【正文】 第十一條 接待客人應(yīng)在辦公區(qū)外或接待室、會議室(有獨立辦公室除外)。 第七條 妥善保管好辦公資料、文件，長時間離開辦公室應(yīng)鎖好各種重要資料、文件。第三條 辦公桌面布置（包括電腦位置、水杯、辦公用品等）須執(zhí)行行政人事部制訂的統(tǒng)一規(guī)范，不在墻面或辦公卡座內(nèi)隨意張貼、涂寫。服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新。出差后帶回的涉及公司的相關(guān)資料等須交行政人事部作相應(yīng)處理，財務(wù)管理部應(yīng)在其完善資料上交手續(xù)并經(jīng)行政人事部確認后方可報銷差旅費，上交資料需借用的按借閱程序處理。（四）員工在對外業(yè)務(wù)活動時，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上交公司作為營業(yè)外收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論。（五）進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)輕敲房門，得到允許后方可入內(nèi)；領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不得隨便打擾，遇有急事需請示時，應(yīng)在征得同意后，再插話。工作方案實施前可提出自己意見，一旦決定后必須無條件服從。查看語為“馬上為您查看，請稍候”。（四）嚴(yán)禁說臟話、忌語。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作或問詢時，員工應(yīng)起立回答問題，以示尊敬。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。整理儀容及化妝須在衛(wèi)生間。（五）著西裝時, 上衣袋少裝東西,做到不挽袖口和褲腳。第二條 著裝規(guī)范（一）公司員工上班時間男士不得穿背心、短褲，女士不得著吊帶裙、超短裙（褲）、拖鞋上班，公司正式對外活動場合中高層管理人員要求著西裝。（二）服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全,不漏扣、錯扣。（六）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生, 在工作場所不穿拖鞋、拖式?jīng)鲂?、短褲、吊帶裝。（三）保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。（三）工作期間坐姿良好。第五條 語言規(guī)范（一）語音清晰、語速適中、語調(diào)平和，注意控制音量，不高聲喧嘩影響他人辦公。（五）多使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。抱歉語為“很抱歉，您找的人現(xiàn)在不在公司，請留下您的姓名和聯(lián)系方式，我會轉(zhuǎn)告****先生（女士），讓他（她）及時回電”。（二）作為上級管理者，應(yīng)當(dāng)把主要精力放在對自己直接下級的管理上，應(yīng)尊重下屬員工，致力于培養(yǎng)和指導(dǎo)，原則上可以越級檢查但不得越級指揮。第七條 涉及企業(yè)利益行為（一）員工在經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則構(gòu)成受賄。（五）員工不得將自己親朋好友介紹到有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的單位工作。第八條 員工行為的自我判斷與咨詢員工在不清楚自己的行為是否違反公司準(zhǔn)則時，可按以下方法處理：以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摱皇蛊渌麊T工反感為簡便的判斷標(biāo)準(zhǔn)；向行政人事部門提出咨詢。第二章 辦公環(huán)境管理規(guī)定第一條 辦公環(huán)境管理將實行5S管理，公司行政人事部將實行日常管理和不定期抽查，考核成績納入績效考核。第四條 保持辦公桌面、辦公設(shè)備、椅凳的清潔，辦公用品擺放整齊，與工作無關(guān)的物品不得擺設(shè)到桌面上。第八條 不在會議室閑談、進餐或午休。第十二條 辦公區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩，員工間交談應(yīng)以不影響到其他同事辦公為原則。全體人員應(yīng)保持飲水區(qū)域的清潔，不將水濺灑到地上。附件：檢查項目查檢內(nèi)容滿分實際得分缺點事項整理整頓整理自己的文件資料，將不需要的及時處理，需要的進行分類整理，整齊放于文件夾或文件柜中，做到需要的文件資料能快速找到。５墻壁、辦公室隔欄屏風(fēng)、文件柜上不得粘貼任何紙張。6辦公桌、文件柜、電腦、電話、鍵盤、鼠標(biāo)及其它辦公用品表面無灰塵。6素養(yǎng)上班時間佩帶工作牌，穿戴整潔，儀容整齊大方，精神面貌好。7自覺遵守公司各項規(guī)章制度7辦公室5S評分表第三章 公共衛(wèi)生管理規(guī)定第一條 為了保持公司辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的辦公環(huán)境特制定本管理規(guī)定。（三）臺面、鏡面、玻璃門等無灰塵，光亮清潔。（二）清潔工應(yīng)保證綠色植物的泥土水分充足，及時清除雜草、枯葉、垃圾等。（五）洗手間應(yīng)做到每天清潔兩次并隨時保潔，使用專用的清潔用品和工具進行清潔，做到無水銹、無異味、無污跡。做到清潔無塵、無水垢污漬，保持出入水口通暢、無污染。（二）所有員工不得在墻壁上亂貼亂畫，不得損壞公司的一草一木。第六條 公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由行政人事部歸口管理，制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)，并定期組織檢查。（二）下班離開或節(jié)假日期間，公司員工應(yīng)鎖好各類門鎖、柜鎖，妥善保管好自己的現(xiàn)金、貴重物品及機要文件。第四條 非本公司人員(一) 來訪人員前臺必須登記，不得讓來訪人員自行進入辦公區(qū)域。第五條 辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等）帶離公司時，須到行政人事部開具公司蓋章的出門條。第三條 公司各部門均有實施保密管理的職責(zé)。（四）財務(wù)管理部：負責(zé)公司財務(wù)資料、資金等的保密管理及相關(guān)工作的指導(dǎo)。主要包括：公司董事長、總經(jīng)理指定的絕密事項資料；外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果；公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計劃；本公司自己的科研成果和專利等資料；資金運作計劃、協(xié)議等相關(guān)財務(wù)資料；公司重大項目的資料。1涉及董事長或總經(jīng)理個人的收發(fā)文件。主要包括：公司內(nèi)部通知；公司章程及制度；對全體員工下發(fā)的會議紀(jì)要；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；公司員工手冊；外來資料（不涉及到專門的事項或人）如傳真、EMAIL、信函。允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，形成部門的負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認為需要讓其知悉的對象。（三）秘密事項由秘密事項形成部門指定專人負責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；秘密資料的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并及時返還保管；秘密事項保密等級的變更或解密由公司保密管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同商定；秘密資料允許知悉的范圍是：公司各相關(guān)部門的負責(zé)人以上的干部，秘密事項形成部門的相關(guān)人員及該部門負責(zé)人認為需要讓其知悉的對象。（四）秘密載體在公司內(nèi)部的借閱、傳遞、復(fù)制必須嚴(yán)格按允許的范圍控制，由需求者遞交書面申請，并經(jīng)過有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。秘密載體移交時，應(yīng)連同用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本一并移交。 第九條 員工在日常工作中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定的各項條款，按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。第十二條 對新進員工必須在入職時由行政人事部進行保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)保密制度和各項工作條例，各部門要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門負責(zé)人反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。視性質(zhì)、情節(jié)的不同，懲戒方式分別為給予通報批評、罰款、解除勞動合同直至追究法律責(zé)任等。文件處理是包括文件辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 主管部門公司行政人事部主管公司的文件處理工作。第二節(jié) 文件種類第六條 文件種類公司文件種類有:（一）決議 適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。（五）通報 適用于表彰先進，批評落后，傳達重要精神或者情況。（八）批復(fù) 適用于答復(fù)下級部門請示事項。（一）發(fā)文標(biāo)識發(fā)文標(biāo)識“重慶金耕酒類銷售有限公司”上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文字號在發(fā)文標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份/序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。（三）文件標(biāo)題文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，文件標(biāo)題中除制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。在正文下空一行左空2字，用3號新宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。（七）成文時間用漢字將成文的年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm,端正、居中下壓成文時間，印章用紅色?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。版記如有主送部門，主送部門在主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送部門。（十三）反線和位置版記的主題詞、主送抄報抄送部門、印發(fā)部門印發(fā)日期之間均加一條反線，寬度同版心，最后一個要素置于最后一行。其它要素同本規(guī)定相關(guān)要素說明，發(fā)文字號由年份和序號組成。公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要規(guī)范化：第一層為一，第二層為（一），第三層為1，第四層為（1）、依次類推。（三）編號并打印發(fā)文單位的公文管理部門對已簽發(fā)的文書進行編號登記并打印，原稿存檔。（七）報送公司各部門對外報送加蓋公章的文書，由擬定部門送達主送和報送部門，并填寫收文回執(zhí)，由送達單位簽收后交行政部存檔。（三）文書傳閱時，須保持文書的整潔，不得在文書上批劃、不得損毀文書，傳閱必須及時、保證文書的安全、完整。前臺接收文件應(yīng)在接收后20分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，私人文書應(yīng)交其部門及本總經(jīng)理的信函由行政部簽收。第七章 請示文件辦理規(guī)定第一條 辦理流程部門意見經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見職能部門辦理行政人事部存檔一般請示重大請示第二條 流程說明公司所有需請示的報告事宜一律由經(jīng)辦人在OA上填寫《請示報告辦理表》，經(jīng)提交部門簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽署意見，超越權(quán)限的再報董事長審批，經(jīng)公司審批同意后交職能部門辦理，最后電子檔案由檔案管理員在OA文檔里存檔。第八章 檔案管理制度第一節(jié) 總則第一條 為進一步加強公司檔案管理，有效地保護和利用檔案資料，維護、保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。各部門應(yīng)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確、及時地向檔案管理員移交歸檔案卷資料,并做好檔案歸檔記錄，由檔案管理員簽收，檔案管理員應(yīng)做好來文登記，并合理分類整理歸檔。各部門檔案人員應(yīng)對本部檔案進行劃分，該入公司檔案的應(yīng)及時將原件交公司檔案人員處歸檔，對于本部門須經(jīng)常使用的檔案資料，應(yīng)將復(fù)印件留存本部門存檔，以便及時查閱。（四）歸檔的文件材料必須遵循其自然而然形成規(guī)律，保持彼此間的有機聯(lián)系，照顧不同部門的不同特點。（二）本公司的文件材料公司召開的工作會議、專業(yè)會議材料；公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件；公司及其內(nèi)部職能部門活動形成的計劃、總結(jié)、報告；反映本公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料；公司形成財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計、驗資等文件材料；公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與本公司有關(guān)和未經(jīng)文書處理登記的文件材料；公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件及其它重要證照。 文件的排列要遵循文件材料的形式和特點，按規(guī)定排列。一般的存一份，重要的，需批復(fù)、批轉(zhuǎn)的存二份，會議文件存二份。歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。歸檔文件應(yīng)按件裝訂，裝訂時正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。歸檔文件編目應(yīng)依據(jù)分類方案逐件進行編目，并編制歸檔。題 名：文件標(biāo)題，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加[ ]號。歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。第七條 檔案管理的組織和分工（一）公司行政人事部為公司檔案管理部門，對公司其它部門檔案負有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職能。（四）影音、設(shè)計稿源資料文件由產(chǎn)品推廣部負責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，并按規(guī)定期限及時移交公司檔案室。特別規(guī)定：凡借閱公司執(zhí)照等證件原件、借閱/復(fù)印一般合同協(xié)議、外借電子產(chǎn)品（如攝像機、數(shù)碼相機、硬盤）須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認同意并報行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可辦理；外借筆記本電腦的須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。（五）檔案管理借閱人員、借閱文件人應(yīng)遵守公司保密制度的相關(guān)規(guī)定，不得向外泄漏公司秘密，違反者按公司《保密制度》執(zhí)行。第二節(jié) 印章的種類第四條 正式印章，指公司公章。第八條 專用印章主要用于專項業(yè)務(wù)活動，用于其他活動無效。第五節(jié) 印章的使用管理第十一條 公司各部門需用印，應(yīng)由申請人填寫“印章使用申請單”，經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，常規(guī)類文件報行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)，非常規(guī)類文件報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。第十四條 印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細檢查用印申請上是否有批準(zhǔn)人的簽字。第六節(jié) 印章的保管第十八條 公司公章、合同專用公章由公司行政部經(jīng)理保管。第二十一條 印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管人時，應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄。如造成公司經(jīng)濟損失，印章保管人應(yīng)全部賠償損失，公司視情節(jié)追究其法律責(zé)任。銷毀印章必須二人監(jiān)銷，徹底粉碎，不留后患。第三條 適用范圍（一）本制度適用于公司高層管理人員以下所有員工。第六條 公司專用的單據(jù)、表格，由各申請部門制定統(tǒng)一的格式、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后、由行政部統(tǒng)一印制（OA中的表格除外）。第三節(jié) 發(fā)放與領(lǐng)用第九條 辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用，須按部門分別建立臺帳，便于核算成本。第十二條 新錄用員工報到后所需辦公用品應(yīng)及時按規(guī)定發(fā)放。第十五條 辦公用品只能用于辦公，嚴(yán)禁移作他用或私用。第十八條 每月底由庫管人員盤庫，并將結(jié)果報行政人事部負責(zé)人。第二條 本辦法適用于重慶金耕酒類銷售有限公司的行政費用控制管理工作。其中常規(guī)行政費用將納入公司各部門年度和季度績效考核；特殊行政費用目前只納入年度統(tǒng)計，但支出須履行相應(yīng)的行政審批程序。該基數(shù)每季度將根據(jù)各部門實際在崗人數(shù)做相應(yīng)調(diào)整；各部門季度行政費用基數(shù)=各部門月度行政費用基數(shù)3；各部門年度行政費用基數(shù)=各部門四個季度行政費用基數(shù)總和。第七條 年度總行政