【正文】 .........................................................13 第五部分：考勤管理制度......................................................................................................14四、財務(wù)制度 11第一部分：現(xiàn)金管理制度 11第二部分：費(fèi)用申請與報銷制度 12一、管理費(fèi)用 12二、項目費(fèi)用 12三、差旅費(fèi)用 12第三部分：借款請款制度 13一、請款、借款管理程序 13二、報銷管理程序 13五、崗位說明書 14第一部分：總經(jīng)理崗位職責(zé) 14第二部分：財務(wù)部崗位職責(zé) 14一、會計崗位職責(zé) 14二、出納崗位職責(zé) 15第三部分：總經(jīng)理助理職責(zé) 15第四部分：行政人事人員崗位職責(zé) 15第五部分：銷售部崗位職責(zé) 16一、銷售總監(jiān)崗位職責(zé) 16二、區(qū)域經(jīng)理銷售人員崗位職責(zé) 16第六部分：物流部崗位職責(zé) 17一、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) 17二、物流司機(jī)崗位職責(zé) 18六、員工出差報銷管理及各種工作流程制度 20第一部分：員工出差報銷管理 20一、差旅管理 20第二部分：公司各種工作流程 22一、員工請假流程 22二、員工入職流程 22三、申購物品流程 23四、出差申請流程 23五、拜訪客戶（出外勤）流程 23六、借款程序流程 23七、報銷流程 23八、領(lǐng)取庫存樣品流程 23九、商品出庫流程 24十、銷售流程 24七、附則 25總經(jīng)理寄語歡迎您加入XXXXXXXXXX公司，成為一名XX人。最后，感謝公司各部門對本手冊的大力支持！祝您工作順利！祝我們事業(yè)成功！58 / 64一、企業(yè)文化企業(yè)目標(biāo)致力打造江西門窗幕墻材料系統(tǒng)供應(yīng)商領(lǐng)先品牌經(jīng)營宗旨社會貢獻(xiàn)最大化 員工生活快樂化服務(wù)理念圓通 圓潤 圓滿管理理念信息對稱 思想對稱 工作對稱 企業(yè)口號卓越人生 服務(wù)世界二、公司行政管理制度第一部分：檔案管理公司檔案屬于公司保密文件，為了規(guī)范公司檔案管理，避免公司重要機(jī)密泄露，特制訂本制度。檔案的借閱： ，需先寫申請，并得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，行政部方能讓其借閱。 ，將承擔(dān)給公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)將其辭退。（1）行政人事部負(fù)責(zé)公司例會的通知；（2）行政部負(fù)責(zé)公司各會議前工作準(zhǔn)備，茶水工作或特別會議有特殊要求準(zhǔn)備的物品等，同時負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行；（3）依據(jù)會議類別不同，會議紀(jì)要由各召集會議的部門指定人員做好會議紀(jì)要工作及會議落實(shí)力度的督導(dǎo)工作。（5）總經(jīng)理辦公會、周工作例會需由行政人事部根據(jù)會議情況和決議在1個工作日內(nèi)寫出《江西貝利建材有限公司周例會紀(jì)要》，以紙質(zhì)形式發(fā)總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人并在本周內(nèi)根據(jù)需要進(jìn)行追蹤、匯報，以確保工作落實(shí)進(jìn)度。（9）會議室的日常環(huán)境衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)，在每次會議召開前均要認(rèn)真打掃，并做好日常清潔工作。（2）對各種工作會議提出的工作任務(wù)以及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，如無具體時間要求的，負(fù)責(zé)人在一個工作日內(nèi)匯報，其他按布置人要求落實(shí)，否則，負(fù)激勵相關(guān)負(fù)責(zé)人20元/次。（6） 所有負(fù)激勵費(fèi)用統(tǒng)一上交至行政人事部保管備案，作為公司員工團(tuán)隊活動和獎勵基金費(fèi)用，每月初定期向全公司員工公布上月收支情況。對逾期不報計劃或不經(jīng)審批的不予采購（特殊情況除外）。各部門公共大宗辦公用品如：打印紙、打印墨、傳真色帶等由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。加強(qiáng)管理，定期核查核對各類辦公用品、用具的數(shù)量，做到帳物相符。八、根據(jù)辦公用品、用具的性質(zhì)確定采購方式，大宗辦公用具的采購用訂單采購或合同訂貨等方式，低值易耗品采購可直接購買。三、內(nèi)容：（1）車輛管理： 公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛及駕駛員實(shí)行統(tǒng)一管理，具體管理職責(zé)如下：① 負(fù)責(zé)車輛的購置、審檢、維修工作。 用車一律填寫《派車申請單》，申請人必須提前一天填好，經(jīng)各職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報公司行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)確認(rèn)后安排駕駛員出車。(3)車輛維修保養(yǎng) ①車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。（4）駕駛員管理① 駕駛員要嚴(yán)格遵守《交通法》，凡因駕駛員違章所造成的一切損失（除保險公司理賠外）均由駕駛員承擔(dān)賠償責(zé)任。③ 禁止駕駛員在車內(nèi)吸煙、說話，如用車人在車內(nèi)吸煙、大聲說話駕駛應(yīng)友善提醒，凡因吸煙損壞車內(nèi)設(shè)施的，由駕駛員承擔(dān)賠償責(zé)任。違章停放造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即辭退處理,造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全額承擔(dān)。（8） 費(fèi)用考核用車費(fèi)用實(shí)行年度總額控制。因公司駕駛員責(zé)任發(fā)生車輛被盜或交通事故等，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。否則，負(fù)激勵1000元以上，因之發(fā)生安全事故責(zé)任自負(fù)。5）文明出車,接送客人應(yīng)保持禮貌, 如有因駕駛員言語行為不當(dāng)、喜歡說話、抽煙、吃拿卡要而影響企業(yè)形象或業(yè)務(wù)不熟(如駕駛技能、地理環(huán)境不了解等)而影響辦事效率的投訴，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí),視情節(jié)負(fù)激勵100元或以上，給公司造成嚴(yán)重影響或損失者，辭退處理。8）保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,及時對車輛進(jìn)行清洗（日常簡單清洗應(yīng)親自動手）。否則一切后果由非指定人員承擔(dān)，負(fù)激勵300元/次。 公司員工嚴(yán)禁在公司易燃地方吸煙和隨地亂扔煙頭，嚴(yán)禁點(diǎn)燃明火，如有違者視情節(jié)嚴(yán)重處于不同程度的罰款。第六部分：員工日常行為管理規(guī)范 為加強(qiáng)公司員工日常行為的管理，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制訂本制度。 上班期間，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上網(wǎng)玩游戲、聊天，瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁；嚴(yán)禁閱覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、報刊等資料，違者每次扣款20元。 衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人不得無故拒絕打掃公司衛(wèi)生，違者每次扣款10元。提倡員工開源節(jié)流，節(jié)約水電，杜絕浪費(fèi)。1辦公區(qū)域的垃圾要及時清理，至少每天更換一次垃圾袋。 3）、當(dāng)月遲到、早退合并累計超過10次的給予通報批評，并扣除當(dāng)月全部工資的20%。 3）如因特殊原因（如出差、出外勤等）未打卡者，必須在回公司后第一時間找行政人事部辦理補(bǔ)登考勤審批手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理簽字后方能生效，如在當(dāng)月考勤統(tǒng)計結(jié)束前未辦理補(bǔ)登考勤手續(xù)，將作為缺勤處理。 2）目前公司沒有食堂，中餐補(bǔ)助內(nèi)部管理人員130元/月，業(yè)務(wù)人員不補(bǔ)助 3）如果公司食堂開火，取消中餐補(bǔ)助，公司所有人員包中餐。報銷時需提供實(shí)際票據(jù)。遵守各項制度是每個就餐人員的職責(zé)，為此需要大家做到以下幾點(diǎn)： 1　 午餐就餐時間：12:00—12: 40 ，不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)人員就餐。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈洗完后，必須在指定位置擺放并重疊整齊。適用范圍：公司所有的工作服管理及著裝管理。試用期間員工上班時需穿著與工服樣式相似服裝，以做到形象上的統(tǒng)一。該員工應(yīng)償還100247。具體的處罰方式見《獎懲管理制度》執(zhí)行。⑤員工必須保持工作服整潔、衛(wèi)生、衣著得體，不能影響到公司形象。 員工出差前應(yīng)提交《出差申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。因個人原因需向公司有借支款項行為，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借支，借支款項均需在月內(nèi)沖銷或還款，否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用詳見下表招待費(fèi)、交際應(yīng)酬（須詳列說明）業(yè)務(wù)招待費(fèi)須嚴(yán)格執(zhí)行“先批后支”和“領(lǐng)導(dǎo)陪同制”的原則，由財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支；原則上員工不得擅自單獨(dú)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，否則費(fèi)用自理。地區(qū)短途費(fèi)用在報銷范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的短途車票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后全額報銷；在報銷范圍之外的特殊情況須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，注明時間、地點(diǎn)及事由，方可報銷；一般情況下出租車費(fèi)用由個人承擔(dān)；以當(dāng)天的票據(jù)為證。三、以后如果兩人或者多人出差按照最高住宿標(biāo)準(zhǔn)開一間房間報銷。 公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的重要信息，公司機(jī)密包括下列秘密事項： 。 、客戶和合作渠道。記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。工作人員更不能隨便帶外人進(jìn)入，違者每次罰款100元。努力完成本職工作和公司交給的各項任務(wù)，成績顯著的；有突出貢獻(xiàn)的、開拓精神、有重要發(fā)明創(chuàng)造的或提出合理化建設(shè)，使公司經(jīng)濟(jì)效益有顯著提高的。被公司評選為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門的。 5. 7. 2. 、處理的，公司及對其作出辭退處理。具體違規(guī)行為和予以當(dāng)事人處分、處理見附表： 附表：違 規(guī) 行 為予以當(dāng)事人的處分和處理1.3.5.7.9.、賬數(shù)物等逾期移交不清。警告、罰款20元以上。警告、罰款20元以上、辭退；浪費(fèi)物料；疏忽過失導(dǎo)致公司損失的行為。警告、罰款20元以上；亂扔煙頭；如廁不沖水；扔雜物造成下水道阻塞；浪費(fèi)水電；衣冠不整的行為。 人事制度第一部分：員工入職管理辦法一、目的為了規(guī)范公司新員工入職與試用期內(nèi)管理，讓員工入職工作全面有序開展，使新入職員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感與凝聚力。（2）確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在來公司報到前需準(zhǔn)備的事項：所需資料、體檢以及其他須知；（3） 行政人事部通知新員工報到日期，準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需要的表單并負(fù)責(zé)落實(shí)各項工作：安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；發(fā)放辦公用品，協(xié)調(diào)電腦設(shè)備、電話的調(diào)試工作； 入職報到 （1）行政人事部向新員工收集各類證件及資料，并按要求辦理入職手續(xù)：填寫《入職登記表》，并檢驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片2張（紅底）；身份證原件及復(fù)印件或戶口本原件及復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書等等；入職手續(xù) （1）填寫《入職登記表》發(fā)放公司資料：員工手冊、企業(yè)宣傳資料等。 （5）帶新員工到部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人。 （8）簽訂《勞動合同》入職培訓(xùn) （1) 依據(jù)新員工入職人數(shù)和時間原則上每月組織1次新員工入職培訓(xùn)。 (3) 員工的轉(zhuǎn)正由用人部門，行政人事部，總經(jīng)理進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。入職結(jié)束 新員工轉(zhuǎn)正考核評估合格，試用期結(jié)束。聲明人簽署：_________________ 日期：______年_____月____日面試情況（此內(nèi)容由公司有關(guān)部門填寫）人力資源部初試意見： 評語： 擬錄用部門：_______________ 擬錄用職位： 薪資： 試用期： 個月人力資源部負(fù)責(zé)人意見及日期： 部門復(fù)試及意見： 評語： 部門負(fù)責(zé)人：____________ 日期：__________總經(jīng)理審批： 第二部分：員工離職管理辦法一、目的為了規(guī)范公司員工離職手續(xù)的辦理流程，確保員工離職時，其工作能明確的轉(zhuǎn)移，以便接交人完整的接任工作，同時確保公司和員工的合法權(quán)益不受損害，特制訂本制度。第二條 終止試用試用期內(nèi)員工經(jīng)考核不勝任崗位的，公司與員工協(xié)商溝通終止試用，解除勞動關(guān)系。●工作態(tài)度不佳，屢教不改者。員工離職經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，向人力資源部遞交辭職報告，否則導(dǎo)致影響公司部門業(yè)務(wù)開展的將扣除相應(yīng)未提前告知離職天數(shù)的工資，補(bǔ)償公司損失。第五條 開除開除是在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，造成重大損失，公司依據(jù)勞動合同法和公司制度與其解除勞動合同，予以開除，并給予一次性罰款?！駠?yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。開除員工同時，相關(guān)部門在《員工離職結(jié)算單》后必須附上已簽署的《獎懲單》?！裥姓耸虏吭诤贤狡诙€月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15日內(nèi)反饋至行政人事部。合同到期一個月前，員工告知行政人事部和工作部門，合同到期不再與公司續(xù)簽合同。3．離職員工辦理完移交手續(xù)后，將《員工離職交接清單》送交行政人事部，按《員工離職結(jié)算單》進(jìn)行核算批準(zhǔn)，最后提交到財務(wù)部審核款項借支費(fèi)用等，最終經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。對于離職人員未作好工作交接給公司造成損失的，其所屬部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。●對于開除和辭退人員重新應(yīng)聘，公司不予以考慮。員工離職交接清單備注：此表須逐一填寫，全部填寫完成后方可視為已辦妥離職手續(xù)，部門工作交接事項可另附頁。三、職責(zé) 用人部門負(fù)責(zé)對異動人員的資質(zhì)進(jìn)行審核，確定其是否適用； 行政人事部負(fù)責(zé)對異動人員的匹配度進(jìn)行復(fù)核及人事異動手續(xù)的具體辦理。 ● 員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門同等級職位空缺，員工更感興趣且原工作部門和新工作部門一致同意，調(diào)動程序?yàn)椋?、員工在征得部門經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，可直接向人力資源部申請；B、通過用人部門的甄選；C、調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《人事異動申請表》和《員工離職交接清單》；D、辦理員工異動交接