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銘洪膠業(yè)公司人力資源管理制度手冊(cè)-wenkub

2023-06-01 15:25:20 本頁(yè)面
 

【正文】 的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系方法。 檔案轉(zhuǎn)移手 續(xù) 新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司,人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 分公司、分支機(jī)構(gòu)一般人員的錄用由負(fù)責(zé)人審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人到本部門實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。 ? 擬 來(lái)人員體檢合格后, 人力資源部 將 “ 應(yīng)聘人員登記表 ” 和 “ 錄用決定 ”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。面談層次和步驟如下: 應(yīng)聘職位 主管人員 一般人員 第一次面試 人力資源部部長(zhǎng) /業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人事副總經(jīng)理 /業(yè)務(wù)部門分管副總 人力資源部部長(zhǎng) /業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 第三次面試 公司總經(jīng)理 總經(jīng)理可自行決定需要 ? 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后, 應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市縣勞動(dòng)或人事部門批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 8 周。 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。 招聘政策: 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃外招聘須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 3. 5 員工離職 3. 5. 1 根據(jù)員工合同期的考核結(jié)果,在員工合同到期的一個(gè)月前,及時(shí)提出合同是否續(xù)訂的意見(jiàn),并說(shuō)明是否續(xù)訂的理由。 3. 4. 2 根據(jù)部門工作職能,設(shè)計(jì)員工從事工作所需的專業(yè)知識(shí)和技能項(xiàng)目,針對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能項(xiàng)目設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,對(duì)沒(méi)有可供參考的外部教材時(shí),要組織專業(yè)人員編寫培訓(xùn)教材 。對(duì)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行輔導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)員工及時(shí)提出改進(jìn)要求,對(duì)員工績(jī)效 進(jìn)行有效管理。 3. 2. 4對(duì)經(jīng)試用,符合錄用條件的,要在試用期滿一周前,按公司試用轉(zhuǎn)正的規(guī)定及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3. 1. 2 根據(jù)部門職能和工作任務(wù)等實(shí)際需要,提出本部門定員定編計(jì)劃草案,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行 。 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)單位關(guān)系。 管理公司員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育。 核定、發(fā)放公司員工工資,核定分公司、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資。 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘。 公司各部門管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理。 核定各部門年度人員需求計(jì)劃、編制公司年度人員計(jì)劃。 第二部分 人力資源管理職責(zé) 1 人力資源管理的基本職能 人力資源管理是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,宣傳和倡導(dǎo)先進(jìn)的人力資源管理理念,構(gòu)架切合公司實(shí)際的人力資源管理體系,為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供專業(yè)有效的人力資源服務(wù)。 江蘇省揚(yáng)州市銘洪膠業(yè) 有限公司 人力資源管理手冊(cè) 第一部分 總 則 1 人力資源管理的任務(wù)是引進(jìn)先進(jìn)管理理念和方法,構(gòu)筑具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)人力資源管理體系,不斷創(chuàng)新引人、用人、育人機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的、高度團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。人力資源管理的專業(yè)部門為公司人力資源管理提供政策支持和專業(yè)服務(wù),并負(fù)責(zé)對(duì)各用人部門人力資源管理的工作進(jìn)行咨詢指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。 指導(dǎo)、協(xié)助用人部門開(kāi)展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。 人事管理 員工招聘、入職、考核、流動(dòng)、離職管理。 提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析 管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。 制訂公司員工福利政策并參與管理和實(shí)施。 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用。 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息。 3. 1. 3 負(fù)責(zé)制訂部門的人力資源需求計(jì)劃,根據(jù)工作需要提出招聘需要的申請(qǐng),對(duì)人力資源部門安排的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,對(duì)應(yīng)聘人員是否符合錄用條件提出主導(dǎo)意見(jiàn)或建議。對(duì)提前轉(zhuǎn)正的,應(yīng)符合公司規(guī)定,并報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。 3. 3. 3 根據(jù)公司績(jī)效考核的有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工的工作結(jié)果和職務(wù)履行能力進(jìn)行評(píng)估,幫助員工改進(jìn)工作績(jī)效。 3. 4. 3 負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,組織員工參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn),確保培訓(xùn)任務(wù)完成。 3. 5. 2 對(duì)主動(dòng)提出辭職的員工,部門要及時(shí)了解辭職的原因,提出是否同意離職的意見(jiàn),報(bào)人力資源部進(jìn)行審核。 2 招聘原則 公司招聘錄用員工按照 “ 公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) ” 的原則,對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。 招聘程序 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 。填寫 “ 招聘申請(qǐng)表 ” ,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)人力資源部審核。 招聘費(fèi)用:招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年 度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。 有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 ? 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 臨時(shí)用工人員的聘用:聘用臨時(shí)人員,由用人部門提出書面申請(qǐng) ,填寫“ 錄用決定 ” ,報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理審批,各部門不得自 行安排和接收臨時(shí)人員。 聘用步驟 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn),約定后續(xù)事宜。 第四部分 新員工入司工作流程 1 目的 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,員工被錄用初期是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)。 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 3 人力資源部辦理入職手續(xù) 填寫《員工履歷表》。 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 更新員工通訊錄。 5 入職培訓(xùn) 由人力資源部定期組織 新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);了解新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法。 提供人事決策依據(jù) —— 為公司各級(jí)人事決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù),包括員工晉升、職務(wù)任免、薪酬分配、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供獎(jiǎng)懲依據(jù)。 2. 4 考核頻次:績(jī)效考核的頻次可以根據(jù)被考核人崗位的特點(diǎn)確定不同的考核周期,具體可分為月考、季考、半年度考核、年度考核。 3. 1. 4 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑要具有可行性。 業(yè)務(wù) 和作業(yè)類崗位的人員,績(jī)效考核注重的是結(jié)果,其次是過(guò)程考核,因此應(yīng)將工作內(nèi)容作為主要的考核項(xiàng)目; 對(duì)工作結(jié)果和過(guò)程不足以反映被考核者的實(shí)際工作績(jī)效時(shí),以被考核者的職責(zé)履行能力作為補(bǔ)充考核的項(xiàng)目。 3. 3. 1. 3 檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能遇到的問(wèn)題和障礙,并找出相應(yīng)的解決方法。 3. 3. 3 對(duì)經(jīng)考核者審定和被考核者確認(rèn)的考核目標(biāo),由雙方簽字確認(rèn),作為績(jī)效考核的依據(jù)。 b 目標(biāo)責(zé)任狀考核 —— 按照目標(biāo)責(zé)任狀要求,對(duì)工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)分。 b 年終評(píng)估:年終評(píng)估是考核者對(duì)被考核者一年來(lái)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)好壞的評(píng)價(jià),目的是肯定被考核者的成績(jī)、提出并與被考核者共同商討工作中的不足,共同確定下一年工作的改進(jìn)計(jì)劃,幫助被考核者提高業(yè)績(jī)。 b 有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為合格(含合格)以上的級(jí)別:考核期內(nèi)有不服從工作安排,證據(jù)確鑿;連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)未能完成工作任務(wù)的;出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等責(zé)任事故的責(zé)任人和負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。 b 復(fù)職未滿 3個(gè)月。員工中途轉(zhuǎn)正任職未滿一年者,年終獎(jiǎng)金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā) 給。 c 年度考核不合格者,根據(jù)實(shí)際情況可予以留用察看、勸退、辭退;連續(xù)兩個(gè)年度考核不合格者,必須予以辭退。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,提高工作績(jī)效和工作滿意度。 待崗:當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到 派往部門或分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 延長(zhǎng)任期:可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),征得接收部門和所在部門同意,填寫 “ 人事變動(dòng)表 ” 并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人,填寫 “ 工作評(píng)估表 ” ,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 用人部門或人力資源部填制 “ 人事變動(dòng)表 ” ,相關(guān)部門 會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 主管以上人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門負(fù)責(zé)人與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 辭退、解雇、合同到期滿不 再續(xù)簽(公司提出)的手續(xù)辦理:由部門填寫《員工辭(離)職通知單》交人力資源部審核,人力資源部審核通過(guò)后通知員工本人,辦理工作交接。 5 離職處理 暫時(shí)凍結(jié)擬離職員工的有關(guān)帳戶。手續(xù)結(jié)束后,根據(jù)公司有關(guān)工資管理規(guī)定結(jié)算工資并報(bào)總經(jīng)理審批。 辭職、解雇、自動(dòng)離職及個(gè)人提出不再續(xù)簽合同的員工,不享受公司給予的各類商業(yè)保險(xiǎn)待遇,并承擔(dān)按發(fā)放時(shí)間折算的固定勞保費(fèi)用。 因員工自動(dòng)離職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 合同期限: 部門負(fù)責(zé)人以上人員簽署 3~ 5年期限合同; 其它人員可根據(jù)情況簽署 1~3年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前 3~ 6 個(gè)月為試用期。 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng) 延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。 員工提出解除勞動(dòng)合同: 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30天向所在部門遞交 “ 辭職申請(qǐng)表 ” 。 辭職者持經(jīng)簽批的 “ 辭職申請(qǐng)表 ” 和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 績(jī)效工資--根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。工資總額的增長(zhǎng)幅度原則上不高于企業(yè)效益增長(zhǎng)幅度或不低于物價(jià)上漲指數(shù)。 4 工資結(jié)構(gòu) 員工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基礎(chǔ)工資、績(jī)效獎(jiǎng)金。 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格。 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。 2 適用范圍:本規(guī)定適用本公司的全體員工。 實(shí)行日夜輪班制的員工,應(yīng)采取定時(shí)更換班次和輪休等辦法給予適當(dāng)休息,工作時(shí)間由部門根據(jù)實(shí)際情況安排。 4 休假 休假種類:探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假、工傷假、公假 。 已婚員工探望父母時(shí) 四年一次 20天。因天災(zāi)等不可抗力而延長(zhǎng)路程時(shí),憑交通部門證明可以認(rèn)可延長(zhǎng)的休假。 員工父母的任何一方與員工同住一地的,不享受探親假。 路費(fèi)的支付 探親假發(fā)生的往返路費(fèi)由公司承擔(dān),但是已婚職 工探望父母時(shí)的路費(fèi),公司只負(fù)擔(dān)超過(guò)本人月基本工資的 30%的部分,路費(fèi)的報(bào)銷必須經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)。 婚假、喪假 婚假: 員工結(jié)婚,持本人結(jié)婚證,可申請(qǐng)婚假 3 天。 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、護(hù)理假、哺乳假 已婚女員工產(chǎn)假順產(chǎn)為 90天(其中產(chǎn)前可休假 15天),難產(chǎn)的增加 15 天;符合晚育年齡的夫妻,女方可增休晚育產(chǎn)假 30 天,男方可享受護(hù)理假 15 天(晚育產(chǎn)假和護(hù)理假須在工作許可的情況下休
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