【正文】 一般不超過10個工作日。第四十條 員工離院（一）員工批準離職后，要在一個月內辦理解除或終止勞動合同手續(xù)后才能離院，離院應辦理下列手續(xù)：到人力資源部開具離院通知單，到規(guī)定的部門會簽并歸還各種證件及為其工作配備的院財產。設計院單方面解除員工勞動合同時，由人力資源部根據(jù)部門意見，報院領導審批。經有關部門批準，移民定居的人員離職，必須提供有關證明。根據(jù)院與員工簽訂的勞動合同，當符合終止或解除勞動合同的條件出現(xiàn)時，按以下程序辦理：（一）設計院或員工本人，提出解除或終止勞動合同，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，均須提前30天以書面的形式通知對方（并辦理簽收手續(xù)）。退休審批表一份歸入個人檔案，一份由人力資源部留存。（三）退休手續(xù)辦理程序：員工到達退休年齡前兩個月，由人力資源部通知員工所在部門、員工本人。情況特殊，延遲退休的，須經院長及相關政府部門審批同意。第六章 員工退休與離院第三十八條　員工退休（一）員工按國家法定退休年齡按期退休。（四）離崗退養(yǎng)人員在外單位從事臨時性工作，須報人力資源部門備案；如與新單位簽訂正式勞動合同，須提前30天書面通知并與設計院解除勞動關系。（三）離崗退養(yǎng)人員在離崗退養(yǎng)期間，其組織、行政、工資關系由人力資源部負責管理。第三十七條 離崗退養(yǎng)（一）員工因工傷、疾病基本喪失勞動能力（按本市《職工傷病勞動能力鑒定暫行標準》中的部分喪失勞動能力標準執(zhí)行）、年齡距法定退休年限5年以內，且不符合國家規(guī)定退休、退職條件的，可提出離崗退養(yǎng)的申請。由本人提出，經院領導批準，給予6個月的自由擇業(yè)期，期間待遇視同待崗。按第三十七條有關規(guī)定執(zhí)行。（五）待崗人員安置期為半年，在此期間給予相應的培訓，并與員工內部協(xié)商安置。（三）待崗人員日常管理由人力資源部負責。由員工所在部門提出意見，并填寫相關審批表，經人力資源部審核后，報院領導審批。第三十六條 院內待崗（一）院內待崗指因企業(yè)改革、機構調整、員工個人素質不適應崗位工作需要等原因，員工不再從事原崗位工作且未與設計院解除勞動關系，待安排新崗位的過程。借調期間，若因借入人員個人原因，如身體狀況、工作表現(xiàn)和工作技能等不能滿足崗位的要求，用人部門應提出是否終止借調的意見?！　〗枵{期間的工資及有關待遇，由人力資源部、用人部門與借入人員所在單位具體協(xié)商。借入人員占用人部門編制。　　借入人員必須專業(yè)（崗位）對口，勝任本職工作，思想品德好，身體健康。借調期滿，逾期不歸者按曠工處理。員工外借期間的管理由院人力資源部負責。被借調員工須協(xié)助做好履行協(xié)議的工作。未按程序辦理借調手續(xù)擅自將員工外借調者，須追究員工所在部門領導的責任。第三十五條 員工借調 （一）外單位借調我院員工（借出）外單位借調我院員工，須在不影響我院正常工作的前提下，經用人部門和人力資源部與借用單位協(xié)商同意，經院領導審批后，予以借調。用人部門及人力資源部應對輪崗員工進行必要的上崗培訓，并做好思想工作和跟蹤考核工作。員工應當服從輪崗安排，并在接到輪崗任職通知后10個工作日內按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（六）崗位輪換的組織實施崗位輪換由人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃。（四）進行崗位輪換的人員必須符合輪換崗位所要求的任職條件，堅持用人所長、個人服從組織、協(xié)商一致、合理調配的原則，并與員工本人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結合。（二）崗位輪換對象一般為在同一崗位上連續(xù)工作3年以上的員工。第三十三條 內部公開招聘采用個人自薦和組織選配相結合的方式，經發(fā)布信息、個人自薦、資格審查、筆試、面試、聘任等程序進行。（三）公開招聘總成績進入前3名，入選內部人才庫。第三十二條 公開招聘（一）為建立靈活的用人機制，擴大選人、用人渠道，根據(jù)實際需要對部分空缺崗位實行公開招聘，其范圍主要為主管及以上崗位。第五章 員工調配第三十條　本院根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及員工個人能力素質，對員工工作崗位進行合理調配，以做到人盡其才，才盡其用；員工應予配合。由于健康或其他原因，本人提出提前解聘的，可提前解聘。（五）返聘聘期為1年以內，如工作需要，可續(xù)聘。（三）返聘人員由用人部門提出返聘意見，填寫相關審批表，報人力資源部、院領導審批。第二十九條 返聘人員管理（一）因工作需要，經院領導批準，用人部門可返聘院內退休人員，或聘用外單位的退休人員。（三）發(fā)聘任或解聘通知。第二十八條 聘任與解聘程序（一）用人部門填寫擬聘（解聘）人員呈報表，提出聘任與解聘意見。（二）院長、副院長、總工程師、總規(guī)劃師的專業(yè)技術職務以及其他員工的職位和專業(yè)技術職務，由院長聘任與解聘。第二十六條　專業(yè)技術職務的聘任按評聘分開的原則，對取得專業(yè)資格并從事相關工作的員工，給予聘任相應的專業(yè)技術職務。第二十五條　崗位的聘任，不設任職期限。第二十四條　依據(jù)崗位任職條件，按照“人盡其才、才適其位”的原則，對員工進行聘任。第四章 聘任與解聘第二十三條　按照“任人唯賢、德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，依據(jù)客觀公正的考評結果，決定各級人員的晉升與降職。（三）人力資源部門根據(jù)招聘計劃及有關規(guī)定進行異地工招用。異地工須持有本人身份證、戶口薄、計生證（已婚的須提供結婚證、準生證及獨生子女證）、《廣州市暫住證》IC 卡和當?shù)嘏沙鏊峁┑臒o犯罪記錄證明。（四）應屆高校畢業(yè)生設見習期（指導期）1年。（二）招收的應屆高校畢業(yè)生須德、智、體、能全面發(fā)展，體檢不合格、專業(yè)課考試1門不及格或3門補考及格的原則上不予接收。第二十條　員工錄用審批權限員工錄用均需由分管人力資源院領導、院長審批。招收應屆高校畢業(yè)生和異地工按第二十一條、第二十二條辦理。一般職能（技術）人員年齡應在35歲以下，部門副經理以上的管理人員或具備高級職稱的專業(yè)技術人員年齡在45歲以下。錄用的員工，須具備符合崗位要求的任職資格。第十六條　新員工的招收與錄用，須符合國家、省、市有關政策。用人部門須在每年第三季度提出下年度的人力資源需求計劃，人力資源部根據(jù)部門需求制訂設計院年度人力資源招聘計劃，經院領導審批后按計劃執(zhí)行。第十三條　各子公司的部門崗位與編制自行設定，但需報人力資源部備案。 第十一條 根據(jù)設計院的經營發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構,制定各崗位編制，保證合理的人員數(shù)量和結構比例。 第九條 技術系列崗位設資深設計師（主任勘測師、主任工程師）、高級設計師（高級勘測師、高級工程師）、設計師（勘測師、工程師）、助理設計師（助理勘測師、助理工程師）、繪圖員等5個職級。第七條 崗位系列分為職能系列、技術系列。管理者有責任合理安排、指導、支持、激勵和評價下屬員工工作，對下屬員工負有培訓、培養(yǎng)和職業(yè)生涯規(guī)劃的義務。第四條　設計院員工的招聘、調配、培訓、薪酬福利、考評、職稱評定、外事、人事檔案管理、離職、退休等事項，執(zhí)行本制度?！　〉诙l　本制度為設計院人力資源基本政策，依據(jù)設計院的使命、發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)文化而制訂，體現(xiàn)設計院的核心價值觀，并力求公開、公平、公正。特此通知。廣州市地下鐵道設計研究院文件穗鐵院[2007]40號關于印發(fā)《廣州地下鐵道設計研究院人力資源管理制度》的通知各部（室）、辦事處、項目部：現(xiàn)將《廣州市地下鐵道設計研究院人力資源管理制度》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。原相關文件《考勤管理規(guī)定》（穗鐵院[2003]17號）、《返聘人員管理規(guī)定》（穗鐵院[2003]8號）、《短期合同工管理規(guī)定》（穗鐵院[2003]7號）、《員工培訓管理制度》（穗鐵院[2002]26號）同時終止執(zhí)行。 二OO七年五月二十日廣州市地下鐵道設計研究院人力資源管理制度QB003目錄第一章 總則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2第二章 崗位與編制┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2第三章 招聘與錄用┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3第四章 聘任與解聘┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4第五章 員工調配┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉6第六章 員工退休與離院┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10第七章 勞動合同┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12第八章 員工薪酬┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19第九章 勞動紀律與假期┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23第十章 生活福利與勞動保障┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27第十一章 考核與評價┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34第十二章 獎懲事項┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36第十三章 人力資源開發(fā)與培訓┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43第十四章 設計院專家管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉47第十五章 職稱評定與管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48第十六章 執(zhí)業(yè)資格管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49第十七章 人事檔案管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉51第十八章 員工出國（出境）管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54第十九章 附則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58第一章 總則　　第一條　為規(guī)范和加強設計院人力資源管理，造就高素質的員工隊伍和建立有效的激勵機制，為設計院的高效運作和持續(xù)發(fā)展提供保障，特制定本制度。 第三條 凡與設計院簽訂勞動合同，建立勞動關系的人員，均為設計院員工?！　〉谖鍡l　人力資源管理不僅是人力資源管理部門的工作，而且是全體管理者的職責。第二章 崗位與編制第六條 根據(jù)部門職責及業(yè)務，按照精簡、高效的原則，合理設置工作崗位。 第八條 職能系列崗位設院長（書記）、副院長（總工程師、總規(guī)劃師、副書記）、部門經理（副總工程師）、部門副經理、主管、專員、助理和文員等8個職級。 第十條 設置崗位須作崗位工作分析，編寫規(guī)范的職位及職位族說明書，作為人員錄用、付酬、考評及培訓等工作的依據(jù)。 第十二條 各部門增設崗位、增加編制，或對崗位和編制進行調整，須經人力資源部審核、院長批準后執(zhí)行。第三章 招聘與錄用 第十四條 根據(jù)設計院業(yè)務發(fā)展、人，招收與錄用新員工。第十五條　職位出現(xiàn)空缺時，優(yōu)先考慮院內人員，從內部調整或晉升；院內無合適人選時，考慮從外部招聘。第十七條　新員工的選擇，注重品格、素質、技術水平和潛能以及對設計院文化的認同度。第十八條　新錄用的員工必須年滿18周歲，身體健康，無犯罪和不良嗜好記錄，并提供相關資料（解除勞動合同證明、失業(yè)證、身份證、計生證、暫住證等）。設計院急需的人才可適當放寬條件。第十九條　符合第十八條條件的人員通過個人自薦、員工推薦、供需見面會等途徑應聘，經筆試、面試或其他測評方式確定擬招人選。第二十一條　應屆高校畢業(yè)生的招收（一）應屆高校畢業(yè)生指在高等學校接收本科以上教育的全日制學生。（三）招收應屇高校畢業(yè)生，確定人選后，由人力資源部按程序辦理錄用手續(xù)。第二十二條　異地工的招收 （一）異地工指在我院工作的非廣州市戶口的員工。 （二）招收異地工，須符合廣州市異地工招用工種對象及比例等規(guī)定。由人力資源部填寫《廣州市流動人員錄用備案花名冊》，經院領導審批后，到市勞動局辦理有關手續(xù)，領取《廣州市招用流動人員備案情況表》和《廣州市流動人員勞動手冊》并保存。職務的晉升，提倡循序漸進，但不拘泥于資歷與級別。有下列情況的，均須按從事崗位進行聘任與解聘：（一）員工試用期滿且考核合格；（二）職務晉升；（三）崗位調整。員工退休、死亡，或勞動合同終止、解除，職位均自動解聘。第二十七條　聘任與解聘權限（一）院領導的行政職務由總公司總經理聘任與解聘。（三）員工黨內職務的任免按總公司黨委及院黨委有關規(guī)定執(zhí)行。（二）人力資源部審核后按聘任權限報批。（四）職務解聘應及時辦理工作交接手續(xù)，對未辦及未了事項，以及固定資產、工作情況、文件資料等，應以書面的形式移交，交接時間一般不超過10個工作日。（二）返聘人員主要為設計院短缺且急需的專業(yè)技術人員，具備中級及以上職稱，男性一般不超過65周歲、女性一般不超過60周歲，有豐富的實際工作經驗、能獨立處理和解決專業(yè)問題及指導員工開展工作，身體健康。（四）返聘人員須與本院簽訂《廣州市離退休人員聘用協(xié)議書》。聘期滿后如未續(xù)聘，則自動解聘。（六）返聘人員由用人部門負責安排工作及進行日常管理。第三十一條　員工調配方式除根據(jù)需要由人力資源管理部門直接進行調配外，還包括內部公開招聘、崗位輪換等方式。（二）公開招聘按照制定方案、發(fā)布信息、資格審查、筆試、面試、民主測評、組織考察、綜合評定、公告、任前公示和聘任等程序進行。兩年內如有相關空缺崗位，可優(yōu)先選配。第三十四條 崗位輪換（一）崗位輪換指在本院內部同職級、不同崗位之間進行的一種輪換，旨在擴大本院內部交流與溝通，增強設計院活力，并培養(yǎng)復合型人才，以提高設計院運作效率和員工隊伍素質。（三）崗位輪換在各部門內部或部門間進行，輪換的崗位一般應為相關業(yè)務崗位。（五）崗位輪換一般在員工年度綜合考評后進行。部門經理、副經理等管理人員的崗位輪換計劃由人力資源部會同綜合部提出，經院領導班子審定后執(zhí)行；部門副經理以下人員，由用人部門每年根據(jù)崗位輪換的有關規(guī)定和本部門員工的實際情況及員工年度綜合考評情況，提出崗位輪換計劃或建議，經人力資源部審核、院領導班子審定后執(zhí)行。對無正當理由拒不服從輪崗決定或逾期不到崗任職的，按照有關規(guī)定處理?！　∮萌瞬块T不得借輪崗之機排斥異己，打擊報復，對造成不良影響和后果的要追究部門領導責任。外單位借調我院員工，統(tǒng)一由人力資源部填寫相關審批表，并征求本人意見，報院長審批同意后辦理借調手續(xù)。外單位借調我院員工，由人力資源部與借調單位簽訂借調協(xié)議，明確雙方權力和義務。 員工外借期限原則上不超過1年，特殊情況另行商定，外借期間占本部門編制。員工外借期滿后，須攜用人單位所作的書面評價，按時返回并到人