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隆科特酶制劑公司企業(yè)標準綜合管理制度-wenkub

2023-06-01 14:25:25 本頁面
 

【正文】 出培訓,必須補簽競業(yè)禁止協(xié)議。 外出培訓 員工外出培訓時必須經總經理批準。 高層管理人員在職培訓:新觀念、新思想、新知識,開拓和創(chuàng)新意識,決策能力。 員工、管理人員試用期滿考核合格后,按照崗位標準工資發(fā)放。 薪資、社會保險管理 薪資標準由公司統(tǒng)一制定,并由公司總經理簽發(fā),任何部門、個人不得私自調整。 提取包裝人員夜班應以實際罐產和生產記錄為準計算,全月最多不應超過 15個夜班。 職工休假 9 后勤行政人員每周休息一天, ,確因工作需要按排加班者,月底累計 ,下月補休 ,補休前一天由部門負責人寫出證明交企管部,不能補休的,經總經理批準可支付加班工資。 機構合并后或調整工作崗位后,應按指定時間到崗位報到,否則按曠工處理。 (3)慢性病,需休病假 7 天以上的,需持醫(yī)院 X 光片或 CT 片、診斷結論書、病歷及病休證明,由 分管副總 批準后方可休假,年內累計最長時間不得超過 2 個月。 員工請假前必須辦理工作代理手續(xù),于請假單內注明代理人,并須有代理人員簽字。 8 因本人責任引起的工傷,經安全部門核實,寫出調查報告,由總經理審批,經醫(yī)務部門(縣級以上醫(yī)院)確認的 ,方可休假。 每月 末 為考勤截止日, 次月的 2 日 前 統(tǒng)一上交企管部 審核 ,并經分管 副總 簽字,5日 前交工資核算員核算工資, 15日前核算匯總 , 交總經理審批后 轉 財務科核發(fā)。 公司職工上下班實行點名制度。 新提拔管理人員的代理期一般為三個月,特殊情況的經總經理批準可提前轉正。 7 人員調動 、離職 必須將工作 、物品 交接清楚, 部門人員交接由部門負責人監(jiān)交;部門負責人交接由分管副總監(jiān)交; 倉庫、銷售、財務人員變動,必須由企管部 、財務部及 本科負責人監(jiān)督交清,雙方簽字后調動。 員工離職 員工離職必須提前一個月遞交辭職報告,經審批后方可辦理辭職手續(xù)。 公司全體員工除按規(guī)定簽訂勞動合同 (勞務協(xié)議、試用協(xié)議 )外,還必須簽訂保密協(xié)議,管理人員及專業(yè)技術人員另外簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。 辦公室組織用人部門對試用人員每月進行一次考評,試用期滿考核合格者,一周之內辦理轉正手續(xù)、簽訂勞動合同。 員工離職時,根據公司制度到辦公室辦理好離職手續(xù)后方可離職。 縣級以上醫(yī)院出具的符合要求的體檢證明 . 新進職工、離職員工作管理規(guī)定: 新進人員錄用試用 3個月后經考核 合格轉為正式員工。 辦公室應做好新進人員的建檔工作,并負責審核入職員工的手續(xù)是否真實、完整。 與原工作單位已解除勞動合同。 穩(wěn)定性 強。 經總經理批準的招聘人員,由公司辦公室負責聯(lián)系招聘,并組織人員進行面試: 面試人員由需求部門負責人、辦公室主任、分管副總參加,面試完成后填寫面試記錄表。 工資 核算按設置人數核算,超編者不核發(fā)工資。 2 人事管理制度 人員編制 公司根據實際經營情況確定公司組織機構的設置 ,根據各部門工作內容、職能范圍、工作量,綜合評估部門人員編制。 除公司接待室、會議室外,全廠禁煙。 上級安排下級的工作 ,下級必須按時保質保量的完成 ,并將結果及時反 饋上報 ,并實行直接處罰下級的原則。不論工作問題或其他事情發(fā)生喧嘩、爭吵、謾罵、打架,雙方各罰款 100 元,然后根據情節(jié)進行處理。 嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,不得玩忽職守、不得威脅或打擊報復他人;不得搬弄是非、打架、聚眾 滋事。 不得怠慢客戶,對客戶提出的問題要及時解答或解釋,接聽電話必須使用文明用語(如:你好、謝謝、再見等),語氣要溫和。 下班后及時關閉門窗、電腦、開關電源。以上違反一次罰款 30 元,情節(jié)嚴重的可加重處理。 本標準適用于全公司所有員工。 2 管理內容與要求 公司員工在上班時間要保持嚴肅認真的工作態(tài)度,嚴格執(zhí)行質量手冊、工藝標準、安全操作規(guī)程等,提高工作效率,盡職盡責。 員工應在上班前十五分鐘到崗,并做好工作交接,交接人需在交接記錄上簽字,因交接不清楚出現問題,由接班者負責。 需上級協(xié)調、處理的事情,必須逐級上報,不準越級。 外來參觀、學習及有業(yè)務聯(lián)系的人員確需進入生產區(qū),必須由總經理或分管領導批準簽字,憑條進入。不得通風報信、逃避檢查;不得虛報、瞞報事實真相。不服從正常管理 ,無端滋事 ,罵班長者 ,(在原罰款基礎上 )加倍罰款 。 員工要有高度責任心,積極主動地開展工作,敢于承擔責任,不得推諉、扯皮,不準將職責范圍內的矛盾上交。 嚴禁酒后上崗、酗酒滋事和無理取鬧 ,嚴禁在有效連續(xù)工作的時間內喝酒上崗 (即中午時間 ),發(fā)現一次罰款 100 元,并試情節(jié)給予嚴肅處理,嚴重者解除勞動合同。 辦公室每年對部門編制情況進行核查,提出調整建議,對缺編、超編人員進行及時調整。 因人員儲備造成的臨時超編,必須經總經理批準。 5 面試合格人員,重要崗位由需求部門及公司總經理組織進行復試,并對復試合格的專業(yè)人員進行專業(yè)筆試或者技術操作考試。 證件資料齊全、屬實。 年滿 25 周歲以上。 審核 身份證、學歷證明、 職稱證明、技術等級證明、特種崗位資格證明、原單位離職證明等原件,并留存復印件。 公司員工離職必須按照公司制度執(zhí)行,離職前的職工必須提前一個月遞交辭職報告,經審批后方可辦理辭職手續(xù),未經批準私自離崗的按曠工處理。 6 勞動合同及其他 新進員工辦理完相關手續(xù)后 ,便可到公司報到上班,由用人部門組織進行崗前培訓,崗前培訓內容包括崗位專業(yè)知識、企業(yè)制度等,培訓合格后進行到崗試用??荚u不合格者,延長試用期或者不予錄用。 公司跟員工簽訂的勞動合同到期時,公司將根據員工的工作表現、年度出勤率等確定是否續(xù)簽合同。 離職部門負責人必須與離職人員進行座談,了解離職原因,并采取預防措施,如因管理問題導致辭職的,追究相關人員責任。 因工作需要使用的臨時工(裝卸工、拉煤工、泥瓦工)需經總經理批準,辦公室備案,否則,一律不核發(fā)工資并限期辭退。 直接上級負責對新任管理人員在代理期內每月考評一次,考評內容為工作態(tài)度、工作能力、工作適應性、協(xié)調能力等。生產一線三班倒職工由生產部值班室點名(后提取包罐及滅菌、投料工由所屬工段考勤),其他人員到大門口 簽到 。 凡遲到或早退者,給予 20元罰款,曠工一天扣發(fā) 3天工資,并扣 30%獎金,連續(xù)曠工 7 天,年內累計曠工 10天,予以解除勞動合同 ;病 、 事假 期間不享受工資,超過 7 天不享受當月獎金 上班期間因公外出,必須由部門負責人 填寫出門證; 部門負責人 由分管 副總 簽字,因私外出, 一律辦理請假手續(xù)。 員 工請假必須填寫請假單,根據請假天數扣發(fā)缺勤工資。 禁止電話請假 ,事后補假、補條,凡公事或私事事前必 須有部門負責人的批條,無批條者,不予認可。 ( 4)、慢性病,自視無勞 動能力的,需到勞動部門進行鑒定,持鑒定書到公司備案等證明原件 。 員工出差前將出差申請單或出差派遣單交考勤部門備案,出差返回后須及時告知考勤部門。法定節(jié)日按國家規(guī)定休假 ,非生產部門除留值班人員外,按規(guī)定休假,特殊情況需加班的,須報分管領導批準。 凡是屬于企管部點名的人員,夜班以保衛(wèi)科原始記錄為準。 員工薪資由基本工資、加班工資、保密補貼、競業(yè)禁止補償費四部分組成,具體標準另行規(guī)定。 工資由企管部根據審核后的考勤及工資標準進行核算,經批準后轉財務發(fā)放。 中層管理人員在職培訓:生產經營目標、方針、工作標準、管理方法和相關的工作知識,計劃、組織、控制、協(xié)調和溝通能力。 所有員工外出培訓前,必須由辦公室負責簽訂培訓協(xié)議,培訓協(xié)議包括如下內容: ( 1)培訓合格后在公司的服務期限。 周休管理規(guī)定 、后勤行政人員周休 ( 1)后勤行政人員每周休息一天,休息時間為星期天,各部門應根據部門實際工作情 11 況安排周末值班人員,值班人員休班時間為星期六。 ( 2)車間負責人要嚴格把關,根據輪休制 度合理安排員工休班,特殊情況需要加班且不能補休的,應報分管副總批準后,方可發(fā)放加班工資。 ( 2)職工的日常工作表現、業(yè)務能力 。 2 材料物資管理 材料物資采購入庫 采購計劃 :倉儲部門應根據生產計劃及物資庫存情況及時填報采購計劃,經倉儲科長 、生產副總簽批后轉采購部采購。過磅單應登記運輸車號、材料名稱、供應商名稱等相關信息, 發(fā)現地磅異常必須及時匯報并重新過磅。 根據化驗結果出具質檢報告單并經質檢科長簽字。 并作好交接記錄臺賬 客戶結算:客戶根據收 料 單開具發(fā)票后(或農副產品收購單),持發(fā)票(發(fā)票后附過磅單 、檢驗單、)交倉儲科長審核簽字后,辦理相關結算手續(xù)。 清點入庫 : 無特殊情況保管員必須見實物,見驗收報告單后, 驗收合格的物資倉管員清點無誤后開具 材料收料單,一聯(lián)存根、一聯(lián)交客戶作 為結算的依據 , 收 料 單上的數量必須跟實收數量一致 ,嚴禁借條頂庫。 非計劃物資嚴禁入庫。 對易燃、易爆、易損物資,必須采取相應措施妥善存放。 ,并標示 “ 嚴禁煙火 ” 及 “ 危險 ” 字樣。達到 “ 四無 ” 標準(無霉變、無銹蝕、無損壞、無廢品)。 倉庫保管員要對庫存物資進行日常檢查,發(fā)現有超期、失效、霉爛變質、積壓物資等異常問題時須及時逐級上報處理。 超千元以上或不計費用的整機大件出庫必須經 生產副 總經理簽字 方可領料 。 未粉碎及已粉碎未使用的,作為倉庫物資保管 . 壓力表、計量器具等由計量室開領料單,并由計量室建立臺賬。 舊件統(tǒng)一交由廢舊庫管理, 廢舊庫保管員必須建立廢舊件物資退庫明細臺帳,詳細登記廢舊件交回的時間、部門、經手人等信息。 生產部開單員 負責審核《材料批單》上的內容 , 包括 領料 簽批手續(xù)、 是 新領用的是否有 副總 簽字等, 并在換發(fā)的《領料單》上注明維修還是新領用 等。 對工作中發(fā)現的問題要及時匯報;對開出的單據負責;對不作費用的物資,在領料批單上見有生產分管領導的簽字后,方可視為不作費用,并注明。 發(fā)出材料,因質量問題退庫更換,倉庫保管應態(tài)度熱情及時更換 ,并 查明原因上報處理 。 低值易耗品由財務部門設置明細賬,管理部門設置低值易耗品臺賬,并按以下規(guī)定實行對口與分級管理相結 合的形式。使用部門不得丟失和損壞。 4 產 品出入庫管理 產品入庫管理 成品入庫: 車間當天的產品應該全部入庫, 入庫部門應執(zhí)《成品檢驗記錄 》,入庫產品一并交成品保管員核對,保管員 核對無誤后 在《成品檢驗記錄》簽字 、 開成品入庫單。 成品堆放應根據庫容量、產品名稱、單位、批號、產出時間,分類適層擺放整齊劃一,避免因擠壓而影響產品質量。 、對退回倉庫的產品,倉庫人員在辦入庫前,應及時通知質檢科取樣化驗,卸車時應有業(yè)務員、倉庫人員、及相關人員同時在場,共同認可,卸完后,倉庫人員及時為業(yè)務員辦理入庫手續(xù)。 產品出庫管理 成品出庫嚴格遵守 “ 先入先出 ” 的原則,特殊情況由總經理 或分管領導 批準。業(yè)務 19 員 持發(fā)貨通知單到財務辦理欠款手續(xù)、由財務在發(fā)貨通知單上加蓋財務章后到倉庫發(fā)貨。外攜樣品必須經總經理或經營副經理批準。 車間拉回產品包裝結束入庫時,通知質檢在檢驗報告上注有原批號及返工產品,不計產量字樣。 5 廢舊物資回收 所有廢舊物資一律統(tǒng)一回收專庫,集中管理,任何物資車間、部門無權自行處理,一經發(fā)現,嚴肅處理。 各車間嚴禁將廢舊編織袋、舊桶、舊濾布、舊閥門、舊螺栓母、管道廢料等丟進垃圾 箱,必須加強廢舊物資的管理制度,對以上物品車間必須建立臺帳,須辦理入庫手續(xù) 20 的及時辦理,須保存的要做好物資保管工作,不得損壞、丟失,在車間范圍垃圾箱內每發(fā)現一個編織袋、內袋、舊桶等,罰車間 20 元。 各部門必須加強各種領料、入庫、出庫單據的保存工作,以便審核對帳。 外協(xié)應 急件原則上必須經倉庫人員驗證,辦理入庫手續(xù),特殊情況直接用于設備,應及時與倉庫補辦有關手續(xù)。 專用工具丟失、損壞由生產部查明原因,提出處理意見。 每年末進行全面盤點 ,由分管領導組織財務部門主辦,企管部監(jiān)督,倉庫、生產或總經理指定部門、人員參加。 盤虧、盤盈應查明原因書面報告總經理,請示處理意見。 對 需重新返工包裝的,倉庫人員應通知質檢科抽樣檢驗其現有質量情況,質檢科將化驗結果,報生產副總、總經理、倉庫、車間一 份。 22 出庫產品的單位以質檢復測為準。 凡是不經申請或批準的任何部門無權私自開單領料沖賬。 9 違章處罰 使用本制度的部門嚴格按規(guī)定程序辦事,違規(guī)一次項罰款 30 元。 2 管理內容與要求 采購計劃 每月末,生產部門應及時將審批的生產計劃提報倉儲科,使用部門需用非常規(guī)物資時 ,必須單獨向倉儲科提報采購申請。 低值易耗品、固定資產的采購計劃必須經總經理審批。確實不能招標的零星物品要實行詢價、比價方式擇優(yōu)采購,對比廠(商)必須達三家以上。 由供應商自送的物資,供應科要落實好物資到貨時間、地點,以免因此影響生產。使用中出現質量問題及時通知供
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