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正文內(nèi)容

公司企劃部組織架構(gòu)與崗位職責(文件)

2025-05-03 05:00 上一頁面

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【正文】 賣場作為相對特殊和品牌集中的賣場,POP的格式和用色應區(qū)別與一般賣場所用的POP,必須規(guī)范,并且在懸掛和安裝上應該更加規(guī)范;POP懸掛須保持頁面朝向的統(tǒng)一,所有懸掛的POP必須為雙面;同在一條通道的POP必須擺放整齊。相關(guān)表格: POP制作申請表。 促進DM商品的銷售。 告知:消費者超市內(nèi)的特價商品。 顧客是否能看清或看懂字體,是否有錯別字,繁體字,禁用過于藝術(shù) 化的字體。 POP和商品的結(jié)合碼放整齊(同側(cè)同高度)。 2門店百貨部經(jīng)理、食品部經(jīng)理、生鮮部經(jīng)理負責店內(nèi)POP的整潔維護與 數(shù)量控制。 POP廣告是point of purchase英文的縮寫,是指在購買場地所有能促進銷售的廣告,或是顧客購買時點的廣告,也可解釋為店內(nèi)廣告。 第三節(jié)VI作業(yè)過程中有關(guān)費用收取的規(guī)范一、聯(lián)營廠商形象宣傳由企劃部統(tǒng)一管理其廣告發(fā)布應收取相關(guān)費用,聯(lián)營廠商POP書寫費用標準為: 廠家制作POP(價格類)實行收費管理,統(tǒng)一定價為: a/大張(雙面):10元 b/大張(單面):8元 c/小張(不計單雙面):6元 d/手寫公告類POP/展示看板(單面)60cm*90cm:30元/張 e/刻繪公告類POP/展示看板(單面)60cm*90cm:60元/張二、收費方法:聯(lián)營廠商的VI制作部分,應先到財務部交費,企劃部憑交費收據(jù),方可安排制作。 第二節(jié) VI作業(yè)一、 嚴格遵循北京華聯(lián)VI手冊,任何地區(qū)、任何門店均應與之相符。適用范圍:本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。這更大地激發(fā)了各部門員工的工作熱情。大會的規(guī)格,會場的布置,各新聞媒體的關(guān)注,特別是省、市領(lǐng)導的到場,向公眾充分展示了北京華聯(lián)的雄厚實力。二、三線品牌的供應商表現(xiàn)得更為踴躍,有的甚至要求立即簽約。唐總還對北京華聯(lián)在西部地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃做了介紹:年底前成都雙橋子店將開業(yè),明年內(nèi)綿陽、自貢等地級市店以及貴陽、昆明、重慶等重要城市店也將開業(yè)。在這之后,北京華聯(lián)西部區(qū)財務總監(jiān)兼成都公司財務部經(jīng)理黃倩女士,向供應商介紹了大家最為關(guān)心的結(jié)款流程中的帳期、對帳單、針對不同銷售方式而采取不同結(jié)款方式等問題,供應商們聽得頗為仔細,許多人在仔細地做記錄?!惫贪l(fā)言之后,毛總在六樓會客廳接受了記者采訪,場面極為熱烈。北京華聯(lián)積極響應黨中央、國務院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)辦了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界公司憑藉自己優(yōu)秀的企業(yè)文化、先進的經(jīng)營理念和科學的經(jīng)營模式,一定能深深扎根于成都,為成都的廣大消費都撐起一片清爽的綠蔭……”最后,他祝愿此次招商暨信息發(fā)布會圓滿成功,并預祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司在金秋季節(jié)開業(yè)成功。她表示,基于中行與北京華聯(lián)已經(jīng)建立長期、良好的合作關(guān)系,中行必定長期積累的為大型商業(yè)企業(yè)服務的經(jīng)驗,繼續(xù)為北京華聯(lián)在資金運作方面提供優(yōu)質(zhì)的服務,并衷心地祝愿中行與華聯(lián)成都公司的合作取得成功。現(xiàn)在,北京華聯(lián)在成都投資興建商廈,對于華聯(lián)四川及西南地區(qū)開拓市場、樹立公司形象都具有十分重要的意義。張總接著向大家--介紹了與會的其他嘉賓和新聞媒體單位:成都華聯(lián)商廈股分有限公司副董事長兼總經(jīng)理陳偉,成都川宏實業(yè)有限公司董事長揚天明,四川百事可樂有限公司副總經(jīng)理葉尚華,長虹集團川渝區(qū)總經(jīng)理胥邦欽,以及新華社四川分社、中國商報、中國經(jīng)營報、四川電視臺、成都電視臺、華西都市報、成都商報,岷江間樂臺等近20家新聞單位。即使是這樣,眾廠家、商家代表的熱情絲豪不減,大家熱烈地交談著,對北京華聯(lián)入駐成都紛紛表示歡迎,對這次招商大會列是表現(xiàn)出極大的熱情與關(guān)注。六、商務答辯會 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊淑珍、張文、孔礴七、各位供應商朋友,今天相聚的時間很短暫,在此我代表北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司再次感謝你們對華聯(lián)的支持,北京華聯(lián)與兄弟的供應商同心合作,堅持雙贏與利、長期共同發(fā)展的原則,在西部開發(fā)的契機里,我們合作發(fā)展的天地無限,又贏無限?;玖鞒?。二、下面由我給各位簡要介紹北京華聯(lián)采購系統(tǒng)流程和規(guī)范。歡迎新聞界朋友也上六樓采訪室,北京華聯(lián)副總裁毛平博士歡迎你們的采訪。請成都市副市長蘇培瑋先生(感謝蘇副市長的鼓勵,感謝成都市政府的支持,美麗的成都市,熱情的成都人民,良好的投資環(huán)境給我們北京華聯(lián)極大的吸引,在這片熱土上,我們一定會成功……)。有請四川長虹集團川渝區(qū)總經(jīng)理邦欽先生(長虹集團是以產(chǎn)業(yè)報國,北京華聯(lián)以振興民族商業(yè)為己任,我們的心是相的通………)。今天出席大會的還有成都華聯(lián)商廈股份有限公司副董事長陳偉先生,四川百事可樂有限公司副總經(jīng)理葉尚華先生,四川長虹集團川渝區(qū)總經(jīng)理胥邦欽先生等近十名供應商代表,還有我們的新華社四川分社、四川日報、四川電視臺、成都電視臺、成都經(jīng)濟臺、成都日報、成都商報、中國商報、中國經(jīng)營報、天府晚報、四川青年報、粵港信息報、華西都市報、廣播交通臺、岷江音樂臺,廠長經(jīng)營報等新聞界的朋友們。下半場招商會業(yè)務會程序(一)、15:50 張總介紹北京華聯(lián)(成都)公司有關(guān)部門負責人 (附名單)(二)、16:00 采購體系、流程和規(guī)范的介紹(15分種) 主講人:張宇憲副總(三)、百貨店楊淑珍店長介紹百貨經(jīng)營定位情況(10分鐘)(四)、16:25 財務結(jié)款流程介紹(10分鐘) 主講人:西部區(qū)財務總監(jiān)、成都公司財務經(jīng)理 黃倩(五)、16:45 西部區(qū)副總兼采購總監(jiān)唐劍欽小結(jié)發(fā)言(15分鐘)(六)、17:05 商務答辯會(30分鐘) 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊店長、張文、孔礴(七)、17:35 超市、百貨店經(jīng)理等與供應商代表預約洽談合同 時間(30分鐘)五、17:55 宣布會議結(jié)束,請來賓離場六、18:10 北京公司人員清理物品,清場。(二)、14:20 北京華聯(lián)領(lǐng)導講話(約8分鐘) 北京華聯(lián)副總裁兼北京華聯(lián)(西部區(qū))總經(jīng)理,北京華聯(lián)(成都)公司總經(jīng)理毛平博士致辭。● 14點10分主持人上場宣布“北京華聯(lián)(成都)綜合超市有 限公司招商暨信息發(fā)布會”開始。五樓會場前設(shè)兩張簽到桌,分別為“百貨店簽到處”、 “超市簽到處”,六樓設(shè)“貴賓簽到處”及“新聞單位簽 到處”。在此,我祝賀北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司招商暨信息發(fā)布會勝利召開,并預祝北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司9月16日開張大吉。眾所周知,北京華聯(lián)始終以發(fā)展民族商業(yè)為已任,遵照李嵐清副總理“把華聯(lián)搞大、搞實”的精神,實行大規(guī)模、低成本擴張,運用先進的連鎖化經(jīng)營方式,致力于把公司建成具有強大市場拓展能力的大型零售商業(yè)企業(yè)。北京華聯(lián)積極響應黨中央、國務院開發(fā)西部的號召,以振興民族商業(yè)為已任,投資創(chuàng)業(yè)了北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司,為成都商界注入了一股新鮮血液。成都是天府之國的政治、經(jīng)濟和文化中心,地理位置得天獨厚,商業(yè)傳統(tǒng)源遠流長。北京華聯(lián)(成都)公司經(jīng)營以百貨為主,以超市為鋪。附件一、招商會邀請函;附件二、招商會領(lǐng)導嘉賓講話稿;誠摯邀請尊敬的北京華聯(lián)綜合超市有限公司是國內(nèi)貿(mào)易所屬的以零售為主的大型連銷企業(yè),在國內(nèi)已成功開辦30多家大型超市及百貨商廈。 當?shù)貓蠹堊詈糜懈嬷畯V告。 迎接禮貌用語:“您好!北京華聯(lián),歡迎光臨!”、“請簽名,留下您的名片或聯(lián)絡(luò)方法。 業(yè)務介紹(運營、財務工作流程等) 商務洽談、簽約。 介紹來賓:當?shù)卣I(lǐng)導、行政主管部門領(lǐng)導;大型企業(yè)、知名品牌代表介紹。 (四)、大會程序(議程按8:00-12:00計劃) 會務工作人員到場。(見附件)總經(jīng)理辦公室負責外聯(lián)當?shù)卣?、銀行、管理部門的領(lǐng)導,名單確定,公司與會領(lǐng)導名單確定,領(lǐng)導發(fā)言稿確定。適用范圍:本程序適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各地區(qū)公司企劃部。5地區(qū)企劃部人員定崗配置1按營運手冊企劃部組織設(shè)置。五、 對各部門臨時借用企劃部資產(chǎn)的,必須辦理借用手續(xù)。美工工作職責:1服從美工主管的安排、監(jiān)督,并完成當天工作任務;2負責當天賣場門口POP展示廣告牌的擺放;3負責美工室當天的衛(wèi)生工作事務;4負責當天賣場美工事務的巡視檢查、內(nèi)容如下:A) 負責當天賣場內(nèi)外POP牌,公共區(qū)域廣告,宣傳、掛牌的擺放以及完好的情況; B)檢查賣場內(nèi)外POP掛旗、海報、橫幅、彩旗的掛置情況及其燈箱廣告情況; 第四節(jié)相關(guān)文件 企劃部資產(chǎn)管理暫行辦法一、 企劃部資產(chǎn)清單,對資產(chǎn)部交付的資產(chǎn),由企劃部建帳,按崗職交專人負責使用保管。 6其它日常的美工工作。 2店面活動看板的制作。 11維護、保管自用工具、器材。 7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。 3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。(九)美工工作職責: 目的與適用范圍: 明確規(guī)范門店美工組美工日常工作。 4制定每月的費用預算 5月工作總結(jié)及下月企劃活動計劃。 5參加周例會。每周工作: 1每周企劃活動的計劃制定。每日工作: 1檢查人員出勤,作好工作分配。 12美工工具材料的管理。 8美工組衛(wèi)生的監(jiān)督,設(shè)施設(shè)備的維護及操作安全。 4負責門店促銷活動的策劃,組織和協(xié)調(diào)。 本職工作:全權(quán)負責本組工作。 本職責適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬門店。(三) 地區(qū)公司企劃 部門名稱:企劃部 (地區(qū)策劃部門) 直接上級:總經(jīng)理、大區(qū)企劃專員 下屬崗位:組織策劃主管,形象設(shè)計主管(文員)、快訊制作主管(文員)、市場拓展主管(文員)、門店美工主管(領(lǐng)班)下屬部門:組織策劃組、形象設(shè)計組、快訊制作組、市場拓展組、門店美工組 部門本職:執(zhí)行上級企劃布置要求,為地區(qū)公司營運提供發(fā)展思路及實施方案,組織促銷活動、組織快訊制作,宣傳企業(yè)形象、完善標識管理。l 優(yōu)勢整合:對大區(qū)內(nèi)優(yōu)秀企劃案例實行交流整理匯編在各地區(qū)見進行推廣。l 計劃制定:制定總公司的企劃綱要、工作目標、工作計劃和管理制度。 目 錄1第一章、企劃部組織架構(gòu)與職責4 第一節(jié)、企劃部系統(tǒng)設(shè)置4 一、組織架構(gòu)4 二、部門職能4 第二節(jié)、企劃部崗位設(shè)置與職責5 一、崗位設(shè)置5 二、崗位職責6 (一)企劃部總監(jiān)職責7 (二)企劃部專員職責6 (三)企劃部經(jīng)理職責 (四)企劃部組織策劃主管職責 (五)企劃部快訊制作、形象設(shè)計主管職責 (六)企劃部文案兼文員職責 (七)企劃部市場拓展文員職責000 (八)企劃部美工主管職責000 (九)企劃部美工職責000第二章、新開店企劃作業(yè)流程000 第一節(jié)、目的、適用范圍000 第二節(jié)、作業(yè)流程000 第三節(jié)、相關(guān)文件000第三章、VI作業(yè)流程 第一節(jié)、VI的目的、適用范圍 第二節(jié)、
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