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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司招標(biāo)管理細(xì)則-wenkub

2023-04-28 03:24:14 本頁面
 

【正文】 目、集團(tuán)各部門/中心根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目、集團(tuán)各部門/中心集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部項(xiàng)目、集團(tuán)各部門/中心根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目管理中心項(xiàng)目、集團(tuán)各部門/中心集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)5潛在投標(biāo)單位考察、考察報(bào)告的編制、資格審查表的報(bào)批設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、成本部、財(cái)務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、成本控制中心、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部項(xiàng)目總工辦、成本部、財(cái)務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目管理中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本控制中心、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)6招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制、報(bào)批設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、營銷部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、營銷中心、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部項(xiàng)目總工辦、營銷部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目管理中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷中心、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)7招標(biāo)文件的編制、報(bào)批設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、成本部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、成本控制中心、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察中心集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、項(xiàng)目管理中心、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察中心、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)二、招標(biāo)階段8標(biāo)書發(fā)放設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦//項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心//集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部//項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心//集團(tuán)招標(biāo)9現(xiàn)場(chǎng)踏勘設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦//工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部//10標(biāo)書答疑工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、成本部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、成本控制中心集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目總工辦、工程部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、項(xiàng)目管理中心集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)11封樣及確認(rèn)材料、設(shè)備小樣項(xiàng)目工程部項(xiàng)目總工辦、營銷部/項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目管理中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營銷中心、項(xiàng)目總工辦、營銷部/集團(tuán)招標(biāo)12回標(biāo)(標(biāo)書接收)設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦//項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心//集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部//項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心//集團(tuán)招標(biāo)13開標(biāo)設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目招標(biāo)小組成員/項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心集團(tuán)招標(biāo)小組成員/集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目招標(biāo)小組成員/項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心集團(tuán)招標(biāo)小組成員/集團(tuán)招標(biāo)14技術(shù)標(biāo)清標(biāo)及答疑,評(píng)標(biāo)報(bào)告技術(shù)部分設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心集團(tuán)招標(biāo)技術(shù)組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目管理中心集團(tuán)招標(biāo)技術(shù)組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)15商務(wù)標(biāo)清標(biāo)及答疑,評(píng)標(biāo)報(bào)告編制、報(bào)批設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目招標(biāo)商務(wù)組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心集團(tuán)招標(biāo)商務(wù)組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目招標(biāo)商務(wù)組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心集團(tuán)招標(biāo)商務(wù)組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)三、確定中標(biāo)單位、簽訂合同16召開定標(biāo)會(huì)議設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目招標(biāo)小組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心集團(tuán)招標(biāo)小組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目招標(biāo)小組成員根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心集團(tuán)招標(biāo)小組成員集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)17中標(biāo)通知書編制、報(bào)批發(fā)放設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、法務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、法務(wù)部集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目工程部、法務(wù)部根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心項(xiàng)目管理中心、法務(wù)部集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)18合同編制、修訂、談判簽訂設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、成本部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、集團(tuán)相關(guān)中心(權(quán)限外)根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)研發(fā)設(shè)計(jì)中心項(xiàng)目管理中心、成本控制中心、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心、法務(wù)部、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目成本部項(xiàng)目總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、集團(tuán)相關(guān)中心(權(quán)限外)根據(jù)權(quán)限劃分界定項(xiàng)目招標(biāo)成本控制中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心、項(xiàng)目管理中心、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心、法務(wù)部、項(xiàng)目公司集團(tuán)集團(tuán)招標(biāo)19進(jìn)場(chǎng)時(shí)間設(shè)計(jì)類、地勘項(xiàng)目總工辦項(xiàng)目工程部、營銷部//工程施工、材料采購、營銷工程類項(xiàng)目工程部項(xiàng)目總工辦、營銷部、前期//20供貨周期 項(xiàng)目工程部/(1)招標(biāo)立項(xiàng):項(xiàng)目總經(jīng)理組織各職能部門/中心召開招標(biāo)立項(xiàng)會(huì)議,確定招標(biāo)立項(xiàng)各項(xiàng)內(nèi)容(詳見附件五);具體要求:招標(biāo)范圍要明確,工程分判界限須清晰,不得出現(xiàn)遺漏或?qū)I(yè)重復(fù)計(jì)入;在滿足施工要求的前提下,投標(biāo)單位資質(zhì)一旦確定不得隨意降低,因特殊情況需要調(diào)整的必須上報(bào)集團(tuán)審批;付款方式的確定要根據(jù)財(cái)務(wù)資金狀況并結(jié)合市場(chǎng)確定;(2)專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃:專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃一旦審批通過,各個(gè)環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格按計(jì)劃完成,因部分環(huán)節(jié)滯后導(dǎo)致影響工期、增加成本,按集團(tuán)考核制度予以相應(yīng)部門/中心處罰;在編制年度/季度/月度招標(biāo)計(jì)劃及專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃前,項(xiàng)目工程部/項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)將進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、材料設(shè)備供貨周期、技術(shù)標(biāo)編制周期提報(bào)成本控制部/成本控制中心;(3)資質(zhì)審查:標(biāo)書發(fā)放前完成資質(zhì)審查報(bào)批,確定入圍投標(biāo)單位名單。:(1)議標(biāo)工程標(biāo)底編制原則;(2)與議標(biāo)單位核對(duì)造價(jià)原則;(3)進(jìn)行商務(wù)談判后確定價(jià)款原則。:(1)潛在投標(biāo)單位資審合格數(shù)量①擬招(議)標(biāo)工程金額:≤10萬元時(shí)不少于3家;②擬招標(biāo)工程金額:10~500萬元時(shí)不少于5家;③擬招標(biāo)工程金額:≥500萬元時(shí)不少于7家。財(cái)務(wù)部審核招標(biāo)付款方式和進(jìn)度,與整體資金計(jì)劃保持一致,與財(cái)務(wù)狀況相匹配;投標(biāo)資料費(fèi)的收取并出具收據(jù)、投標(biāo)保證金的收取及退還;參加項(xiàng)目招標(biāo)、采購工程的單位考察;項(xiàng)目招標(biāo)工作全過程監(jiān)察。審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)所有工程招標(biāo)的全過程審計(jì)、監(jiān)察區(qū) 域 及 項(xiàng) 目 公 司招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)已批復(fù)的整體進(jìn)度計(jì)劃,在集團(tuán)工程分判原則的基礎(chǔ)上(詳見附件二),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)編制、審核工程分判計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)立項(xiàng)、資質(zhì)審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等并將項(xiàng)目權(quán)限外文件上報(bào)集團(tuán)審批(權(quán)限內(nèi)的報(bào)集團(tuán)備案);廣泛尋找優(yōu)秀的潛在投標(biāo)單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目招標(biāo)、采購工作,積極配合集團(tuán)招標(biāo)、采購工作;成本控制部根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目開發(fā)年度/季度/月度招標(biāo)計(jì)劃及項(xiàng)目組織招標(biāo)工程的專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期造價(jià)咨詢、監(jiān)理,工程發(fā)包,物資采購,營銷工程類招標(biāo)工作:包括招標(biāo)立項(xiàng)內(nèi)容填寫,專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃的編制,招標(biāo)公告的編制、發(fā)布,參加單位考察,招標(biāo)文件的編制修訂(集團(tuán)提供文件標(biāo)準(zhǔn)范本的按范本編制,無范本的自行編制招標(biāo)文件),標(biāo)書發(fā)放,組織答疑,回標(biāo)標(biāo)書接收,組織開標(biāo),商務(wù)標(biāo)分析,商務(wù)談判,組織招標(biāo)委員會(huì)成員召開定標(biāo)會(huì)議,評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制、報(bào)批,中標(biāo)通知書的編制、報(bào)批、發(fā)放;對(duì)招標(biāo)過程風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)措施,及時(shí)規(guī)避;總工辦、前期部組織的招標(biāo)工程商務(wù)條款的審核;招標(biāo)過程文件及時(shí)整理、備案;建立項(xiàng)目合格承包商、供應(yīng)商信息庫。項(xiàng)目管理中心制定集團(tuán)各地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程承包范圍的分判原則(即確定工程發(fā)包方式和材料、設(shè)備供應(yīng)方式;總承包工程、專業(yè)分包工程、指定分包工程、甲供及甲指乙購材料、設(shè)備范圍的界定);審核各項(xiàng)目公司上報(bào)的年度/季度/月度招標(biāo)計(jì)劃與項(xiàng)目整體工程開發(fā)進(jìn)度是否匹配;審核項(xiàng)目權(quán)限外與設(shè)計(jì)、工程相關(guān)的招標(biāo)立項(xiàng)、招標(biāo)技術(shù)文件等招標(biāo)過程文件。三、權(quán)限:根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)權(quán)限執(zhí)行。招標(biāo)管理細(xì)則一、目的:為規(guī)范集團(tuán)及集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)工作,維護(hù)公司利益,以“公平、公正、平等、合理競(jìng)爭(zhēng)”為原則,選擇優(yōu)秀的合作單位,從而達(dá)到保證質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的目的,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃控制目標(biāo)。四、職責(zé)職能中心/部門職責(zé)集 團(tuán)成本控制中心制定造價(jià)咨詢、監(jiān)理,工程發(fā)包,物資采購,營銷工程類招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)范本并下發(fā)至各項(xiàng)目公司;審核各項(xiàng)目公司上報(bào)的年度/季度/月度招標(biāo)計(jì)劃及專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)、采購工程(造價(jià)咨詢、監(jiān)理,工程發(fā)包,物資采購,營銷工程類)的招標(biāo)工作:包括招標(biāo)立項(xiàng)內(nèi)容填寫,專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃的編制,招標(biāo)公告的編制、發(fā)布,參加單位考察,招標(biāo)文件的編制修訂,標(biāo)書發(fā)放,組織答疑,回標(biāo)標(biāo)書接收,組織開標(biāo),商務(wù)標(biāo)分析,商務(wù)談判,組織招標(biāo)委員會(huì)成員召開定標(biāo)會(huì)議,評(píng)標(biāo)報(bào)告的編制、報(bào)批,中標(biāo)通知書的編制、報(bào)批、發(fā)放;全面審核各項(xiàng)目公司上報(bào)的項(xiàng)目權(quán)限外招標(biāo)過程文件,抽查審核項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)招標(biāo)過程文件;負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目采取措施進(jìn)行規(guī)避;審核招標(biāo)結(jié)果,對(duì)明顯不合理的擬中標(biāo)價(jià)格及處理建議直接上報(bào)董事長、總裁,按批復(fù)意見重新議價(jià)或要求項(xiàng)目重新組織招標(biāo)相關(guān)工作;建立集團(tuán)合作單位信息庫。項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)的進(jìn)行抽查;編制、審核集團(tuán)招標(biāo)、采購工程中關(guān)于工程范圍、技術(shù)要求、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工管理、獎(jiǎng)罰等招標(biāo)技術(shù)文件并按專項(xiàng)工程招標(biāo)計(jì)劃完成審批;對(duì)集團(tuán)招標(biāo)、采購工程投標(biāo)單位資質(zhì)提出要求,完成資質(zhì)審查并上報(bào)審批、備案(含潛在投標(biāo)單位資料收集、整理、完成資質(zhì)預(yù)審、組織資質(zhì)預(yù)審合格投標(biāo)單位的考察、資質(zhì)審查表的填寫、考察報(bào)告的編制等
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