品種、數(shù)量相符時才給予過磅。 統(tǒng)計表分兩種情況填寫： 短途運輸?shù)能囕v和不需要當(dāng)即結(jié)清運費或貨款的貨物，以車輛號碼為綱，以品種為目，以日期為順序填寫表格。 十、保護(hù) 好電器設(shè)備，下班或因故離開磅房時，必須把設(shè)備電源關(guān)上。 倉庫管理制度 永誠 [20xx]09 號 20xx年 3 月 30日 總 則 第一條 倉庫是企業(yè)物資流動體系的一個重要組成部分。 第四條 物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗合格的不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，更不應(yīng)投入使用。 第七條 常備用料以節(jié)約為原則，凡屬可以分割折零的，都應(yīng)拆零發(fā)放。如安全帽、廠服、勞保鞋等耐用品必須以實名制發(fā)放并在登記卡上 做好登記；如手套、口罩、洗衣粉等由各班班長領(lǐng)出發(fā)放（離職按廠規(guī)收回或按使用期折價扣工資）。 大件的設(shè)備和配件必須有設(shè)備部經(jīng)理或公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)（尤其是較貴重的物品）方可發(fā)放。 第十五條 倉管員、發(fā)料員必須如實填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)（存根聯(lián)）倉管員保存；第二聯(lián)（記帳聯(lián)）月底上交財務(wù)；第三聯(lián)（保管聯(lián)）收發(fā)料員留底。特殊情況需要盤點由公司決定。 關(guān)于成立盤點小組的通知 永誠 [20xx]23 號 20xx年 7 月 24日 為了加強管理，有效控制生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)秩序，經(jīng)公司 研究決定，對盤點工作的有關(guān)事宜通知如下： 一、盤點時間 ： 大盤點：每年的 6 月 25— 28 日、 12 月 25— 28日。 三、盤點
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