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正文內(nèi)容

某集團(tuán)成本招采管理制度匯編-wenkub

2023-04-27 22:18:46 本頁面
 

【正文】 同。全過程參與招標(biāo)工作(主要是會(huì)審工作),并督促招標(biāo)工作的進(jìn)展。第二十一條 集團(tuán)投資決策辦公室(法律事務(wù))參與修改工程類招標(biāo)文件、合同文本、有關(guān)招標(biāo)活動(dòng)的來往信函等工作,對(duì)集團(tuán)工程類招標(biāo)活動(dòng)、招標(biāo)文件及合同文本的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé)。并對(duì)評(píng)標(biāo)參考價(jià)的保密性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存、備案。負(fù)責(zé)確定集團(tuán)招標(biāo)工作相關(guān)的制度、流程、規(guī)定;督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng);審批招標(biāo)文件和合同文本;批復(fù)合格供方;裁定招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大爭議。第十四條 特殊工程項(xiàng)目(政府壟斷)如核實(shí)確實(shí)不具備招標(biāo)條件的,或經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決定直接確定合作方的,由主辦部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批示后可采用直接委托形式確定供方(附表17)。第十條 禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)的工程項(xiàng)目或者可以一次組織招標(biāo)的材料或設(shè)備進(jìn)行肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。第六條 每次招標(biāo)活動(dòng)都應(yīng)有充分適量的投標(biāo)隊(duì)伍參與投標(biāo),鼓勵(lì)投標(biāo)單位積極參與、公平競(jìng)爭,保證招標(biāo)活動(dòng)具有充分的競(jìng)爭性。第二條 有關(guān)招標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人均應(yīng)接受本管理辦法的監(jiān)督。第三條 通過采用招標(biāo)采購的方式,選擇信譽(yù)可靠、技術(shù)能力強(qiáng)、管理水平高、報(bào)價(jià)合理的供方。第七條 所有參與招標(biāo)工作的員工都應(yīng)保持公正廉潔,不得利用職務(wù)之便謀求私利,任何組織和個(gè)人不得影響招標(biāo)小組進(jìn)行客觀公正的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。第三章 適用范圍第十一條 本管理辦法適用于集團(tuán)權(quán)限內(nèi)所有工程類招標(biāo)采購活動(dòng),包括勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、材料、設(shè)備等合作方的選擇。第四章 組織機(jī)構(gòu)第十五條 集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組為集團(tuán)非常設(shè)組織機(jī)構(gòu),由集團(tuán)總裁擔(dān)任組長,主管設(shè)計(jì)和工程的總工、主管成本的副總裁、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部、投資決策辦公室(法律事務(wù))、工程管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、招采部負(fù)責(zé)人組成。第十七條 集團(tuán)招采部為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)匯集、上報(bào)項(xiàng)目公司招標(biāo)工作計(jì)劃,根據(jù)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的招標(biāo)工作計(jì)劃合理安排招標(biāo)工作日程。負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴資料庫及資料庫的日常維護(hù)。第十九條 集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部主責(zé)設(shè)計(jì)類招標(biāo)活動(dòng),負(fù)責(zé)提供、整理工程招標(biāo)工作相關(guān)的圖紙(含電子文檔)、技術(shù)資料等,配合參與有關(guān)供方的招標(biāo)活動(dòng),提供技術(shù)支持。第二十二條 集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部對(duì)集團(tuán)工程類招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程審計(jì)監(jiān)察。第二十四條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)場(chǎng)的布置及開標(biāo)活動(dòng)的接待工作;負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告。如確因施工圖不完善或工程量不易確定,可適當(dāng)采用固定單價(jià)合同。投標(biāo)產(chǎn)品存在較大差異,比較的重點(diǎn)是性價(jià)比而不單純是價(jià)格,如智能化、機(jī)電產(chǎn)品等。以下是各類招標(biāo)所需的工作時(shí)間。對(duì)于使用頻率較高的某類招標(biāo)文件,招采部/法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)人員編制“ 標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件”或“示范招標(biāo)文件”。八、在開展工程類項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),集團(tuán)招采部應(yīng)對(duì)已擬招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格、主流供應(yīng)商等有清晰的了解。集團(tuán)相關(guān)部門應(yīng)深入了解市場(chǎng),包括能承接該招標(biāo)工程的隊(duì)伍數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格、供求現(xiàn)狀,以及擬選入圍單位的技術(shù)實(shí)力、管理水平、資信狀況、歷史工程,結(jié)合我方的工程管理水平、招標(biāo)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇入圍投標(biāo)單位??疾旖Y(jié)束后填寫《承包商考察結(jié)果審批表》,經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查合格后準(zhǔn)予投標(biāo)。第二十五條 發(fā)標(biāo)與答疑一、招標(biāo)文件的發(fā)售由招采部招標(biāo)負(fù)責(zé)人直接發(fā)售給投標(biāo)單位。四、招采部要做好招標(biāo)答疑的記錄工作,整理好作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給所有投標(biāo)單位,包括投標(biāo)期間招標(biāo)方認(rèn)為需要回答的其它疑問。招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。三、技術(shù)要求高,或?qū)ε浜稀⒕S修服務(wù)有特殊要求的招標(biāo)工程,應(yīng)采用兩階段評(píng)標(biāo)法,先評(píng)技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)評(píng)比結(jié)果確定后再評(píng)商務(wù)標(biāo)。第二十八條 談判一、如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人技術(shù)或商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容表述不清、理解存在歧義,對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生明顯影響的,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,可以要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書予以澄清,并以書面形式列明澄清內(nèi)容送招標(biāo)人作為評(píng)定標(biāo)的補(bǔ)充依據(jù)。第二十九條 定標(biāo)一、定標(biāo)時(shí)可考慮首先廢除最高報(bào)價(jià)標(biāo)(如果和次高價(jià)相差不大于1%可不作廢除),定標(biāo)按如下方法執(zhí)行:A、最低價(jià)投標(biāo)單位中標(biāo);B、按最低價(jià)另擇技術(shù)實(shí)力與配合情況良好的投標(biāo)方中標(biāo);C、選擇技術(shù)實(shí)力與配合情況良好的單位在不超過最低價(jià)3%的范圍內(nèi)中標(biāo)。四、C類適用范圍:①技術(shù)要求較高;②技術(shù)實(shí)力與配合態(tài)度相差極為懸殊;綜合評(píng)比最高的單位不同意調(diào)整至最低標(biāo)價(jià),或者招標(biāo)方認(rèn)為不宜再行談判,可以在不超過最低價(jià)3%的范圍內(nèi)選擇綜合評(píng)比最高的單位中標(biāo)。配合情況指:施工和保修期配合的主動(dòng)性和及時(shí)性,進(jìn)度款申報(bào)的合理程度,預(yù)結(jié)算核對(duì)的配合情況等。投標(biāo)單位向負(fù)責(zé)招標(biāo)成員行賄,廢除該標(biāo)后不足三家;投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,廢除該標(biāo)后不足三家;開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意;如各標(biāo)價(jià)皆高出預(yù)期,不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi)。七、由于招標(biāo)工作計(jì)劃提交遲于“工程招標(biāo)采購時(shí)間”三個(gè)月,而影響項(xiàng)目公司工程實(shí)施,責(zé)任由項(xiàng)目公司自行承擔(dān)。二、最終確定的中標(biāo)單位報(bào)集團(tuán)總裁審批后準(zhǔn)予下發(fā)中標(biāo)通知書。第三十四條 投標(biāo)結(jié)束后,招采部應(yīng)指定專人做好項(xiàng)目招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保管工作,及時(shí)移交集團(tuán)檔案室。第三十八條 本管理辦法自2010年10月1日起開始執(zhí)行。鄭州工程:集團(tuán)本部主辦異地工程:項(xiàng)目公司主辦鄭州工程:集團(tuán)本部編制異地工程:項(xiàng)目公司編制專業(yè)分包土方挖運(yùn)、回填垃圾清運(yùn)工程承包范圍:基坑大開挖范圍內(nèi)的土方挖運(yùn)和回填,公共部位垃圾外運(yùn)。鄭州工程:按授權(quán)劃分主辦單位異地工程:項(xiàng)目公司主辦鄭州工程:主辦單位確定異地工程:項(xiàng)目公司編制專業(yè)分包樁基工程承包范圍:樁基施工圖中設(shè)計(jì)的所有內(nèi)容。需委托具有專業(yè)資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),二階段招標(biāo),先招方案標(biāo),再招施工單位。二階段招標(biāo),先招方案標(biāo),再招施工單位。集團(tuán)本部單價(jià)目標(biāo)控制值專業(yè)分包空調(diào)制作安裝工程承包范圍:施工圖設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的所有空調(diào)的制作及安裝。承包方式:按照固定總價(jià)加變更簽證。承包方式:按照固定總價(jià)加變更簽證。優(yōu)先采用清單報(bào)價(jià)方式。承包方式:固定總價(jià)加變更簽證。鄭州工程:按授權(quán)劃分主辦單位異地工程:項(xiàng)目公司主辦鄭州工程:主辦單位確定異地工程:項(xiàng)目公司編制配套分包熱力工程承包范圍:外網(wǎng)綜合管線圖和熱力工程施工圖紙中設(shè)計(jì)的所有內(nèi)容,包括一次網(wǎng)和園區(qū)內(nèi)二次網(wǎng)的施工工程。鄭州工程:按授權(quán)劃分主辦單位異地工程:項(xiàng)目公司主辦鄭州工程:集團(tuán)本部編制異地工程:項(xiàng)目公司編制配套分包燃?xì)夤こ坛邪秶和饩W(wǎng)綜合管線圖和燃?xì)夤こ淌┕D紙中設(shè)計(jì)的所有內(nèi)容,包括紅線內(nèi)和紅線外的施工工程。鄭州工程:按授權(quán)劃分主辦單位異地工程:項(xiàng)目公司主辦目標(biāo)控制值監(jiān)理咨詢分包建筑工程監(jiān)理承包范圍:按照監(jiān)理合同和有關(guān)法規(guī)提供建筑工程、配套工程和材料、設(shè)備的質(zhì)量管理、投資控制、進(jìn)度管理、安全文明施工和協(xié)調(diào)工作。鄭州工程:按授權(quán)劃分主辦單位異地工程:項(xiàng)目公司主辦目標(biāo)控制值造價(jià)咨詢分包建筑工程造價(jià)咨詢承包范圍:編制委托工程的預(yù)算、結(jié)算等造價(jià)管理工作。集團(tuán)成本、工程、設(shè)計(jì)副總裁、總工必須參加總包、監(jiān)理、整體幕墻、電梯項(xiàng)目評(píng)標(biāo)。三、為了防止評(píng)標(biāo)專家組成員被收買,保持評(píng)標(biāo)的公正性:評(píng)標(biāo)專家組的名單到開標(biāo)前一天方可內(nèi)部公布;評(píng)標(biāo)專家組成員構(gòu)成要保持高度的流動(dòng)性;由董事長或其授權(quán)人掌握外部專家資源,屆時(shí)聘請(qǐng)外部專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)小組。集團(tuán)工程類招標(biāo)操作流程招標(biāo)計(jì)劃編制合作單位考察合作單位評(píng)估編寫標(biāo)書編制標(biāo)底確定中標(biāo)方式確定投標(biāo)入圍單位編寫商務(wù)標(biāo)編寫技術(shù)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)查勘發(fā)標(biāo)接標(biāo)商務(wù)談判經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析技術(shù)標(biāo)分析答疑約定時(shí)間內(nèi)簽訂合同發(fā)中標(biāo)通知書開標(biāo)招標(biāo)過程資料整理、存檔定標(biāo)施工單位后評(píng)估集團(tuán)工程類簡化招標(biāo)操作流程確定招標(biāo)項(xiàng)目選定投標(biāo)入圍單位收集相關(guān)合作單位資料與選定入圍投標(biāo)單位逐個(gè)進(jìn)行商務(wù)談判(共二輪)填寫簡化招標(biāo)審批表,辦理報(bào)批確定合作單位簽訂合同 考察合作單位注意事項(xiàng)一、考察目的。三、商務(wù)禮儀??疾斐蓡T應(yīng)聽從領(lǐng)隊(duì)的統(tǒng)一安排,遵守團(tuán)隊(duì)活動(dòng)紀(jì)律,不得攜帶家屬,考察時(shí)間嚴(yán)禁隨意離團(tuán)私自活動(dòng),個(gè)人不得耽誤團(tuán)隊(duì)的整體行程。成員到潛在合作伙伴單位考察時(shí),一律穿正裝,著裝要干凈、大方、整潔,其它時(shí)間可穿便裝。本通知于2010年10月20日開始實(shí)行。三、300萬元以內(nèi)的招采工作,執(zhí)行經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的《》修改版。附表五考察記錄表(施工) 日期: 年 月 日考察單位名稱考 察 內(nèi) 容基本情況(成立日期、注冊(cè)資金、企業(yè)性質(zhì)、資質(zhì)等級(jí)、營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書)技術(shù)經(jīng)濟(jì)情況(人員組成、施工機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負(fù)債、流動(dòng)資金)項(xiàng)目經(jīng)理(業(yè)績、信譽(yù)、與業(yè)主配合等)近三年(在建)工程一覽(施工質(zhì)量、獲獎(jiǎng)等)其他情況參與考察人員簽名項(xiàng)目公司:招采部:規(guī)劃設(shè)計(jì)部:工程管理部:成本管理部:集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:集團(tuán)執(zhí)行總裁:簽認(rèn)時(shí)間:。附表七評(píng) 標(biāo) 人 簽 到 表 年 月 日招標(biāo)單位招標(biāo)項(xiàng)目 序號(hào)姓名部門聯(lián)系電話附表八投 標(biāo) 人 簽 到 表 年 月 日招標(biāo)單位 招標(biāo)項(xiàng)目 序號(hào)投標(biāo)人名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話附表九開標(biāo)記錄表 編號(hào):項(xiàng)目名稱:招標(biāo)內(nèi)容:開標(biāo)時(shí)間序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)最終報(bào)價(jià)服務(wù)承諾付款方式工期備注123456標(biāo)底:填表人意見 簽名:附表十評(píng) 標(biāo) 匯 總 表項(xiàng)目名稱: 年 月 日序號(hào)投 標(biāo) 人 名 稱 最終報(bào)價(jià)綜合得分綜合排名標(biāo)底價(jià):評(píng)委(簽名): 注:打分規(guī)則:第一名得3分,第二名得2分,第三名得1分附表十一評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表項(xiàng)目名稱 工程名稱 招標(biāo)方式 文件標(biāo)號(hào) 投標(biāo)單位名稱 投標(biāo)報(bào)價(jià)第一次第二次第三次   最終合同價(jià): 技術(shù)標(biāo)摘要付款方式 履約保證金 工程質(zhì)量承諾企業(yè)實(shí)力 其它優(yōu)惠條件 企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù) 項(xiàng)目公司:招采部:規(guī)劃設(shè)計(jì)部:工程管理部:成本管理部:集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 集團(tuán)總裁 集團(tuán)董事長(定標(biāo)金額500萬元以上)簽認(rèn)時(shí)間:。附表十六 簡化招標(biāo)審批表工程情況工程名稱 建筑面積 審定報(bào)價(jià) 計(jì)劃開工時(shí)間 申報(bào)日期 計(jì)價(jià)方式 簡化招標(biāo)原因及商務(wù)談判情況說明(可附頁)簡化招標(biāo)原因: □招采計(jì)劃外 □進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求緊,招標(biāo)時(shí)間小于7天 □其它是否控制在目標(biāo)成本內(nèi)□是 □ 否附件: □合作單位背景情況 □定價(jià)、比價(jià)資料 □其他 ;審查意見項(xiàng)目公司年 月 日集團(tuán)成本管理部年 月 日集團(tuán)招采部年 月 日集團(tuán)工程管理部年 月 日集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部年 月 日集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組年 月 日集團(tuán)執(zhí)行總裁年 月 日集團(tuán)董事長年 月 日簽認(rèn)時(shí)間:。附表四 直接確定合作單位審批表(50萬元以內(nèi))工程情況工程名稱 合作單位建筑面積 審定報(bào)價(jià) 計(jì)劃開工時(shí)間 申報(bào)日期 計(jì)價(jià)方式 選擇原因及審核情況說明(可附頁)是否控制在目標(biāo)成本內(nèi) □是 □ 否附件:□政府文件規(guī)定 □相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) □合作單位背景情況 □定價(jià)、比價(jià)資料 □其他 ;審查意見項(xiàng)目工程部年 月 日項(xiàng)目成本年 月 日項(xiàng)目總工辦年 月 日項(xiàng)目工程副總年 月
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