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供應(yīng)商管理手冊(cè)[001]-wenkub

2023-04-29 22:56:41 本頁面
 

【正文】 通過公司網(wǎng)頁招錄168。 分公司推薦168。4. 分公司l 負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商資源需求及資源的提供;l 負(fù)責(zé)從潛在供應(yīng)商資源庫中選擇供應(yīng)商并參與對(duì)其進(jìn)行資格認(rèn)可;l 負(fù)責(zé)對(duì)通過資格認(rèn)可的供應(yīng)商按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn);l 負(fù)責(zé)確定合格供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行管理;l 負(fù)責(zé)具體的日常采購業(yè)務(wù)及協(xié)配件質(zhì)量管理;l 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商環(huán)境行為的管理以及對(duì)供應(yīng)商環(huán)境狀況的調(diào)查、評(píng)定并對(duì)其環(huán)境行為施加影響。促進(jìn)供應(yīng)商的交流,切蹉管理經(jīng)驗(yàn),為供、需雙方提供溝通機(jī)會(huì),推動(dòng)和發(fā)展供應(yīng)商的管理水平和管理研究,培養(yǎng)和推動(dòng)更多的供應(yīng)商達(dá)到顧客非常滿意程度,逐步建立供應(yīng)商信息網(wǎng),利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)資源進(jìn)行監(jiān)控。產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮其通用性,便于縮短開發(fā)周期,減少投入,使供應(yīng)商已有產(chǎn)品種類形成批量,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。第三、依據(jù)上述設(shè)計(jì)理念,確定自制件和采購件清單。●以公司即將開發(fā)的全新車型,如經(jīng)濟(jì)型轎車零部件供應(yīng)鏈的構(gòu)建為切入點(diǎn),按新的采購管理流程進(jìn)行運(yùn)作。 整合的基本方法與步驟: ●對(duì)于目前已經(jīng)進(jìn)入?yún)f(xié)作配套體系的企業(yè)采取的方法與步驟:首先對(duì)現(xiàn)有協(xié)作配套廠的基本情況,從產(chǎn)品開發(fā)能力,質(zhì)量保證能力,產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量水平、生產(chǎn)供貨能力,價(jià)格、服務(wù)水平、其在行業(yè)所處的地位,進(jìn)行一次審核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)其發(fā)展?jié)摿Α?實(shí)行A、B點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應(yīng)商A、B、C三級(jí)評(píng)價(jià)考核體系,對(duì)合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(JIT);實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理;1建立供應(yīng)商會(huì)員制,定期進(jìn)行管理、技術(shù)交流,組織供應(yīng)商高 層論壇活動(dòng)。 本手冊(cè)適應(yīng)于汽車股份有限公司汽車零部件的采購管理,生產(chǎn)用原輔材料的采購管理可參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)以及其它情況下所必需的緊急采購行為,《供應(yīng)商選擇程序》、《采購控制程序》、《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》等采購管理文件中都按特殊情況設(shè)置有緊急采購?fù)ǖ?,以適應(yīng)新產(chǎn)品快速開發(fā)和市場快速應(yīng)變的需要。必須從現(xiàn)在開始,腳踏實(shí)地,通過兩年左右的努力,著眼于構(gòu)建全球化的采購體系,采購管理逐步與國際接軌,借助國內(nèi)外優(yōu)秀的供應(yīng)商資源,從產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)準(zhǔn)備周期最短化、采購批量規(guī)?;?、采購成本最低化、供貨準(zhǔn)時(shí)化、系統(tǒng)化、模塊化、采購全球化的思路建立起具有特色的、與國際接軌的、適應(yīng)市場競爭需要的科學(xué)高效的采購體系。作為一家股份制上市公司,要想在未來激烈的市場競爭中保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對(duì)股東、對(duì)員工、對(duì)國家、對(duì)社會(huì)、對(duì)環(huán)境及合作伙伴負(fù)責(zé)的經(jīng)營理念和不但做實(shí)、做精、做強(qiáng)、做大的企業(yè)目標(biāo),必須在不斷地借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的成功的采購管理模式的基礎(chǔ)上結(jié)合的實(shí)際對(duì)其采購體系及采購管理流程予以不斷的完善和創(chuàng)新,逐步提升供應(yīng)鏈的整體層次,以適應(yīng)未來汽車市場激烈競爭的需要。下一步應(yīng)在組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,考慮具體的運(yùn)作步驟,在公司范圍內(nèi)逐步推進(jìn)實(shí)施。我們必須在這一方面很下功夫,盡快構(gòu)建與國際接軌的、具有特色的、有市場競爭力的、規(guī)范化的采購體系和采購管理方式,不斷提升供應(yīng)鏈的整體層次和采購管理水平,最終實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商在市場競爭中的雙贏。以共有價(jià)值理念為核心,商業(yè)互利為原則,正在建立自己與用戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、開發(fā)商、工程商、策劃商、媒體等伙伴的新型關(guān)系,以自己的信譽(yù)和他人的利益來開拓企業(yè)的生存和發(fā)展空間,為今后的“相機(jī)擴(kuò)張”和更大發(fā)展作準(zhǔn)備。將“以人為本,創(chuàng)造價(jià)值;健康生存,可持續(xù)發(fā)展”作為自己的企業(yè)理念,以“對(duì)股東負(fù)責(zé),對(duì)用戶負(fù)責(zé),對(duì)員工負(fù)責(zé),對(duì)國家負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)環(huán)境及伙伴負(fù)責(zé)”的價(jià)值觀構(gòu)建的責(zé)任體系,在社會(huì)、市場、用戶中樹立的文化和形象。的質(zhì)量方針:汽車,精益求精, 竭誠服務(wù),用戶至上。汽車股份有限公司供應(yīng)商管理手冊(cè)汽車股份有限公司生產(chǎn)部采購管理室編制汽車股份有限公司發(fā)布二零零一年八月世界看我行的宗旨: 以知識(shí)和財(cái)富貢獻(xiàn)人類社會(huì)。 策劃: 編著: 編審: 目錄 序第一章 采購體系及采購管理流程概述第一節(jié) 概 述第二節(jié) 汽車零部件采購的基本原則第三節(jié) 供應(yīng)鏈的整合第四節(jié) 采購管理職責(zé)第五節(jié) 采購管理十二步工作法第六節(jié) 采購管理流程圖第二章 潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理第三章 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可第四章 供應(yīng)商的選擇第五章 生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)第六章 協(xié)作配套許可證準(zhǔn)入制度第七章 采購管理第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理第二節(jié) 采購管理績效測評(píng)第八章 協(xié)配件價(jià)格及財(cái)務(wù)結(jié)算管理第一節(jié) 價(jià)格管理第二節(jié) 比質(zhì)比價(jià)第三節(jié) 招標(biāo)議標(biāo)第四節(jié) 零庫存結(jié)算第九章 精益生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制供貨(JIT)第十章 合格供應(yīng)商的管理 第一節(jié) 供應(yīng)商業(yè)績考評(píng) 第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求及第二方認(rèn)證第十一章 產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)第十二章 供應(yīng)商會(huì)員制 附錄1. 潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理辦法2. 采購控制程序 3. 供應(yīng)商選擇程序 4. 供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) l 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)l 合格供應(yīng)商第二方認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)5. 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序 6. 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求7. 協(xié)作配套許可證管理辦法8. 產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理辦法9. 零庫存結(jié)算政策 10. 協(xié)配件中轉(zhuǎn)庫管理標(biāo)準(zhǔn)11. 管理績效測評(píng)——采購管理系統(tǒng)12.供應(yīng)商協(xié)會(huì)章程(草案)序 1999年7月15日,汽車股份有限公司()正式創(chuàng)立。近兩年來,對(duì)企業(yè)的管理體系進(jìn)行了不斷的改造和創(chuàng)新。作為重要合作伙伴的供應(yīng)商,多年來與已結(jié)成了相互依存的利益共同體。作為對(duì)采購體系和采購管理方式不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新的重要一步,《供應(yīng)商管理手冊(cè)》即將正式發(fā)布了。希望本“手冊(cè)”的發(fā)布能對(duì)采購管理體系的完善和創(chuàng)新、對(duì)作為我們重要合作伙伴的供應(yīng)商了解的采購體系和采購管理流程起到有益的指導(dǎo)作用。 現(xiàn)有的供應(yīng)鏈和采購管理流程因歷史原因基本上從母公司延續(xù)而來,帶著很深的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的痕跡,存在著供應(yīng)商數(shù)量過多、規(guī)模偏小、布局不合理、工藝水平參差不齊、管理不規(guī)范等諸多問題,未能很好地建立起對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。 本著尊重歷史、平穩(wěn)過渡及對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的原則,考慮到工作的連續(xù)性,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的優(yōu)化,通過進(jìn)行第二方認(rèn)證及日常業(yè)績考核的辦法進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià),對(duì)不合格的供應(yīng)商給予整改期限,經(jīng)整改仍達(dá)不到要求的供應(yīng)商,特別是對(duì)一個(gè)產(chǎn)品三家以上供貨的供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)決予以淘汰。 根據(jù) “直接增值流下沉,戰(zhàn)略輔助流集中”的管理原則,按照新的職能分工和管理流程,本手冊(cè)對(duì)采購體系及采購管理流程進(jìn)行了描述,對(duì)各職能部門及分公司在采購管理中的職責(zé)作了明確的界定。各分公司還須按管理職責(zé)分工,根據(jù)本手冊(cè)所確定的原則和框架結(jié)合自身實(shí)際制定具體詳細(xì)的操作文件并嚴(yán)格執(zhí)行。第三節(jié) 供應(yīng)鏈的整合 整合達(dá)到的目的:● 改變目前汽車零部件長期形成的配套方式,逐步采取國際通行的全球采購、模塊化供應(yīng)和系統(tǒng)供貨的配套方式。對(duì)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證體系達(dá)不到要求的供應(yīng)商給予一定的整改期限,經(jīng)整改仍不合格的供應(yīng)商逐步予以淘汰。納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,具有較大的生產(chǎn)規(guī)模,生產(chǎn)的零部件成本低,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應(yīng)體系。第四、同時(shí)對(duì)預(yù)選的潛在供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品開發(fā)能力,質(zhì)量保證能力,供貨能力進(jìn)行考察,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)最終選定12名供應(yīng)商。第七、在產(chǎn)品的開發(fā)過程中,始終實(shí)行主機(jī)廠、供應(yīng)商聯(lián)合降成本計(jì)劃,價(jià)值工程,同步工程,一體化。 第四節(jié) 采購管理職責(zé)1. 生產(chǎn)部l 負(fù)責(zé)研究國內(nèi)外先進(jìn)的采購管理方法,對(duì)各分公司采購體系進(jìn)行監(jiān)控,引導(dǎo)各分公司對(duì)其采購體系進(jìn)行改進(jìn)和完善;l 負(fù)責(zé)組織建立股份公司“潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)”并對(duì)其進(jìn)行歸口管理和維護(hù);l 負(fù)責(zé)股份公司供應(yīng)商“產(chǎn)品配套許可證”的歸口管理;l 參與對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可和對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的第二方認(rèn)證工作。l 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績考評(píng);l 負(fù)責(zé)定期組織對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行第二方認(rèn)證。 技術(shù)中心推薦168。 其它途徑 潛在供應(yīng)商資源庫 分公司(技術(shù)中心)初選潛在供應(yīng)商合格評(píng)審小組按認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)可 合格 分公司負(fù)責(zé)組織對(duì)資格認(rèn)可合格的潛在供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)交底、技術(shù)/工藝評(píng)審、詢價(jià)、報(bào)價(jià) 合格分公司負(fù)責(zé)組織技術(shù)/工藝評(píng)審,簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議合格分公司負(fù)責(zé)按《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》組織進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備,實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)并組織比價(jià)、定價(jià) 合格分公司確定潛在供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商 定期排除不合格 的潛在供應(yīng)商 不合格 不合格 合格股份公司生產(chǎn)部向 合格供應(yīng)商發(fā)放“配套許可證”分公司在合格供應(yīng)商目錄內(nèi)實(shí)施日常采購業(yè)務(wù)分公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績考評(píng)并定期進(jìn)行第二方認(rèn)證 整改不合格不合格 整改合格 合格 確定結(jié)算價(jià)格、進(jìn)行貨款結(jié)算財(cái)務(wù)部將“產(chǎn)品配套許可證”發(fā)放 清單提交財(cái)務(wù)部第二章 潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理現(xiàn)有汽車零部件和生產(chǎn)用原輔材料供應(yīng)商1千多家,品種上萬種,其中零部件供應(yīng)商約600家。一、 潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的構(gòu)成潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)的建立可分階段實(shí)施,第一階段應(yīng)包括下面二個(gè)方面的內(nèi)容:l 潛在供應(yīng)商資源。潛在供應(yīng)商資源庫信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下功能:l 實(shí)現(xiàn)授權(quán)用戶按供應(yīng)商名稱、代號(hào)、零件名稱、產(chǎn)品圖號(hào)(型號(hào))、車型(機(jī)型)、地區(qū)的檢索查詢功能。潛在供應(yīng)商資源信息的來源主要有以下幾個(gè)途徑:a. 現(xiàn)有合格供應(yīng)商;b. 相關(guān)部門、各分公司及有關(guān)人員推薦;c. 通過各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息;d. 企業(yè)自薦;e. 通過在網(wǎng)頁上公開招錄而獲取的相關(guān)企業(yè)信息;f. 其它途徑。 質(zhì)量體系認(rèn)證情況;168。 其它資料(企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)施、關(guān)鍵設(shè)備圖片、認(rèn)證證書、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等)。 合格潛在供應(yīng)商;168。第三章 潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可潛在供應(yīng)商必須經(jīng)資格認(rèn)可才能成為的合格潛在供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):168。 產(chǎn)品研發(fā)能力(200分);168。對(duì)潛在供應(yīng)商資格的評(píng)審將貫徹公開、公平、公正的原則。根據(jù)評(píng)分結(jié)果確定潛在供應(yīng)商是否成為的合格潛在供應(yīng)商,合格潛在供應(yīng)商由發(fā)放合格潛在供應(yīng)商證明。第四章 供應(yīng)商的選擇 對(duì)供應(yīng)商的選擇按《供應(yīng)商選擇程序》所規(guī)定的流程和步驟進(jìn)行(見附錄3《供應(yīng)商選擇程序》),各分公司根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)生產(chǎn)需要須新增供應(yīng)商時(shí)從“潛在供應(yīng)商資源庫”中選擇2至3家相關(guān)的已經(jīng)資格認(rèn)可的合格潛在供應(yīng)商,分公司經(jīng)與合格潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底后對(duì)其進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和工藝評(píng)審,經(jīng)初步詢價(jià)比價(jià)后確定是否對(duì)該供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP)。為滿足分公司適應(yīng)性產(chǎn)品快速開發(fā)等特殊情況下對(duì)協(xié)配件的緊急采購需要,《供應(yīng)商選擇程序》對(duì)幾種特殊情況設(shè)置有緊急采購?fù)ǖ溃?jīng)分公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字批準(zhǔn)可臨時(shí)從合格供應(yīng)商目錄以外的供應(yīng)商中實(shí)施采購。 分公司推薦168。 通過公司網(wǎng)頁招錄168。以前采用的生產(chǎn)準(zhǔn)備方式存在著很多弊端,一個(gè)新的零部件從試制、試裝到正式供貨不僅周期長而且質(zhì)量問題多、質(zhì)量不穩(wěn)定,主機(jī)廠的裝配線成了協(xié)配廠的產(chǎn)品
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