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(物業(yè)員工通用行為規(guī)范)bi手冊-wenkub

2023-04-29 09:46:02 本頁面
 

【正文】 念錯名片上姓名或頭銜。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方。6. 交叉握手。2. 男士戴著帽子和手套同他人握手。禮貌介紹,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。2. 顛倒介紹順序,隨意介紹。之后,再向另一方介紹。4. 接待客人時做別的事情,或與別的人談話。5. 不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。6. 用力擲話筒。2. 使用過于隨便的語言。2. 打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。4. 邊走邊吃東西。3. 三人并行,中間為上,右側次之。5. 手插在褲兜或衣兜里。1. 走內外八字路。2. 架二郎腿,架二郎腿時腳抖動,手大幅度揮舞。站姿以立姿工作的員工應保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。2. 穿著運動鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。手保持指甲干凈。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。2. 制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。注意各部細節(jié)。異味、污垢。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。發(fā)型前發(fā)不過眉,側發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領,無燙發(fā)。精神不振,面無表情,目光無神,邋遢。1私自接受顧客贈送的物品。1 向顧客搬弄是非,造成不良影響。向顧客搬弄是非,造成不良影響1 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的尊重和贊賞!36 / 41禁止行為部分崗位紅線標準黃線標準標準內容分值管理人員(包括總經(jīng)理在內的各級管理和行政人員) 以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為; 私設小金庫,指使下屬做假帳的行為; 未經(jīng)公司批準不得在外兼職; 縱容打擊報復員工或顧客的行為; 挪用或盜竊公司或顧客財物; 竊取或泄露顧客資料或隱私; 收費不給票據(jù); 與顧客或與同事打架; 拾遺不上交; 向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬。BI手冊由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為即綠線標準,分為通用行為規(guī)范和各崗位行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。面對激烈的市場競爭,要持續(xù)保持物業(yè)在行業(yè)中的領先地位,贏得顧客的滿意和忠誠,需要全體物業(yè)員工群策群力、全力以赴,發(fā)揮“全心全意全為您”的服務精神,從顧客角度出發(fā),把每件事情做到最好,為顧客提供最為滿意的服務。為此,物業(yè)全力推行“為您100%”活動,以持續(xù)超越顧客不斷增長的期望,提升顧客滿意度。禁止行為按照處罰的不同程度分為紅線標準、黃線標準。 輕視顧客需求或對顧客言而無信;1 不調查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;1 不關心員工生活,不解決員工的合理要求;1 知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;1 遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃;1 不關心業(yè)務,不熟悉業(yè)務,業(yè)務重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;1 不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關系人員的利益合作或利益分配;1 私自接受顧客贈送的物品。1 聚崗、串崗、擅自脫崗;1 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者;1 私自接受顧客贈送的物品。1 私自接受顧客贈送的物品。1基準行為部分物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表部位男性女性不允許要領整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。容貌端正,舉止大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠懇,不卑不亢。發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。飾物男士領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內衣外露,襯衣不束腰內。3. 西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好。2. 衣服不合身,過大過小或過長過短。 留長指甲及涂有色指甲油,指甲內有污垢。3. 釘金屬掌或著露趾涼鞋。工牌和徽標工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。3. 趴在臺面上或雙手撐頭。2. 肩膀不平,一高一低。抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。1. 走過道中間。穩(wěn)健、禮讓。如撥錯號碼要道歉。3. 說話口齒不清。及時、禮貌、清晰,帶著笑容。2. 與人接觸保持適當?shù)模ǎ┚嚯x。1. 過多地使用手勢,用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。2. 自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。3. 用手指去指點被介紹者進行介紹。握手1. 與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。(著制服安全員可不脫帽子)3. 衣冠不整,手指骯臟與人握手。7. 握手時目光它顧。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。4. 多個客人只發(fā)其中一人名片。引導客人乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待客戶進入后,再啟動電梯;里面有人時,應客戶先入,引導人再入。2. 面無表情,忽視客人。拐彎時,引導人應伸手指引。手掌指示,親切明確。1. 不敲門進入。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車。3. 女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內,調整身體位置,坐端正后,關上車門。2. 不系安全帶。6. 幫助客人上車時,關門太急。1. 遲到,早退。會議1. 與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具。6. 若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。4. 吃東西,亂扔垃圾。3. 在規(guī)定地點用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。語言態(tài)度項目規(guī)范BI不允許要領問候1. 在任何工作場所,見到客人應主動問候?;ハ鄦柡?,主動真誠。1. 稱一個單獨的女性為婦女。禮貌語言1. 使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。2. 板著面孔接聽電話。面對客人1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。主動親切,尊重禮讓,不卑不亢。1. 對待客人“冷、硬、頂”。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴于律己,舉賢避親,言傳身教。講粗話;責罵或刁難下屬;打官腔。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。遵守5S:清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)面對投訴1. 對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內容,以友善目光與投訴者接觸,適當時做出簡單的復述,以示了解問題所在。3. 客人投訴時不做記錄。2. 在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。2. 上班時間觀看與工作無關的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。對待同事1. 對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。2. 忘記轉告同事電話?;ハ嘧鹬?,禮貌友善,團隊合作。1. 當著客人的面頻頻看表。2. 備課充分,資料齊全。2. 緊張,有上課恐懼心理。4. 語速大約每分鐘100個字。8. 提問后應給予學員思考的時間。4. 過于頻繁的走動。2. 使用簡單的提問。6. 引導學員討論時,注意調整氣氛,不可冷場也不可過分喧嘩。3. 無精打采。結束授課1. 重復授課內容重點。2. 開始一個新的話題。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上班提前20分鐘以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。大方得體,微笑打招呼電話接聽1. 電話在三響內接聽,先說:“您好,萬科物業(yè)”,待來電者報上轉接號碼后說:“請稍候”,并立即轉接。3. 接到長途呼叫要求,應及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。3. 說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調裝腔作勢,語調單調,不柔和。訪客接待1. 當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。4. 與熟悉的客人談話過久,冷淡其他客人。2. 當?shù)玫奖辉L者的確認同意后,對來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”。1. 為客人指引方向時,用一個手指。送客服務1. 當有訪客離去時,應主動起立微笑示意,并說“請慢走”。1. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,給第三人傳閱。3. 對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。3. 不一視同仁對客,對熟悉的客人熱情,對不熟悉的客人冷淡。2. 對客戶服務口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴1. 接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。5. 對客戶的表揚要婉言感謝。身同感受,換位思考,主動誠信,及時高效。4. 為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。2. 有多名客人等待不一視同仁,熟悉的人先辦,或對久等的顧客置之不理,沒有作好安撫工作。2. 如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉。6. 客戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。3. 收取現(xiàn)金不及時存款。7. 對客戶家里的東西評頭論足。2. 說話粗魯,大大咧咧,說臟話。4. 客戶班車應按規(guī)定停車,及時報站。7. 提醒客人不要在在車內吸煙,亂扔臟東西。3. 對著客人打噴嚏。7. 擅自改變交通路線。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。3. 鉆研技術,熟悉業(yè)務,練好駕駛操作和簡單修理的基本功。4. 疲勞駕駛。3. 對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安全責任感,確保行車安全。7. 服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。3. 候客時無故離開車位或在車上打瞌睡、抽煙、看書報。正確佩帶工牌。5. 工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。4. 警惕性不高,不能及時趕到突發(fā)事件現(xiàn)場。3. 騎車巡邏時保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。6. 電瓶車由專人駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。10. 電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。3. 開車時東張西望,與人談與工作無關的事,開快車。7. 與行人搶道。摩托車:中速行使,晚間外圍行走,避免急加速急剎車。3. 當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。2. 不按著裝規(guī)定行禮。2. 語言羅嗦,口齒不清,不知所云。4. 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。7. 對公安部門人員來訪要認真檢查其證件。主動友好,禮貌登記物資放行接待1. 主動請客戶填寫“物資放行條”。2. 要求業(yè)主寫保證書。3. 如自己不能解決顧客投訴,要及時反饋相關人員進行處理。1. 不理睬客戶投訴,推諉,不予幫忙。認真聽取,仔細記錄,及時反饋,竭誠解決巡邏崗項目規(guī)范BI不允許要領巡邏,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調擺動。3. 精神委靡。對客戶態(tài)度冷漠或故意躲開。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。團隊協(xié)作,機智監(jiān)控,禮貌詢問保護自己保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內垃圾,做到人過地凈。1. 直行手勢,身體保持立正姿勢,左手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。5. 慢行手勢動作要領:身體保持立正姿勢,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下
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