【正文】 人事檔案僅限人事部門主管或其他部門六級以上主管借閱，借閱需提前填寫《檔案借閱審批單》 （見附表） 。 檔案應(yīng)設(shè)專柜保存，并建立員工檔案目錄備查。2 適用范圍：公司所屬全體員工。 計時以上員工除季節(jié)性用工減員外不得二次入職，特殊情形，須報人力資源總部批準(zhǔn)。 錄用流程：對測試/面試及體檢合格的人員由人事部門電話通知并辦理錄用手續(xù)。零點(diǎn)業(yè)務(wù)由司辦聯(lián)主管面試，片區(qū)復(fù)試批準(zhǔn)后報銷售公司人事會核后錄用。 測試/面試安排：步驟 工作內(nèi)容 執(zhí)行部門1 通知應(yīng)聘人員測試時間并進(jìn)行初試 人事部門2 驗證:身份證、學(xué)歷證等證書原件 人事部門3 應(yīng)聘人員測試，閱卷、統(tǒng)分 人事部門/用人部門4確定面試成員：人事一名,用人部門直接主管一名,間接主管一名（備注：主任級崗位必須有單位負(fù)責(zé)人參與面試，經(jīng)理級崗位必須有總經(jīng)理參與面試）人事部門5 確定面試時間、地點(diǎn)并通知應(yīng)聘人員 人事部門6 面試，填寫面試評價表 人事部門/用人部門7 確定錄取人員 人事部門/用人部門 體檢：通知擬錄用人員至公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，并在體檢完畢后將體檢報告送人事部門。4 內(nèi)容： 招聘/錄用原則： 面向社會、公開招聘、雙向選擇、擇優(yōu)選聘的原則； 同等條件下，內(nèi)部人員優(yōu)先錄用。 定編： 每年會同組織結(jié)構(gòu)，各子公司/生產(chǎn)廠、職能部門編制本單位人員預(yù)算至人力資源總部審核后，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)； 各單位因工作需要（組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作量增加等原因）增加人員編制，需填寫《用人申請表》并經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行編制調(diào)整； 計件員工增編，由各單位人事部門審核，單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)； 非計件員工增編，由各單位人事部門/或總部申請，人力資源總部審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。2 適用范圍：公司所屬各單位、部門。 人事部門應(yīng)為每個員工建立培訓(xùn)檔案，記錄每個員工的受訓(xùn)情況； 培訓(xùn)結(jié)束后，人事部門在各部門的配合下評價培訓(xùn)的有效性；培訓(xùn)效果的評估由人事部門依據(jù)不同的培訓(xùn)目的選擇如下方式之一進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容知識考核、培訓(xùn)前后工作表現(xiàn)差異調(diào)查（抽樣 10%） 、培訓(xùn)前后的績效差異評估（抽樣 10%） 。 人員錄用及轉(zhuǎn)正： 擬錄用人員攜體檢單或健康證到人事部門辦理報到手續(xù)（體檢不合格者不予錄用） ，用人部門為錄用人員填寫《錄用審批表》 （附表4） ，依核決權(quán)限報批。 質(zhì)量管理部門和各子公司相關(guān)部門：負(fù)責(zé)部門員工的崗位調(diào)配、培訓(xùn)及績效評估等工作，協(xié)助人事部門開展員工培訓(xùn)及效果追蹤。2 范圍：本公司與質(zhì)量有關(guān)的人力資源控制。3 名詞定義： 人力資源：有能力并愿意為公司服務(wù)的自然人。5 工作內(nèi)容 人員需求識別： 各部門根據(jù)崗位分工，編寫部門職責(zé)和崗位說明書，并明確規(guī)定對從事與質(zhì)量相關(guān)活動崗位的人員任職資格要求。 人員報到后，人事部門與其簽訂《勞動合同》并約定試用期，同時發(fā)放《員工手冊》讓其簽收，并對其組織崗前培訓(xùn)，考核合格后方可上崗； 新員工試用期滿前一周，由其本人填寫工作總結(jié)交其主管，其主管填寫《試用/考察期鑒定表》 （附表5）并簽署意見后送交人事部門，人事部門根據(jù)部門意見，為新員工辦理轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)。 人員績效評估： 人事部門根據(jù)《績效管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定組織對本單位人員的月度/年度績效進(jìn)行評估，并依據(jù)該規(guī)定對評估結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用。3 權(quán)責(zé)： 本規(guī)定由人力資源總部負(fù)責(zé)擬、改、廢及監(jiān)督執(zhí)行； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的核準(zhǔn)； 各單位人事部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行。 人員任免、薪資調(diào)整權(quán)限劃分：人員級別/類型 申請 審核 批準(zhǔn) 行文單位 備注8 / 68各總部、子公司/生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)人、各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人總監(jiān)級員工分管副總經(jīng)理 人力資源總部/總 經(jīng)理辦公會議經(jīng)理級員工 各總部負(fù)責(zé)人 人力資源總部/分 管副總經(jīng)理總經(jīng)理 洽洽食品主任級員工 各總部或子公司/生 產(chǎn)廠人事部門 總部負(fù)責(zé)人/生產(chǎn)、 營銷人事部門 分管副總經(jīng) 理 各單位 人力資源總部備案主任級以下員工 各部門 人事部門總部負(fù)責(zé)人或子公司/生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)人一次性調(diào)整薪資超過或連續(xù)三個月調(diào)整薪資累計超過本單位/部門人數(shù)的 20% 各部門 人力資源總部 總經(jīng)理 9 / 68第二章 人力資源配置管理10 / 681 目的：為確保招聘錄用合適的員工，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，特制定本辦法。 招聘流程： 用人申請：用人部門根據(jù)預(yù)算及現(xiàn)有人員情況向人事部門提出用人申請。 背景調(diào)查：對擬錄用人員進(jìn)行背景資料調(diào)查（行管、計時崗位） ，驗證所述資料的真實性，背景資料虛假的，試用期內(nèi)直接解除勞動關(guān)系。 營銷地招文職類人員（內(nèi)勤、倉管等）：銷售公司人事審核批準(zhǔn)所轄司辦聯(lián)用人申請并發(fā)布招聘信息或者委托司辦聯(lián)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場招聘。 錄用：用人部門應(yīng)在員工上崗一周內(nèi)完成《錄用審批表》填報。 兼職人員（顧問）聘用：各部門因工作需要聘用非專職人員，需報《用人申請表》至人力總部審核，并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可聘用并簽訂聘用協(xié)議。3 權(quán)責(zé)： 本規(guī)定由人力資源總部負(fù)責(zé)擬、改、廢及監(jiān)督執(zhí)行； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的核準(zhǔn)； 各單位人事部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行4 內(nèi)容： 人事檔案建立 新入職員工的人事檔案資料應(yīng)在員工報到后一周內(nèi)建立。 員工發(fā)生公司內(nèi)調(diào)動，檔案資料應(yīng)于調(diào)動后十五日內(nèi)移交至調(diào)入單位人事部門。 社會檔案托管 公司計時以上人員可申請社會檔案托管。 在肥員工離職，各單位人事部門須開具《勞動合同終止證明書》交檔案托管機(jī)構(gòu)，離職人員社會檔案應(yīng)于一個月內(nèi)隨勞動關(guān)系轉(zhuǎn)出或以個人名義與托管機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議，辭職人員社會檔案托管費(fèi)用由個人承擔(dān)。 4．2 合同簽訂的時間：員工報到當(dāng)天。2 范圍：公司全體員工3 權(quán)責(zé)：17 / 68 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的核準(zhǔn)； 本規(guī)定由人力資源總部負(fù)責(zé)擬、改、廢及監(jiān)督執(zhí)行； 各單位人事部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行。 人事部門接到申請后，先核實申請人是否符合崗位要求，審核通過后組織用人部門面試，面試合格，人事部門通知申請人填寫《調(diào)動審批表》辦理調(diào)動手續(xù)?！墩{(diào)動審批表》及《工作交接清單》交新單位人事部門。5 附表： HR QR015《崗位調(diào)動審批表》適用員工部門內(nèi)崗位變動； HR QR016《公司內(nèi)調(diào)動審批表》適用員工在公司內(nèi)跨部門調(diào)動； HRQR0171《物品交接單》 HRQR0172《文件資料移交清單》 HRQR0172《工作備忘錄》 HR QR018《工作調(diào)動交接會簽單》 HR QR019《調(diào)動通知單》1 目的：為充分挖掘員工潛力，促進(jìn)員工自身發(fā)展，為企業(yè)鍛造和培養(yǎng)全面人才，保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 輪崗類型：一般分為部門內(nèi)不同崗位的輪換及公司內(nèi)不同部門的崗位輪換。 輪崗流程： 非制度性輪崗的，如部門內(nèi)崗位輪換，由當(dāng)事人提出輪崗申請，直接主管批準(zhǔn)，報人事部備案； 制度性輪崗的，由各單位提報輪崗人員名單及輪崗前后部門、崗位至人力資源總部，人力資源總部根據(jù)年終考評及面談情況，確定輪崗人員及崗位，發(fā)放調(diào)動通知； 輪崗崗位：廠長、車間主任、倉管員、采購員、財務(wù)主管、人事主管、銷售主管。 晉升通道：詳見附件 1 晉升條件/標(biāo)準(zhǔn)： 行政/營銷類晉升條件： 職員晉升為主任級：30 歲以下，?？疲ê┮陨蠈W(xué)歷，入司滿二年，近二年考績不低于 C 檔； 主任級晉升為經(jīng)理級：35 歲以下，本科（含）以上學(xué)歷，擔(dān)任主任職務(wù)滿二年，近二年考績不低于 C 檔，有合適繼任者； 經(jīng)理級晉升為總監(jiān)級：42 歲以下，本科（含）以上學(xué)歷，擔(dān)任經(jīng)理職務(wù)滿三年，近三年考績不低于 C 檔，有合適繼任者； 總監(jiān)級晉升為總經(jīng)理級：46 歲以下，本科（含）以上學(xué)歷，擔(dān)任總監(jiān)職務(wù)滿三年，近三年考績不低于 C 檔，有合適繼任者； 所有晉升員工上年度的培訓(xùn)學(xué)分須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)； 不符合上述條件，但有特殊業(yè)績、能力或貢獻(xiàn)者，由用人部門提報，經(jīng)人事審核后，報總經(jīng)理特批。 助理級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件：21 / 68（含）以上學(xué)歷進(jìn)公司滿一年以上。 C 檔（其中至少一年 B 檔及以上） 。、市勞模等榮譽(yù)稱號或曾享受科技貢獻(xiàn)獎等表彰獎勵者優(yōu)先。 專業(yè)技術(shù)類晉升程序：，均可向本單位人事部門領(lǐng)取《專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請表》 （附表 2）進(jìn)行填報（申請要符合逐級申報的原則） 。→實際工作能力→模范表率→工作態(tài)度→學(xué)習(xí)提升→團(tuán)結(jié)協(xié)作與奉獻(xiàn)精神等各方面表現(xiàn)，對申請人申請的職務(wù)任職能力進(jìn)行評價。 A 檔的可以申請晉聘上一級職稱。 競聘流程：，發(fā)布競聘通知。候選人需在規(guī)定時間內(nèi)提交書面述職報告并在人事部門組織下公開述職答辯。 晉升薪資調(diào)整：晉升人員均有三個月考察期，考察期內(nèi)薪資不變，考察合格后根據(jù)崗位調(diào)整薪資。你對競聘崗位的認(rèn)識及你理解的該崗位工作內(nèi)容。2 范圍：公司所屬全體員工。 有下列情形之一的，公司可與其解除勞動合同，但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人： 員工患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作又沒有適當(dāng)崗位安排的； 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。公司要將該員工列入黑名單，永不錄用； 《離職審批表》批準(zhǔn)后由人事部門根據(jù)具體工作需要發(fā)出《離職工27 / 68作交接會簽單》給離職員工，離職員工自接單之日起一周內(nèi)辦清相關(guān)手續(xù)，并將《離職工作交接會簽單》交人事部門； 人事部門在一月之內(nèi)辦理離職退檔等相關(guān)人事手續(xù)； 部門若認(rèn)為離職員工需要審計的，填寫《審計委托書》 ，經(jīng)審計部門離職審計后簽署審計意見。5 附表： HR QR024《離職審批表》 HR QR025《離職工作交接會簽單》 HR QR026《勞動合同終止證明書》28 / 68第三章 薪酬福利管理29 / 681 目的：為合理核定計件員工定額標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法；2 適用范圍：公司所屬全體計件員工3 權(quán)責(zé)： 本辦法由人力資源總部擬、修、廢及監(jiān)督執(zhí)行； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法核準(zhǔn)； 各單位人事部門負(fù)責(zé)本辦法執(zhí)行。 計件單價=同行業(yè)收入水平/ ，否則在測定定額批準(zhǔn)前，計件薪資按靠近產(chǎn)品單價（工序及規(guī)格產(chǎn)品接近）、或班組、車間計件的平均收入計薪，批準(zhǔn)后將實施新的定額標(biāo)準(zhǔn)。5 附表： HR QR022《定額測定申請表》31 / 681 目的：為保證職工在工作（生產(chǎn)勞動）中的安全與身體健康，規(guī)范勞動保護(hù)用品的發(fā)放，特制定本辦法。 人力資源總部/生產(chǎn)廠人事部門負(fù)責(zé)各單位/車間員工勞保發(fā)放情況的監(jiān)督及檢查。4 內(nèi)容： 工傷定義：員工有下列情形之一的為工傷。 工傷救護(hù)： 員工發(fā)生工傷，由現(xiàn)場同事立即將其送往就近醫(yī)院（上下班必經(jīng)途中發(fā)生交通事故時，應(yīng)立即報警并記錄肇事車牌號） ，同時將情況電話報部門主管、人事部門、單位安全員和安委會。 工傷報告、調(diào)查及責(zé)任處理流程 事故報告：發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用達(dá) 200 元以上安全工傷事故；設(shè)備故障、泄漏造成生產(chǎn)停產(chǎn) 2 小時以上事故，均須在 24 小時內(nèi)報告安委會。 事故責(zé)任認(rèn)定：凡屬責(zé)任事故事故單位應(yīng)按照“四不放過”的原則認(rèn)真追究責(zé)任。 安委會對事故單位上報事故進(jìn)行定性、分析、事故管理；對事故處理不公正的進(jìn)行重新調(diào)查和處理，事故案例在全公司共享。 親屬來醫(yī)院護(hù)理按 20 元/。 工傷醫(yī)療終結(jié)，由人事部門負(fù)責(zé)申請工傷鑒定并按《安徽省實施《工傷保險條例》辦法》文件規(guī)定執(zhí)行。3. 權(quán)責(zé)： 本規(guī)定由人力資源總部擬、修和廢。4. 內(nèi)容： 服裝標(biāo)準(zhǔn)：品名 單位 數(shù)量 更換期 顏色 備注西服（含領(lǐng)帶） 套 一 三年 藏青蘭 入司一年以上夾克衫（含棉膽） 件 一 二年 紅色休閑褲 條 二 二年 藏青蘭長袖襯衫 件 二 二年 白色短袖襯衫 件 二 二年 白色 服裝申報訂制： 員工服裝需求每月底由單位人事部門統(tǒng)計匯總當(dāng)月新進(jìn)員工總數(shù)，報至公司行政單位； 公司行政單位結(jié)合庫存情況，按月匯總提報《采購申請單》至公司采購單位。品名 領(lǐng)取服裝時間（年） 扣款比例二年半以上 0西服（含領(lǐng)帶）一年半至二年半 30%37 / 68半年至一年半 50%半年以內(nèi) 80%一年半以上 0%半年至一年半 40%夾克衫（含棉膽）/西褲半年以內(nèi) 70%半年以上 0長/短袖襯衫半年以下 50%38 / 6休假制度1 目的：為規(guī)范員工請、休假，使之規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。 病假 因病不能正常上班的，須提供醫(yī)院的有效證明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假。即：本公司工作年限不足一年扣除 50%；本公司工作年限不足五年扣除 40%；本公司工作年限不足十年扣除 30%；本公司工作年限十年以上扣除 20%； 凡不辦理病假手續(xù)擅自休病假或請假未經(jīng)同意者,按曠工處理。 事假期間工資、獎金按請假天數(shù)扣除。 婚假期間工資照發(fā)。多胞胎生育的，每多一嬰兒增加產(chǎn)假 15 天。 帶薪年休假 員工入司滿一年一般可享受 5 個工作日年休假。 其他情況參照國家有關(guān)制度執(zhí)行。5 附表： HRQR010《請假單》41 / 68第四章 人力資源開發(fā)42 / 681 目的：為提高員工素質(zhì)，充實其知識與技能，特制定本程序。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃。 月度培訓(xùn)計劃：各單位根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃，制訂本單位月度培訓(xùn)計劃報人力資源總部匯總。人力資源總部將對各單位上傳的報表和開展的培訓(xùn)工作進(jìn)行查核。 如外派受訓(xùn)，須