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正文內(nèi)容

公司企劃部組織架構(gòu)與崗位職責-文庫吧

2025-03-31 05:00 本頁面


【正文】 員企劃經(jīng)理快訊制作主管 (或文員)形象設(shè)計主管(或文員)市場拓展主管(或文員)店面美工若干美工組主管(領(lǐng)班)(二)企劃總監(jiān)職責 全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施; 全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃; 執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實; 制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當好公司參謀; 定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核; 負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導; 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃; 負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦; 執(zhí)行總公司規(guī)定任務并按要求下發(fā)地區(qū)公司負責實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。 負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào); (二)企劃專員職責: 組織管理專員 ①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務,抓好主管的專項業(yè)務并向總監(jiān)匯報結(jié)果; ②負責公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核; ③負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報; ④抓好全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié); ⑤負責全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理; ⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細則、企劃工作總結(jié)、工作計劃的建檔管理; ⑦對全公司企劃工作進行總結(jié)評定標準的制定; ⑧負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結(jié)果的檢查和管理; 文案策劃文員 ①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報 工作結(jié)果; ②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則; ③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求; ④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓; ⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結(jié); ⑥負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; ⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; ⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實行標準范例化; 媒體宣傳專員:: 負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細則; 建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃; 負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓; 對媒體廣告投入進行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規(guī)范培訓和創(chuàng)意培訓;對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳; 形象設(shè)計專員: 負責北京華聯(lián)標識系統(tǒng)的設(shè)計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實; 負責地區(qū)公司門店的形象設(shè)計; 企劃活動中常用標準道具的設(shè)計及使用說明; 大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計稿及媒體廣告稿的制作; 負責公司企劃形象介紹畫冊的設(shè)計和制作; 對DM快訊的版面設(shè)計、廣告收費標準進行統(tǒng)一培訓,指導各地區(qū)的快訊制作方法; 對華聯(lián)標識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓。 市場拓展專員① 負責企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);② 負責賣場內(nèi)外的廣告布局、收費標準的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;③ 負責制定企劃費用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費用納入規(guī)范化管理;④ 以華聯(lián)為依托,拓展企劃在超市以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的超市外企劃收入來源和新的贏利模型;⑤ 對全國聯(lián)采品牌商品實行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應; 大區(qū)企劃專員:① 代表總部企劃指導和幫助地區(qū)公司企劃工作的正常開展;② 負責執(zhí)行大區(qū)公司和總部企劃下達的企劃工作任務,協(xié)助地區(qū)企劃按計劃實施;③ 制定大區(qū)企劃工作計劃,指導地區(qū)公司企劃嚴格按計劃工作要求,實行企劃崗位管理制;④ 負責對地區(qū)企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進行管理和綜合考評,并上報總部企劃;⑤ 對各地區(qū)公司企劃工作組織相互交流,選送優(yōu)秀企劃案例,上報總部建檔管理;⑥ 負責對地區(qū)公司企劃的專業(yè)知識培訓、操作管理培訓、促銷活動指導; 大區(qū)企劃管理經(jīng)理① 協(xié)助大區(qū)企劃專員管理日常企劃工作,負責對地區(qū)企劃人員的業(yè)務素質(zhì)考核及培訓;② 負責大區(qū)企劃業(yè)務培訓計劃的制定和日常業(yè)務管理,指導地區(qū)企劃的業(yè)務管理工作;③ 負責大區(qū)企劃資料、音像資料的收集整理,上報總部企劃建檔交流;④ 對地區(qū)公司設(shè)崗定位給予幫助指導,并制定崗位責任制;⑤ 負責標識系統(tǒng)的統(tǒng)一實施對地區(qū)企劃進行檢查、督促和管理指導; 大區(qū)組織策劃經(jīng)理:① 負責大區(qū)管轄的地區(qū)公司全年企劃活動計劃的制定;② 根據(jù)總部企劃要求制定本大區(qū)DM快迅的全年快迅主題及版面設(shè)計要求;③ 負責地區(qū)公司企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓和指導;④ 直接參與地區(qū)公司大型活動的組織策劃和具體實施;⑤ 負責促銷道具、活動氣氛道具、廣告道具的設(shè)計,制定道具的使用收費標準和公司的道具管理措施;(三)地區(qū)企劃經(jīng)理職責:全面負責企劃部的日常工作安排和常規(guī)管理;制訂審核和申報企劃部年度、月度企劃費用并控制支出;公司重大促銷活動的設(shè)計制作和實施的領(lǐng)導工作;制訂部門的崗位職責,培訓部門人員業(yè)務知識及學習交流安排;負責廣告媒體發(fā)布計劃制訂,對戶外廣告位置的考察、廣告報批手續(xù),負責資金報價收集、合同擬訂及外聯(lián)工作;負責監(jiān)督店內(nèi)、店外自有媒體的開發(fā)規(guī)劃及定價,負責編制店面POP視覺規(guī)范手冊;負責對每個活動的實施狀況進行總結(jié)分類入冊;負責對本部門的員工進行業(yè)務考核、培訓和提升的推薦考評; 領(lǐng)導責任:l 對所有媒體的購買手續(xù)負責;l 對合作商承制手續(xù)負責;l 對是否為最優(yōu)價負責;l 對廣告發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量等負責;l 對因部門協(xié)調(diào)不好,造成的損失負責; 主要權(quán)利:l 有代表公司與有關(guān)單位聯(lián)系的權(quán)利;l 有對部門有關(guān)設(shè)備的檢查權(quán)和支配權(quán);l 有選擇媒體和制作商的權(quán)利;l 對企劃美工及部門主管廣告制作人員有申請調(diào)配權(quán)利;(四)組織策劃主管1幫助經(jīng)理管理部門的日常事務工作;2策劃門店日常促銷活動和快迅活動的組織;3指導企劃文員的文案寫作和采購文案的修正和物資落實、文案活動實施;4大型活動文案策劃和執(zhí)行活動的部門間協(xié)調(diào);5重大節(jié)日的快迅版面、內(nèi)容策劃;6媒體宣傳的文案擬稿、媒體廣告創(chuàng)意和落實;7負責“企劃部大事記”的采編工作;(五)快迅、形象設(shè)計人員職責: 1負責“快訊”制作整個流程的操作;2監(jiān)督制版方對每期“快訊”的保密工作落實;3監(jiān)督每期“快訊”的拍照時間;4對每期“快訊”拍照的準確性并保證采購部門對每一期快訊商品校對的次數(shù)和校對的時間;5執(zhí)行公司CI手冊統(tǒng)一設(shè)計的一切規(guī)范平面設(shè)計廣告;6負責對“快訊”的校對工作和有關(guān)設(shè)計印刷制版方面的洽談;(六)企劃文案兼文員職責1負責每期“快訊”原件的保管工作;2負責“快訊”制作整個流程的操作;3對部門工作中公司往來文件、合同進行保管和整理;4負責各項店內(nèi)、外有關(guān)設(shè)計的文案工作;5負責所有活動之文案、樣板、照片、圖像、錄音帶收集、整理工作(包含分類、分冊、立檔、歸檔);6協(xié)助公司店面大型活動、店面促銷、公關(guān)活動、公益活動方案的制定和文案的組織歸檔(包含聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門);7負責企劃部費用支出及報銷等的辦理手續(xù)工作;8協(xié)助快訊商品的拍攝工作,和協(xié)助快訊的設(shè)計制作;9協(xié)助開展企劃部日常工作;(七)市場拓展文員1負責各店美工耗材及本部門每月辦公用品的申請、預算及報銷;2負責公司店面活動現(xiàn)場氣氛的指導,督促工作(特殊場景布置,店內(nèi)掛件,位置規(guī)劃);3負責所管項目的報銷手續(xù);4協(xié)助公司店面大型活動、店面促銷、公關(guān)活動、公益活動場面制作及督促工作;5展店的氣氛設(shè)計、跟蹤及執(zhí)行;6對各店企劃美工的指導工作,加強與各店的聯(lián)系;7負責店內(nèi)外廣告牌的售賣管理和收費標準的制定;8負責地區(qū)公司企劃贏利增長點的開發(fā);(八)美工主管的工作職責: 目的與適用范圍: 明確規(guī)范門店美工主管工作職責,使其日常工作有所依循。 本職責適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬門店。 職務名稱:門店行政管理部美工主管。 直接上級:門店行政管理部經(jīng)理。 直接下屬:門店美工組領(lǐng)班、員工。 本職工作:全權(quán)負責本組工作。 主管(領(lǐng)班)工作職責: 1組織召開晨會。 2參加例會、會議。 3接受各部門或聯(lián)營供應商的POP端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等申請。 4負責門店促銷活動的策劃,組織和協(xié)調(diào)。 5負責門店氣氛設(shè)計及制作工作。 6負責門店美工的日常行政管理工作。 7檢查下屬日常工作活動及效果。 8美工組衛(wèi)生的監(jiān)督,設(shè)施設(shè)備的維護及操作安全。 9負責每日門店巡場和其他相關(guān)的企劃工作。 10向經(jīng)理匯報工作情況。 11向行政組申領(lǐng)、申購工具、用品、耗材等,并及時發(fā)放。 12美工工具材料的管理。 13員工的排班、登記員工考勤、報考勤。 14美工相關(guān)文件、資料的收集、整理、保管。 15若門店美工組主管不在崗位時,則由領(lǐng)班負責行使主管職責。每日工作: 1檢查人員出勤,作好工作分配。 2看板及POP制作。 3相關(guān)單據(jù)的審核簽字。 4與其它部門的協(xié)調(diào)溝通。每周工作: 1每周企劃活動的計劃制定。 2每周企劃活動的實施。 3下周美工組工作的安排。 4上周各種企劃活動的總結(jié)。 5參加周例會。每月工作: 1制定下月工作計劃。 2 POP海報的使用數(shù)量統(tǒng)計。 3各種美工耗材的使用統(tǒng)計及控管。 4制定每月的費用預算 5月工作總結(jié)及下月企劃活動計劃。(司慶、店慶、節(jié)慶) 6人員考核。 企劃美工主管向店面行政部經(jīng)理負責,業(yè)務向企劃經(jīng)理負責,美工室員工向其主管負責。在店面行政部經(jīng)理和企劃主管的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)本部門員工認真完成店面涉及美工企劃的各項工作任務,抓好美工室的內(nèi)務管理、員工考勤、設(shè)施用具保養(yǎng),協(xié)調(diào)與各部門、班組的與聯(lián)系;搞好損耗物品材料領(lǐng)用登記,制定相關(guān)規(guī)章制度,搞好每月工作情況統(tǒng)計總結(jié),落實每期快訊POP換檔及店內(nèi)商品指示掛牌、活動廣告說明、條幅、海報等的有關(guān)工作,負責賣場內(nèi)外整體裝飾按設(shè)計規(guī)劃布置。(九)美工工作職責: 目的與適用范圍: 明確規(guī)范門店美工組美工日常工作。 本規(guī)范適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬門店美工組。 美工工作職責: 1設(shè)計、書寫、制作場內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。 2設(shè)計制作店面名類裝飾物。 3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。 4巡視賣場及有關(guān)區(qū)域,并填寫巡場單。 5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場。 6參加各類促銷活動。 7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。 8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。 9機器設(shè)備的正常維護及使用。 10參加晨會、會議。 11維護、保管自用工具、器材。 12定期向主管匯報工作。 13完成領(lǐng)導交辦的工作。每日工作: 1店面POP的書寫。 2店面活動看板的制作。 3書寫店面巡場記錄。 4配合美工主管對企劃活動進行監(jiān)控。 5美工組衛(wèi)生的保持。 6其它日常的美工工作。每周工作: 1每周工作小結(jié)。 2下周重點工作的執(zhí)行。每月工作: 1每月工作總結(jié)。美工工作職責:1服從美工主管的安排、監(jiān)督,并完成當天工作任務;2負責當天賣場門口POP展示廣告牌的擺放;3負責美工室當天的衛(wèi)生工作事務;4負責當天賣場美工事務的巡視檢查、內(nèi)容如下:A) 負責當天賣場內(nèi)外POP牌,公共區(qū)域廣告,宣傳、掛牌的擺放以及完好的情況; B)檢查賣場內(nèi)外POP掛旗、海報、橫幅、彩旗的掛置情況及其燈箱廣告情況; 第四節(jié)相關(guān)文件 企劃部資產(chǎn)管理暫行辦法一、 企劃部資產(chǎn)清單,對資產(chǎn)部交付的資產(chǎn),由企劃部建帳,按崗職交專人負責使用保管。二、 對無法落實到人的,由文員統(tǒng)一保管。三、 個人領(lǐng)用必須辦理領(lǐng)用手續(xù),前期領(lǐng)用的物品也需補辦手續(xù),如有離職或調(diào)動崗位,要辦理移交手續(xù)。四、 對各部門所需的耗材,須有用途說明文字報告和部門負責人簽字,經(jīng)企劃部負責人簽字后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、 對各部門臨時借用企劃部資產(chǎn)的,必須辦理借用手續(xù)。119 / 119 企劃部稽核項目及標準地區(qū): 門店:
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