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正文內(nèi)容

集團(tuán)客戶服務(wù)規(guī)范手冊(cè)-wenkub

2023-04-28 03:29:22 本頁面
 

【正文】 一個(gè)環(huán)節(jié)都可能導(dǎo)致客戶的不滿。在客戶服務(wù)中,客戶經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶不同需求量體裁衣,為客戶量身制作移動(dòng)業(yè)務(wù)和服務(wù),不斷滿足客戶多樣化、個(gè)性化、復(fù)合化的需求。用心聆聽客戶的聲音,滿足客戶的不同需求,使每一位客戶快樂地感受到我們的重視,體驗(yàn)到我們的個(gè)性化服務(wù)。中國(guó)移動(dòng)通信作為一個(gè)提供服務(wù)的行業(yè),視客戶為企業(yè)的生命。 遵循有利于集團(tuán)客戶服務(wù)優(yōu)先的原則216。 遵循有利于集團(tuán)客戶服務(wù)質(zhì)量提高的原則216。 用我細(xì)心換您放心216。 理由要少216。 工作認(rèn)真細(xì)心五要216。 對(duì)待工作要求熱情主動(dòng)四心216。 不斷提高服務(wù)意識(shí)216。集團(tuán)客戶服務(wù)規(guī)范系統(tǒng)的建立使看似無形、無序化的服務(wù)成為“有形、有序化”服務(wù),在客戶服務(wù)需求日新月異的情況下使服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。六、本服務(wù)規(guī)范的修改權(quán)和解釋權(quán)歸黑龍江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司集團(tuán)客戶營(yíng)銷部。三、本服務(wù)規(guī)范對(duì)黑龍江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司集團(tuán)客戶服務(wù)內(nèi)容作了詳細(xì)的描述,指導(dǎo)客戶經(jīng)理為客戶提供規(guī)范化的服務(wù)。服務(wù)規(guī)范手冊(cè)對(duì)一線窗口服務(wù)人員的言、行、舉、止及服務(wù)流程設(shè)定了規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)一線服務(wù)人員的日常工作。以往粗放的服務(wù)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)未來新的競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)理念、服務(wù)價(jià)值、服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容都必須相應(yīng)調(diào)整。集團(tuán)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為直接為集團(tuán)客戶提供服務(wù)的一線窗口,一線服務(wù)人員服務(wù)水平的高低對(duì)穩(wěn)定和發(fā)展集團(tuán)客戶,提高客戶滿意度和忠誠度起到至關(guān)重要的作用。服務(wù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是建立在員工與客戶高度認(rèn)同的基礎(chǔ)上,只有通過一線服務(wù)人員的不懈努力與貫徹執(zhí)行,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。黑龍江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司始終以追求客戶滿意,爭(zhēng)創(chuàng)世界一流移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)公司為奮斗目標(biāo),而一線服務(wù)人員服務(wù)的規(guī)范化與服務(wù)技能的提升是實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)的前提條件。第二章 營(yíng)銷與服務(wù)理念一、服務(wù)內(nèi)涵集團(tuán)客戶服務(wù)中心為客戶提供的服務(wù),其內(nèi)涵包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量、以及服務(wù)意識(shí)等。一線服務(wù)人員服務(wù)水平的高低從本質(zhì)上講代表著黑龍江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司的形象,強(qiáng)化客戶經(jīng)理的服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)水平,其帶來的直接效果即是擁有更多忠誠的客戶,最終通過服務(wù)促進(jìn)增收,為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)。 不斷提高服務(wù)技能三要求216。 接待客戶熱心216。 嘴巴要甜216。 行動(dòng)要快六換216。 用我耐心換您安心216。 遵循有利于集團(tuán)客戶服務(wù)差異化的原則216。 遵循有利于集團(tuán)客戶服務(wù)增值的原則216。在“溝通從心開始”服務(wù)理念的指引下,客戶服務(wù)人員秉承客戶為尊、教育為先、營(yíng)銷為本、品牌為魂、管理為根、速度為贏、與客戶分享、服務(wù)無邊界、服務(wù)領(lǐng)先半步的服務(wù)思想意識(shí),為客戶提供全方位的服務(wù),從而全面提升集團(tuán)客戶滿意度和忠誠度。(二)教育為先在客戶服務(wù)中,應(yīng)以通俗的語言,生動(dòng)的展示,向客戶介紹和演示有利于客戶消費(fèi)的業(yè)務(wù)和服務(wù)。(四)品牌為魂品牌是企業(yè)成功贏得顧客忠誠的重要武器。所以,客戶滿意度的提升應(yīng)該從大處著眼,細(xì)處著手,控制好服務(wù)過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)?!八俣葹橼A”意味著對(duì)于客戶的需求,客戶經(jīng)理能夠積極回應(yīng),迅速解決。每一個(gè)客戶都是“我們大家”的客戶,每個(gè)服務(wù)人員都代表黑龍江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司整體在為客戶服務(wù),我們的服務(wù)并不存在部門和區(qū)域的邊界。領(lǐng)先半步的服務(wù),是領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手半步的服務(wù);我們不僅要在業(yè)務(wù)上,而且要在服務(wù)上都領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手半步。如果未達(dá)成,剔除客觀因素,分析是由于自身哪些主觀因素致使目標(biāo)沒有達(dá)成:A、是否是自己決心不夠,未付出實(shí)踐;B、可能是計(jì)劃不夠周詳;C、可能是事先制定的目標(biāo)不合理;D、其他。 如何判斷潛在客戶:具有較強(qiáng)的付款能力,有某種潛在的購買需求,有購買決定權(quán),認(rèn)同客戶經(jīng)理的營(yíng)銷工作。尋找突破口,利用連鎖關(guān)系,發(fā)現(xiàn)潛在客戶。三、起草走訪提綱客戶經(jīng)理走訪前準(zhǔn)備一個(gè)盡量完備的走訪提綱有利于整理思路、掌握時(shí)機(jī)充分獲取客戶信息,客戶經(jīng)理走訪提綱應(yīng)把握兩個(gè)基本要點(diǎn):(一)目標(biāo)明確,有的放矢(走訪目的:搜集客戶資料了解需求、推薦滿足客戶需求的業(yè)務(wù)即業(yè)務(wù)推薦或聯(lián)絡(luò)感情等等);(二)提綱內(nèi)容應(yīng)盡量精練、充分,一般走訪提綱的必備項(xiàng)目有:集團(tuán)名稱、走訪時(shí)間、走訪人、走訪目的、訪談內(nèi)容(集團(tuán)性質(zhì)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、下屬分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)職能范圍、員工人數(shù)、移動(dòng)客戶數(shù)、其它運(yùn)營(yíng)商客戶數(shù)話費(fèi)報(bào)銷情況、享受的優(yōu)惠政策),根據(jù)不同的走訪情形以上情況會(huì)發(fā)生變動(dòng),比如客戶數(shù)量、托收客戶變化情況,掌握這些信息的變化有利于及時(shí)分析集團(tuán)客戶動(dòng)向;(三)談話內(nèi)容的準(zhǔn)備:盡可能將希望表達(dá)的內(nèi)容及客戶會(huì)做出的反應(yīng)進(jìn)行猜想,盡量避免預(yù)備不足帶來的現(xiàn)場(chǎng)被動(dòng);四、其他準(zhǔn)備(一)必備的營(yíng)銷工具走訪是客戶經(jīng)理聯(lián)系客戶的重要方式,走訪前準(zhǔn)備充分與否直接關(guān)系到本次走訪工作是否成功,起草走訪提綱是客戶經(jīng)理在工作思維上進(jìn)行的理性梳理,而走訪物品準(zhǔn)備是客戶經(jīng)理走訪工作開始前的“物資配備工程”。 跳躍式:從最遠(yuǎn)的客戶開始訪問,然后在回公司的路上對(duì)客戶進(jìn)行訪問。要先讓對(duì)方發(fā)泄全部的不滿,再等對(duì)方冷靜后作一定了解和分析,并迅速或在短時(shí)間內(nèi)給予合理的答復(fù)。(五)由瑣碎事物開始交談:有時(shí)為了使說詞能夠通達(dá)客戶的深層心理,必須暫停業(yè)務(wù)的談?wù)?,說一些不著邊的話題,從四周相關(guān)的瑣事和小事開始交換意見,可使客戶心理不再設(shè)防。第三章 客戶分析對(duì)客戶進(jìn)行分析不但有利于公司掌握客戶資料,提出集團(tuán)客戶解決方案(如案例一),更有利于客戶了解使用我公司業(yè)務(wù)前后本企業(yè)辦公,生產(chǎn)效率變化,成本收益變化(如案例二),從而選擇我公司業(yè)務(wù),并與我公司建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。(三)抽取客戶近一個(gè)月的語音業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行消費(fèi)習(xí)慣分析?!锇咐唬簩?duì)某一個(gè)集團(tuán)客戶近期消費(fèi)與業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行抽樣分析,抽取該集團(tuán)一名客戶資料分析如下:(1) 客戶業(yè)務(wù)辦理記錄序號(hào)號(hào)碼操作類型付款金額操作時(shí)間付款方式地點(diǎn)1 改服務(wù)方式02002年2月5日現(xiàn)金龍華2 集團(tuán)成員申請(qǐng)02002年9月26日現(xiàn)金客戶關(guān)系一 3 GPRS套餐辦理02002年11月16日現(xiàn)金綜合室(2) 客戶繳費(fèi)記錄序號(hào)號(hào)碼流水號(hào)操作類型付款金額付款方式操作時(shí)間18  月結(jié)銷賬¥現(xiàn)金20011030 19:2119  改付款¥現(xiàn)金2001118 10:2120  實(shí)時(shí)劃賬¥劃賬20011121 21:3421  帳戶收費(fèi)¥托收20011223 21:3422  月結(jié)銷賬¥現(xiàn)金20011225 18:3423  實(shí)時(shí)劃賬¥劃賬20011229 14:3424  帳戶收費(fèi)¥現(xiàn)金20021121 21:3425  月結(jié)銷賬¥現(xiàn)金20011121 21:3426  實(shí)時(shí)劃賬¥劃賬20011121 21:3427  帳戶收費(fèi)¥劃賬20011121 21:3428  月結(jié)銷賬¥現(xiàn)金20011121 21:3429  實(shí)時(shí)劃賬¥劃賬20011121 21:3430  帳戶收費(fèi)¥現(xiàn)金20011121 21:34(3) 客戶本地話費(fèi)線狀圖(4) 客戶國(guó)際國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途話費(fèi)線狀圖由以上數(shù)據(jù)分析得出以下結(jié)論:(1) 該客戶的消費(fèi)特征主要有:A、 對(duì)公客戶在網(wǎng)時(shí)間半年以上B、 交費(fèi)記錄良好C、 近六個(gè)月月平均消費(fèi)額低D、 業(yè)務(wù)辦理數(shù)量很少,不了解業(yè)務(wù)E、 長(zhǎng)途話費(fèi)占總話費(fèi)額的30%以上(2) 擬推廣業(yè)務(wù)有:A、 宣傳VPMN客戶的IP電話折扣和優(yōu)惠B、 宣傳話費(fèi)儲(chǔ)蓄計(jì)劃以加強(qiáng)客戶忠誠度C、 輔以17951IP話費(fèi)卡在該單位的推廣D、 向客戶推廣手機(jī)錢包、電費(fèi)在信、移動(dòng)氣象服務(wù)、移動(dòng)彩票投注業(yè)務(wù)或12580 等新業(yè)務(wù)。可以隨時(shí)隨地地查詢?nèi)珖?guó)CCIC、常住人口、暫住人口、機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員等數(shù)據(jù)庫,為執(zhí)法工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),將公安信息系統(tǒng)延伸到了干警工作的第一線。通過預(yù)算,客戶能夠很清晰地了解自己投入成本,充分利用客戶原有設(shè)備可以為客戶節(jié)約大量開支,使客戶更利于接受合作條件(232萬元投入與82萬元投入的差距)?!锱e例:政府執(zhí)法部門,如公安、工商、稅務(wù)等部門,經(jīng)常發(fā)生外勤人員巡查情況,檢查工程中需要對(duì)被檢查對(duì)象的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)?!镆褳槌尚偷男袠I(yè)解決方案舉例:,我公司提供的解決方案中,物流管理移動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)用內(nèi)容包括:(1) 定位查詢服務(wù):車輛定位、車輛跟蹤、歷史查詢(2) 物流信息發(fā)布:車輛調(diào)度的信息發(fā)布、公共信息發(fā)布(3) 物流信息管理:派車情況、車輛調(diào)度:(1) 多種接入方式綜合,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地接入(2) 多種VPN技術(shù)保證安全接入集團(tuán)客戶內(nèi)網(wǎng)(3) GPRS+WLAN實(shí)現(xiàn)全國(guó)履蓋無線網(wǎng)與寬帶無線網(wǎng)的無縫連接(4) 多種業(yè)務(wù)套餐節(jié)約集團(tuán)客戶成本:(1) 整合各種通信資源,尤其移動(dòng)通信資源,開發(fā)各種應(yīng)用服務(wù)(2) 可以通過多種方式接入政府服務(wù)辦公界面(3) 移動(dòng)手機(jī)查詢政務(wù)信息(4) 提供政府對(duì)外辦公信息服務(wù):申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、辦理通知三、其他分析一般在對(duì)集團(tuán)客戶使用我公司業(yè)務(wù)、實(shí)施集團(tuán)解決方案所產(chǎn)生的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益無法定量分析時(shí),采用定性的分析方法?!崩纾河孟笙迗D解標(biāo)出客戶對(duì)我公司業(yè)務(wù)的需求迫切性、指出客戶辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的支付能力,在我公司的技術(shù)支持下,項(xiàng)目實(shí)施的難度不大且風(fēng)險(xiǎn)小收益大――象限分析。發(fā)展重點(diǎn)低這樣的管理模式下,對(duì)移動(dòng)VPMN和會(huì)議電話的應(yīng)用有較大的使用空間。因該集團(tuán)客戶下設(shè)機(jī)構(gòu)較多,地域分散,據(jù)此預(yù)計(jì)會(huì)議電話有較大的應(yīng)用空間。二、頭腦風(fēng)暴確定客戶需求集團(tuán)客戶中心、項(xiàng)目小組等營(yíng)銷組織可以組織頭腦風(fēng)暴會(huì)對(duì)客戶需求進(jìn)行討論。參會(huì)人員包括:經(jīng)驗(yàn)豐富的客戶經(jīng)理、熟悉公司業(yè)務(wù)的技術(shù)人員(如數(shù)據(jù)中心工作人員、研發(fā)人員),必要時(shí)邀請(qǐng)集團(tuán)客戶聯(lián)系人(如該集團(tuán)通訊部門工作人員等了解該集團(tuán)生產(chǎn)流程、通訊流程的工作人員)。(二)方案描述列出所提供各項(xiàng)產(chǎn)品或應(yīng)用的功能、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、各環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)流程、部門分工等的描述。方案內(nèi)容:(一)方案背景:公司簡(jiǎn)介:移動(dòng)公司簡(jiǎn)介及社會(huì)地位、已成功運(yùn)行于各行業(yè)的應(yīng)用簡(jiǎn)介、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)帶動(dòng)科技發(fā)展的前景、“雙領(lǐng)先”創(chuàng)造品牌的理念等。收益預(yù)測(cè)(1)直接收益:提高工作效率,降低成本支出; 客戶共享,增加客戶群,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率; 增加服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,增加業(yè)務(wù)收入。(2)間接收益:提升企業(yè)形象、擴(kuò)大社會(huì)影響力等方面的分析。在日常工作中及時(shí)根據(jù)我公司推出的各項(xiàng)新業(yè)務(wù)更新改進(jìn)演示文檔,為集團(tuán)客戶演示前要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)酌情添加、刪減,對(duì)與客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)要詳細(xì)介紹并引用成功案例增加說服力,使文稿簡(jiǎn)明扼要。建議采用互動(dòng)式參與演示,即根據(jù)客戶需求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作,同時(shí)以案例介紹增加說服力,以提高客戶對(duì)我公司集團(tuán)產(chǎn)品及應(yīng)用的濃厚興趣。如果是功能性演示,就要針對(duì)集團(tuán)客戶所關(guān)注的主要問題(在數(shù)據(jù)演示之前,要了解客戶每個(gè)部門所需要解決的主要問題,但必須指明哪一個(gè)問題是他們特別關(guān)注的問題)提供相應(yīng)的解決方案。在演示過程中,客戶提出問題,可以進(jìn)行解答,但解答完畢即應(yīng)進(jìn)入下一個(gè)功能點(diǎn)介紹,切不可停留或扯到別的事情上去。三者之間密切配合,不致脫節(jié),讓客戶感覺是在聽一場(chǎng)優(yōu)美的演講,渾然一體、一氣呵成。從某種角度上講,演示人員自身的精神風(fēng)貌也是促成最終協(xié)議不可忽視的因素。最后注意要向所有的參與者及聽眾致謝。此時(shí)客戶經(jīng)理應(yīng)全面地掌握公司內(nèi)部相關(guān)部門在方案落實(shí)階段(工程建設(shè)階段)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,方能更出色的把握方案進(jìn)度,從而提高工作效率,使方案盡快落實(shí)。四、 與客戶協(xié)商舉行簽字儀式。同時(shí),把討論過的可行的計(jì)劃、日期安排或者方案等落實(shí)到紙上,明確責(zé)任,并提交相應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)或者主管審核簽字。二忌:話說滿,把業(yè)務(wù)辦理時(shí)間說死。手工檔案資料庫中除建立、完善統(tǒng)一的客戶資料系統(tǒng)外,還必須補(bǔ)充每一個(gè)客戶與眾不同的地方,以提高與客戶溝通的效果,實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”服務(wù),實(shí)施有效的營(yíng)銷。(四)資料管理各地市公司應(yīng)建立規(guī)范化的集團(tuán)客戶檔案(包括集團(tuán)基本信息、成員信息、業(yè)務(wù)、服務(wù)記錄),建立走訪記錄、禮品饋贈(zèng)等服務(wù)檔案,并將檔案、項(xiàng)目建議書與協(xié)議按相關(guān)順序排列、存檔。與集團(tuán)客戶加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,根據(jù)客戶具體情況推介集團(tuán)產(chǎn)品及應(yīng)用并簽定協(xié)議。關(guān)注預(yù)離網(wǎng)客戶,通過見面溝通或通過集團(tuán)聯(lián)系人,了解客戶離網(wǎng)原因,并進(jìn)行挽留?!锸袌?chǎng)信息調(diào)研表 填報(bào)部門: 統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 年 月 日客戶發(fā)展信息廣告宣傳填表人: 電話: 收件人:部門負(fù)責(zé)人:四、投訴處理與客戶滿意度調(diào)查(一)客戶投訴(抱怨)處理規(guī)范處理原因(1)一個(gè)投訴的顧客背后有25個(gè)不滿的客戶;24人不滿但并不投訴;6個(gè)有嚴(yán)重問題但未發(fā)出抱怨聲;70%的不滿客戶將馬上想到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;一個(gè)不滿的客戶將會(huì)把他的經(jīng)歷告訴1020人。(6)新客戶開發(fā)的成本是維持老客戶的5倍。(4)應(yīng)將客戶的投訴行為看成是公事,進(jìn)行實(shí)事求是地判斷,不得加入個(gè)人情緒和喜好。b. 客戶在陳述投訴理由時(shí),不得隨意打斷客戶的話,讓客戶把話講完,以避免影響客戶的情緒?!粼儐朼. 當(dāng)客戶陳述完投訴內(nèi)容后,要對(duì)全過程進(jìn)行詳細(xì)詢問。b. 安撫客戶時(shí),首先要從客戶的角度出發(fā),同情和理解客戶。c. 也許客戶真的錯(cuò)了,但還是要耐心解釋和對(duì)客戶進(jìn)行
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