【正文】 凡不持有 “法人委托書 ”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí) “法人委托證明 ”事宜 。未取得 “法人委托書 ”及 “法人委托證明 ”的其他人員一律不得對外簽訂合同。 凡持有 “法人委托書 ”對外簽訂 合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)： ◆ “法人委托書 ”授權(quán)內(nèi)容變更 。 ◆ 證件有效期屆滿，不再續(xù)展 。 ◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約 。 ◆ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡 。 ◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消 “持證人 ”資格 。 ◆ 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消 “持證人 ”資格。 經(jīng)頒發(fā)的 “法人委托書 ”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理 部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。 凡核準(zhǔn)注銷人員的 “法人委托書 ”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。 五、責(zé)任 各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。 持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。 合同 (重大合同 )訂立審簽管理制 度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。 本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。 二、合同審簽管理 公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。 除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用 合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。 集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡 (符號 )清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方 當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。 對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。 嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 1簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 三、合同 審簽程序 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 ◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 ◆ 對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。 ◆ 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 簽訂合同前需要審查代理人的代理身 份和代理資格。 ◆ 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證 。 ◆ 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書 。 ◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的 各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 ◆ 名片 。 ◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料 。 ◆ 各類廣告、宣傳資料 。 ◆ 各類電話、 BP 機(jī)等通訊工具號碼 。 ◆ 對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。 訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門 備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 四、重大合同適用范圍 簽訂的下列合同，視為重大合同： ◆ 訂立價(jià)金在一百萬元以上 (建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬元以上 )的合同 。 ◆ 投資、聯(lián)營的合同 。 ◆ 涉外合同 。 ◆ 合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。 五、重大合同審簽附加程序 重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。 合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。 簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。 各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。 合同履行、變更和解除 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。 二、合同履約管理 法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事 人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。 合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。 對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收 付憑證外，還要做好履約記錄。 我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。 三、合同的變更和解除 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施， 減少損失。 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 合同糾紛處理制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 本制度適用于本公司各有關(guān)部 門和分公司。 二、合同糾紛管理 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。