【正文】 ，包括了訂單、到貨、 驗收、 入庫、收到發(fā)票、結(jié)算、付款的業(yè)務(wù)過程， 涉及商品的轉(zhuǎn)移、票據(jù)的傳遞、款項的劃撥等物流、 信息流、資金流的流轉(zhuǎn)過程，并且根據(jù)企業(yè)崗位職能的劃分，將會涉及到不同部門、不同崗位、不同人員等，因此信息傳遞的及時、準確將直接影響到業(yè)務(wù)的處理效率和準確，至關(guān)重要。 采購業(yè)務(wù) 醫(yī)藥流通企業(yè)，為了降低采購成本，提高采購效率，就需要對采購業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行梳理，一方面通過優(yōu)化采購流程，提高采購效率，快速響應(yīng)市場，滿足客戶的需求，一方面通過管理監(jiān)控采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵點，防止采購過程中的跑冒低漏現(xiàn)象。 方案詳述 依據(jù) 醫(yī)藥 流通行業(yè)實際業(yè)務(wù)運作情況， 時空 用友業(yè)務(wù)財務(wù)一體化解決方案以財務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，根據(jù)信息流、資金流、物流的運轉(zhuǎn)實際，切實幫助企業(yè)應(yīng)對市場變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營 。 大大提升了財務(wù)人員進行 業(yè)務(wù)處理的效率，尤其是在業(yè)務(wù)量大，憑證記錄生成較多的情況下，這種優(yōu)勢更加明顯。 ? 與傳統(tǒng) 的數(shù)據(jù)接口相比，本方案提供的接口優(yōu)勢還在于財務(wù)人員在選擇單據(jù)后， 生成的記 賬 憑證直接存儲到用友財務(wù)通內(nèi)。 選擇單據(jù)后，返回界面： 查看信息無誤后，點擊 [憑證導(dǎo)出 ]，即可彈出用友通憑證界面，如下： 檢查無誤后，點擊保存。 ? 本方案提供的數(shù)據(jù)接口優(yōu)勢就在于財務(wù)人員可以直接在此界面內(nèi)選擇要生成憑證的單據(jù)，即可以將多個單據(jù)生成同一個會計憑證，也可以將每筆單據(jù)分別生成會計憑證，并且根據(jù)需要選擇是否合并相同科目，方便財務(wù)人員記賬 。 在彈出的界面選擇 用友財務(wù)通 [采購入庫 ]接口方案 。 為實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的平滑聯(lián)動，時空 預(yù)先 提供的用友財務(wù)通接口包括：采購入庫、銷售出庫、采購結(jié)算、銷售結(jié)算、商品調(diào) 賬 、商品損溢等 全面 涉及進、銷、存業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)接口。 方案特點 時空 用友業(yè)務(wù)財務(wù)一體化 解決方案 的 特點如下： ? 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)平滑聯(lián)動，高效的業(yè)務(wù)處理效率，支持企業(yè)整體高效運營的需求； ? 柔性業(yè)務(wù)流 程設(shè)計，提高整個企業(yè)的運營效率， 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要， 提升企業(yè)核心競爭力； ? 防范采購漏洞出現(xiàn)， 利用采購模型實現(xiàn)合理采購，保證低庫存，及時準確的成本管理，降低采購成本； ? 及時獲取銷售數(shù)據(jù)，進行銷售預(yù)測，避免積壓、斷貨的問題產(chǎn)生； ? 提高庫存管理的準確性，及時掌控庫存狀態(tài)，提高庫存周轉(zhuǎn)速度，降低庫存成本； ? 建立合理的價格體系，利用定價 \促銷模型；實現(xiàn)事 前的毛利預(yù)計、促銷分析；制定靈活的價格梯次、豐富的促銷分析手段； ? 加強對 企業(yè) 資金的管控，收支分離；嚴格控制運營成本，提高資金周轉(zhuǎn)率；避免對賬工作量大、差錯率高，存在資 金管理漏洞等 ； ? 管理者 可以對整個 財務(wù)業(yè)務(wù)運作狀況 進行全程管理 和監(jiān)控 ，使得整個企業(yè)協(xié)調(diào)，有序進行； ? 保障信息的高效共享， 提高信息的多樣性，準確性，及時輔助科學(xué)決策。雙方數(shù)據(jù)傳遞使用 XML 承載，最終將時空系統(tǒng)的業(yè)務(wù)生成憑證 ,保存到用友通的數(shù)據(jù)庫中 。 5 一體化解決方案 體系架構(gòu) 時空業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財務(wù)通的一體化解決方案 把業(yè)務(wù)流程、發(fā)票、結(jié)算、賬務(wù)處理結(jié)合起來，形成了一個閉環(huán)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理系統(tǒng)。 用友財務(wù)通在全面實現(xiàn)財務(wù)核算的同時，著重對企業(yè)財務(wù)活動的關(guān)鍵點進行管理，如銀行 現(xiàn)金管理、項目管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等等，同時從資金流的角度對企業(yè)存貨進行核算和管理， 實現(xiàn)存貨成本最小化。 CCERPSCM 具體包括以下功能模塊： 零售前臺 POS（收銀）管理、采購業(yè)務(wù)管理、批發(fā)業(yè)務(wù)管理、物流配送管理、庫存管理、價格管理、商品會計管理、業(yè)務(wù)查詢管理、賬簿管理、決策支持管理、資料管理、連鎖分店管理、連鎖總店管理、連鎖數(shù)據(jù)傳輸管理、成本管理 、 QC（質(zhì)量控制）管理、業(yè)務(wù)中心管理、控制中心管理、計劃管理、效益分析、質(zhì)量管理、票據(jù)管理、經(jīng)營決策查詢等功能模塊，同時還包括醫(yī)藥行業(yè)特征的 OTC 管理、藥品養(yǎng)護管理、《醫(yī)藥商品質(zhì)量 管理規(guī)范 》 GSP 管理、藥品經(jīng)營管理等。 CCERPSCM 是一個完整的解決方案，其功能覆蓋一個產(chǎn)品從制造商通過分銷商一直到最終零售商的全部過程，并針對業(yè)務(wù)職能做了大量專業(yè)化抽象：零售中心、采購中心、配貨中心、結(jié)算中心、信息中心等。適應(yīng)業(yè)態(tài)涵蓋：批發(fā)、零售、批兼零、連鎖企業(yè)。基于軟件供應(yīng)商之間的合作，為使用時空業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時使用用友財務(wù)通的企業(yè)提供專門的數(shù)據(jù)接口，其價值體現(xiàn)如下： ? 保護企業(yè)的信息化原始投入成本， 為時空業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財務(wù)通之間提供平滑的數(shù)據(jù)接口； ? 雙方數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)彼此公開， 便于因一方的系統(tǒng)升級而對接口進行及時的升級； ? 數(shù)據(jù)操作安全性得到保障，可以對數(shù)據(jù)傳遞進行 歷史追溯、 追蹤和排除； ? 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高效率 ； ? 提高部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準確性和一致性。 時空用友一體化應(yīng)用價值 結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析，我們可以看到 不管是“ 基于同一軟件供應(yīng)商的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 ” ，還是“ 提供不同軟件供應(yīng)商之間的財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 ”，都有各自的 優(yōu)劣勢。 同時， 其它財務(wù) 軟件在將數(shù)據(jù)從 其需要的格式 導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫時會對其數(shù)據(jù)的完整性進行校驗，這樣可以保證所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)能進行歷史的追溯。 中間交換文件 包括 文本文檔（ TXT 格式）、電子表格（ XLS）、 XML 文件 等不同 格式，導(dǎo)入的過程就是將 業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)組織成其它財務(wù)軟件需要的標準的格式，然后其它財務(wù)軟件直接讀取標準格式中的數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的財務(wù)記 賬 憑證。此外， 雙方軟件 直接進入 對方的 數(shù)據(jù)庫內(nèi)部操作數(shù)據(jù)，也會帶來一個安 全性問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時無法進行追蹤和排除。也就是說 財務(wù)與業(yè)務(wù) 軟件供應(yīng)商 之間必須非常清楚地了解到對方的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而一旦其中一方 的系統(tǒng)升級或者數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)發(fā)生變化 ，那么轉(zhuǎn)換程序就要做相應(yīng)的改動。 包括如下兩種方案： 方案一： 由 財務(wù) 軟件供應(yīng)商或者 業(yè)務(wù)軟件供應(yīng)商 制作數(shù)據(jù)交換程序，該程序直接讀取對方數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)后，通過某種方式的轉(zhuǎn)換（用程序代碼控制），然后將結(jié)果寫入財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫內(nèi)； 優(yōu)點： 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高效率。特別是當企業(yè)在軟件選型時未 經(jīng) 合理規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)在不同時期分別采購了不同軟件供應(yīng)商的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng) ，這時，為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，數(shù)據(jù)接口應(yīng)運而生。 一體化應(yīng)用現(xiàn)狀 ? 基于同一 軟件 供應(yīng)商的 財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 目前已經(jīng)有部分技術(shù)實力雄厚的 軟件供應(yīng)商 提供了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的信息共享和流程對接，提高部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準確性和一致性。 2 財務(wù)業(yè)務(wù) 一體化應(yīng)用 一體化應(yīng)用 目的 隨著 醫(yī)藥流通行業(yè)的不斷發(fā)展 ， 企業(yè)市場化進程的加快迫使每一個企業(yè)必須 打破企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘， 利用一切可以利用的資源，應(yīng)對在經(jīng)營過程中不斷產(chǎn)生的問