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正文內(nèi)容

酒店各部門崗位職責及操作流程(全套推薦)[1]2-wenkub

2023-04-28 02:25:11 本頁面
 

【正文】 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務質(zhì)量的提高。如菜肴標準,成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標準菜肴,包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。人本是酒店最大的成本。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價格、數(shù)量等,也包括服務態(tài)度、服務時間、服務方式、服務內(nèi)容等,主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來,確保符合標準。(2)現(xiàn)場控制。第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。第三步:要將進度與標準對比,作差異分析。2)實施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標,訂立統(tǒng)一的標準。標準是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質(zhì)度的基礎,包括時間標準、成本標準、數(shù)量標準和質(zhì)量標準等四大類。應該客觀態(tài)度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。3)控制的方式與內(nèi)容 基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進行的工作過程,以確保預期的目標。(4)關鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設施設備為客人提供各種服務,這個過程中隨機性和現(xiàn)場性很強,因此,必須根據(jù)自己的特點,抓住關鍵環(huán)節(jié)進行控制。人力資源的開發(fā)與管理是服務質(zhì)量能否實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì),其控制權必須保證掌握在總經(jīng)理權力之中,總經(jīng)理按階段施行科學有效的評估和分析,能上能讓能下。只有嚴格地遵守,標準烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。(4)成本消耗的控制。 部門經(jīng)理簽名: 年 月 日主管承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹此聲明,本人保證按工作指令中有關內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。 部 領班簽名: 年 月 日 逐級管理人員承諾表內(nèi)容溫泉大酒店《崗位責任制》執(zhí)行人簽名董事長:茲收到《總經(jīng)理崗位責任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳接待領班簽名:_______________年 月 日注明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責》和各項工作任務的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對上級與酒店的聲譽負責,實現(xiàn)自己的諾言。3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。2)例會由總經(jīng)理或授權人主持,各部門負責人或授權人、前日值班經(jīng)理參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。6)消防會議在每月第三個星期三(具體時間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責任人、保安部消防主管、工程部相關工程技術負責人員參加,對酒店一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進意見并予以落實。9)財務(費用)分析會議、人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。11)上述會議紀要屬酒店秘密文件。2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報董事會準后執(zhí)行。5)部門整理的考察報告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學習必得應有針對性及下一步工作改進措施和工作計劃等。8)外出考察期間,必須嚴明紀律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風采,以酒店的形象和聲譽為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應承擔領導責任,酒店亦將對組織者和當事者從嚴從重處罰。同時在投訴電話旁設置“歡迎使用”和“感謝客人的指導”的敬語。由部門負責人,至少主部主管經(jīng)理負責處理,實行“投訴負責制”。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴重性分別選擇。8)責任部門將客人的回復與該宗投訴資料一并整理后歸檔,同時要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴重程度,給予相應的行政和經(jīng)濟處罰?!?.大堂副理工作職責大堂副理是酒店的高級業(yè)務主管,應熟悉酒店的基本運作情況,具有較強的處理問題能力和較高的英語聽、說、寫水平。處理客人的投訴。完成上級分配的其它工作任務。聽完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對解決投訴的意見,以示酒店對客人的重視。詳細記錄投訴客人的姓名、房號、投訴時間、投訴事由和處理結果。 員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準后,最高享受8元/天的補貼。 員工在本市內(nèi)辦事,無特殊情況,不得報銷出租車票。 交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。(二)費用報銷財務審核程序:財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。 、協(xié)議的預付款,不受前款約束。 對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒歸還的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。 原始憑證應具備的內(nèi)容: 憑證名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 接受憑證的單位名稱; 經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容; 數(shù)量、單價和金額; 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求: 憑證日期:一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。 憑證金額:必須與原始憑證相符。 本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,報酒店總經(jīng)理批準,方可簽署。 ,應根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。 ,應辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。如是人為因素給酒店造成損失,當事人要承擔責任。 固定資產(chǎn)標準: ,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)管理部門: ; ; 、倉管負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項; ,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。 固定資產(chǎn)轉移、調(diào)撥: ,須到財務成本部辦理固定資產(chǎn)轉移登記; 固定資產(chǎn)出售: ,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;超出酒店總經(jīng)理權限的要報總公司批準。 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準不得外借。(五)現(xiàn)金管理制度: 為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合酒店實際、制定本制度。 庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行?,F(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 銀行結算有關票據(jù)由財務部出納負責,按有關規(guī)定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。 各種發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列,如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。 屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務部進行賬實核對。 本制度由酒店財務部制定并負責解釋。 接受財政、稅務、內(nèi)部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。 對酒店的成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關部門。 、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。 對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負責。有權核對庫存現(xiàn)金、賬實情況。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 本標準由酒店財務部負責解釋。 ,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。 ,建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。如有短缺負責賠償,出入有價證券要有明細登記。 、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。對于違反財經(jīng)紀律和酒店財務制度有關規(guī)定的事項有權拒絕辦理。對泄露財務機密的,除進行相應處罰外,調(diào)離財務崗位。4)工傷假:員工工傷三天,享有三天有薪工資。:最后警告+扣款100元;:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務工:辭退。應聘程序:A.應聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學歷證書及相關證書 到本部報名。面試程序:A.應聘者必須按照預約時間提前或準時到達人力資源部。體檢:被錄用人員憑“溫泉大酒店體檢通知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定時間進行體檢。,須帶齊身份證、暫住證、最高學歷證書、就業(yè)卡、流動人口計劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。E. 每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓,經(jīng)考試合格后,方可到部門報到并由部門培訓后上崗。員工所在部門同意后,人力資源部將安排員工見接納部門主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準后,由人力資源部安排上班時間。(五)普通員工在職培訓制度:員工正式上崗后,因種種需要而進行的培訓。3)培訓員工考勤制度按人力資源部Pamp。反之,未或能過者,將取消其評選資格。4)培訓結束后,培訓情況將登記存檔。 3)培訓部每月缶各部通報一次對缺勤人員的處理。2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補習考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓不合格者,將予以辭退處理。3)考評合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉職,提薪的重要依據(jù)之一;考評不合格乾,予以降薪20%,為期一個月,一個月后再補考,合格者恢復原工資級別,不合格者予降職或辭退處理。4)發(fā)放員工住宿安排通知書及住宿證。2)員式憑宿舍管理員簽收的《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。醫(yī)務室對客人的收費程序按財務部制定的政策執(zhí)行。餐卡:1)員工就餐,應同時示就餐卡與《工作證》。5)非工作時間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。米飯、鏝頭、湯水不限量供應,請注意節(jié)約,按飯量盛裝,不可剩余,杜絕浪費。妥善保管飯卡,如有遺失,須先到財務部繳交補卡費(按剩余上餐數(shù)的餐標交費),然后憑單據(jù)到人事部補辦。凡違反上述規(guī)定的將按照《員工手冊》相關規(guī)定以及視情節(jié)輕重予以處罰。外來人員探訪時間為10:00 — 22:00,其余時間謝絕探訪。愛護公物,損壞者按價賠償并追究責任。1節(jié)約用水、用電。1員工要互相關心、互相幫助、互相愛護,自覺遵守作息時間,以免影響他人休息。宿舍管理員應秉公執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,嚴禁徇私舞弊。部門填寫“溫泉大酒店員工變動表”,內(nèi)容填寫要齊全,并由離店員工本人在變動表上簽字。員工離店時,持“溫泉大酒店員工離店退還物品清單”到相應部門辦理酒店物品交接手續(xù)。附:離店交接手續(xù)單(一份)終止勞動合同通知單(二份)離店交接手續(xù) 同志:因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關系,為明確雙方責任,特定本離店交接手續(xù)。 乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日 離店交接手續(xù) 同志:因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關系,為明確雙方責任,特定本離店交接手續(xù)。B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以溫泉大酒店員工離店退還物品清單“為準)。所有物品退還完畢后,將此表交回人力資源部。員工離店應在“離店交接手續(xù)單”上簽名。2違反管理規(guī)定或無故不完成值日衛(wèi)生工作任務的,請酌情依照有關部門規(guī)定處罰。1帶出宿舍的一切物品必須交由宿舍管理員檢查后方予放行。1嚴禁亂拿別人的用具、衣物等,違者按偷竊行為論處。嚴禁在宿舍內(nèi)吵架及打架斗毆;嚴禁酗酒、賭博、吸毒。必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂畫、亂貼、亂擺放。 入住宿舍的員工一律憑住宿證或員工證出入。嚴禁帶外來人員到員工食堂就餐。用餐時,就應保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不得隨地吐痰或亂扔紙悄雜物,不得大聲
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