某服裝公司組織管理規(guī)范-wenkub
2023-04-27 13:51:15 本頁面
【正文】 經理提交進銷存分析報告及項目進展報告，組織銷售項目討論會議。● 與產品研發(fā)、財務、生產、倉庫等部門密切配合，確保營銷工作的順利展開；● 配合公司總經理處理好與當地政府各職能部門的關系；● 督促市場部經理、平面設計主管選擇好廣告公司、制作公司，合理進行廣告投放，配合好客戶共同策劃促銷活動，并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況；● 配合銷售部經理，組織拓展主任、零售主任對各自所負責區(qū)域的客戶選擇、銷售網點的建立工作，處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關系；● 協助財務、商品部，監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進、出、存，每月督促商品部做好當月的進、出、存月分析報表，發(fā)現問題及時追查處理；● 負責建立健全營銷檔案管理體系。四、各部門主管工作職責（職務說明書）1. 營銷總監(jiān)職務說明書1. 1職務名稱：營銷總監(jiān)1. 2直接上級：總經理1. 3直接下級：市場部經理、銷售部經理、商品部經理、辦事處主任、營銷財務1. 4管理權限：由總經理授權，全權主持公司營銷中心工作，具體職權如下：● 行使營銷中心的市場和銷售任務的計劃分配權；● 行使營銷中心人員的定崗分區(qū)，調動權；● 經人事部審核后，行使營銷中心內經理級別以下人員的招聘權；● 經人事部審核后，行使營銷中心人員的考核和解聘、建議調離權；● 行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權；● 經人事部審核并經總經理批準后，行使營銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利及其它嘉獎有關政策審定權；● 行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權及執(zhí)行權；● 行使售后、售前服務的處理和建議處理權；● 行使營銷中心財產的管理、控制保護權；● 行使營銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計劃調度權。4. 生產部暫定行管、輔助人員編制30人，生產工人編制視生產計劃另定。整個營銷中心下設營銷總監(jiān)1人，之下劃分成四部分：第一部分是市場部，下設市場部經理1人（兼）、下轄廣告企劃經理1人（兼）、電腦信息經理1人、信息助理1人及平面設計主管1人（兼）；第二部分是銷售部，下設銷售部經理及副經理各1人，直接管理屬下零售主任1人、拓展經理1人及拓展主任若干人、客戶經理1人、客戶主任1人、銷售助理1人；在零售主任之下設店長、店員若干人；第三部分是商品部，設商品部副經理1人，商品采購及跟單員1人，成品倉設倉庫主任1人，下轄倉管員2人；第四部分是辦事處，其組織架構行文另定。（8）生產部工作職責1. 根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單，擬定年度、月度生產計劃，并依訂單情況作出生產計劃和核定訂單交貨期，下達生產命令，控制生產進度，保證按時交貨；2. 負責生產流程的管制、工作調度、人員安排，制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額，及計件工資標準；3. 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲；4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善；5. 負責質量管理及異常事項的預防、糾正、改善；6. 負責生產物料采購及進倉管理；7. 負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養(yǎng)，生產設備事故的調查、處理；8. 搞好生產現場管理，進行“5S”的持續(xù)推行活動；9. 負責安全生產，預防各種危險事故的發(fā)生；10. 編制和上報各種生產報表；11. 負責建立生產系統檔案管理體系。（4） 商品部工作職責1. 制定合理的商品生產、調撥、庫存（包括分庫建設）與運輸計劃，確保對銷售部門的產品供應；2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產品開發(fā)、供應、調度計劃；3. 制定完善的儲運管理制度，確保產品安全存放和運輸；4. 建立健全貨品出入庫管理制度，嚴格貨品出入庫管理，保證帳、物相符。公司行政組織機構設置見“行政組織機構圖”。二、公司各部門職責（1）營銷中心工作職責1．進行市場調查、研究及銷售預測，及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài)；2．制訂并完成公司中長期營銷企劃，擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略；3． 制訂公司年度銷售計劃，承擔公司下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的二次任務分配；4． 制訂公司新產品（品牌）開發(fā)計劃，包括新產品（品牌）定位、定價、形象規(guī)劃，并推導實施、落實、檢查與總結；5． 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃，并負責組織、策劃、執(zhí)行，以提升產品銷量和品牌知名度；6． 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理，客戶資料的建檔與運用，代表公司與客戶的聯系協調和銷售業(yè)務的往來；7． 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會；8． 根據市場反饋，及時組織公司內部召開各類營銷、產品開發(fā)及產銷協調等專題會議；9． 每年兩季訂貨會之前，制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品；10． 根據公司的財務制度，執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理，對貨款安全負責；11． 負責產品儲運管理，確保產品安全存放和運輸，確保帳物相符；12． 負責建立健全營銷檔案管理體系；13． 負責營銷系統績效考核方案的制訂，并配合人事部實施考核。（5） 直屬辦事處的工作職責1. 依據公司整體營銷計劃，協助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商，進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理；2. 依據公司整體營銷計劃，與加盟商共同制定相應的銷售計劃與政策。（9）財務部工作職責1. 負責建立公司會計核算的制度和體系；2. 按期做好年、季、月度財務報表，做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符；3. 做好成本核算，負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施；4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督，管好用好資金；5. 對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款；6. 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據；7. 對公司經濟活動進行財務分析
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