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【廣州地下鐵道設(shè)計研究院人力資源管理制度】-wenkub

2023-04-29 13:23:04 本頁面
 

【正文】 謀職業(yè)。(四)待崗人員必須每周回代管部門報到,外出1周以上的必須書面請假。(二)院內(nèi)待崗審批程序?! 〗枞肴藛T應(yīng)遵守我院勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,由用人部門負(fù)責(zé)日常管理?! 〗枵{(diào)期限原則上不超過1年,特殊情況另定。員工外借期滿后,須攜用人單位所作的書面評價,按時返回并到人力資源部報到,由人力資源部安排員工回原所在部門工作。外單位借調(diào)我院員工,由人力資源部與借調(diào)單位簽訂借調(diào)協(xié)議,明確雙方權(quán)力和義務(wù)。  用人部門不得借輪崗之機(jī)排斥異己,打擊報復(fù),對造成不良影響和后果的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門經(jīng)理、副經(jīng)理等管理人員的崗位輪換計劃由人力資源部會同綜合部提出,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子審定后執(zhí)行;部門副經(jīng)理以下人員,由用人部門每年根據(jù)崗位輪換的有關(guān)規(guī)定和本部門員工的實際情況及員工年度綜合考評情況,提出崗位輪換計劃或建議,經(jīng)人力資源部審核、院領(lǐng)導(dǎo)班子審定后執(zhí)行。(三)崗位輪換在各部門內(nèi)部或部門間進(jìn)行,輪換的崗位一般應(yīng)為相關(guān)業(yè)務(wù)崗位。兩年內(nèi)如有相關(guān)空缺崗位,可優(yōu)先選配。第三十一條 員工調(diào)配方式除根據(jù)需要由人力資源管理部門直接進(jìn)行調(diào)配外,還包括內(nèi)部公開招聘、崗位輪換等方式。聘期滿后如未續(xù)聘,則自動解聘。(二)返聘人員主要為設(shè)計院短缺且急需的專業(yè)技術(shù)人員,具備中級及以上職稱,男性一般不超過65周歲、女性一般不超過60周歲,有豐富的實際工作經(jīng)驗、能獨(dú)立處理和解決專業(yè)問題及指導(dǎo)員工開展工作,身體健康。(二)人力資源部審核后按聘任權(quán)限報批。第二十七條 聘任與解聘權(quán)限(一)院領(lǐng)導(dǎo)的行政職務(wù)由總公司總經(jīng)理聘任與解聘。有下列情況的,均須按從事崗位進(jìn)行聘任與解聘:(一)員工試用期滿且考核合格;(二)職務(wù)晉升;(三)崗位調(diào)整。由人力資源部填寫《廣州市流動人員錄用備案花名冊》,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,到市勞動局辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取《廣州市招用流動人員備案情況表》和《廣州市流動人員勞動手冊》并保存。第二十二條 異地工的招收 (一)異地工指在我院工作的非廣州市戶口的員工。第二十一條 應(yīng)屆高校畢業(yè)生的招收(一)應(yīng)屆高校畢業(yè)生指在高等學(xué)校接收本科以上教育的全日制學(xué)生。設(shè)計院急需的人才可適當(dāng)放寬條件。第十七條 新員工的選擇,注重品格、素質(zhì)、技術(shù)水平和潛能以及對設(shè)計院文化的認(rèn)同度。第三章 招聘與錄用 第十四條 根據(jù)設(shè)計院業(yè)務(wù)發(fā)展、人,招收與錄用新員工。 第十條 設(shè)置崗位須作崗位工作分析,編寫規(guī)范的職位及職位族說明書,作為人員錄用、付酬、考評及培訓(xùn)等工作的依據(jù)。第二章 崗位與編制第六條 根據(jù)部門職責(zé)及業(yè)務(wù),按照精簡、高效的原則,合理設(shè)置工作崗位。 第三條 凡與設(shè)計院簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系的人員,均為設(shè)計院員工。原相關(guān)文件《考勤管理規(guī)定》(穗鐵院[2003]17號)、《返聘人員管理規(guī)定》(穗鐵院[2003]8號)、《短期合同工管理規(guī)定》(穗鐵院[2003]7號)、《員工培訓(xùn)管理制度》(穗鐵院[2002]26號)同時終止執(zhí)行。特此通知。第四條 設(shè)計院員工的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、薪酬福利、考評、職稱評定、外事、人事檔案管理、離職、退休等事項,執(zhí)行本制度。第七條 崗位系列分為職能系列、技術(shù)系列。 第十一條 根據(jù)設(shè)計院的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),制定各崗位編制,保證合理的人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)比例。用人部門須在每年第三季度提出下年度的人力資源需求計劃,人力資源部根據(jù)部門需求制訂設(shè)計院年度人力資源招聘計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后按計劃執(zhí)行。錄用的員工,須具備符合崗位要求的任職資格。招收應(yīng)屆高校畢業(yè)生和異地工按第二十一條、第二十二條辦理。(二)招收的應(yīng)屆高校畢業(yè)生須德、智、體、能全面發(fā)展,體檢不合格、專業(yè)課考試1門不及格或3門補(bǔ)考及格的原則上不予接收。異地工須持有本人身份證、戶口薄、計生證(已婚的須提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及獨(dú)生子女證)、《廣州市暫住證》IC 卡和當(dāng)?shù)嘏沙鏊峁┑臒o犯罪記錄證明。第四章 聘任與解聘第二十三條 按照“任人唯賢、德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,依據(jù)客觀公正的考評結(jié)果,決定各級人員的晉升與降職。第二十五條 崗位的聘任,不設(shè)任職期限。(二)院長、副院長、總工程師、總規(guī)劃師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)以及其他員工的職位和專業(yè)技術(shù)職務(wù),由院長聘任與解聘。(三)發(fā)聘任或解聘通知。(三)返聘人員由用人部門提出返聘意見,填寫相關(guān)審批表,報人力資源部、院領(lǐng)導(dǎo)審批。由于健康或其他原因,本人提出提前解聘的,可提前解聘。第三十二條 公開招聘(一)為建立靈活的用人機(jī)制,擴(kuò)大選人、用人渠道,根據(jù)實際需要對部分空缺崗位實行公開招聘,其范圍主要為主管及以上崗位。第三十三條 內(nèi)部公開招聘采用個人自薦和組織選配相結(jié)合的方式,經(jīng)發(fā)布信息、個人自薦、資格審查、筆試、面試、聘任等程序進(jìn)行。(四)進(jìn)行崗位輪換的人員必須符合輪換崗位所要求的任職條件,堅持用人所長、個人服從組織、協(xié)商一致、合理調(diào)配的原則,并與員工本人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。員工應(yīng)當(dāng)服從輪崗安排,并在接到輪崗任職通知后10個工作日內(nèi)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三十五條 員工借調(diào) (一)外單位借調(diào)我院員工(借出)外單位借調(diào)我院員工,須在不影響我院正常工作的前提下,經(jīng)用人部門和人力資源部與借用單位協(xié)商同意,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以借調(diào)。被借調(diào)員工須協(xié)助做好履行協(xié)議的工作。借調(diào)期滿,逾期不歸者按曠工處理。借入人員占用人部門編制。借調(diào)期間,若因借入人員個人原因,如身體狀況、工作表現(xiàn)和工作技能等不能滿足崗位的要求,用人部門應(yīng)提出是否終止借調(diào)的意見。由員工所在部門提出意見,并填寫相關(guān)審批表,經(jīng)人力資源部審核后,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)待崗人員安置期為半年,在此期間給予相應(yīng)的培訓(xùn),并與員工內(nèi)部協(xié)商安置。由本人提出,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予6個月的自由擇業(yè)期,期間待遇視同待崗。(三)離崗?fù)损B(yǎng)人員在離崗?fù)损B(yǎng)期間,其組織、行政、工資關(guān)系由人力資源部負(fù)責(zé)管理。第六章 員工退休與離院第三十八條 員工退休(一)員工按國家法定退休年齡按期退休。(三)退休手續(xù)辦理程序:員工到達(dá)退休年齡前兩個月,由人力資源部通知員工所在部門、員工本人。根據(jù)院與員工簽訂的勞動合同,當(dāng)符合終止或解除勞動合同的條件出現(xiàn)時,按以下程序辦理:(一)設(shè)計院或員工本人,提出解除或終止勞動合同,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,均須提前30天以書面的形式通知對方(并辦理簽收手續(xù))。設(shè)計院單方面解除員工勞動合同時,由人力資源部根據(jù)部門意見,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。對未辦及未完成事項,以及院固定資產(chǎn)、工作情況、文件資料等,應(yīng)以書面的形式辦理移交手續(xù),交接時間一般不超過10個工作日。按規(guī)定到人力資源部辦理人事檔案、計劃生育等關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),到綜合部辦理黨、團(tuán)和工會等組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)員工提出解除勞動合同申請未滿30天而擅自離院者,作單方違約解除勞動合同,并由違約員工承擔(dān)合同違約責(zé)任,終止勞動合同,停止薪保關(guān)系。第四十三條 合同期限(一)根據(jù)崗位職責(zé)的復(fù)雜程度、所需知識與技能、對設(shè)計院的影響和貢獻(xiàn)、市場替代性等要素,將設(shè)計院所有崗位劃分為A、B、C三類(詳見下表),該表將根據(jù)設(shè)計院業(yè)務(wù)發(fā)展需要適時修訂。(五)員工在與設(shè)計院簽訂的合同期限內(nèi),如需與他人或其他單位再簽訂勞動合同,必須先與設(shè)計院辦理解除勞動合同手續(xù)。但勞動合同期限為一年的試用期不超過1個月。(四)如在試用期內(nèi)不符合錄用條件者,設(shè)計院將提前一個星期通知停止雇用,并不作任何補(bǔ)償。員工進(jìn)入設(shè)計院后,設(shè)計院在員工提供齊全合法證件后15天內(nèi)與新招員工簽訂勞動合同;如屬新調(diào)入人員,員工個人需及時向設(shè)計院提供已與原單位解除勞動合同證明、勞動手冊、失業(yè)證、參保資料等證明。(三)屬下列情況之一的,可以變更勞動合同:經(jīng)雙方協(xié)商同意的;訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的;設(shè)計院合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;因工致殘,部分喪失勞動能力不能從事原工作的:勞動合同期限雖滿,但依法不得終止勞動合同的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀清況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同部分條款無法履行的;符合勞動合同約定的變更條件的。(五)屬下列情況之一的,員工可以解除勞動合同:在試用期內(nèi)的;經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),設(shè)計院勞動安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動者身體健康的;設(shè)計院不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動者合法權(quán)益的;設(shè)計院不按勞動合同規(guī)定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;員工出國自費(fèi)留學(xué)、出境定居的;法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定員工可以解除勞動合同的。雙方提出解除勞動合同,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,均須提前30天以書面的形式通知對方(并辦理簽收手續(xù))。為維護(hù)勞動合同雙方的合法權(quán)益,設(shè)計院與員工簽訂勞動合同時,須補(bǔ)充規(guī)定如下:合同期限(及)違約賠償金額:合同期限一年期三年期五年期賠償總額2000元20000元30000元計算違約賠償金標(biāo)準(zhǔn):賠償金額 =合同期限應(yīng)賠償金額(合同年限12個月—已服務(wù)月限)合同年限12個月 如設(shè)計院與員工有特殊約定的,按特殊約定執(zhí)行。員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作而被解除勞動合同的,按員工在設(shè)計院的實際工作年限,除按每工作滿1年發(fā)給相當(dāng)1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。員工調(diào)動后,從次月起按新任崗位套算崗位工資,終止(解除)勞動合同時,其在總公司各法人單位的服務(wù)年限均算作總公司連續(xù)工齡。生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為原固定工在本單位工作年限每滿1年補(bǔ)助1個月工資。第八章 員工薪酬第五十一條 根據(jù)設(shè)計院實際情況并參考市場薪酬水平,采用以崗位工資為主、多種分配模式并存的薪酬制度。第五十五條 薪酬構(gòu)成員工薪酬由基本工資、績效獎金、年終獎金、津貼等構(gòu)成。績效獎金按月發(fā)放,按照由院分配至部門、部門分配至個人的方式進(jìn)行,部門可制訂相應(yīng)的績效考核辦法,在分配額度內(nèi)進(jìn)行績效獎金分配。(五)職務(wù)津貼職務(wù)津貼發(fā)放對象為室主任、專業(yè)組長,每月300元。如員工職稱、學(xué)歷等條件符合上一級職位要求并提出職位晉升申請但未獲準(zhǔn)晉升的,申請的當(dāng)年有資格上調(diào)1檔,如已達(dá)最高檔,則不再調(diào)整。院年度績效優(yōu)秀,工資總額或董事會確定的利潤分配方案有條件時,每年考慮薪點(diǎn)值的調(diào)升。(三)員工住房公積金、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、個人所得稅及法律、法規(guī)規(guī)定可以從員工工資中扣除(繳)的款項,按照國家及省、市有關(guān)政策規(guī)定直接從員工工資中扣除(繳)。(五)新入職人員和離職人員在距離入職和離職后最近的一個工資發(fā)放時間,新入職人員按實際工作日計發(fā)基本工資,當(dāng)月不計發(fā)績效獎金。(九)年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假視同員工正常勞動并支付正常工作時間的工資。一年之內(nèi)病假累計超過180天(含法定節(jié)假日和工休日)的,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)。工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按工傷保險的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。第五十九條 返聘人員的薪酬根據(jù)崗位及個人技術(shù)水平實行約定工資制,由人力資源部提出工資標(biāo)準(zhǔn)建議,報院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四)特殊期間:公安檢察機(jī)關(guān)對員工監(jiān)視居住、刑事拘留、實行逮捕、取保候?qū)徍蛯h員實行“雙規(guī)”等強(qiáng)制措施期間,企業(yè)將與員工暫時終止勞動關(guān)系。(二)考勤各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查下屬的出勤情況,并指定一名兼職考勤員,各部門應(yīng)于每月15日前將經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽章的考勤匯總表及有關(guān)請假的證明材料報人力資源部,作為工資支付依據(jù)。員工應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,無正當(dāng)理由曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的,設(shè)計院有權(quán)予以除名并解除勞動合同。第六十四條 請假審批員工請假須通過人力資源信息管理系統(tǒng)填報請假單,完成工作交接,經(jīng)所在部門、人力資源部、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。假期按連續(xù)工齡計算,連續(xù)工齡滿1年未滿5年者年休假5天;滿5年未滿10年者年休假7天;滿10年未滿20年者年休假10天;滿20年及以上者年休假14天。(四)員工1年內(nèi)請事假累計超過30天,或1年內(nèi)請病假累計超過40天,或1年內(nèi)病事假累計超過50天的,當(dāng)年不另安排年休假。 第六十六條 探親假(一)設(shè)計院工齡滿1年以上的在職員工,配偶或父母居住地距廣州市中心車程300公里以上、不能在公休假日內(nèi)回家居住1個白天和1個晚上的,可享受探親假。探親假原則上一次性連續(xù)安排,符合享受探親條件的員工應(yīng)在年休假期間安排探親。乘輪船的,報四等艙位(或比統(tǒng)艙高一級艙位)費(fèi)。員工探親乘飛機(jī)可按直線車、船票價報銷,多支部分由員工自理。第六十七條 婚假員工結(jié)婚可給予3天假期,男員工25周歲、女員工23周歲初次結(jié)婚的,可增加婚假10天。第六十九條 產(chǎn)假和看護(hù)假女工產(chǎn)假期為90天(含產(chǎn)前假15天);難產(chǎn)的根據(jù)醫(yī)院證明增加15至30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。第七十條 節(jié)育假參照國家、省、市有關(guān)規(guī)定給予假期。員工個人月繳存基數(shù)每年7月按員工本人上年度月平均工資收入調(diào)整,新入職員工以入職當(dāng)月工資為月繳存基數(shù)。員工恢復(fù)工作時,繼續(xù)在設(shè)計院繳交;如變動工作單位,則辦理公積金轉(zhuǎn)移。住房貨幣補(bǔ)貼按月按本人職務(wù)發(fā)放,發(fā)放年限累計為25年,即300個月。繳費(fèi)比例分為單位繳費(fèi)比例和個人繳費(fèi)比例,個人月繳費(fèi)基數(shù)以員工上年度申報個人所得稅的工資薪金稅項的月平均額為準(zhǔn),新入職員工以入職當(dāng)月工資為月繳費(fèi)基數(shù)。其中1998年6月30日前參加基本養(yǎng)老保險的參保人、1998年7月1日后參加基本養(yǎng)老保險且養(yǎng)老保險費(fèi)全部由個人繳交的參保人,還可享受一次性養(yǎng)老保險待遇,所需費(fèi)用從基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金中支付。繼續(xù)繳費(fèi)期間計算繳費(fèi)年限,不支付基本養(yǎng)老保險待遇。另每年為個人賬戶劃入100元醫(yī)療基礎(chǔ)金。(五)生育保險%繳納。 (二)懷孕期7個月(含7個月)或在哺乳期間的女員工,不得安排從事夜班勞動,并在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間。(二)員工在傷殘之日起7天內(nèi)應(yīng)填寫相關(guān)申請表,填寫清楚事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因以及員工傷害程度等基本情
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