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正文內(nèi)容

某百貨營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-27 14:00:46 本頁(yè)面
 

【正文】 、總值班崗位職責(zé)負(fù)責(zé)當(dāng)日整個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)行工作;掌握賣場(chǎng)動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決賣場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問題熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序,掌握各部門營(yíng)運(yùn)管理人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。(七)、營(yíng)運(yùn)規(guī)范管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。 對(duì)一周營(yíng)運(yùn)工作進(jìn)行總結(jié),部署近期工作(三)、會(huì)議主要內(nèi)容:(五).新營(yíng)運(yùn)經(jīng)理應(yīng)在一周內(nèi)完成交接,盡快熟悉工作崗位。三、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理離任職交接制度(一).營(yíng)運(yùn)經(jīng)理離職須提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。注:本表“+”為獎(jiǎng)分,“”為扣分。50%89%50—1190%99%5—1超過(guò)公司銷售定額10%以內(nèi)+510%19% +1020%29%+2030%—49%+3050%以上+50八、其他對(duì)公司和上級(jí)工作部署執(zhí)行和落實(shí)不力者 。33本部員工受到通報(bào)表?yè)P(yáng)。員工的禮貌禮儀未達(dá)到規(guī)范要求。3商品陳列富創(chuàng)意,或?yàn)樯唐饭芾硖岢鲇行Ыㄗh者。 5監(jiān)管不力,造成供應(yīng)商私自將商品帶出賣場(chǎng)者。6顧客服務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)接到各類投訴者。周六周日請(qǐng)事假4周一至周五請(qǐng)假3遲到早退3擅離職守3非休息日,不參加員工晨會(huì)者。1每周組織導(dǎo)購(gòu)、促銷人員對(duì)所屬柜組商品進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查(包括新商品、暢、滯銷商品品種規(guī)格價(jià)格等),并進(jìn)行整理分析,報(bào)經(jīng)理審閱。及時(shí)調(diào)整與撤柜。負(fù)責(zé)制定導(dǎo)購(gòu)、促銷人員工作安排表,并報(bào)樓層經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。每班負(fù)責(zé)檢查柜組商品價(jià)簽、POP是否和商品一致,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更改。1認(rèn)真組織員工參加公司舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。認(rèn)真收集銷售資料,協(xié)助經(jīng)理做好銷售分析。認(rèn)真巡場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并將處理結(jié)果向經(jīng)理匯報(bào)。提前完成任務(wù),工作質(zhì)量突出,經(jīng)濟(jì)效益明顯,管理水平出眾。組織本部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)總裁、總經(jīng)理、店長(zhǎng)的工作指示精神和公司相關(guān)會(huì)議、文件精神,掌握銷售中存在的問題,適時(shí)組織員工進(jìn)行調(diào)整,掌握市場(chǎng)信息。負(fù)責(zé)審定進(jìn)貨和銷售計(jì)劃,掌握樓層的經(jīng)營(yíng)和銷售情況,對(duì)各供應(yīng)商的商品結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式等作出合理的決策性指導(dǎo);及時(shí)掌握樓層各專柜每月的經(jīng)營(yíng)情況,并給予指導(dǎo)性的建議和改進(jìn)措施,提高商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益。1負(fù)責(zé)本店新引進(jìn)專柜形象及裝修審定工作。保證賣場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,店堂明亮整潔,員工精神飽滿,服務(wù)規(guī)范。負(fù)責(zé)分店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定(或根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)擬訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃),并將指標(biāo)合理、科學(xué)的進(jìn)行分解、下達(dá)并監(jiān)督進(jìn)展完成情況。營(yíng)運(yùn)主任三、營(yíng)運(yùn)組織架構(gòu):真誠(chéng)真心對(duì)待每一位顧客,給顧客提供更好、更高質(zhì)量的服務(wù)。茂業(yè)百貨將按照董事局制定的宏偉藍(lán)圖,繼續(xù)堅(jiān)持“規(guī)模發(fā)展,連鎖經(jīng)營(yíng),資本營(yíng)運(yùn)”的發(fā)展道路,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),理性拓展,建一流企業(yè),創(chuàng)知名品牌,開百年老店,開拓茂業(yè)百貨更加輝煌燦爛的明天!公司地址:深圳市東門中路2047號(hào)(茂業(yè)百貨東門店) 電話:(0755)2200000 傳真:(0755)2185699茂業(yè)百貨和平店:深圳市和平路3009號(hào) 電話:(0755)5855055 傳真:(0755)5855036茂業(yè)百貨青春店:深圳市東門中路1011號(hào)電話:(0755)2367796傳真:(0755)2367843網(wǎng)址://青春店是茂業(yè)百貨2000年12月17日傾情推出的主題購(gòu)物商場(chǎng),以青春時(shí)尚、新潮前衛(wèi)商品為主打商品,凸顯青春激情,揮灑青春色彩,被譽(yù)為深圳的“男孩女孩店”。東門店位于深圳市最繁華的羅湖商業(yè)區(qū),日客流量達(dá)到30萬(wàn)人,年銷售額雄踞同類商場(chǎng)之首。第一章 營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)導(dǎo)言該店1997年3月29日開業(yè),主要目標(biāo)顧客鎖定工薪階層,商品定位中低擋,主要經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)為超市和百貨,主要業(yè)種為服裝、電器、生鮮食品、金銀珠寶、皮鞋皮具、精品化妝品、家居床用、名廚美食等,經(jīng)營(yíng)品種10多個(gè)。傾情打造異地連鎖的茂業(yè)百貨珠海店將于2001年下半年盛大開幕。二、企業(yè)文化理念企業(yè)宗旨:創(chuàng)一流企業(yè),開百年老店 [注釋]: “一流”:一流的員工,一流的管理,一流的服務(wù);“開百年老店”:穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),理性拓展,講求信譽(yù),樹百年品牌。經(jīng)營(yíng)理念:領(lǐng)導(dǎo)潮流,追求卓越[注釋]:給每一位有志向上發(fā)展的員工以充分的空間,創(chuàng)造足夠的發(fā)展機(jī)會(huì);機(jī)會(huì)與人才結(jié)緣,人才把握機(jī)會(huì)向公司、社會(huì)證明自己,展現(xiàn)才華,奉獻(xiàn)忠誠(chéng),成就自我??偨?jīng)理 主管副總經(jīng)理 分店店長(zhǎng) 營(yíng)運(yùn)部柜組長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促各營(yíng)運(yùn)部門的商品管理,保證賣場(chǎng)商品的豐富,適時(shí)促銷,適量要貨補(bǔ)貨,使其供應(yīng)不斷層,但維持低庫(kù)存,透過(guò)報(bào)表了解物流、商品周轉(zhuǎn)率,嚴(yán)格控制商品庫(kù)存數(shù)量。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好分店與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府的關(guān)系,創(chuàng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。1負(fù)責(zé)本店人員(含管理人員和導(dǎo)購(gòu))的人事管理工作,對(duì)不符合工作要求的人員有調(diào)整建議權(quán)(經(jīng)理級(jí))和直接調(diào)整辭退權(quán)(柜長(zhǎng)及以下人員)。負(fù)責(zé)本樓層經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)及大型促銷活動(dòng)的組織與實(shí)施,對(duì)商品標(biāo)識(shí)牌、POP、商品擺放提出指導(dǎo)性的建議,不斷與供應(yīng)商溝通,不斷推出各種形式的促銷活動(dòng)。嚴(yán)抓消防安全工作,培養(yǎng)員工的消防意識(shí)和應(yīng)急能力,杜絕重大安全事故的發(fā)生。(三)、營(yíng)運(yùn)主任(管理員)崗位職責(zé)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)企業(yè)形象。負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。做員工的知心朋友,鼓勵(lì)員工士氣,為公司發(fā)展發(fā)現(xiàn)和推薦人才。1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。每班巡查柜組貨架、堆頭、端架是否豐滿,及時(shí)安排補(bǔ)貨、上貨和防損工作。負(fù)責(zé)檢查導(dǎo)購(gòu)促銷人員的儀容儀表和賣場(chǎng)紀(jì)律的遵守情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。1負(fù)責(zé)商品變價(jià)單的庫(kù)存確認(rèn),并根據(jù)變價(jià)生效時(shí)間(或失效時(shí)間),及時(shí)安排更換價(jià)簽、POP等。1每周以書面形式向經(jīng)理匯報(bào)商品斷缺貨情況。3全月無(wú)曠工、請(qǐng)假、曠會(huì)、遲到、早退等情況者+3三、顧客投訴處理顧客投訴不力,造成新聞媒體曝光者。5 3對(duì)公司各促銷活動(dòng)細(xì)則,不正確、詳細(xì)加以宣傳,造成員工誤導(dǎo)顧客的。對(duì)有問題商品,未能及時(shí)匯報(bào)并采取有效措施者(提前15天)。+3五、員工管理員工發(fā)生打架、斗毆、盜竊等嚴(yán)重違反公司紀(jì)律行為3按每周兩次組織員工進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的要求,每少一次者,3未積極對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),從技能和思想上等方面加強(qiáng)員工管理。+3本部員工受到公司嘉獎(jiǎng)?!癋”為參加評(píng)比部門數(shù)“i”為所在樓層名次未使賣場(chǎng)環(huán)境的干凈整潔有序3每次商品陳列和賣場(chǎng)形象檢查位列 Fi未正確懸掛、擺放各類宣傳物品、標(biāo)簽、批示牌等。-4考核結(jié)果正負(fù)分相抵后分值為小于50(不包括50分)分者,扣發(fā)本月浮動(dòng)工資;50—21分發(fā)1%—59%浮動(dòng)工資;20—11發(fā)60%—79%浮動(dòng)工資;10—1分發(fā)80%99%浮動(dòng)工資;一分不扣及有正分者,發(fā)100%浮動(dòng)工資。(二).現(xiàn)任營(yíng)運(yùn)經(jīng)理調(diào)離崗位前一周,與新營(yíng)運(yùn)經(jīng)理共同工作一周。四、營(yíng)運(yùn)例會(huì)制度 聽取各分店上周營(yíng)運(yùn)工作匯報(bào)和下周工作計(jì)劃 其他(四)、任何人不得無(wú)故缺席,有事會(huì)前向主管副總經(jīng)理請(qǐng)假。嚴(yán)格開、收市制度,檢查開、收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作,收市時(shí)和保衛(wèi)部組成清場(chǎng)小組,自上而下逐層清場(chǎng),確保商場(chǎng)安全。如遇重大事情,除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外,要立即向店長(zhǎng)或總經(jīng)理匯報(bào)??傊蛋啾仨氄J(rèn)真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。周日總值班實(shí)行打卡考勤,不得無(wú)故遲到、早退、脫崗。3.凡違犯公司規(guī)章制度,妨礙正常工作,損害公司形象,給公司聲譽(yù)造成不良影響的,依照本制度有關(guān)條款給予處罰,并給予必要的行政處分。7.本制度的解釋權(quán)屬營(yíng)運(yùn)部。4.8:55(冬春季為9:25)廣播系統(tǒng)播放致員工詞、并報(bào)時(shí)要求做好一切迎賓準(zhǔn)備。7.9:10(冬春季為9:40)迎賓詞播放完畢,迎賓結(jié)束,進(jìn)入正常營(yíng)業(yè)服務(wù)。11.22:05(節(jié)假日為22:35)各部門列隊(duì)開班后會(huì)。 必須按規(guī)范統(tǒng)一著裝,不得穿規(guī)定以外的服裝上崗。 工裝紐扣要全部扣齊,不得敞開外衣,卷起前袖、褲腳。 工裝衣袖口、衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,工裝外不得顯露個(gè)人物品,如紀(jì)念章、胸針、胸花等規(guī)定外的飾物。7. 非工作需要,不得將工裝轉(zhuǎn)借他人,更不允許修改制服。5.堅(jiān)決不允許隨地吐痰。 不留怪發(fā),提倡加適量發(fā)膠、摩絲,頭發(fā)不得有頭屑;3. 不得留長(zhǎng)指甲、不得染肉色、無(wú)色以外的指甲油;6.(四)舉止——和諧得體1.立:固定站姿站位迎送賓客人,應(yīng)畢恭畢敬,收腹挺胸、頷首低眉,面帶微笑;雙腳自然分開與肩同寬;男員工雙手交叉背在身后;女員工雙手交握(右手壓左手)于小腹前;雙腳不得叉開,不得彎膝或抖動(dòng),身體不可扭斜,頭不可歪斜或高仰。3.行:步伐輕捷穩(wěn)重,容顏舒展和悅;頭不低,腰不佝,周旋遲速隨應(yīng)酬需要把握,疾不顯得匆匆忙忙,緩不顯得磨磨蹭蹭;空手行走不可倒剪雙手度方步;亦不可用力甩手象軍人;入室陪同應(yīng)做到女士在前、客人在先;在通道處客人相遇,應(yīng)側(cè)步讓客人先行??矗好嫦蚩腿?,目光間歇地投向客人;不能望著天花板,不能瞧地,不能無(wú)目的地東張西望,左顧右盼,斜視、冷白眼,禁止上下打量、審視。(2)微笑迎接顧客(具體標(biāo)準(zhǔn)見第三項(xiàng)第(三)條第6款規(guī)定),并做到“三聲服務(wù)”即:有迎聲——當(dāng)顧客走柜臺(tái)近時(shí),要主動(dòng)迎上去接待顧客,說(shuō)“您好”!“歡迎光臨”!“您好,我能幫你做什么?”“您好,請(qǐng)隨便看看”等,或靜候顧客觀覽、詢問和選擇;有介紹聲——主動(dòng)介紹商品的產(chǎn)地、性能、質(zhì)量、特點(diǎn)等;有道別聲——“請(qǐng)走好!”“請(qǐng)拿好(對(duì)購(gòu)買大件商品或需要售后送貨者,要主動(dòng)幫助顧客送到電梯口可上車或陪同顧客到售后服務(wù)部進(jìn)行登記。(4) 介紹商品要簡(jiǎn)潔明了,耐心誠(chéng)懇,實(shí)事求是地回答顧客的所有問話。(6)(7) 當(dāng)導(dǎo)購(gòu)或收銀員出現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò),應(yīng)冷靜處理合理解決。就餐及交接班時(shí)間的服務(wù)規(guī)程 員工就餐,難免會(huì)形成暫時(shí)的人員空缺,而員工交接班,則會(huì)面臨交接和服務(wù)的雙重任務(wù),其間服務(wù)規(guī)程和要求為: (1)倒班員工的就餐時(shí)間為30分鐘,在店內(nèi)食街就餐的員工應(yīng)該避開顧客就餐高峰,具體時(shí)間午餐為11:0012:00,超市收銀員應(yīng)該避開顧客購(gòu)物高峰期,時(shí)間由各店具體規(guī)定。商品退換貨服務(wù)規(guī)程(1)(3) 凡在公司各分店購(gòu)物的顧客,三個(gè)月內(nèi)若覺興趣改變,商品只要不臟、不殘、未使用、未影響二次銷售的,可以調(diào)換。在這種情況下,導(dǎo)購(gòu)若接待不周或拒絕接待,不但違背了企業(yè)的服務(wù)宗旨,更會(huì)使顧客對(duì)茂業(yè)好感蒙上一層陰影。3)收銀時(shí),收銀員要唱收唱付,態(tài)度和善。1)收銀員應(yīng)在迎賓前將在收銀部后臺(tái)存款備用金取出,清點(diǎn)較對(duì)備用金數(shù)額,檢查銷售貨票和專用印章,并檢查收銀系統(tǒng)及其工具運(yùn)行是否正常。5)不準(zhǔn)將私款和個(gè)人用品帶入收銀臺(tái)。 2)在收市后和開市前必須將衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的所有物品清潔一遍,保持一塵不染。6)各部門打掃衛(wèi)生所用工具,要按指定位置存放,不準(zhǔn)在賣場(chǎng)內(nèi)堆放。4)、對(duì)不起。5)請(qǐng)稍等,馬上來(lái)。1)您看這種合適嗎?2)如果需要的話,我可以參謀一下。9)請(qǐng)問,您貴姓。3)我說(shuō)的這些,您看對(duì)嗎?4)有什么要求,請(qǐng)告訴我,我會(huì)盡力去幫助您。解釋用語(yǔ)要求:耐心細(xì)致,用詞恰當(dāng),真誠(chéng)友善,給顧客較為滿意的解釋。5)對(duì)不起,內(nèi)衣褲是不能試穿的。    道歉用語(yǔ)    要求:態(tài)度真誠(chéng),語(yǔ)氣溫和,力求顧客的諒解,決不允許推卸責(zé)任,強(qiáng)詞奪理。5)對(duì)不起,我們的工作沒做好,請(qǐng)您批評(píng)指正。9)非常抱歉,剛才是我說(shuō)錯(cuò)了,請(qǐng)多包涵。答謝用語(yǔ)    要求:對(duì)顧客的稱贊和意見一定要答謝,顯示良好的素質(zhì)。5)多謝您的指正,今后我一定努力改進(jìn)。4)您的錢不對(duì),請(qǐng)您重點(diǎn)一下好嗎?5)請(qǐng)保留好電腦小票,退換貨應(yīng)有電腦小票。4)這東西比較沉,我給您加一個(gè)袋子。3)這是您的東西,我們送您上車。(2) 必須具有思想性。(4) 應(yīng)具有連帶性。(6) 必須具有獨(dú)特性。(2) 明亮清晰。員工園地:(1) 主題突出:要求突出茂業(yè)百貨標(biāo)志,反映公司及各分店,樓層開展的主要活動(dòng)。(二)、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):,有創(chuàng)新處另外加分。(特別是衣領(lǐng)、袖口、指甲等處及留長(zhǎng)指甲、染指甲等)一處扣5分。,一處扣5分。,開天窗者扣5分。2. 在評(píng)比中得分后三名的部門分別處以300元、260元和150元的罰款。營(yíng)運(yùn)管理人員請(qǐng)顧客就坐(有條件的單位準(zhǔn)備茶水),請(qǐng)顧客陳述投訴原因。(二)電話投訴認(rèn)真做好電話記錄,包括投訴者姓名、住址、聯(lián)系電話、投訴理由、要求等。(三)書面投訴接到書面投訴材料后,比照電話投訴程序進(jìn)行。各營(yíng)運(yùn)樓層管理人員必須立即到所屬賣場(chǎng)采取有效措施維護(hù)公共秩序,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,防止意外情況發(fā)生。電腦部 電腦部工作人員在接到停電或突然不能聯(lián)網(wǎng),收銀和錄單不能進(jìn)行通知時(shí),要及時(shí)提供處理辦法并到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定在點(diǎn)成立指揮中心。附: 突發(fā)事件處理程序(火警)(出現(xiàn)爆炸事件可參照此程序處理)(三)、嚴(yán)重偷盜搶劫事件導(dǎo)購(gòu)要迅速通知保安,并做好穩(wěn)定顧客的工作,立即報(bào)警,保衛(wèi)部應(yīng)急分隊(duì)立即出動(dòng),封鎖商廈所有進(jìn)出口,配合公安部門捉拿犯罪嫌疑人。通話內(nèi)容較多時(shí),呼叫應(yīng)答后使用電話。特殊情況需離開賣場(chǎng)時(shí),對(duì)講機(jī)務(wù)必轉(zhuǎn)給當(dāng)班主任或當(dāng)班經(jīng)理執(zhí)持。違反以上規(guī)定,一經(jīng)查實(shí),將視具體情節(jié)
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