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擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項(xiàng)工作職責(zé)及管理規(guī)定-wenkub

2023-04-29 22:07:03 本頁面
 

【正文】 德,增強(qiáng)自律意識(shí),努力塑造公司的良好形象??偨?jīng)理將審核該員工、部門主管以及人力資源部經(jīng)理的書面材料,并經(jīng)過必要調(diào)查后做出決定。 對(duì)紀(jì)律處分的申辯程序申辯程序:1. 員工如對(duì)所受紀(jì)律處理不信服時(shí),可以在五天內(nèi)請(qǐng)求申訴。9. 參與反政府活動(dòng)或損害法律秩序的活動(dòng)。5. 在公司私藏毒品。泄露公司機(jī)密。3. 員工因觸犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例或觸犯法律,而受司法處理期間,停職期可順達(dá)至有處理結(jié)果為止。7. 制造或傳播有損公司或員工的閑言碎語。3. 未通知有關(guān)人員無故缺勤一日。12. 玩弄滅火器或保安設(shè)施。8. 可能使他人生命安全處于危險(xiǎn)的行為。4. 威脅上司或同事。捏造事實(shí)請(qǐng)假。6. 在公共區(qū)域或非吸煙區(qū)吸煙。3. 儀容不整。提前用餐。嚴(yán)重的過失會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的懲罰。本公司所建立的規(guī)章制度內(nèi)容如下:a. 員工手冊所列規(guī)章制度,公司的全體員工都又必須閱讀、理解,并簽字確認(rèn)。任何缺乏真誠和美德的行為,如打斷別人談話、作虛假許諾、玩忽職守、對(duì)客戶和同事態(tài)度傲慢等均屬過失行為。言出必行。言談舉止的誠實(shí)有助于建立一種是客人和員工感到舒適和滿意的氛圍。 誠實(shí)公平、坦誠地與任何人(客戶和員工)交往。按照安全規(guī)則使用機(jī)器、設(shè)備。任何缺少尊重的行為如:爭吵、毆斗或不向客人問候均屬過失行為。對(duì)異性、長者或弱者表示尊重。 尊重備至保持禮貌和禮儀,不隨地吐痰,不在客戶面前嚼口香糖。保持工作中的高效和認(rèn)真,對(duì)公司的正常運(yùn)作是至關(guān)重要的。盡職盡責(zé)。在指定位置刷卡,儀表整潔大方,按時(shí)休息、就餐按時(shí)上崗工作是對(duì)同事、上級(jí)表示尊重的表現(xiàn)。 私人電話未經(jīng)同意員工不得為個(gè)人私事使用公司外線電話。 保持辦公室的整潔,嚴(yán)禁喧嘩,吵鬧和無事串崗,聊天。 首飾僅限于手表和一只婚戒、上崗時(shí)不能帶手鐲。標(biāo)準(zhǔn)如下: 保持干凈整齊和高標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人衛(wèi)生。上級(jí)指派的任務(wù),員工必須切實(shí)執(zhí)行,倘遇疑難或不滿,應(yīng)從速向直屬上司請(qǐng)示或申訴。 調(diào)職與晉升公司將按業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工的工作表現(xiàn)、品德及資歷、員工的工作能力及潛質(zhì),對(duì)員工之職務(wù)或部門作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 體格檢查員工錄用前必須在政府指定的醫(yī)療部門檢查身體,合格者方能錄用。 用工制度及勞動(dòng)合同根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)用工制度,公司錄用的所有員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,所簽之勞動(dòng)合同具有法律效力,員工受聘時(shí)須詳細(xì)閱讀后再行簽定。若有任何疑問將由人力資源部做出解答。深信每一位公司員工都會(huì)像珍惜自己的生命一樣維護(hù)公司的聲譽(yù)。以便能通過自身的勤奮與努力去證實(shí)自己人生的價(jià)值。大連分公司苦苦追尋的目標(biāo)就是創(chuàng)造這樣一種環(huán)境,并將這種環(huán)境所充滿著友愛與信任帶給每一位員工。謹(jǐn)望全體員工同甘共苦,團(tuán)結(jié)奮斗,用自己的智慧去實(shí)現(xiàn)所追尋的目標(biāo)。真誠與希望、尋求與成功都將在公司得到充分的體現(xiàn)。 試用期員工在正式聘用前須經(jīng)過三個(gè)月的試用期,對(duì)于未取得畢業(yè)證的學(xué)生在公司實(shí)習(xí)試用期一直廷長到本人獲得畢業(yè)證書。 工作時(shí)間員工每天實(shí)際工作時(shí)間為八小時(shí)(膳食休息時(shí)間除外),每周工作四十小時(shí)。 員工也可向部門主管提出調(diào)職申請(qǐng),所有調(diào)職與晉升均須由部門和人力資源部協(xié)商,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 考勤員工必須按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅離職守,嚴(yán)禁代人打卡。 保持雙手和指甲清潔,指甲要經(jīng)常修剪。耳環(huán)要小巧玲瓏。 申請(qǐng)證明職工如需公司出具任何證明,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理同意,送交人力資源部經(jīng)理審批辦理。第四章員工行為規(guī)范 員工行為總的指導(dǎo)原則員工良好的行為是公司和各部門成功運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,全體員工只有通過共同努力,按照指導(dǎo)原則,履行職責(zé)才能確保客戶滿意并實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)“追求完美,持之以恒”。它有助于確保工作的質(zhì)量和效率。堅(jiān)守工作崗位。各司其職將提高工作效率和同事間的合作。以友好的方式與客戶及同事打招呼。尊重備至是公司關(guān)懷的美德之一。 愛護(hù)財(cái)物和設(shè)施保持工作環(huán)境干凈整潔。為確保公司運(yùn)作發(fā)揮出最大效率,所有的設(shè)備設(shè)施都應(yīng)保持正常狀態(tài)。盡力做好工作、不弄虛作假或降低工作標(biāo)準(zhǔn)。在與公司以外的公司、客戶交往時(shí),誠實(shí)亦是至關(guān)重要的。真誠和謙虛亦是公司關(guān)懷的美德之三。 樂于助人幫助同事完成工作。b. 公司有效力的文件,即總經(jīng)理簽發(fā)的備忘錄中所闡述的規(guī)章制度。執(zhí)行紀(jì)律的中心思想是為了糾正錯(cuò)誤而不是為了處罰。擅離職守。4. 工作區(qū)雜亂無章。7. 上下班不刷卡。2. 瀆職。5. 以虛假的借口獲取或試圖獲取休假或缺席。9. 拒絕接受關(guān)于行為準(zhǔn)則或紀(jì)律方面的有關(guān)勸告。13. 在禁煙區(qū)劃火柴或打火機(jī)。4. 工作時(shí)干私活、辦私事。8. 在公司內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。4. 針對(duì)情節(jié)較重問題,公司將組織調(diào)查委員會(huì)參與,結(jié)果將呈送總經(jīng)理。2. 參與非法活動(dòng)、嫖娼、參與罷工、怠工。6. 連續(xù)曠工五天。10. 采取惡劣的態(tài)度或行為損壞公司聲譽(yù)。該員工應(yīng)立即與直屬上級(jí)聯(lián)系。4. 針對(duì)情節(jié)較重問題,公司調(diào)查委員會(huì)有權(quán)參與,結(jié)果將呈送總經(jīng)理。、嚴(yán)格遵守所有適用的法律、法規(guī),遵守本行業(yè)的有關(guān)規(guī)定以及本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。、不得利用工作或職務(wù)之便,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中索要或接受客戶的禮金或各種有價(jià)證券;不得收取回扣或利用職權(quán)向客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)單位報(bào)銷有關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。在任何情況下都應(yīng)切實(shí)維護(hù)客戶的利益,保守客戶的商業(yè)機(jī)密。 、必須嚴(yán)守公司秘密,不得向公司外的任何第三者泄露對(duì)公司、公司的客戶或其它方面有價(jià)值的、或者能為公司提供競爭優(yōu)勢的信息。、員工在與政府有關(guān)部門、企業(yè)及任何相關(guān)客戶的業(yè)務(wù)交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,不得進(jìn)行賄賂或從事任何有賄賂嫌疑的活動(dòng)。、必須及時(shí)制止所發(fā)現(xiàn)的任何損害公司利益的現(xiàn)象或行為,并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);在力所能及的情況下未能及時(shí)制止或匯報(bào),因而使公司利益受到損害或致使損害擴(kuò)大的,公司將根據(jù)具體情況追究此員工的責(zé)任。 事假員工有特殊情況需要請(qǐng)假,須事先填好請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理同意后方能生效,否則將按曠工處理。時(shí)一次使用,不能保留或以其他方式代替。使用有效節(jié)能電燈關(guān)閉水龍頭不得在辦公場合吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣50元公司組織架構(gòu)一、 部門設(shè)置 設(shè)置:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 行政部財(cái)務(wù)部工程履約擔(dān)保部貿(mào)易融資擔(dān)保部二、 崗位設(shè)置: 總經(jīng)理一名 副總經(jīng)理二名 四個(gè)部門 部門經(jīng)理一名① 貿(mào)易融資擔(dān)保部 部門副經(jīng)理一名 高級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 部門經(jīng)理一名② 工程擔(dān)保部 法律顧問一名高級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 會(huì)計(jì)一名③ 財(cái) 務(wù) 部 出納一名 辦公文員④ 行 政 部 前臺(tái)辦公文員 總經(jīng)理崗位職責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作;確立公司經(jīng)營戰(zhàn)略和中、遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo);制定本年度發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)。主持每周的公司評(píng)審會(huì)議。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)稅政策。 為實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)營目標(biāo),率領(lǐng)分管部門完成和超額完成任務(wù),對(duì)分管部門任務(wù)完成情況及運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期或不定期的督促部門經(jīng)理檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,針對(duì)存在的問題,及時(shí)提出并采取防范風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)的措施。 負(fù)責(zé)建立健全公司的業(yè)務(wù)方面規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)管理體制。1 協(xié)助總經(jīng)理,保持與上級(jí)主管部門溝通。 為實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理,做好分管部門工作,為公司的未來事業(yè)發(fā)展提供后勤保障支撐,對(duì)分管部門工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 配合總經(jīng)理做好公司的人力資源工作,為公司未來發(fā)展儲(chǔ)備人才;制定全年培訓(xùn)計(jì)劃,并組織和實(shí)施,提高公司全員整體技能,以適應(yīng)未來發(fā)展需要。 負(fù)責(zé)公司的企劃工作,保證公司以新的形象和姿態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)。1 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)本部門每月底的新業(yè)務(wù)及解除擔(dān)保責(zé)任的統(tǒng)計(jì)對(duì)本部門員工的遲到、早退、工作時(shí)間的勞動(dòng)紀(jì)律,外出拓業(yè)時(shí)間管理負(fù)有第一管理責(zé)任 部門內(nèi)員工的使用、調(diào)整、獎(jiǎng)懲提出意見。三、業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營指標(biāo)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。樹立客戶第一的觀念,隨時(shí)向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場規(guī)律。負(fù)責(zé)組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。作好每周工作計(jì)劃,并注意計(jì)劃的實(shí)效性。對(duì)本部門員工的遲到、早退、工作時(shí)間的勞動(dòng)紀(jì)律,外出拓業(yè)時(shí)間管理負(fù)有第一管理責(zé)任。信任團(tuán)隊(duì)成員的能力,主動(dòng)地為相關(guān)部門開展工作提供必要的信息。提高業(yè)務(wù)工作效率,督促并檢查每個(gè)員工工作。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗(yàn)和新知識(shí)。貿(mào)易融資部部門副經(jīng)理崗位職責(zé)一、管理工作要求:協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的每周工作計(jì)劃,實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向經(jīng)理反饋。部門經(jīng)理不在時(shí),行使部門經(jīng)理職責(zé)。三、 業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營目標(biāo),配合經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營指標(biāo)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。樹立客戶第一的觀念,隨時(shí)向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場規(guī)律。負(fù)責(zé)配合組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。 認(rèn)真審查企業(yè)提供的各項(xiàng)資料,并為其審查結(jié)果負(fù)第一責(zé)任:(1)審核和甄別被單報(bào)單位財(cái)務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性。 及時(shí)申報(bào)預(yù)審項(xiàng)目,并在預(yù)審會(huì)前一個(gè)工作日,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自更改法律條文;改動(dòng)評(píng)審決議,需申請(qǐng)重新評(píng)審或申請(qǐng)?jiān)u審委員匯簽。1 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對(duì)其權(quán)屬、價(jià)位、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn);保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實(shí)性、合法性。 完善項(xiàng)目預(yù)審要求,收繳評(píng)審費(fèi)后申報(bào)評(píng)審項(xiàng)目,并在評(píng)審會(huì)前一個(gè)工作日?qǐng)?bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 項(xiàng)目操作完畢,三個(gè)工作日內(nèi),將項(xiàng)目資料及時(shí)歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格執(zhí)行《公司財(cái)務(wù)管理辦法》,遵守國家的法律和規(guī)定。負(fù)責(zé)發(fā)票和收款收據(jù)的購買發(fā)放、交驗(yàn)和保管,并對(duì)使用過的發(fā)票進(jìn)行登記。八、 配合業(yè)務(wù)部門核對(duì)在保金額保證金的返還工作。出納崗位職責(zé)一、遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)審核無誤的原始憑證,應(yīng)及時(shí)辦理收付款,不得推托、積壓。五、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)和范圍,不準(zhǔn)為他人套取現(xiàn)金和挪用公款,不準(zhǔn)以白條抵庫,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。八、月末應(yīng)及時(shí)取回銀行對(duì)帳單,保證每筆收入付出都核對(duì)無誤,對(duì)未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對(duì),編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。辦公職員崗位職責(zé)一、 按照市政府有關(guān)部門要求,負(fù)責(zé)辦理各種手續(xù)執(zhí)照、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證的年檢。三、 負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等印鑒管理,按照公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,認(rèn)真審核對(duì)外出具保函的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)范。每月末做好每個(gè)業(yè)務(wù)人員操作業(yè)務(wù)的筆數(shù),收取擔(dān)保費(fèi)及解除擔(dān)保業(yè)務(wù)的筆數(shù)和金額,做好業(yè)績匯總,根據(jù)績效考核方案隨時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人業(yè)績3%提獎(jiǎng)。 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作體系,完善風(fēng)險(xiǎn)控制措施。 接受公司法定代表人的委托,處理公司需通過訴訟和仲裁解決的各種法律糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案規(guī)范,職工檔案管理規(guī)定。第二條 檔案室工作職責(zé)公司設(shè)立職工檔案室,由檔案管理員負(fù)責(zé)職工檔案的日常管理。第三條 專職檔案員職責(zé)在總經(jīng)理行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。熟悉庫存檔案情況,熱心為各機(jī)關(guān)及查檔人員做好服務(wù)。歸檔材料紙張和書寫材料符合要求。第六條 檔案保密的規(guī)定檔案員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)印檔案材料或帶出室外。庫房要防潮、防水、防日光及紫外線照射,防火、防污染、防有害生物、防盜。案卷排列有序、整齊、存入位置示意清楚醒目,案卷裝具符合規(guī)范要求。查閱檔案,查閱人填寫查(借)閱單,經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱。對(duì)外轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)使用市檔案局統(tǒng)一印制的職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記,并密封包裝。《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》由單位保存15年以上。(三) 鑒定、考核、考察材料凡各年度、階段和時(shí)期或參加臨時(shí)性工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)以及工作調(diào)動(dòng)對(duì)職工個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)和德能勤績表現(xiàn)情況進(jìn)行考察了解形成的評(píng)價(jià)性材料。學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表。(五) 政審材料組織上對(duì)職工本人政治歷史的經(jīng)歷、出身、成份、家庭成員、社會(huì)關(guān)系(包括黨籍、參加工作時(shí)間)等問題的審查形成的材料。中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定。中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書。(八) 處分材料凡因職工違犯黨紀(jì)、
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