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正文內(nèi)容

公司企劃部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)-wenkub

2023-04-30 05:00:04 本頁(yè)面
 

【正文】 出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀; 定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核; 負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo); 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃; 負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦; 執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。l 執(zhí)行與培訓(xùn):對(duì)總公司下發(fā)全國(guó)企劃案督促安排各地區(qū)實(shí)施及檢查落實(shí)結(jié)果,按計(jì)劃對(duì)所轄大區(qū)內(nèi)企劃人員進(jìn)行目標(biāo)與專業(yè)技能和理論的培訓(xùn),建立獎(jiǎng)懲選才制度。l 企劃?rùn)n案建立;整理匯編全國(guó)優(yōu)秀企劃文案、音像資料和本部全國(guó)性企劃文案資料等,實(shí)行分類建檔管理。 主要職能:l 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的制定:負(fù)責(zé)代表公司形象CI標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的制定和統(tǒng)一實(shí)施方案的執(zhí)行和布置。l 活動(dòng)組織策劃:負(fù)責(zé)全國(guó)性重大活動(dòng)的組織策劃、文案寫作和組織實(shí)施、檢查考核與總結(jié)。(二) 大區(qū)公司企劃; 部門名稱:營(yíng)運(yùn)大區(qū)企劃部(大區(qū)策劃部門) 直接上級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、本部企劃總監(jiān) 下屬崗位:策劃宣傳經(jīng)理、組織拓展經(jīng)理 下屬部門:地區(qū)企劃部 部門本職:負(fù)責(zé)總公司有關(guān)重大企劃案的落實(shí),制定工作計(jì)劃對(duì)下屬地區(qū)公司企劃進(jìn)行指導(dǎo),整合大區(qū)范圍內(nèi)統(tǒng)一企劃的實(shí)施和企劃案的創(chuàng)作收集,按大區(qū)公司營(yíng)運(yùn)要求完成企劃任務(wù)。l 工作計(jì)劃制定:根據(jù)總公司企劃工作綱要,從本大區(qū)實(shí)際出發(fā),制定大區(qū)工作計(jì)劃,指導(dǎo)地區(qū)制定工作計(jì)劃和具體實(shí)施方案,確立工作目標(biāo)及部門贏利方向。 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào); (二)企劃專員職責(zé): 組織管理專員 ①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向總監(jiān)匯報(bào)結(jié)果; ②負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核; ③負(fù)責(zé)企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評(píng)定、通報(bào); ④抓好全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié); ⑤負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理; ⑥對(duì)各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理; ⑦對(duì)全公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的制定; ⑧負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理; 文案策劃文員 ①負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào) 工作結(jié)果; ②負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則; ③制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求; ④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn); ⑤按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié); ⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; ⑦對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; ⑧對(duì)新店開業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化; 媒體宣傳專員:: 負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案 制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則; 建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃; 負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的范例培訓(xùn); 對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳; 形象設(shè)計(jì)專員: 負(fù)責(zé)北京華聯(lián)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí); 負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì); 企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說(shuō)明; 大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作; 負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作; 對(duì)DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法; 對(duì)華聯(lián)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。 直接上級(jí):門店行政管理部經(jīng)理。 2參加例會(huì)、會(huì)議。 6負(fù)責(zé)門店美工的日常行政管理工作。 10向經(jīng)理匯報(bào)工作情況。 14美工相關(guān)文件、資料的收集、整理、保管。 3相關(guān)單據(jù)的審核簽字。 3下周美工組工作的安排。 2 POP海報(bào)的使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)。 企劃美工主管向店面行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)向企劃經(jīng)理負(fù)責(zé),美工室員工向其主管負(fù)責(zé)。 美工工作職責(zé): 1設(shè)計(jì)、書寫、制作場(chǎng)內(nèi)POP、端架牌、說(shuō)明欄、告示欄及指示牌等。 5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場(chǎng)。 9機(jī)器設(shè)備的正常維護(hù)及使用。 13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 4配合美工主管對(duì)企劃活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。 2下周重點(diǎn)工作的執(zhí)行。三、 個(gè)人領(lǐng)用必須辦理領(lǐng)用手續(xù),前期領(lǐng)用的物品也需補(bǔ)辦手續(xù),如有離職或調(diào)動(dòng)崗位,要辦理移交手續(xù)。7店內(nèi)外廣告收費(fèi)1根據(jù)地區(qū)公司自有媒體開發(fā)與經(jīng)營(yíng)規(guī)定8店內(nèi)外廣告位設(shè)置1根據(jù)地區(qū)公司自有媒體開發(fā)與經(jīng)營(yíng)規(guī)定9企劃文案的寫作培訓(xùn)及實(shí)施的規(guī)范要求1按《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》10拍照各地區(qū)公司門店外觀和店內(nèi)分布照片11地區(qū)公司門店P(guān)OP書寫1按《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》POP書寫規(guī)定12地區(qū)公司企劃部執(zhí)行全國(guó)第一次企劃經(jīng)理工作會(huì)議精神的具體工作落實(shí)情況13地區(qū)公司企劃部創(chuàng)收贏利模型具體方式14地區(qū)公司企劃部組織策劃及氣氛設(shè)計(jì)大型活動(dòng)1按《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》店面促銷活動(dòng)作業(yè)程序15地區(qū)公司企劃部快訊收集建檔1按《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》16地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門對(duì)企劃工作評(píng)價(jià)和要求17地區(qū)公司企劃工作存在的不足和困難18地區(qū)公司企劃要求地區(qū)公司和總部支持的具體內(nèi)容。 (二)、參加部門及人員 公司領(lǐng)導(dǎo) 業(yè)務(wù)部門 會(huì) 務(wù) 組 企 劃 部 (三)、籌備工作 確定會(huì)址招商大會(huì)不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)形象的一個(gè)展示,一般應(yīng)在當(dāng)?shù)刈罡邫n次的酒店舉行,易于對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞界、供應(yīng)商的邀請(qǐng),是公司一個(gè)重要的亮相。1)吊帶式工牌(附圖);2)供應(yīng)商手冊(cè)、簡(jiǎn)介、店內(nèi)媒體及價(jià)位等;3)確定會(huì)場(chǎng)布置方案;4)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備條幅、公司標(biāo)志、座位牌、人名牌、照片展板、簽到薄、簽字筆、照相、錄相安排落實(shí)等,提前一天會(huì)場(chǎng)布置到位;5)新聞單位邀請(qǐng)及新聞通稿準(zhǔn)備;6)會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向牌制作。 供應(yīng)商簽到時(shí)間(30分鐘)。 當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。 (五)、會(huì)務(wù)要求 與會(huì)人員一律統(tǒng)一著裝,如不能統(tǒng)一,則穿職業(yè)裝。 當(dāng)?shù)卣匾I(lǐng)導(dǎo)要指定專人迎接。 賣場(chǎng)裝飾 DM制作 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、媒體名單;邀請(qǐng)函發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿;嘉賓講話稿 慶典會(huì)場(chǎng)布置 開業(yè)慶典企劃負(fù)責(zé)媒體接待;新聞發(fā)布會(huì)組織與接待; 安排慶典錄音、錄象、拍照;對(duì)招商活動(dòng)、慶典活動(dòng)資料的收集整理、進(jìn)行整合、保存、并報(bào)總部企劃存檔。為活躍地方經(jīng)濟(jì)、迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),貫徹李嵐清副總理“把華聯(lián)搞大、搞實(shí)”的重要指示,積極投身于西部經(jīng)濟(jì)的開發(fā)。在北京華聯(lián)(成都)鹽市口店即將開業(yè)之際,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您于2001年7月31日下午13:30時(shí),參加我公司在銀河王朝大酒店大宴會(huì)廳(五樓)舉行的信息發(fā)布會(huì),屆時(shí)敬候光臨! 北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司 2001年7月27日省長(zhǎng)發(fā)言稿各位來(lái)賓,各位朋友:大家好!今天,我懷著喜悅的心情來(lái)到這里,參加北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司舉行的招商暨信息發(fā)布會(huì)。四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識(shí)之士到成都投資創(chuàng)業(yè),并盡心竭力為大家提供各種服務(wù),并誠(chéng)心誠(chéng)意地祝愿大家事業(yè)興旺。在此,我衷心祝愿此次招商暨信息發(fā)布會(huì)圓滿成功,并預(yù)祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司在金秋季節(jié)開業(yè)成功。錦江區(qū)委、區(qū)政府將提供各種優(yōu)惠政策大力支持北京華聯(lián)(成都)有限公司的經(jīng)營(yíng)工作。 ●13點(diǎn)20分前公司領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)會(huì)場(chǎng),開始準(zhǔn)備迎賓。(六樓的簽到處要有專人為貴賓和記者服務(wù))。(附名單) 介紹前排就座來(lái)賓(附名單)。(六)、15:50 在六樓新聞采訪會(huì)議室毛平博士、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、供 應(yīng)商代表接受記者采訪。非常高興給大家介紹出席本次大會(huì)的主席臺(tái)就座嘉賓。一、請(qǐng)北京華聯(lián)副總裁兼西部區(qū)總經(jīng)理,北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司總經(jīng)理毛平博士致辭。三、請(qǐng)嘉賓講話請(qǐng)香港美雅高國(guó)際時(shí)裝公司總經(jīng)理陳建平先生有請(qǐng)中行四川省分行副行長(zhǎng)(白樹屏、楊寧)先生(感謝白、楊行長(zhǎng)的信任和支持,北京華聯(lián)將會(huì)更努力的發(fā)展,為四川人民造?!?。再次感謝各位嘉賓、供應(yīng)商代表熱情的發(fā)言,感謝你們的支持和厚愛,北京華聯(lián)將和大家,熱愛美麗的熱土,建設(shè)我們可愛的成都……。希望今天相識(shí)的緣份是明天我們成功合作的開始。大進(jìn)貨時(shí)間安排。四、請(qǐng)西部區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)、成都公司財(cái)務(wù)經(jīng)理黃倩作財(cái)務(wù)結(jié)算流程介紹。會(huì)議原定于下午2點(diǎn)開始,1點(diǎn)以后,便有眾多廠家、商家的代表陸續(xù)來(lái)到位于五樓的會(huì)議廳簽到。當(dāng)張總向與會(huì)人員介紹在主席臺(tái)上就坐的四川省副省長(zhǎng)王恒豐、省紀(jì)委常委劉明珍、成都市副市長(zhǎng)蘇培偉、省流通辦主任趙岷、四川報(bào)業(yè)集團(tuán)總編唐小強(qiáng)、省建行行長(zhǎng)趙富高、省中行副行長(zhǎng)解建蓉、成都市商委副主任陳家樹、錦江區(qū)委副書記袁輝、錦江區(qū)副區(qū)長(zhǎng)曾群時(shí),會(huì)場(chǎng)上的掌聲更是經(jīng)久不息。毛總首先代表北京華聯(lián)和成都公司對(duì)政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、銀行領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和供應(yīng)商的到來(lái)表示熱情的歡迎。華聯(lián)一貫堅(jiān)持與供應(yīng)商“互利雙贏,共同成長(zhǎng)”的方針,希望西南地區(qū)的商家也給予華聯(lián)積極的支持,與華聯(lián)一道成長(zhǎng)。他代表省、市政府對(duì)北京華聯(lián)(成都)公司招商大會(huì)的召開表示熱烈的祝賀,并表明了省、市政府對(duì)北京華聯(lián)的態(tài)度:“四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識(shí)之士到成都投資創(chuàng)業(yè),并將盡心竭力為大家提供各種服務(wù)。百事或樂(lè)四川經(jīng)銷有限公司副總經(jīng)理葉尚華在發(fā)言中談到:百事可樂(lè)與北京華聯(lián)建立了長(zhǎng)期的良好的合作關(guān)系,特別是在西部地區(qū),北京華聯(lián)使百事的銷售量增長(zhǎng)了30%以上,所以百事將繼續(xù)保持與華聯(lián)良好的合作關(guān)系,并給予北京華聯(lián)最大的支持。與此同時(shí),五樓會(huì)議室里,張總正在向與會(huì)商家介紹采購(gòu)流程中合同、價(jià)格變更,訂單與訂單變更、訂貨的取消與變更,商品條碼等重要問(wèn)題。最后,北京華聯(lián)西部區(qū)副總經(jīng)理兼采購(gòu)總監(jiān)唐劍欽做了總結(jié)發(fā)言。成都作為與南京、鄭州、武漢齊名的四大商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)之一,對(duì)北京華聯(lián)而言具有十分重要的戰(zhàn)略意義,北京華聯(lián)(成都)公司的成立必將為日后進(jìn)軍西部、搶占市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)議在熱烈的氣氛中圓滿地結(jié)束。這一切,都為北京華聯(lián)在成都的立足與發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。北京華聯(lián)VI形象已深入到千家萬(wàn)戶,絕對(duì)不允許任何人以任何方式和理由對(duì)我們自身形象有所損害,公司全體員工都有義務(wù)和責(zé)任自覺維護(hù)公司VI。⑶、店內(nèi)規(guī)范類看板統(tǒng)一為:藍(lán)底白字,文字為大黑⑷、店內(nèi)外公告類看板統(tǒng)一為:藍(lán)底白字,文字為大黑⑸、店內(nèi)活動(dòng)看板用紅、藍(lán)兩種底色,一般不用藍(lán)色。三、 VI的執(zhí)行一律由各地企劃部和門店美工人員進(jìn)行,店面營(yíng)運(yùn)人員及其他任何部門人員均不得隨意為之,特殊情況必須報(bào)企劃部審查,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。 本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門店企劃部。因此,凡在店外所有能幫助促銷的廣告或其他可以提供商品相關(guān)情報(bào)給顧客,指示、引導(dǎo)等標(biāo)示,都可以稱為POP廣告。 按商品陳列的大小決定POP的尺寸。 品名、規(guī)格、價(jià)格,期限是否正確。 POP是否因受潮而引起卷邊或破損。 告知:DM商品的價(jià)格。 代替販賣人員銷售。POP的制作 POP書寫規(guī)范: 標(biāo)題:標(biāo)準(zhǔn)字體 正文:標(biāo)準(zhǔn)字體和變體字 POP字體規(guī)格以中國(guó)青年出版社出版的《POP廣告/字體技法篇》為參考。 第五節(jié)看板的制作及管理看板的制作及收費(fèi) 看板的制作成本相對(duì)比較高,店內(nèi)制作看板必須填寫《看板制作申請(qǐng)單》,嚴(yán)格按申請(qǐng)所列請(qǐng)程序進(jìn)行。店外展示架和看板每晚必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)收回,次日開業(yè)時(shí)須拿出擺放。 賣場(chǎng)音樂(lè)。 百貨,食品區(qū)域的白熾燈管為主,日化區(qū)形象柜及貨架頂部燈管必須予以強(qiáng)化,家居玻璃制品貨架必須安裝燈管。 日配區(qū)以冰川,冰山形象模型為主以突顯冰品的特色。(六)生鮮部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秀。 2超平商品:毛利低的商品。 產(chǎn)生超。 針對(duì)性廣、大眾便利商品。北京華聯(lián)以DM形式作為門店周期性的主要促銷手段,通常每?jī)啥芡瞥鲆黄冢珼M上所列商品是以主題、節(jié)慶、季節(jié)、溫度、流行度、重大活動(dòng)等因素所設(shè)定。 洋酒、紅酒以酒廊,酒吧等表現(xiàn)形式做陳列道具,以提高商品檔次等(五)采購(gòu)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售促進(jìn)活動(dòng)的開展,報(bào)企劃部統(tǒng)一安排后實(shí)施。(四)店面營(yíng)運(yùn)部門應(yīng)各自區(qū)域商品群特色的挖掘,開發(fā),報(bào)企劃部制作。(一) 工程部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)燈光的調(diào)試,同時(shí)嚴(yán)格遵循各銷售區(qū)域?qū)艄獠糠值囊蟆? 適用范圍:本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部??窗宓膽覓? 看板必須按規(guī)定的場(chǎng)地及方式進(jìn)行懸掛,企劃組對(duì)此有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,并可對(duì)違規(guī)者作出相應(yīng)處罰。生鮮區(qū)作為相對(duì)特殊的賣場(chǎng),更要對(duì)特殊,且本身面積小,應(yīng)避免使用大的POP,以價(jià)簽和小型價(jià)格道具/ POP為主,并須保持POP的整潔和統(tǒng)一;家電
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