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公司企劃部組織架構與崗位職責(留存版)

2025-05-30 05:00上一頁面

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【正文】 副省長講話(太精彩了,太令人激動了,王副省長的鼓勵將銘記我們每一個華聯人心中,為繁榮四川經濟,振興民族商業(yè),北京華聯在四川大地上將不斷努力,作出的應有貢獻……)。今天的招商會到此結束,謝謝大家!成 都 華 聯 招 商 會邀請主要領導同志名單姓名職位聯系人電話王恒豐四川省副省長楊 總13808178308劉明珍四川省紀委常委楊 總13808178308蘇培瑋成都市副市長陳 總13708002845狄庭國成都市副市長陳 總13708002845趙 岷四川省流通辦主任陳 總13708002845王建國成都市政府副秘書長陳 總13708002845羅大常成都市商委主任陳 總13708002845白 剛錦江區(qū)委書記文 勁137080626416627855陳 智錦江區(qū)區(qū)長徐廣東198-820040486621777袁 輝錦江區(qū)委副書記139080173796610766曾 群錦江區(qū)副區(qū)長13908013939白樹屏中行副行長6403837楊 寧中行副行長6403838劉蜀蓉鹽市口街道辦事處書6620126-133026676879錦江區(qū)政府招商局張緣文198-82501069七月流火 真情似火 北京華聯(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會紀實在成都熱情似火的7月31日,我們欣喜地迎來了北京華聯(成都)綜合超市有限公司在銀河王朝大酒店召開的招商暨信息發(fā)布會。在錦江區(qū)副區(qū)長曾群發(fā)言之后,四川省副省長王恒豐發(fā)表了熱情洋溢的講話。從今年8月10日起,呼和浩特二店、銀川店、蘭州三店、西寧二店、烏魯木齊一店、西安店的陸續(xù)開業(yè),表明北京華聯在西部的投資已全面啟動。 包 括:⑴、LOGO中的文字統(tǒng)一為:北京華聯⑵、稱謂全稱統(tǒng)一為:北京華聯綜合超市有限公司(字體為綜藝體)。基本要求: POP卡的懸掛高度(140180CM)。 使店面活潑、賣場活性化。第二節(jié)店面氣氛的構成要素: 各銷售區(qū)域的燈光、色彩。二.快訊術語: 1驚爆商品:超低價商品。包括:廠家試吃、試喝、現場演示等。看板的管理看板由門店企劃組制作,除所屬企劃部制作內容由門店企劃組保管,其它所屬各部門的看板由所屬部門進行保管,日常應進行必要的維護和保管。 告知:DM商品的位置。所以POP可以說是超市的引導,它是無聲的銷售員,它可以代替促銷員將商品的特性及說明,傳達給顧客,以促進銷售。當北京華聯(成都)公司鹽市口店在金秋順利開業(yè)的時候,當公司的銷售業(yè)績在同行中名列前茅的時候,我們再回顧這次招商工作的點點滴滴,我們一定會為我們的工作而倍感驕傲和欣慰! 北京華聯(成都)公司總辦 2001年8月1日 第三章 VI作業(yè)規(guī)范第一節(jié)VI的目的、重要性及適用范圍目的:北京華聯LOGO及各類標識的統(tǒng)一與管理VI英文全稱為vision imagnation,又為視覺形象識別,是企業(yè)的標志和代表,包括:企業(yè)名稱、LOGO、標志色、吉祥物等。黃經理做出的“在正常情況下絕不拖欠款”的承諾,博得了供應商們的滿堂喝彩。毛總表示:華聯的成長與壯大離不開政府、金副界、新聞界特別是供應商的大力支持與關愛。三、下面請百貨店店長楊淑珍介紹百貨經營定位情況。有請?zhí)m州綜合采購供應站副總經理盧向青先生(盧總與華聯在蘭州的合作一定會給大家好的啟示,合作雙贏的鮮花一定會在成都開的更艷)。 上半場招商信息發(fā)布會程序安排 時間:14:00-15:40(一)、會議開始 主持:張宇憲 介紹主席臺就座的來賓。我相信,北京華聯(成都)綜合超市有限公司憑借自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進的經營理念和科學的管理,一定能夠深深扎根于成都,為成都的廣大消費者撐起一片清爽的綠蔭。 (六)、費用預算 場租費 餐費 新聞媒體廣告費 印刷費、沖洗費 會場道具制作費 其它費及不可預見費 公關費(記者發(fā)稿費、禮品費) 總計 交通費 招商會企劃作業(yè)流程 公司簡介;門店簡介;招商簡介;供應商手冊; 招商邀請函;選擇媒體發(fā)布;企劃倒計時表 選擇會址;會場布置; 邀請領導、媒體名單;邀請函發(fā)放;公司領導講話稿;嘉賓講話稿 招商會企劃負責媒體接待;對招商會進行錄音、錄象、拍照;新聞發(fā)布會;三、 開業(yè)前企劃作業(yè)流程 企劃倒計時表;業(yè)務培訓; 開業(yè)廣而告之宣傳;電臺、電視臺、報紙、霓虹燈、燈箱等。 會場準備就緒,公司人員到場。119 / 119 企劃部稽核項目及標準地區(qū): 門店: 日期: 序號稽核項目稽核標準稽核現狀存在問題整改建議1地區(qū)公司及門店標識的正確使用1按《CI手冊》:基礎系統(tǒng)部分2華聯標準廣告用語1天天低價 樣樣動心 一切為您 精打細算3賣場標識正確運用1符合《CI手冊》基礎系統(tǒng)標準。 12定期向主管匯報工作。(司慶、店慶、節(jié)慶) 6人員考核。 13員工的排班、登記員工考勤、報考勤。 職務名稱:門店行政管理部美工主管。 主要職能:l 標識系統(tǒng)的制定:負責代表公司形象CI標識系統(tǒng)的制定和統(tǒng)一實施方案的執(zhí)行和布置。 負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調; (二)企劃專員職責: 組織管理專員 ①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務,抓好主管的專項業(yè)務并向總監(jiān)匯報結果; ②負責公司企劃組織架構的完善及地區(qū)公司組織架構人員增減的考核; ③負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報; ④抓好全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結; ⑤負責全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理; ⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細則、企劃工作總結、工作計劃的建檔管理; ⑦對全公司企劃工作進行總結評定標準的制定; ⑧負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理; 文案策劃文員 ①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報 工作結果; ②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則; ③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求; ④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓; ⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結; ⑥負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作; ⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化; ⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實行標準范例化; 媒體宣傳專員:: 負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細則; 建立與媒體的良好合作關系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃; 負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓; 對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規(guī)范培訓和創(chuàng)意培訓;對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳; 形象設計專員: 負責北京華聯標識系統(tǒng)的設計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實; 負責地區(qū)公司門店的形象設計; 企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明; 大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作; 負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作; 對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統(tǒng)一培訓,指導各地區(qū)的快訊制作方法; 對華聯標識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓。 10向經理匯報工作情況。 2 POP海報的使用數量統(tǒng)計。 9機器設備的正常維護及使用。三、 個人領用必須辦理領用手續(xù),前期領用的物品也需補辦手續(xù),如有離職或調動崗位,要辦理移交手續(xù)。1)吊帶式工牌(附圖);2)供應商手冊、簡介、店內媒體及價位等;3)確定會場布置方案;4)協(xié)調會務組準備條幅、公司標志、座位牌、人名牌、照片展板、簽到薄、簽字筆、照相、錄相安排落實等,提前一天會場布置到位;5)新聞單位邀請及新聞通稿準備;6)會場導向牌制作。 當地政府重要領導要指定專人迎接。四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識之士到成都投資創(chuàng)業(yè),并盡心竭力為大家提供各種服務,并誠心誠意地祝愿大家事業(yè)興旺。(六樓的簽到處要有專人為貴賓和記者服務)。一、請北京華聯副總裁兼西部區(qū)總經理,北京華聯(成都)綜合超市有限公司總經理毛平博士致辭。大進貨時間安排。毛總首先代表北京華聯和成都公司對政府各級領導、銀行領導、嘉賓和供應商的到來表示熱情的歡迎。與此同時,五樓會議室里,張總正在向與會商家介紹采購流程中合同、價格變更,訂單與訂單變更、訂貨的取消與變更,商品條碼等重要問題。這一切,都為北京華聯在成都的立足與發(fā)展奠定了堅實的基礎。 本程序適用于北京華聯綜合超市有限公司下屬各門店企劃部。 POP是否因受潮而引起卷邊或破損。 第五節(jié)看板的制作及管理看板的制作及收費 看板的制作成本相對比較高,店內制作看板必須填寫《看板制作申請單》,嚴格按申請所列請程序進行。 日配區(qū)以冰川,冰山形象模型為主以突顯冰品的特色。 針對性廣、大眾便利商品。(一) 工程部負責賣場燈光的調試,同時嚴格遵循各銷售區(qū)域對燈光部分的要求。相關表格: POP制作申請表。 POP和商品的結合碼放整齊(同側同高度)。 第二節(jié) VI作業(yè)一、 嚴格遵循北京華聯VI手冊,任何地區(qū)、任何門店均應與之相符。二、三線品牌的供應商表現得更為踴躍,有的甚至要求立即簽約。北京華聯積極響應黨中央、國務院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)辦了北京華聯(成都)綜合超市有限公司,為成都商界公司憑藉自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進的經營理念和科學的經營模式,一定能深深扎根于成都,為成都的廣大消費都撐起一片清爽的綠蔭……”最后,他祝愿此次招商暨信息發(fā)布會圓滿成功,并預祝北京華聯(成都)綜合超市有限公司在金秋季節(jié)開業(yè)成功。即使是這樣,眾廠家、商家代表的熱情絲豪不減,大家熱烈地交談著,對北京華聯入駐成都紛紛表示歡迎,對這次招商大會列是表現出極大的熱情與關注。歡迎新聞界朋友也上六樓采訪室,北京華聯副總裁毛平博士歡迎你們的采訪。下半場招商會業(yè)務會程序(一)、15:50 張總介紹北京華聯(成都)公司有關部門負責人 (附名單)(二)、16:00 采購體系、流程和規(guī)范的介紹(15分種) 主講人:張宇憲副總(三)、百貨店楊淑珍店長介紹百貨經營定位情況(10分鐘)(四)、16:25 財務結款流程介紹(10分鐘) 主講人:西部區(qū)財務總監(jiān)、成都公司財務經理 黃倩(五)、16:45 西部區(qū)副總兼采購總監(jiān)唐劍欽小結發(fā)言(15分鐘)(六)、17:05 商務答辯會(30分鐘) 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊店長、張文、孔礴(七)、17:35 超市、百貨店經理等與供應商代表預約洽談合同 時間(30分鐘)五、17:55 宣布會議結束,請來賓離場六、18:10 北京公司人員清理物品,清場。在此,我祝賀北京華聯(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會勝利召開,并預祝北京華聯(成都)綜合超市有限公司9月16日開張大吉。北京華聯(成都)公司經營以百貨為主,以超市為鋪。 業(yè)務介紹(運營、財務工作流程等) 商務洽談、簽約。適用范圍:本程序適用于北京華聯綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。 6其它日常的美工工作。 3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。每周工作: 1每周企劃活動的計劃制定。 4負責門店促銷活動的策劃,組織和協(xié)調。l 優(yōu)勢整合:對大區(qū)內優(yōu)秀企劃案例實行交流整理匯編在各地區(qū)見進行推廣。 主要職能l 標識系統(tǒng)的統(tǒng)一執(zhí)行:指揮、監(jiān)督公司規(guī)定的標識系統(tǒng)在大區(qū)范圍內的全面執(zhí)行,檢查并上報營運本部結果。 3接受各部門或聯營供應商的POP端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等申請。 4與其它部門的協(xié)調溝通。 2設計制作店面名類裝飾物。 5美工組衛(wèi)生的保持。19企劃營運手冊修改意見(書面) 店長簽字:
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