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用友時(shí)空醫(yī)藥財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案-wenkub

2022-11-09 07:50:03 本頁(yè)面
 

【正文】 次的醫(yī)藥市場(chǎng)消費(fèi)結(jié)構(gòu)促進(jìn)醫(yī)藥品種結(jié)構(gòu)調(diào)整加快,企業(yè)必 將更重視信息資源, 利用信息管理技術(shù), 共享企業(yè)信息、 整合企業(yè)的資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 提升企業(yè)的管理水平,支撐企業(yè)規(guī)模化、持續(xù)化發(fā)展;利用信息技術(shù) 與上游供應(yīng)商信息共享,業(yè)務(wù)流程對(duì)接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。推廣第三方物流不僅順應(yīng)當(dāng)代物流業(yè)發(fā)展趨勢(shì),更是建立現(xiàn)代醫(yī)藥物流的關(guān)鍵。 為了鼓勵(lì)醫(yī)藥物流做大做強(qiáng),國(guó)家對(duì)一些大型的物流項(xiàng)目進(jìn)行了國(guó)債貼息優(yōu)惠政策。 當(dāng)前發(fā)展我國(guó)的現(xiàn)代醫(yī)藥物流業(yè)尤其緊迫。 集中度逐步提高 ,向規(guī)?;⒓s化發(fā)展 為了提高我國(guó) 商業(yè) 流通業(yè)水平,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委制定的《醫(yī)藥行業(yè)十五規(guī)劃》中提出了扶大、扶優(yōu)、扶強(qiáng)的規(guī)劃,欲培育一批全國(guó)性、區(qū)域性大型和超大型醫(yī)藥流通企,通過(guò)一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)廠商、批發(fā)商、零售商的聯(lián)合或批發(fā)商的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,降低物流成本,提高物流效率和服務(wù)水平。 積極探索和發(fā)展連鎖經(jīng)營(yíng) , 突破單體運(yùn)作的格局 , 逐步推廣現(xiàn)代流通方式,進(jìn)一步優(yōu)化商業(yè)結(jié)構(gòu), 整合企業(yè)資源, 不斷提高流通設(shè)施和服務(wù)水平, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),提高運(yùn)營(yíng)效率,是我國(guó)商業(yè)流通行業(yè)快速發(fā)展、總體水平提升的重要舉措。時(shí)空 用友業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案 1 方案背景 醫(yī)藥 流通 行業(yè) 現(xiàn)狀 一般來(lái)講, 商品 從生產(chǎn)領(lǐng)域到消費(fèi)領(lǐng)域的流通中 , 要經(jīng)過(guò)批發(fā)和零售環(huán)節(jié) 。 醫(yī)藥 流通 行業(yè) 發(fā)展趨勢(shì) 市場(chǎng)地位越來(lái)越重要 醫(yī)藥市場(chǎng)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,原來(lái)多級(jí)經(jīng)銷(xiāo)和代理的模式逐漸的發(fā)生改變,生產(chǎn)廠家為了縮短渠道環(huán)節(jié),取得更大的銷(xiāo)售價(jià)格優(yōu) 勢(shì)和利潤(rùn)空間,爭(zhēng)取直接面向終端客戶,終端客戶也為了爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間和價(jià)格優(yōu)勢(shì),也紛紛直接向生產(chǎn)廠家訂貨,居于中間環(huán)節(jié)的批發(fā)配送企業(yè)的市場(chǎng)空間受到擠壓,但這并不能影響流通企業(yè)的在整個(gè)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈中的重要地位。 自 2020 開(kāi)始醫(yī)藥流通行業(yè)處于“跑馬圈地”、“大躍進(jìn)”時(shí)代,有實(shí)力的企業(yè)爭(zhēng)相并購(gòu)、擴(kuò)張,截至 2020 年,我國(guó)的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)已經(jīng)由原來(lái)的 16500 多家降到 7000 多家, 通過(guò)并購(gòu)、重組出現(xiàn)了一些全國(guó)性龍頭企業(yè)和一批區(qū) 域性龍頭企業(yè),這些企業(yè)在品種供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場(chǎng)占有率和覆蓋面、企業(yè)贏利能力方面優(yōu)勢(shì)明顯;同時(shí),一些企業(yè)將在競(jìng)爭(zhēng)中被兼并或被淘汰出局,這將提高國(guó)內(nèi)醫(yī)藥流通行業(yè)的集中度,改善醫(yī)藥流通行業(yè)小、多、散、亂的局面。首先,它能有效提升醫(yī)藥流通業(yè)的整體水平。2020 年,重慶桐君閣、北京醫(yī)藥股份、中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)、廣州醫(yī)藥股份、上海醫(yī)藥股份等 10家企業(yè) 進(jìn)入國(guó)家經(jīng)貿(mào)委組織的“流通現(xiàn)代化”國(guó)債貼息專(zhuān)題,建設(shè)物流中心;全國(guó)和各區(qū)域醫(yī)藥龍頭企業(yè)為了提升倉(cāng)儲(chǔ)物流配送能力,也紛紛建設(shè)自己的物流中心。 服務(wù)將成為競(jìng)爭(zhēng)的重要因素 隨著醫(yī)藥分銷(xiāo)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放,國(guó)外著名的醫(yī)藥流通企業(yè)開(kāi)始逐步進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng) ,外資企業(yè)的進(jìn)入,不僅帶來(lái)了資本,更重要得是帶來(lái)了新的經(jīng)營(yíng)模式。 醫(yī)藥流通企業(yè)管理 問(wèn)題分析 我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,并且信息技術(shù)應(yīng)用落后, 企業(yè)管理水平需進(jìn)一步完善和提高, 必須 通過(guò)掌握先進(jìn)的管理方式 和信息技術(shù) 解決企業(yè)迫在眉睫的管理問(wèn)題 ,具體體現(xiàn)在各個(gè)業(yè)務(wù)職能上,總結(jié)如下: ? 銷(xiāo)售管理: 無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)需求和客戶 建立 合理的 價(jià)格體系 ; 事前利潤(rùn)分析不準(zhǔn)確,價(jià)格 /促銷(xiāo) 管理混亂; 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,無(wú)法建立科學(xué)的市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè),銷(xiāo)售考核機(jī)制不合理 ; 客戶信貸期、信貸額的管理 需進(jìn)一步完善 。 ? 管理決策: 由于信息技術(shù)的不完全應(yīng)用,以及粗放式的管理行為,很難對(duì) 數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)加工,對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)處理, 無(wú)法 依據(jù)科學(xué)的方法和工具進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析與決策,從而 不能保證 獲得利潤(rùn)最大化。 一體化應(yīng)用現(xiàn)狀 ? 基于同一 軟件 供應(yīng)商的 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 目前已經(jīng)有部分技術(shù)實(shí)力雄厚的 軟件供應(yīng)商 提供了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的信息共享和流程對(duì)接,提高部門(mén)間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 包括如下兩種方案: 方案一: 由 財(cái)務(wù) 軟件供應(yīng)商或者 業(yè)務(wù)軟件供應(yīng)商 制作數(shù)據(jù)交換程序,該程序直接讀取對(duì)方數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)后,通過(guò)某種方式的轉(zhuǎn)換(用程序代碼控制),然后將結(jié)果寫(xiě)入財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi); 優(yōu)點(diǎn): 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié),最大限度地提高效率。此外, 雙方軟件 直接進(jìn)入 對(duì)方的 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部操作數(shù)據(jù),也會(huì)帶來(lái)一個(gè)安 全性問(wèn)題,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)無(wú)法進(jìn)行追蹤和排除。 同時(shí), 其它財(cái)務(wù) 軟件在將數(shù)據(jù)從 其需要的格式 導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)會(huì)對(duì)其數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行校驗(yàn),這樣可以保證所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)能進(jìn)行歷史的追溯?;谲浖?yīng)商之間的合作,為使用時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)使用用友財(cái)務(wù)通的企業(yè)提供專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)接口,其價(jià)值體現(xiàn)如下: ? 保護(hù)企業(yè)的信息化原始投入成本, 為時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財(cái)務(wù)通之間提供平滑的數(shù)據(jù)接口; ? 雙方數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)彼此公開(kāi), 便于因一方的系統(tǒng)升級(jí)而對(duì)接口進(jìn)行及時(shí)的升級(jí); ? 數(shù)據(jù)操作安全性得到保障,可以對(duì)數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行 歷史追溯、 追蹤和排除; ? 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié),最大限度地提高效率 ; ? 提高部門(mén)間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 CCERPSCM 是一個(gè)完整的解決方案,其功能覆蓋一個(gè)產(chǎn)品從制造商通過(guò)分銷(xiāo)商一直到最終零售商的全部過(guò)程,并針對(duì)業(yè)務(wù)職能做了大量專(zhuān)業(yè)化抽象:零售中心、采購(gòu)中心、配貨中心、結(jié)算中心、信息中心等。 用友財(cái)務(wù)通在全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí),著重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,如銀行 現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等等,同時(shí)從資金流的角度對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行核算和管理, 實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。雙方數(shù)據(jù)傳遞使用 XML 承載,最終將時(shí)空系統(tǒng)的業(yè)務(wù)生成憑證 ,保存到用友通的數(shù)據(jù)庫(kù)中 。 為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平滑聯(lián)動(dòng),時(shí)空 預(yù)先 提供的用友財(cái)務(wù)通接口包括:采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算、銷(xiāo)售結(jié)算、商品調(diào) 賬 、商品損溢等 全面 涉及進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)接口。 ? 本方案提供的數(shù)據(jù)接口優(yōu)勢(shì)就在于財(cái)務(wù)人員可以直接在此界面內(nèi)選擇要生成憑證的單據(jù),即可以將多個(gè)單據(jù)生成同一個(gè)會(huì)計(jì)憑證,也可以將每筆單據(jù)分別生成會(huì)計(jì)憑證,并且根據(jù)需要選擇是否合并相同科目,方便財(cái)務(wù)人員記賬 。 ? 與傳統(tǒng) 的數(shù)據(jù)接口相比,本方案提供的接口優(yōu)勢(shì)還在于財(cái)務(wù)人員在選擇單據(jù)后, 生成的記 賬 憑證直接存儲(chǔ)到用友財(cái)務(wù)通內(nèi)。 方案詳述 依據(jù) 醫(yī)藥 流通行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況, 時(shí)空 用友業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案以財(cái)務(wù)核算為主軸,業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,根據(jù)信息流、資金流、物流的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際,切實(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng) 。 整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括了訂單、到貨、 驗(yàn)收、 入庫(kù)、收到發(fā)票、結(jié)算、付款的業(yè)務(wù)過(guò)程, 涉及商品的轉(zhuǎn)移、票據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的劃撥等物流、 信息流、資金流的流轉(zhuǎn)過(guò)程,并且根據(jù)企業(yè)崗位職能的劃分,將會(huì)涉及到不同部門(mén)、不同崗位、不同人員等,因此信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確將直接影響到業(yè)務(wù)的處理效率和準(zhǔn)確,至關(guān)重要。 到貨開(kāi)票根據(jù)采購(gòu)訂單生成,到
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