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領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)-管理技巧系列課-wenkub

2023-04-28 03:54:03 本頁面
 

【正文】 管理階層稱之為“他們”,他在心中不會(huì)與管理單位有親和感,也不認(rèn)為自己是管理階層的一份子;因此他破壞了員工與公司其他部分之間的團(tuán)結(jié)?!贝藭r(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要帶原者。書面文件很快就復(fù)印出來,各部門的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開會(huì)。公司總裁、幾位重要首長和我與各生產(chǎn)線經(jīng)理會(huì)談。當(dāng)你在為各式各樣公司服務(wù)時(shí),必須學(xué)會(huì)去注意某些危險(xiǎn)信號(hào)。一個(gè)人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就分辨出這一點(diǎn)。觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?”我們會(huì)發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人容貌不見得比別人強(qiáng),他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。不管是什么企業(yè)活動(dòng)場所:打字中心,資料處理部門,一個(gè)銷售據(jù)點(diǎn),或醫(yī)院內(nèi)的護(hù)理部門,總會(huì)有些生產(chǎn)力比別人強(qiáng)的人。當(dāng)你離開一兩天,在十點(diǎn)半時(shí)打電話回辦公室,要是你說:“沒有我在那邊監(jiān)督你們,我相信你們撐兩個(gè)鐘頭不出問題都沒辦法。你是否聽說過,孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對他的依賴。我們很少有人真正了解那種欲望會(huì)強(qiáng)烈到什么程度。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時(shí)間打電話回辦公室的經(jīng)理人無法通過我的測驗(yàn),因?yàn)槿魏蝺?yōu)秀的經(jīng)理人都能離開辦公室一整天,不會(huì)引發(fā)混亂。這表示在你外出吃午餐、聽專題演講、出差、度假或短期間生病時(shí),你監(jiān)督下的作業(yè)應(yīng)該成功地發(fā)生功能。”錯(cuò)誤2未能啟發(fā)工作人員 很多人對待員工就像對待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。當(dāng)一位經(jīng)理說這種話,他可能在開自己玩笑,但是唬不了其他人,他實(shí)際的意義是:“喂,別拿你評(píng)估別人的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估我。如果你不使它停止,遲早它會(huì)把你推掉。杜魯門當(dāng)美國總統(tǒng)的時(shí)候,他在橢圓辦公室掛了一個(gè)牌子:“責(zé)任止于此處”。你不妨說,管理就是成功之鑰。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會(huì)承認(rèn),公司內(nèi)最大的未開發(fā)資源就是工作人員的潛力。錯(cuò)誤1拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場。布朗,以他十五年的工作經(jīng)驗(yàn),完成了一本剖析美國經(jīng)理人的大作——《經(jīng)理人常犯的13個(gè)錯(cuò)誤》,雖然書中討論的都是美國企業(yè)的情況,可是對國內(nèi)的經(jīng)理人亦可收“他山之石,可以攻玉”之效。葛詩禮,于十幾年前,在亞洲基金會(huì)與全國職業(yè)訓(xùn)練金監(jiān)理會(huì)的贊助之下,完成了一本名叫《為中國經(jīng)理把脈》的研究報(bào)告。對學(xué)員具極大的吸引力和感悟力。 目 錄講師介紹 2課程表 3第一章 傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思 4第二章 領(lǐng)導(dǎo)智商(Leadership IQ) 18第一節(jié) 更好、更快、更省 18第二節(jié) 如何成為引爆專家 24第三節(jié) 群體中的個(gè)別差異 26第三章 領(lǐng)導(dǎo)情商(Executive EQ) 30第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變 30第二節(jié) 職場內(nèi)的情緒——當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在 32第三節(jié) 管理智商如何運(yùn)作 36第四節(jié) 管理智商的十項(xiàng)特質(zhì) 38第四章 企業(yè)文化 42第一節(jié) 組織文化的構(gòu)造及形成 42第二節(jié) 組織文化的傳播及學(xué)習(xí) 47 講 師 介 紹 余世維 博士學(xué)歷:美國佛州諾瓦大學(xué) 公共決策博士 美國哈佛大學(xué) 企業(yè)管理博士后研究 英國牛津大學(xué) 國際經(jīng)濟(jì)博士后研究經(jīng)歷:日本航空公司 臺(tái)灣地區(qū)副總經(jīng)理 美爽爽化妝品公司 駐美副總經(jīng)理 泰華土地開發(fā)公司(泰國工業(yè)區(qū)) 總經(jīng)理現(xiàn)任:誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司 副總經(jīng)理 總祿企業(yè)公司 董事 高立國際開發(fā)公司 常務(wù)董事 全統(tǒng)旅游娛樂公司(青島) 監(jiān)察人 上海優(yōu)仕企業(yè)管理咨詢有限公司 首席顧問與培訓(xùn)講師 高雄科學(xué)技術(shù)大學(xué) 教授 余世維先生在校期間主修個(gè)體與總體經(jīng)濟(jì)學(xué)、貨幣金融、生產(chǎn)與行銷管理、組織行為研究、社會(huì)現(xiàn)象與社會(huì)心理學(xué)。他為日本航空、日立電視、大立伊勢丹、統(tǒng)一、安泰保險(xiǎn)、德國萊茵、紫江集團(tuán)、3M、飛利浦、柯達(dá)、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達(dá)制藥、羅氏制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業(yè)等公司做過企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)的魅力、廿一世紀(jì)成功經(jīng)理人、問題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管理、品質(zhì)提升與品質(zhì)創(chuàng)意、經(jīng)銷通路的策略管理、航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)的市場分析、主管的管理技巧、市場競爭策略與策略的選擇、市場管理、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、員工績效評(píng)估與考核作業(yè)、有效的時(shí)間管理、建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)、如何有效地參與和主持會(huì)議、預(yù)測、預(yù)算與成本控制、通過客戶服務(wù)建立忠誠客戶關(guān)系等課程。 在該篇報(bào)告中,葛詩禮毫不客氣地指出臺(tái)灣經(jīng)理人常犯的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤是:46 / 46一、 授權(quán)不夠二、 權(quán)責(zé)不明三、 多頭馬車四、 踢皮球——推卸責(zé)任五、 死愛面子六、 不能容忍部屬的錯(cuò)誤七、 把建議當(dāng)作是批判八、 自認(rèn)樣樣都比部屬行九、 喜歡制造派系的斗爭十、 喜歡用聽話而無主見的人十一、 用人重視忠心忽視能力十二、 霸占部屬的創(chuàng)見十三、 墨守成規(guī)、拒絕改變十四、 把部屬看成是低一等的人十五、 沒給部屬宣泄情緒的機(jī)會(huì)十六、 對部屬的好壞絕口不提十七、 缺乏合理的績效評(píng)估制度十八、 想法與觀念既陳舊又保守十九、 對事務(wù)的看法失之主觀二十、 以假平等對待卓越的部屬二十一、 只會(huì)采用專制方式的領(lǐng)導(dǎo)二十二、 把人當(dāng)做機(jī)器二十三、 誤認(rèn)金錢與地位是萬能二十四、 把失敗歸之于制度的限制二十五、 要求員工受訓(xùn),自己卻不進(jìn)修二十六、 抗拒改革,老是用鞭子與刀劍二十七、 把控制視作一種懲罰二十八、 工作沒有計(jì)劃二十九、 不能有效利用時(shí)間三十、 無法掌握重點(diǎn)與例外原則三十一、 治標(biāo)而不治本三十二、 把意見與事實(shí)混為一談三十三、 只愛聽部屬報(bào)喜訊三十四、 中文在溝通上帶來的錯(cuò)誤三十五、 把年齡當(dāng)做能力的指標(biāo)三十六、 誤認(rèn)一流的工程師就是一流的廠長 葛詩禮所列舉的上述三十六個(gè)錯(cuò)誤,雖然已經(jīng)過了十幾年,仍然還有很高的參考價(jià)值。 我們深信,不犯任何錯(cuò)誤的人,也必定是一無所成的人。 首先我們應(yīng)該觀察一下業(yè)務(wù)的成功情況。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力量。 在企業(yè)中,任何事都起于管理,止于管理。每位經(jīng)理應(yīng)該接受這句座右銘。有效的管理者,會(huì)為事情的結(jié)果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任。別以你判斷別人的基礎(chǔ)來判斷我。想到一個(gè)老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。在另一方面,你因?yàn)檎{(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。有很多經(jīng)理用不著打電話回辦公室,但還是這么做,這一直令我驚訝不已。大部分人會(huì)進(jìn)入管理階層,是因?yàn)槲覀冇心芰鉀Q問題。毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決?!眴T工很快就會(huì)把他們自己看得很低,同時(shí)也會(huì)瞧不起你。在我們較易追蹤結(jié)果的區(qū)域,這種情況尤其明顯,比方說銷售,經(jīng)理人每天都能注意到這種差別。對這個(gè)問題已有幾千本書問世,但我堅(jiān)信,有人成功而其他人失敗,其中并無了不起的神秘可言。不過工作習(xí)慣只是冰山的一角,根據(jù)了解,增加生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)才是工作習(xí)慣的根本,由此才能解釋人們?yōu)楹我约叭绾稳グl(fā)展工作習(xí)慣。有些字眼或詞句使我們知道一位經(jīng)理人的處境有多危險(xiǎn)。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似乎不曉得該把注意力放在何處,以及如何適當(dāng)?shù)胤治鏊麄兊墓ぷ鞒绦?。我有一個(gè)機(jī)會(huì)注意到有位經(jīng)理把那項(xiàng)分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在場。如果你聽到自己或某些經(jīng)理使用“他們”這個(gè)代名詞,警告信號(hào)應(yīng)該開始閃動(dòng)。他的管理失敗。一種技巧對第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。 我們首先觀察問題所在。他經(jīng)常會(huì)受到管理階層其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧_@種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級(jí)的方式,對公司的害處超過對它的益處。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個(gè)人接觸。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以下這個(gè)故事可以提供答案。他聽出手下的每位高級(jí)主管都得意地談起他的部門?!? 銷售經(jīng)理搶著說:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!爸T位,”他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。除了這四個(gè)白球,還有一個(gè)是紅球,它上頭寫的是‘利潤’。錯(cuò)誤7只見問題,不看目標(biāo) 當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中向我描述這個(gè)致命錯(cuò)誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個(gè)主要原因是:他們只注意小處。我伸長算是有同情心的耳朵,結(jié)果發(fā)現(xiàn)極少有人談起近程或遠(yuǎn)程的目標(biāo)。那些主管把“問題”改為“機(jī)會(huì)”。當(dāng)我們被問題吸引住,忘記了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們——員工無法接受這種事。我相信絕大多數(shù)這類忠告都屬于個(gè)人的見解,或者是人云亦云而已。要是有任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你有責(zé)任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價(jià)值不下于出錢購買你貨品或服務(wù)的人。公司的野餐或圣誕晚宴對員工也許是社交活動(dòng),但對你而言,那是業(yè)務(wù)。事實(shí)上他們很可能希望完全避開這個(gè)話題,因?yàn)樗麄儼褬?biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)力不夠或避免遵從的人。無論那些原則是寫在公司的手冊上,還是描述于組織文件中,它們都會(huì)存在于道理、倫理、衣著、表現(xiàn)等范圍中,只是有的反復(fù)提起,有的沒明說。我們使有價(jià)值的人留住的能力與我們的期望成正比。 在前幾章里,我曾設(shè)法建立影響員工績效層次的原則。在錯(cuò)誤9中,我們指出標(biāo)準(zhǔn)對我們員工及管理階層的重要性,以及績效可以從品質(zhì)、數(shù)量、適時(shí)性及成本等觀點(diǎn)去衡量。 一旦達(dá)到績效水準(zhǔn)后就使它維持住。 前因:它們發(fā)生于行動(dòng)之前,可被視為評(píng)估未來行為的綱領(lǐng)或標(biāo)準(zhǔn),并且形成績效的基礎(chǔ)。我們把它視為工作中的活動(dòng),例如打一封信,做一次推銷展示,注射一針,兌換一張支票或操縱機(jī)器。負(fù)面的結(jié)果會(huì)促使工作人員修正或中斷行動(dòng),其中包括同事的嘲笑,銷售業(yè)績降低,客戶抱怨,上司申斥等。錯(cuò)誤11縱容能力不足的人 對有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個(gè)能助長他們成功的環(huán)境。我還建議,在員工展示出期望的行為之前,絕對不可申斥他。 因?yàn)槲覀兏杏X需要得到愛,并且在辦公室內(nèi)尋求它。 因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸ζ渌?。停下來想想曾?dāng)過你上司的人。由堅(jiān)定與公平的組合之中才會(huì)顯示出員工的尊重。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品。為什么?因?yàn)檫@么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個(gè)人能達(dá)到最巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。無論你考慮的是銷售、公關(guān)或會(huì)計(jì)部門,如果你衡量工作人員的績效,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我這個(gè)說法的真實(shí)性。這在銷售性機(jī)構(gòu)尤其明顯。形成公司利潤能力基礎(chǔ)的中等生產(chǎn)者又怎么樣呢?他們?nèi)歼_(dá)成指定業(yè)績,但在大多數(shù)情況中,他們并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。錯(cuò)誤13企圖操縱員工 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌輸?shù)焦芾砣藛T的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森林,受驚嚇的員工為了個(gè)人的生存,就在公司中拚命競爭。2. 管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去——即使我們沒在現(xiàn)場也一樣。7. 為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們一定要以員工的思考形態(tài)為處理對象。良好的影響增加員工的自尊,使他們生產(chǎn)力增加;壞的影響會(huì)使員工感覺被操縱,對生產(chǎn)力有負(fù)面的影響。另一個(gè)改變想法的方式是利用知識(shí)、觀念、教育及訓(xùn)練。年代,人人都可能在短短數(shù)年之內(nèi),從引領(lǐng)市場風(fēng)騷,變?yōu)橐货瓴徽?。那位干得有聲有色的廠長曾一面看看標(biāo)語,一面對一位偶然來參觀的年輕人訴說美國企業(yè)實(shí)際上是如何經(jīng)營的?!蹦莻€(gè)時(shí)候我們的確會(huì)同意這說法,美國就是在幾乎全由賣方主控的市場上,運(yùn)用這種交換條件的做法,變成支配全球的經(jīng)濟(jì)機(jī)器。同樣的壓力也給服務(wù)業(yè)市場帶來沖擊,例如平價(jià)零售業(yè)、郵件包裹遞送業(yè)、信用卡和電訊服務(wù)業(yè)。在此舉出若干大家較常采用的做法:包括全面品質(zhì)管理、策略性制程管理、自我督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、反復(fù)監(jiān)督、高績效工作制、基準(zhǔn)評(píng)估、組織學(xué)習(xí)、未來工廠、低成本增產(chǎn)、全能訓(xùn)練、時(shí)效競爭等等。大多數(shù)這類停頓型組織一貫的作風(fēng)是:1. 以內(nèi)部為導(dǎo)向(internally driven)2
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