【正文】 門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。技術(shù)合同專用章由合 同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。 合同專用章保管使用制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 參加本部門合同糾紛的處理。 嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負 責人報告。 三、企業(yè)合同管理員的主要職責 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 依法處理本公司的合同糾紛。 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。 公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進行監(jiān)督。 二、適用范圍 合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。它是中國基層民主制度的重 要組成部分，主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，正確處理國家、企業(yè)、職工三者的利益關(guān)系 ， 在法律范圍內(nèi)行使職權(quán)，保障職工的合法權(quán)益和主人翁地位，調(diào)動職工積極性，辦好社會主義企業(yè) 總則 為保障職工的民主管理權(quán)利 ,充分發(fā)揮職工的積極性 ,創(chuàng)造性 ,提高企業(yè)的科學管理水平 ,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展 ,制定本制度 . 第二條 本企業(yè)實行職工代表大會與工會會員代表大會兩會合一的制度 .企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機構(gòu) ,負責職工代表大會的日常工作 . 第三條 職工代表大會在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán) ,支持董事長 ,總經(jīng)理行使經(jīng)營管理決策和統(tǒng)一指揮生產(chǎn)活動的職權(quán) ,引導職工積極參與本企業(yè)民主決策 ,民主管理 ,民主監(jiān)督 ,共謀企業(yè)發(fā)展 . 第四條 職工代表大會實行民主集中制 . 代表 第五條 職工代表占職工總數(shù)的 5%至 10%.代表的比例構(gòu)成是 :工人代表占 50%。技術(shù)人員和管理人員占 50%。 三、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤 監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。 五、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當為公司保守商業(yè)秘密。 定期了解合同的簽訂、履行情況。 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 制止公司或個人利用合同進行違法活動。 審查合同，保管好合同專用章。 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。 合同專用章的刻制由合同管理部門負責。 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。 凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。 三、 “法人委托書 ”的申請程序 凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫 “參加《合同法》培訓人員登記表 ”。 本公司頒發(fā)的簽訂合同的 “法人委托書 ”，采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的 “法人委托書 ”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)： ◆ “法人委托書 ”授權(quán)內(nèi)容變更 。 ◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消 “持證人 ”資格 。 五、責任 各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責任，同時注銷證件。 本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。介紹信的存根應(yīng)當保存五年，以備核查。 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡 (符號 )清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。 對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。 ◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 簽訂合同前需要審查代理人的代理身 份和代理資格。 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 ◆ 名片 。 ◆ 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。 ◆ 投資、聯(lián)營的合同 。 合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。 合同履行、變更和解除 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。 三、合同的變更和解除 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。 我方當事人因故變更或解除合同，應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁 書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當向法院申請保全證據(jù)。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。 ◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件 。 ◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料 。 三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計 公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。 合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。 考核與獎勵制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。 考核內(nèi)容 序號考核內(nèi)容應(yīng)得分 (一 )1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。 3. 檢查除即時清潔外，是否簽訂了書 面合同。 3 3 3 6 4 4 (三 )1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。 5 6 5 6 (四 )1. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。 3. 檢查合同章的使用和保管。 獲獎名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法 定代表人批準。 ◆ 獲先進名單從考核總分在 95 分以上者中產(chǎn)生 。 合同管理員的懲處方法： ◆ 凡考核總分首次達不到 60 分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金 。 合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須 經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓，取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。 銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。 本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。 第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。 6. 商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。 ? 信用（合同）管理員的主要職責： 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 ? 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向信用（合同）管理機構(gòu)負責人或公司副總報告。 ? 參與商賬追收。 ? 對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 ? 配合企業(yè)信用（合同）管理機構(gòu)做好信用（合同）管理工作。 ? 依法簽訂、變更、解決