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淺析不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)-wenkub

2023-04-27 22:42:10 本頁面
 

【正文】 以上?,F(xiàn)代寫字樓一般具有現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的設(shè)施,由辦公用房、輔助用房和交通系統(tǒng)三部分組成。8.培養(yǎng)和提高業(yè)主的“物業(yè)管理消費”意識,使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理費的收繳達(dá)到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。如舉辦少兒素質(zhì)教育成果展覽展示、作文比賽,在寒(暑)假組織舉辦冬(夏)令營等。如介紹可靠的保姆和“鐘點工”,提供家電維修與清洗,代訂報刊、牛奶,上門回收廢舊物品,免費為業(yè)主介紹房屋出租等。3.確定“特別關(guān)愛對象”,安排專人實施重點服務(wù),為他們排憂解難。另外,在絕大部分業(yè)主入伙后,將與業(yè)主委員會協(xié)商,投入部分資金,參照一些采用現(xiàn)代技防設(shè)備的先進(jìn)小區(qū)的做法,進(jìn)一步完善和提升中央花園的技防水平。確保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全、生活安寧是物業(yè)管理的首要工作。在常人看來,物業(yè)管理一般包括公共安全、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、社區(qū)文化等日常的管理與服務(wù)工作。(10)管理效益1)為居民開展多種有償便民服務(wù)。(8)社區(qū)文化建設(shè)1)小區(qū)訂有居民精神文明建設(shè)公約。(7)消防管理1)健全專職和兼職的消防組織,建立嚴(yán)格的消防制度和責(zé)任人制度,制定嚴(yán)密的住宅小區(qū)的消防制度。3)保安人員要有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。4)商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象。3)不能改變綠地使用用途,不能破壞、踐踏、占用綠地;綠地保持清潔,不能有紙屑、煙頭、石頭等雜物,花草樹木修剪整齊。鍋爐供暖、煤氣、燃?xì)膺\行正常,三北地區(qū)冬季供暖的居室內(nèi)溫度不低于16度;5)道路保持通暢,路面平整,要求井蓋無缺損無丟失,排水排污管道要保持暢通。(3)共用設(shè)備設(shè)施管理1)共用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途。3)禁止違反規(guī)劃私搭亂建,不得擅自改變房屋用途。物業(yè)管理企業(yè)的管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,主要負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),持證上崗,有較強的事業(yè)心和開拓精神。可見,單獨封閉某一樓宇是不允許的。該單位對此不以為然。[案例81] 小區(qū)內(nèi)的單棟樓能獨立實行物業(yè)管理嗎某機關(guān)將一小區(qū)內(nèi)的一棟住宅樓全部買下,分給單位職工居住。8.1.2 住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實施1.住宅小區(qū)管理的原則住宅小區(qū)管理服務(wù)內(nèi)容廣泛,是個龐雜的系統(tǒng)工程,要想提高物業(yè)管理水平和效率,保證小區(qū)的良好運轉(zhuǎn),實現(xiàn)良性循環(huán),必須遵循以下幾點原則:(1)服務(wù)第一、方便群眾的原則 住宅小區(qū)管理和服務(wù)工作涉及千家萬戶,因此,應(yīng)根據(jù)不同對象的服務(wù)需求,提供多種服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)滿足業(yè)主和使用人居住生活的需求。2)社會環(huán)境管理要求① 健全機構(gòu),形成機制,實行專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的模式。主要是指治安、消防、衛(wèi)生、交通、文體、娛樂等公共設(shè)施的配套,一般按照“統(tǒng)籌兼顧、添建補缺”的原則,就近方便地配置。2.住宅小區(qū)的物業(yè)管理目標(biāo)及管理要求(1)住宅小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)1)創(chuàng)造舒適、安全、安靜、安詳、和諧的居住環(huán)境。居住是住宅小區(qū)的主要功能,小區(qū)內(nèi)商業(yè)、體育健身、文化教育、娛樂等設(shè)施較為齊全,能夠滿足居民基本需求,方便居民的生活,便于集中服務(wù)與管理。學(xué)習(xí)目標(biāo):了解不同類型物業(yè)的各自特點、管理要求,掌握針對不同類型的物業(yè)管理的組織實施。(2)人口密度高,人口結(jié)構(gòu)復(fù)雜。2)提供便利、快捷的多種服務(wù),方便居民生活。② 美化環(huán)境。充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,調(diào)動多方面的積極性,使專業(yè)管理與民主管理相結(jié)合。(2)統(tǒng)一經(jīng)營,綜合管理的原則 現(xiàn)代住宅小區(qū)體系完整,配套設(shè)施、設(shè)備齊全,有很強的整體性、系統(tǒng)性。小區(qū)內(nèi)的物業(yè)由小區(qū)的物業(yè)管理公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。該單位員工認(rèn)為,不是說業(yè)主有權(quán)選聘物業(yè)管理公司嗎?你開發(fā)商有什么權(quán)力來干涉?雙方為此爭得不可開交。想一想:如果該小區(qū)物業(yè)管理公司確實服務(wù)不到位,收費不合理,該單位應(yīng)該怎樣維護(hù)自己的權(quán)益?2.住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實施為了做好小區(qū)的物業(yè)管理工作,建設(shè)部先后頒發(fā)和制定了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《全國城市文明住宅小區(qū)達(dá)標(biāo)考評實施細(xì)則》、《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,對住宅小區(qū)的管理提出了具體的要求。員工要統(tǒng)一著裝,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。4)封閉陽臺統(tǒng)一有序,陽臺的使用不礙觀瞻,房屋裝飾不得危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全。2)共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維護(hù)按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范,公共設(shè)備圖紙資料檔案齊全,管理完善。(4)綠化管理1)小區(qū)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得當(dāng)。(5)環(huán)境衛(wèi)生管理1)小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施要完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)備。5)無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜。4)危及人身安全處要有明顯標(biāo)識和具體防范措施。2)堅持固定的巡查檢修制度,節(jié)假日和重大活動前要全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須限期整改解決。2)小區(qū)內(nèi)有娛樂場所和設(shè)施,管理單位定期組織開展健康有益的社區(qū)文化活動。2)一業(yè)為主,多種經(jīng)營。盡管這些對深圳城建物業(yè)管理公司來講駕輕就熟,但僅憑這些與其他物業(yè)公司相比并不占多少優(yōu)勢。城建物業(yè)計劃在小區(qū)已建成部分的四周設(shè)置鑄鐵通透式圍欄,既與區(qū)內(nèi)住宅樓的總體設(shè)計風(fēng)格相協(xié)調(diào),美觀大方,又便于實施封閉式管理。人防并舉,確保小區(qū)安全。如對家有高齡老人、殘疾人、弱智人的家庭,管理處將建立專門檔案,作為重點對象,提供專項服務(wù)和經(jīng)常性的幫助,并發(fā)動和組織居民、鄰里“獻(xiàn)愛心”。5.開辦周一到周五的小區(qū)“四點半兒童學(xué)?!保瑸殡p職工家庭安心工作解除后顧之憂。同時,為提高住戶的家教水平,還將聘請武漢大學(xué)、華中師大等高校的有關(guān)專家教授作為中央花園住戶的“家庭教育顧問”,定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導(dǎo)講座,并進(jìn)行現(xiàn)場示范、答疑。具體做法:一是舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理”知識培訓(xùn)班,向業(yè)主介紹其權(quán)利、義務(wù)和物業(yè)管理的基本知識、基本要求,經(jīng)業(yè)主進(jìn)行“算賬對比”,使之認(rèn)識物業(yè)管理的好處和價值;二是請業(yè)主代表了解管理人員如保潔員、保安員的工作,使他們體會物業(yè)管理人員的甘苦;三是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時改進(jìn)工作,并按規(guī)定每季度公開管理處財務(wù)收支賬目。8.2.1 寫字樓物業(yè)的分類、特點與管理要求1.寫字樓的分類目前,我國對寫字樓的分類尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)人員根據(jù)工作需要,通常依照建筑面積、使用功能、現(xiàn)代化程度、綜合條件等進(jìn)行不同的分類。(2)按使用功能劃分1)單純型寫字樓,基本上只有辦公一種功能。2)智能型寫字樓,通常包括通信自動化、辦公自動化、大樓管理自動化、建筑設(shè)備自動化等。2.寫字樓的特點(1)建筑規(guī)模大,機構(gòu)和人員集中 寫字樓多為高層建筑,層數(shù)多,建筑面積大,少則幾萬平方米,多則幾十萬平方米。(3)地理位置優(yōu)越,交通便利 寫字樓多位于城市中心的繁華地段,與公共設(shè)施和商業(yè)設(shè)施相鄰,有便利的交通條件,方便人員往來。3.寫字樓物業(yè)管理的要求寫字樓主要是辦理行政事務(wù),從事業(yè)務(wù)活動的場所。(2)要求加強安全管理,提供安全保障 高層寫字樓人員流動大,且隱蔽死角多,必須加強治安保衛(wèi)。必須做好應(yīng)付突發(fā)事件的各類預(yù)案。為了保持干凈、整潔的辦公環(huán)境,寫字樓內(nèi)、電梯間、衛(wèi)生間、走廊、大堂等公共區(qū)域的衛(wèi)生及辦公區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)由專業(yè)的保潔人員進(jìn)行定時、定期的清潔維護(hù),力爭做到無雜物、無灰塵。同時,指導(dǎo)業(yè)主和使用人正確地使用設(shè)備,避免因不正常的使用操作而導(dǎo)致設(shè)備損壞,也是物業(yè)管理服務(wù)的工作之一。4)根據(jù)寫字樓的特點及周邊環(huán)境,制定出爭創(chuàng)全國或省、市、自治區(qū)物業(yè)管理示范大廈的規(guī)劃和具體的實施方案,并落實到各部門。要保障寫字樓外觀的完好整潔,引導(dǎo)標(biāo)志齊全完好。3.寫字樓的設(shè)備設(shè)施使用管理及維修養(yǎng)護(hù)為了保證設(shè)備能夠正常運行,延長使用年限,應(yīng)制定嚴(yán)格的設(shè)備養(yǎng)護(hù)和維修制度,做好設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)、檢修工作。3)確立保安巡邏的崗位和路線,做到定時、定點、定線巡邏與突擊檢查相結(jié)合,特別注意出入口、倉庫、停車場(庫)等隱蔽處。定期組織及安排消防檢查,消除消防隱患,迅速處理消防事故。寫字樓的清潔衛(wèi)生服務(wù)項目包括清潔保養(yǎng)工作,外墻的定期清潔,公共區(qū)域、走廊及通道的清潔,空調(diào)機房、變電房及樓房的配電室清潔,電梯清潔保養(yǎng),消防系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,供水、排水、泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間的清潔,寫字樓外圍區(qū)域的清潔等。商務(wù)中心設(shè)備的配置,可根據(jù)服務(wù)項目的增加而逐步添置。(3)商務(wù)中心的服務(wù)項目 寫字樓商務(wù)中心的服務(wù)項目應(yīng)根據(jù)客戶的需要進(jìn)行設(shè)置,主要包括各類文件的處理打印服務(wù);客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等服務(wù);電視、錄像、電腦、投影儀等辦公設(shè)備的租賃服務(wù);印刷文件、名片等印刷服務(wù);商務(wù)會談、會議安排服務(wù);翻譯服務(wù);長話、傳真、電訊、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù); 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容。4)填寫《商務(wù)中心費用收據(jù)單》,并陪同客人到財務(wù)部結(jié)帳。如果物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主的委托代理物業(yè)租售業(yè)務(wù),則營銷推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。某日暴雨忽降,湍急的水流向地下車庫涌去。分析:物業(yè)公司做為車庫出租方及物業(yè)管理部門,應(yīng)當(dāng)按照約定保持租賃物符合約定的用途,承擔(dān)地下車庫物業(yè)管理養(yǎng)護(hù)與維修義務(wù)。因此,法院判決:物業(yè)公司將奔馳車修復(fù)成被水浸泡前的原狀,如不能按規(guī)定期限履行,就要賠償業(yè)主修車發(fā)生的各項實際費用867336元,廢棄的車輛零部件歸物業(yè)公司所有。8.3.1 商業(yè)物業(yè)的類型、特點與要求1.商業(yè)物業(yè)的類型商場物業(yè)一般可根據(jù)建筑規(guī)模、建筑功能和建筑結(jié)構(gòu)等進(jìn)行不同的分類。建筑規(guī)模一般在1~3萬平方米,商業(yè)服務(wù)范圍以某一區(qū)域為主,服務(wù)人口在10~30萬人,年營業(yè)額一般在1~5億元。包括購物、娛樂場所、餐飲店、影劇院、銀行分支機構(gòu)等。商業(yè)場多由露天廣場、走廊通道并配以低層建筑群構(gòu)成,其中設(shè)有大型停車場、小件批發(fā)市場等。建筑外部、進(jìn)出口處都要有鮮明的標(biāo)志(2)設(shè)施齊全 現(xiàn)代商業(yè)設(shè)備、設(shè)施先進(jìn),除一般現(xiàn)代樓宇擁有的基本設(shè)備、設(shè)施外, 還有滾梯、觀光電梯、餐飲和娛樂設(shè)施等。因此,物業(yè)管理企業(yè)要認(rèn)真做好廣告宣傳活動,擴大商場的知名度和影響力,樹立良好的商業(yè)企業(yè)形象和聲譽。物業(yè)管理企業(yè)平時應(yīng)做好對消防設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,同時制定完善的應(yīng)急預(yù)案,保證應(yīng)急措施的實用。商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的正常運行是開展經(jīng)營活動所必須的保證,任何一種設(shè)備設(shè)施的故障都會給銷售者和顧客帶來不便,甚至?xí)砭薮蠡靵y,造成不安全因素。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,商場、賣場的門崗有義務(wù)阻止顧客將飲料帶入商廈、大賣場。另外,門崗要在雨天為顧客提供傘套服務(wù);引導(dǎo)顧客將購物籃、購物車放在指定位置;如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口處顧客出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,應(yīng)及時報告保安主管,采取疏散措施等。上海物業(yè)管理協(xié)會會長岳尊賢認(rèn)為,此標(biāo)準(zhǔn)的出臺,標(biāo)志著上海物業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化又邁進(jìn)了一步。3)在商場的重要部位,如收款臺、財務(wù)室、各出入口等處,安裝閉路電視監(jiān)控器、紅外線報警監(jiān)控裝置,隨時進(jìn)行全方位監(jiān)控。2.消防管理工作1)制定嚴(yán)密的消防制度。同時,一定要保持標(biāo)識的完整、清晰。2)基本的保潔工作安排在非營業(yè)時間。5)置放的綠化、盆栽植物保持干凈、鮮活,枯萎的要及時調(diào)換。3)要與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解停車場情況,有助于車輛疏導(dǎo)工作和簡單處理解決交通糾紛問題。3)供電系統(tǒng)設(shè)備的管理是其他設(shè)備正常運行的基礎(chǔ),要加強對供電設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)管理,原則上要保證兩路供電系統(tǒng)并配置備用發(fā)電機,以備斷電時應(yīng)急使用。企業(yè)識別系統(tǒng)(簡稱CIS)是強化商場形象的一種重要方式,即以商場樓宇所特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標(biāo)志——作為顧客和社會公眾識別自己的特征,強化和識別商場樓宇形象。小型商場,其主要功能是為附近居民提供生活方便,不必考慮求全。難道真就沒有好的解決辦法了?管理處有關(guān)人員坐在一起,分析情況,商量對策。然后,提出三個問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們商廈又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(恐怕最能打動他的就是最后這句話)。但動輒處罰并非最佳選擇,因為處罰到誰的頭上誰的心里都不舒服。工廠一般都有儲備原材料和儲備產(chǎn)品的建筑物,稱之為倉庫。(2)輕污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目不產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì),不產(chǎn)生廢水、廢渣,噪聲污染小,無燃煤、燃油的鍋爐等設(shè)施。(2)非流動性 生產(chǎn)不同的工業(yè)產(chǎn)品對工業(yè)物業(yè)的要求是有區(qū)別的,再加上一些工業(yè)物業(yè)具有規(guī)模大、投資大的特點,使得工業(yè)物業(yè)在房地產(chǎn)市場中交易緩慢,具有非流動性。造成空氣污染的因素有:直接燃煤,排放過多的二氧化硫氣體;機動車排放尾氣,經(jīng)強紫外線照射形成光學(xué)煙霧污染;基建揚塵形成塵煙污染。固體廢棄物是人們在生活和生產(chǎn)中扔棄的固體物質(zhì)。工業(yè)生產(chǎn)中的電子設(shè)備設(shè)施、電器設(shè)備設(shè)施產(chǎn)生的污染。因此,必須加強安全防范,建立一套有效的制度,防患于未然。停水、停電都會造成相當(dāng)大的負(fù)面影響,尤其是有的企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的,一旦發(fā)生停電、停水就會帶來巨大損失。對難以保持清潔的工業(yè)廠房,應(yīng)勤清潔、清理、清掃。(4) 對物業(yè)管理的專業(yè)性要求強 各類生產(chǎn)企業(yè)有其各自的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施,專業(yè)性強。3)機器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定。7)安全保衛(wèi)制度。2)加強對企業(yè)員工愛護(hù)公共部位及維護(hù)公共場所清潔衛(wèi)生的教育。3.工業(yè)廠房和倉庫的內(nèi)部管理制度1)因使用水、電不當(dāng)而給其它企業(yè)造成損失的,其損失由責(zé)任者承擔(dān)。4)工業(yè)企業(yè)應(yīng)按照樓層的承受負(fù)荷要求放置設(shè)備和貨物。4.工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施大體可分為工業(yè)生產(chǎn)專用設(shè)施和設(shè)備、工業(yè)生活共用設(shè)施和設(shè)備以及工業(yè)物業(yè)附屬設(shè)施和設(shè)備三大類。2)維護(hù)工業(yè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種公共標(biāo)志的完好性。物業(yè)管理人員要定期對這些管網(wǎng)進(jìn)行檢查、測試及維護(hù),以保證這些管線正常使用。提示工業(yè)企業(yè)改變能源結(jié)構(gòu),減少直接燃煤的比例;硬化地面,減少塵土;綠化凈化空氣中二氧化硫和機動車尾氣;限制車輛駛?cè)?,減少尾氣排放。綠化可以消聲、防噪,美化環(huán)境;限制車輛進(jìn)入物業(yè)區(qū)域,同時,區(qū)域主路可以采取曲線型限制車速。有條件自己處理,沒有條件應(yīng)把垃圾送到城市垃圾處理中心集中處理。1)工業(yè)物業(yè)內(nèi)綠地的類型有公共綠地,包括工業(yè)廠區(qū)、生活區(qū)域、文化活動場所的綠
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