【正文】 控功能。另外甚至還有提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理的“資金管理”軟件組。所有的預(yù)算全部可以分解到科目、到部門、到項(xiàng)目等。 U8EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）定義了對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式。 此外，所有模塊均全面支持 RAS 遠(yuǎn)程技術(shù)，支持遠(yuǎn)程查詢服務(wù)器端的任何財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便上級(jí)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn) 確地獲取所需相關(guān)信息?？勺杂稍O(shè)置常用摘要、常用憑證等加快輸入速度。 2． 10 提供嚴(yán)格的權(quán)限管理 用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定其操作某個(gè)子系統(tǒng)的某項(xiàng)功能的權(quán)限，用戶權(quán)限可明細(xì)到具體模塊的具體功能。此外，中高層管理人員需要查閱各類財(cái)務(wù)報(bào)表信息以及財(cái)務(wù)分析模塊所提供的信息。這一方案可以為企業(yè)管理比較復(fù)雜的銷售業(yè)務(wù)、應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；可以將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)。這一方案可以一為企業(yè)管理比較復(fù)雜的采購業(yè)務(wù)、應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況；可以將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級(jí)。 系統(tǒng) 以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來 憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。成本管理系統(tǒng)為制造 業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。 成本分析 ： 可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析 ；以成本核算數(shù)據(jù) 為基礎(chǔ)，核算 部門內(nèi)部利潤， 進(jìn)行部門業(yè)績考核；對產(chǎn)品進(jìn)行成本構(gòu)成分析，挖掘降低產(chǎn)品的潛力；將產(chǎn)品現(xiàn)行成本和 歷史數(shù)據(jù) 進(jìn)行 對比分析， 分析產(chǎn)品成本發(fā)展趨勢；對 計(jì)劃成本與實(shí)際成本 進(jìn)行 差異 分析，掌握計(jì)劃成本的執(zhí)行情況 。 3． 1． 7 報(bào)表 UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 第六步 打印報(bào)表。本系統(tǒng)運(yùn)用了各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息，從而為決策提供正確的依據(jù)。 3． 2． 1 采購計(jì)劃管理 3． 2． 1． 1 采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程 3． 2． 1． 2 基本功能 采購計(jì)劃管理基本功能包括： ? 支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單級(jí)和終級(jí)展開； ? 計(jì)算產(chǎn)品材料成本、根據(jù)采購需求生成相關(guān)需求； ? 根據(jù)相關(guān)需求和獨(dú)立需求匯總生成物料需求計(jì)劃； ? 根據(jù)物料需求計(jì)劃，考慮現(xiàn)有庫存、安全庫存、經(jīng)濟(jì)批量等情況生成采購計(jì)劃； ? 由采購計(jì)劃生成資金預(yù)算； ? 進(jìn)行采購計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)及查詢采購計(jì)劃的執(zhí)行情況等。在具體業(yè)務(wù)處理過程中，支持以下三種 典型業(yè)務(wù)流程： ? 請購 (比價(jià) ) －采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－采購結(jié)算； ? 采購計(jì)劃－采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－采購結(jié)算； ? 銷售訂單－采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－ 采購結(jié)算 3． 2． 2． 3 具體業(yè)務(wù)模式處理方案 在采購過程中，往往會(huì)出現(xiàn)三種情況：單貨同行；單到貨未到；貨到單未到。待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票報(bào)賬結(jié)算。 ? 將采購費(fèi)用記入采購成本的核算方案 采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)等采購費(fèi)用按會(huì)計(jì)制度應(yīng)該記入采購成本的，必須由采購核算會(huì)計(jì)審核后輸入計(jì)算機(jī)并用手工結(jié)算 方法進(jìn)行結(jié)算處理。 ? 采購價(jià)格：提供 2 種取價(jià)方式（供應(yīng)商存貨對照表、最新采購價(jià)格），對超高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制。 ? 提供了參照歷史交易采購的功能。 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 15 ? 并增設(shè)了單行、 整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 采購管理與應(yīng)付管理系統(tǒng)公用采購發(fā)票，采購發(fā)票錄入后，應(yīng)付系統(tǒng)即可以調(diào)閱采購發(fā)票并登記應(yīng)付賬。 3． 2． 3． 2 銷售管理業(yè)務(wù)流程 銷售訂單銷售報(bào)價(jià)單銷售出庫單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票信用控制價(jià)格管理 銷售管理對銷售過程中的價(jià)格管理、報(bào)價(jià)、銷售訂單、發(fā)貨通知及銷售出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 17 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售調(diào)撥單審核確認(rèn)后生成 銷售出庫單； ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的銷售調(diào)撥單才能根據(jù)其收款結(jié)算。 ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的委托代銷發(fā)貨單才能根據(jù)其結(jié)算。 3． 2． 3． 4 銷售管理控制方法 在銷售管理系統(tǒng)中，可提供以下管理控制方法： ? 權(quán)限控制： 可按客戶、部門、業(yè)務(wù)員、存貨及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 簡單的流程控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可控制普通銷售、分期收款、委托代銷、直運(yùn)等類型業(yè)務(wù)是否訂單。 ? 價(jià)格管理有最新成本加成、最新交易價(jià)格、價(jià)格政策 3 種取價(jià)方式，可自動(dòng)取批量折扣，價(jià)格參照可選擇歷史交易或各類型報(bào)價(jià)、 可按自由項(xiàng)定價(jià)，可批量調(diào)價(jià)，可修正調(diào)價(jià)精度。 ? 單據(jù)批量生成或推式生成，如訂單可批量生成發(fā)貨單、發(fā)貨單可批量生成發(fā)票、可按客戶、存貨、數(shù)量、金額幾項(xiàng)組合自動(dòng)匹配生成發(fā)票。 ? 可實(shí)現(xiàn)訂單與發(fā)票和發(fā)貨單的多對多開具，發(fā)貨單與發(fā)票間的多對多開具，并可拆記錄。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結(jié)算單經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統(tǒng)。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 ? 采購入庫：處理原材料采購業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫的情況。 ? 產(chǎn)成品入庫：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫的情況。 ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用：解決遠(yuǎn)程倉庫與總部或遠(yuǎn)程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。 ? 呆滯積壓報(bào)警 按用戶設(shè)置的存貨的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)（周轉(zhuǎn)率），對呆滯的存貨和積壓的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 完善的權(quán)限控制 可按倉庫、部門、存貨、貨位及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 可用量控制 對存貨的各種狀態(tài)的庫存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對可用量進(jìn)行展望。 ? 安全庫存預(yù)警 對高于或低于安全庫存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫與原材料庫之間，或成品庫與成品庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。記錄每個(gè)車間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 3． 2． 4． 2 庫存管理業(yè)務(wù)流程 庫存管理處理的主要業(yè)務(wù)包括采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料以及銷售出庫三類業(yè)務(wù)，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 ? 銷售系統(tǒng)為應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費(fèi)用單。 ? 預(yù)置賬表較豐富，均可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)分組、小計(jì)，功能上優(yōu)勢明顯 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 20 3． 2． 3． 6 集成應(yīng)用方案 銷售 管理 庫存管 理采 購管 理存貨 核算應(yīng)收銷售 出庫 單發(fā)票、現(xiàn)結(jié)銷售 出庫 單收款信息銷售 成本 現(xiàn) 存量訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)采購發(fā)票訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)銷售發(fā)票 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，超訂單銷售、未完成訂單（多條件）的統(tǒng)計(jì)查詢，和復(fù)合條件下的批量打開、關(guān)閉訂單。可通過設(shè)置保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 委托代銷發(fā) 貨單 委托代銷結(jié)算單 委托代銷發(fā)票 收款單 銷售出庫單 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 19 3． 2． 3． 5 銷售管理優(yōu)勢功能 ? 支持銷售計(jì)劃制定與執(zhí)行、銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)、銷售支出業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用處理和包裝物出租。 ? 信用控制：提供針對客戶、部門、業(yè)務(wù)員的信用額度、信用期限控制。 ? 不開發(fā) 票業(yè)務(wù)模式 發(fā)貨單生成出庫單無需開發(fā)票。要應(yīng)用這種業(yè)務(wù)模式，先進(jìn)入到【選項(xiàng)】功能，將“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選項(xiàng)置上對勾標(biāo)記。 ? 內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)模式 內(nèi)部銷售調(diào)撥的業(yè)務(wù)模式，指在用戶內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷售的銷售方式。 ? 發(fā)貨單審核確認(rèn)后生成銷售出庫單。下面對這六種業(yè)務(wù)模式的應(yīng)用解決方案分別進(jìn)行介紹。 ? 采購管理月末處理后，才能進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理；如果采購管理要取消月末處理，必須先判斷是否全部取消了庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理。 3． 2． 2． 6 集成應(yīng)用方案 采購管理系統(tǒng)在與庫存管理、存貨核算以及應(yīng)付系統(tǒng)同時(shí)啟用時(shí)，集成應(yīng)用解決方案如下： ? 采購管理系統(tǒng)從采購計(jì)劃系統(tǒng)提取采購計(jì)劃編制請購單、采購訂單，同時(shí)向采購計(jì)劃系統(tǒng)提供入庫信息，以便統(tǒng)計(jì)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，供應(yīng)商催貨函，超訂單采購、未完成（多條件）訂單的統(tǒng)計(jì)查詢，和復(fù)合條件下的批量打開、關(guān)閉訂單。 ? 超訂單控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可制是否允許超訂單收貨、入庫、開票。 為方便對費(fèi)用票的結(jié)算，系統(tǒng)提供專門菜單作費(fèi)用票的單獨(dú)結(jié)算，費(fèi)用票可以對任何入庫單進(jìn)行分配，無論該入庫單已結(jié)算還是未結(jié)算或者部分結(jié)算。如果想要及時(shí)掌握在途貨物情況，那么就應(yīng)及時(shí)輸入發(fā)票。U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體