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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項工作職責(zé)及管理規(guī)定-wenkub

2023-04-29 22:07:03 本頁面
 

【正文】 德,增強自律意識,努力塑造公司的良好形象??偨?jīng)理將審核該員工、部門主管以及人力資源部經(jīng)理的書面材料,并經(jīng)過必要調(diào)查后做出決定。 對紀(jì)律處分的申辯程序申辯程序:1. 員工如對所受紀(jì)律處理不信服時,可以在五天內(nèi)請求申訴。9. 參與反政府活動或損害法律秩序的活動。5. 在公司私藏毒品。泄露公司機密。3. 員工因觸犯社會治安管理條例或觸犯法律,而受司法處理期間,停職期可順達(dá)至有處理結(jié)果為止。7. 制造或傳播有損公司或員工的閑言碎語。3. 未通知有關(guān)人員無故缺勤一日。12. 玩弄滅火器或保安設(shè)施。8. 可能使他人生命安全處于危險的行為。4. 威脅上司或同事。捏造事實請假。6. 在公共區(qū)域或非吸煙區(qū)吸煙。3. 儀容不整。提前用餐。嚴(yán)重的過失會導(dǎo)致嚴(yán)重的懲罰。本公司所建立的規(guī)章制度內(nèi)容如下:a. 員工手冊所列規(guī)章制度,公司的全體員工都又必須閱讀、理解,并簽字確認(rèn)。任何缺乏真誠和美德的行為,如打斷別人談話、作虛假許諾、玩忽職守、對客戶和同事態(tài)度傲慢等均屬過失行為。言出必行。言談舉止的誠實有助于建立一種是客人和員工感到舒適和滿意的氛圍。 誠實公平、坦誠地與任何人(客戶和員工)交往。按照安全規(guī)則使用機器、設(shè)備。任何缺少尊重的行為如:爭吵、毆斗或不向客人問候均屬過失行為。對異性、長者或弱者表示尊重。 尊重備至保持禮貌和禮儀,不隨地吐痰,不在客戶面前嚼口香糖。保持工作中的高效和認(rèn)真,對公司的正常運作是至關(guān)重要的。盡職盡責(zé)。在指定位置刷卡,儀表整潔大方,按時休息、就餐按時上崗工作是對同事、上級表示尊重的表現(xiàn)。 私人電話未經(jīng)同意員工不得為個人私事使用公司外線電話。 保持辦公室的整潔,嚴(yán)禁喧嘩,吵鬧和無事串崗,聊天。 首飾僅限于手表和一只婚戒、上崗時不能帶手鐲。標(biāo)準(zhǔn)如下: 保持干凈整齊和高標(biāo)準(zhǔn)的個人衛(wèi)生。上級指派的任務(wù),員工必須切實執(zhí)行,倘遇疑難或不滿,應(yīng)從速向直屬上司請示或申訴。 調(diào)職與晉升公司將按業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工的工作表現(xiàn)、品德及資歷、員工的工作能力及潛質(zhì),對員工之職務(wù)或部門作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 體格檢查員工錄用前必須在政府指定的醫(yī)療部門檢查身體,合格者方能錄用。 用工制度及勞動合同根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)用工制度,公司錄用的所有員工一律實行勞動合同制,所簽之勞動合同具有法律效力,員工受聘時須詳細(xì)閱讀后再行簽定。若有任何疑問將由人力資源部做出解答。深信每一位公司員工都會像珍惜自己的生命一樣維護(hù)公司的聲譽。以便能通過自身的勤奮與努力去證實自己人生的價值。大連分公司苦苦追尋的目標(biāo)就是創(chuàng)造這樣一種環(huán)境,并將這種環(huán)境所充滿著友愛與信任帶給每一位員工。謹(jǐn)望全體員工同甘共苦,團(tuán)結(jié)奮斗,用自己的智慧去實現(xiàn)所追尋的目標(biāo)。真誠與希望、尋求與成功都將在公司得到充分的體現(xiàn)。 試用期員工在正式聘用前須經(jīng)過三個月的試用期,對于未取得畢業(yè)證的學(xué)生在公司實習(xí)試用期一直廷長到本人獲得畢業(yè)證書。 工作時間員工每天實際工作時間為八小時(膳食休息時間除外),每周工作四十小時。 員工也可向部門主管提出調(diào)職申請,所有調(diào)職與晉升均須由部門和人力資源部協(xié)商,并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 考勤員工必須按時上下班,按時打卡,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅離職守,嚴(yán)禁代人打卡。 保持雙手和指甲清潔,指甲要經(jīng)常修剪。耳環(huán)要小巧玲瓏。 申請證明職工如需公司出具任何證明,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理同意,送交人力資源部經(jīng)理審批辦理。第四章員工行為規(guī)范 員工行為總的指導(dǎo)原則員工良好的行為是公司和各部門成功運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,全體員工只有通過共同努力,按照指導(dǎo)原則,履行職責(zé)才能確??蛻魸M意并實現(xiàn)我們的目標(biāo)“追求完美,持之以恒”。它有助于確保工作的質(zhì)量和效率。堅守工作崗位。各司其職將提高工作效率和同事間的合作。以友好的方式與客戶及同事打招呼。尊重備至是公司關(guān)懷的美德之一。 愛護(hù)財物和設(shè)施保持工作環(huán)境干凈整潔。為確保公司運作發(fā)揮出最大效率,所有的設(shè)備設(shè)施都應(yīng)保持正常狀態(tài)。盡力做好工作、不弄虛作假或降低工作標(biāo)準(zhǔn)。在與公司以外的公司、客戶交往時,誠實亦是至關(guān)重要的。真誠和謙虛亦是公司關(guān)懷的美德之三。 樂于助人幫助同事完成工作。b. 公司有效力的文件,即總經(jīng)理簽發(fā)的備忘錄中所闡述的規(guī)章制度。執(zhí)行紀(jì)律的中心思想是為了糾正錯誤而不是為了處罰。擅離職守。4. 工作區(qū)雜亂無章。7. 上下班不刷卡。2. 瀆職。5. 以虛假的借口獲取或試圖獲取休假或缺席。9. 拒絕接受關(guān)于行為準(zhǔn)則或紀(jì)律方面的有關(guān)勸告。13. 在禁煙區(qū)劃火柴或打火機。4. 工作時干私活、辦私事。8. 在公司內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動。4. 針對情節(jié)較重問題,公司將組織調(diào)查委員會參與,結(jié)果將呈送總經(jīng)理。2. 參與非法活動、嫖娼、參與罷工、怠工。6. 連續(xù)曠工五天。10. 采取惡劣的態(tài)度或行為損壞公司聲譽。該員工應(yīng)立即與直屬上級聯(lián)系。4. 針對情節(jié)較重問題,公司調(diào)查委員會有權(quán)參與,結(jié)果將呈送總經(jīng)理。、嚴(yán)格遵守所有適用的法律、法規(guī),遵守本行業(yè)的有關(guān)規(guī)定以及本公司的各項規(guī)章制度。、不得利用工作或職務(wù)之便,在業(yè)務(wù)活動中索要或接受客戶的禮金或各種有價證券;不得收取回扣或利用職權(quán)向客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)單位報銷有關(guān)業(yè)務(wù)費用。在任何情況下都應(yīng)切實維護(hù)客戶的利益,保守客戶的商業(yè)機密。 、必須嚴(yán)守公司秘密,不得向公司外的任何第三者泄露對公司、公司的客戶或其它方面有價值的、或者能為公司提供競爭優(yōu)勢的信息。、員工在與政府有關(guān)部門、企業(yè)及任何相關(guān)客戶的業(yè)務(wù)交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,不得進(jìn)行賄賂或從事任何有賄賂嫌疑的活動。、必須及時制止所發(fā)現(xiàn)的任何損害公司利益的現(xiàn)象或行為,并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;在力所能及的情況下未能及時制止或匯報,因而使公司利益受到損害或致使損害擴(kuò)大的,公司將根據(jù)具體情況追究此員工的責(zé)任。 事假員工有特殊情況需要請假,須事先填好請假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理同意后方能生效,否則將按曠工處理。時一次使用,不能保留或以其他方式代替。使用有效節(jié)能電燈關(guān)閉水龍頭不得在辦公場合吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣50元公司組織架構(gòu)一、 部門設(shè)置 設(shè)置:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 行政部財務(wù)部工程履約擔(dān)保部貿(mào)易融資擔(dān)保部二、 崗位設(shè)置: 總經(jīng)理一名 副總經(jīng)理二名 四個部門 部門經(jīng)理一名① 貿(mào)易融資擔(dān)保部 部門副經(jīng)理一名 高級經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 部門經(jīng)理一名② 工程擔(dān)保部 法律顧問一名高級經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 會計一名③ 財 務(wù) 部 出納一名 辦公文員④ 行 政 部 前臺辦公文員 總經(jīng)理崗位職責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作;確立公司經(jīng)營戰(zhàn)略和中、遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo);制定本年度發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo)。主持每周的公司評審會議。加強財務(wù)管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財稅政策。 為實現(xiàn)公司全年經(jīng)營目標(biāo),率領(lǐng)分管部門完成和超額完成任務(wù),對分管部門任務(wù)完成情況及運作項目負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期或不定期的督促部門經(jīng)理檢查項目執(zhí)行情況,針對存在的問題,及時提出并采取防范風(fēng)險和化解風(fēng)險的措施。 負(fù)責(zé)建立健全公司的業(yè)務(wù)方面規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)管理體制。1 協(xié)助總經(jīng)理,保持與上級主管部門溝通。 為實現(xiàn)公司全年經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理,做好分管部門工作,為公司的未來事業(yè)發(fā)展提供后勤保障支撐,對分管部門工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 配合總經(jīng)理做好公司的人力資源工作,為公司未來發(fā)展儲備人才;制定全年培訓(xùn)計劃,并組織和實施,提高公司全員整體技能,以適應(yīng)未來發(fā)展需要。 負(fù)責(zé)公司的企劃工作,保證公司以新的形象和姿態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)。1 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)本部門每月底的新業(yè)務(wù)及解除擔(dān)保責(zé)任的統(tǒng)計對本部門員工的遲到、早退、工作時間的勞動紀(jì)律,外出拓業(yè)時間管理負(fù)有第一管理責(zé)任 部門內(nèi)員工的使用、調(diào)整、獎懲提出意見。三、業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營指標(biāo)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。樹立客戶第一的觀念,隨時向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場規(guī)律。負(fù)責(zé)組織公司確定的各項員工活動。作好每周工作計劃,并注意計劃的實效性。對本部門員工的遲到、早退、工作時間的勞動紀(jì)律,外出拓業(yè)時間管理負(fù)有第一管理責(zé)任。信任團(tuán)隊成員的能力,主動地為相關(guān)部門開展工作提供必要的信息。提高業(yè)務(wù)工作效率,督促并檢查每個員工工作。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險,分析風(fēng)險合理性,遵照風(fēng)險原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗和新知識。貿(mào)易融資部部門副經(jīng)理崗位職責(zé)一、管理工作要求:協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的每周工作計劃,實施中發(fā)現(xiàn)問題,及時向經(jīng)理反饋。部門經(jīng)理不在時,行使部門經(jīng)理職責(zé)。三、 業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營目標(biāo),配合經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營指標(biāo)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。樹立客戶第一的觀念,隨時向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場規(guī)律。負(fù)責(zé)配合組織公司確定的各項員工活動。 認(rèn)真審查企業(yè)提供的各項資料,并為其審查結(jié)果負(fù)第一責(zé)任:(1)審核和甄別被單報單位財務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財務(wù)狀況的真實性。 及時申報預(yù)審項目,并在預(yù)審會前一個工作日,報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自更改法律條文;改動評審決議,需申請重新評審或申請評審委員匯簽。1 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對其權(quán)屬、價位、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn);保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實性、合法性。 完善項目預(yù)審要求,收繳評審費后申報評審項目,并在評審會前一個工作日報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。 項目操作完畢,三個工作日內(nèi),將項目資料及時歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。會計崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格執(zhí)行《公司財務(wù)管理辦法》,遵守國家的法律和規(guī)定。負(fù)責(zé)發(fā)票和收款收據(jù)的購買發(fā)放、交驗和保管,并對使用過的發(fā)票進(jìn)行登記。八、 配合業(yè)務(wù)部門核對在保金額保證金的返還工作。出納崗位職責(zé)一、遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。對審核無誤的原始憑證,應(yīng)及時辦理收付款,不得推托、積壓。五、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點和范圍,不準(zhǔn)為他人套取現(xiàn)金和挪用公款,不準(zhǔn)以白條抵庫,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。八、月末應(yīng)及時取回銀行對帳單,保證每筆收入付出都核對無誤,對未達(dá)帳目應(yīng)落實核對,編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表。辦公職員崗位職責(zé)一、 按照市政府有關(guān)部門要求,負(fù)責(zé)辦理各種手續(xù)執(zhí)照、貸款卡、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證的年檢。三、 負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等印鑒管理,按照公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,認(rèn)真審核對外出具保函的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)范。每月末做好每個業(yè)務(wù)人員操作業(yè)務(wù)的筆數(shù),收取擔(dān)保費及解除擔(dān)保業(yè)務(wù)的筆數(shù)和金額,做好業(yè)績匯總,根據(jù)績效考核方案隨時統(tǒng)計個人業(yè)績3%提獎。 建立健全各項業(yè)務(wù)操作體系,完善風(fēng)險控制措施。 接受公司法定代表人的委托,處理公司需通過訴訟和仲裁解決的各種法律糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案規(guī)范,職工檔案管理規(guī)定。第二條 檔案室工作職責(zé)公司設(shè)立職工檔案室,由檔案管理員負(fù)責(zé)職工檔案的日常管理。第三條 專職檔案員職責(zé)在總經(jīng)理行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項業(yè)務(wù)工作。熟悉庫存檔案情況,熱心為各機關(guān)及查檔人員做好服務(wù)。歸檔材料紙張和書寫材料符合要求。第六條 檔案保密的規(guī)定檔案員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,嚴(yán)守機密,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)印檔案材料或帶出室外。庫房要防潮、防水、防日光及紫外線照射,防火、防污染、防有害生物、防盜。案卷排列有序、整齊、存入位置示意清楚醒目,案卷裝具符合規(guī)范要求。查閱檔案,查閱人填寫查(借)閱單,經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱。對外轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)使用市檔案局統(tǒng)一印制的職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目登記,并密封包裝?!堵毠n案轉(zhuǎn)遞通知單》由單位保存15年以上。(三) 鑒定、考核、考察材料凡各年度、階段和時期或參加臨時性工作、學(xué)習(xí)、勞動以及工作調(diào)動對職工個人的優(yōu)缺點和德能勤績表現(xiàn)情況進(jìn)行考察了解形成的評價性材料。學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表。(五) 政審材料組織上對職工本人政治歷史的經(jīng)歷、出身、成份、家庭成員、社會關(guān)系(包括黨籍、參加工作時間)等問題的審查形成的材料。中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定。中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書。(八) 處分材料凡因職工違犯黨紀(jì)、
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