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用友時空醫(yī)藥財務業(yè)務一體化解決方案-wenkub

2022-11-09 07:50:03 本頁面
 

【正文】 次的醫(yī)藥市場消費結構促進醫(yī)藥品種結構調整加快,企業(yè)必 將更重視信息資源, 利用信息管理技術, 共享企業(yè)信息、 整合企業(yè)的資源、優(yōu)化業(yè)務流程, 提升企業(yè)的管理水平,支撐企業(yè)規(guī)?;?、持續(xù)化發(fā)展;利用信息技術 與上游供應商信息共享,業(yè)務流程對接,實現供應鏈管理,提升企業(yè)的綜合競爭能力。推廣第三方物流不僅順應當代物流業(yè)發(fā)展趨勢,更是建立現代醫(yī)藥物流的關鍵。 為了鼓勵醫(yī)藥物流做大做強,國家對一些大型的物流項目進行了國債貼息優(yōu)惠政策。 當前發(fā)展我國的現代醫(yī)藥物流業(yè)尤其緊迫。 集中度逐步提高 ,向規(guī)?;?、集約化發(fā)展 為了提高我國 商業(yè) 流通業(yè)水平,國家經貿委制定的《醫(yī)藥行業(yè)十五規(guī)劃》中提出了扶大、扶優(yōu)、扶強的規(guī)劃,欲培育一批全國性、區(qū)域性大型和超大型醫(yī)藥流通企,通過一體化發(fā)展,實現廠商、批發(fā)商、零售商的聯合或批發(fā)商的強強聯合,降低物流成本,提高物流效率和服務水平。 積極探索和發(fā)展連鎖經營 , 突破單體運作的格局 , 逐步推廣現代流通方式,進一步優(yōu)化商業(yè)結構, 整合企業(yè)資源, 不斷提高流通設施和服務水平, 實現規(guī)模經營,提高運營效率,是我國商業(yè)流通行業(yè)快速發(fā)展、總體水平提升的重要舉措。時空 用友業(yè)務財務一體化解決方案 1 方案背景 醫(yī)藥 流通 行業(yè) 現狀 一般來講, 商品 從生產領域到消費領域的流通中 , 要經過批發(fā)和零售環(huán)節(jié) 。 醫(yī)藥 流通 行業(yè) 發(fā)展趨勢 市場地位越來越重要 醫(yī)藥市場經過多年的發(fā)展,原來多級經銷和代理的模式逐漸的發(fā)生改變,生產廠家為了縮短渠道環(huán)節(jié),取得更大的銷售價格優(yōu) 勢和利潤空間,爭取直接面向終端客戶,終端客戶也為了爭取更大的利潤空間和價格優(yōu)勢,也紛紛直接向生產廠家訂貨,居于中間環(huán)節(jié)的批發(fā)配送企業(yè)的市場空間受到擠壓,但這并不能影響流通企業(yè)的在整個醫(yī)藥產業(yè)鏈中的重要地位。 自 2020 開始醫(yī)藥流通行業(yè)處于“跑馬圈地”、“大躍進”時代,有實力的企業(yè)爭相并購、擴張,截至 2020 年,我國的醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)已經由原來的 16500 多家降到 7000 多家, 通過并購、重組出現了一些全國性龍頭企業(yè)和一批區(qū) 域性龍頭企業(yè),這些企業(yè)在品種供應、網絡建設、市場占有率和覆蓋面、企業(yè)贏利能力方面優(yōu)勢明顯;同時,一些企業(yè)將在競爭中被兼并或被淘汰出局,這將提高國內醫(yī)藥流通行業(yè)的集中度,改善醫(yī)藥流通行業(yè)小、多、散、亂的局面。首先,它能有效提升醫(yī)藥流通業(yè)的整體水平。2020 年,重慶桐君閣、北京醫(yī)藥股份、中國醫(yī)藥集團、廣州醫(yī)藥股份、上海醫(yī)藥股份等 10家企業(yè) 進入國家經貿委組織的“流通現代化”國債貼息專題,建設物流中心;全國和各區(qū)域醫(yī)藥龍頭企業(yè)為了提升倉儲物流配送能力,也紛紛建設自己的物流中心。 服務將成為競爭的重要因素 隨著醫(yī)藥分銷領域對外開放,國外著名的醫(yī)藥流通企業(yè)開始逐步進入中國市場 ,外資企業(yè)的進入,不僅帶來了資本,更重要得是帶來了新的經營模式。 醫(yī)藥流通企業(yè)管理 問題分析 我國醫(yī)藥流通企業(yè)市場競爭激烈,并且信息技術應用落后, 企業(yè)管理水平需進一步完善和提高, 必須 通過掌握先進的管理方式 和信息技術 解決企業(yè)迫在眉睫的管理問題 ,具體體現在各個業(yè)務職能上,總結如下: ? 銷售管理: 無法根據市場需求和客戶 建立 合理的 價格體系 ; 事前利潤分析不準確,價格 /促銷 管理混亂; 銷售數據統(tǒng)計不及時、不準確,無法建立科學的市場趨勢預測,銷售考核機制不合理 ; 客戶信貸期、信貸額的管理 需進一步完善 。 ? 管理決策: 由于信息技術的不完全應用,以及粗放式的管理行為,很難對 數據進行及時加工,對信息進行及時處理, 無法 依據科學的方法和工具進行實時的分析與決策,從而 不能保證 獲得利潤最大化。 一體化應用現狀 ? 基于同一 軟件 供應商的 財務業(yè)務系統(tǒng)集成 目前已經有部分技術實力雄厚的 軟件供應商 提供了財務業(yè)務一體化的企業(yè)信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現業(yè)務財務的信息共享和流程對接,提高部門間的業(yè)務流轉效率、數據的準確性和一致性。 包括如下兩種方案: 方案一: 由 財務 軟件供應商或者 業(yè)務軟件供應商 制作數據交換程序,該程序直接讀取對方數據庫的數據后,通過某種方式的轉換(用程序代碼控制),然后將結果寫入財務軟件的數據庫內; 優(yōu)點: 可以極大地減少數據轉換的中間環(huán)節(jié),最大限度地提高效率。此外, 雙方軟件 直接進入 對方的 數據庫內部操作數據,也會帶來一個安 全性問題,甚至出現數據錯誤時無法進行追蹤和排除。 同時, 其它財務 軟件在將數據從 其需要的格式 導入到數據庫時會對其數據的完整性進行校驗,這樣可以保證所有導入的數據能進行歷史的追溯。基于軟件供應商之間的合作,為使用時空業(yè)務系統(tǒng),同時使用用友財務通的企業(yè)提供專門的數據接口,其價值體現如下: ? 保護企業(yè)的信息化原始投入成本, 為時空業(yè)務系統(tǒng)與用友財務通之間提供平滑的數據接口; ? 雙方數據庫結構彼此公開, 便于因一方的系統(tǒng)升級而對接口進行及時的升級; ? 數據操作安全性得到保障,可以對數據傳遞進行 歷史追溯、 追蹤和排除; ? 可以極大地減少數據轉換的中間環(huán)節(jié),最大限度地提高效率 ; ? 提高部門間的業(yè)務流轉效率、數據的準確性和一致性。 CCERPSCM 是一個完整的解決方案,其功能覆蓋一個產品從制造商通過分銷商一直到最終零售商的全部過程,并針對業(yè)務職能做了大量專業(yè)化抽象:零售中心、采購中心、配貨中心、結算中心、信息中心等。 用友財務通在全面實現財務核算的同時,著重對企業(yè)財務活動的關鍵點進行管理,如銀行 現金管理、項目管理、應收應付管理等等,同時從資金流的角度對企業(yè)存貨進行核算和管理, 實現存貨成本最小化。雙方數據傳遞使用 XML 承載,最終將時空系統(tǒng)的業(yè)務生成憑證 ,保存到用友通的數據庫中 。 為實現業(yè)務財務數據的平滑聯動,時空 預先 提供的用友財務通接口包括:采購入庫、銷售出庫、采購結算、銷售結算、商品調 賬 、商品損溢等 全面 涉及進、銷、存業(yè)務的數據接口。 ? 本方案提供的數據接口優(yōu)勢就在于財務人員可以直接在此界面內選擇要生成憑證的單據,即可以將多個單據生成同一個會計憑證,也可以將每筆單據分別生成會計憑證,并且根據需要選擇是否合并相同科目,方便財務人員記賬 。 ? 與傳統(tǒng) 的數據接口相比,本方案提供的接口優(yōu)勢還在于財務人員在選擇單據后, 生成的記 賬 憑證直接存儲到用友財務通內。 方案詳述 依據 醫(yī)藥 流通行業(yè)實際業(yè)務運作情況, 時空 用友業(yè)務財務一體化解決方案以財務核算為主軸,業(yè)務管理為導向,根據信息流、資金流、物流的運轉實際,切實幫助企業(yè)應對市場變化,實現可持續(xù)發(fā)展經營 。 整個采購業(yè)務處理,包括了訂單、到貨、 驗收、 入庫、收到發(fā)票、結算、付款的業(yè)務過程, 涉及商品的轉移、票據的傳遞、款項的劃撥等物流、 信息流、資金流的流轉過程,并且根據企業(yè)崗位職能的劃分,將會涉及到不同部門、不同崗位、不同人員等,因此信息傳遞的及時、準確將直接影響到業(yè)務的處理效率和準確,至關重要。 到貨開票根據采購訂單生成,到
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