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正文內(nèi)容

某工程公司財務(wù)部管理制度-wenkub

2023-04-27 13:43:51 本頁面
 

【正文】 c) 憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混 不清,過于簡略。g) 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計 憑證上簽名或蓋章。b)從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。d)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、 有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;關(guān)于電算化資料,移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。a)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。1 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)部負責人、會計主管人員或者公司領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。未移交前,不得離職。第六條 固定資產(chǎn)管理 企業(yè)生產(chǎn)用使用年限一年上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限兩年以上且單價2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。 公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,按固定資產(chǎn)原值和分類折舊年限計算確定。 按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢要辦理會計手續(xù),填制《固定資產(chǎn)購入申請表》(表四)、《固定資產(chǎn) 出售/清理/報廢處置單》(表五),不得私自調(diào)用。 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,填制《固定資產(chǎn)盤點表》(表七)對盤盈、盤虧和報廢必須嚴格檢查,按規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后,于年度決算時處理完畢。 低值易耗品毀損丟失,應(yīng)由領(lǐng)用人負責包賠。領(lǐng)用辦公用品時保管員要開出庫,領(lǐng)用人要簽字。 市場部經(jīng)理單筆審批限額為2,000 元(含)以下,月限20,000元(含)以下; 對于市場部,總經(jīng)理的審批權(quán)限是單筆10,000元(含)以下,月限額50,000元(含)以下: 工程部經(jīng)理單筆審批限額為4,000元(含)以下,月限額40,000元(含)以下: 對于工程部,總經(jīng)理的審批權(quán)限是單筆20,000元(含)以下,月限額100,000元(含)以下:市場部工程部單筆限額月累計限額單筆限額月累計限額總經(jīng)理10000元50000元20000元100000市場部經(jīng)理2000元20000————工程部經(jīng)理————4000元40000元 超過以上部分需由執(zhí)行董事簽字批準; 各業(yè)務(wù)部門只有項目經(jīng)理級以上人員才有權(quán)申請借款,核銷費用; 部門經(jīng)理請款、報銷須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理請款、報銷須由執(zhí)行董事簽字批準。1 備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定: a) 具有規(guī)定的用途,期限及限額; b) 在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金 或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付 款的二十天內(nèi)報銷。 在次月工資中扣回本息。 員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。 c) 出差住宿費報銷標準:(元/人/天) 職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 一般人員 80 120 主管、工程師級 130 170 部門經(jīng)理級 160 200 公司副總經(jīng)理以上級 200 240 差補助標準 a) 工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。 c) 員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。 b) 膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。f) 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。正常的費用開支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、審批人簽字。若未及時返回的應(yīng)由部門主管簽字負責。g) 如同意尾款不付的事情發(fā)生,應(yīng)報請總經(jīng)理同意。c) 如需要超進度付款須經(jīng)過總經(jīng)理同意。每個工程結(jié)束7天內(nèi),各項目經(jīng)理要將其負責的工程成本費用包括已付款項和應(yīng)付款項按類別填制“成本費用核銷明細表”進行成本核銷。c) 收入確認原則為完工百分比法即以完工程度進行收入確認 利潤管理a) 為保證利潤計劃的實現(xiàn),財務(wù)部門定期監(jiān)督檢查工程回款進度完成情況,按照成本計劃、費用支出標準及各項定額等嚴格掌握各項支出。分析主營業(yè)務(wù)收入、成本、稅金、營業(yè)外收支等情況對利潤的影響,查找管理中存在的主要問題并提出改進意見。5年內(nèi)不足彌補的,應(yīng)當用稅后利潤彌補。第十五條 會計電算化操作管理 規(guī)范會計核算工作,公司及所屬單位要提高管理水平,逐步實現(xiàn)會計電算化管理。第十六條 報表制度要及時報送以下報表 向稅務(wù)部門的報表 向金融部門的報表 企業(yè)內(nèi)部報表 報表包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表(年報)、費用明細表、財產(chǎn)明細表(季報)往來明細表(季報)。請及時到財務(wù)部交清超過90天以上的借款,否則財務(wù)部將按公司的規(guī)定從你的下個月工資中扣除你所欠的借款及利息。負責編寫公司財務(wù)分析?! ÷?務(wù) 說 明 書職務(wù)說明書批 準審 核編 制1人工 作 部 門財務(wù)部職 位會計主管職 級一般人員關(guān)鍵任務(wù):協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成公司會計核算工作?!   ?   職 務(wù) 說 明 書職務(wù)說明書批 準審 核編 制1人工作部門財務(wù)部職 位出納職 級一般人員關(guān)鍵任務(wù):負責費用報銷,確保發(fā)票、印鑒、現(xiàn)金的安全。  崗位工作內(nèi)容: 審核、整理原始憑證,進行費用報銷,并每日核對庫存現(xiàn)金; 編制并打印記賬憑證;核對、催要未達款項;核對和結(jié)算醫(yī)療統(tǒng)籌;增值稅發(fā)票的驗票、換票、抵扣;及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),妥善保管銀行票據(jù)和印鑒;按月與各單位進行月末結(jié)算,計提各種經(jīng)費和上繳稅費;及時清理、收回欠款,每月與核算主管進行銀行未達賬核對工作;購買、使用、保管發(fā)票并定期歸檔。主要職責: 審核各項收支的合理性、合法性,嚴格費用報銷的報批手續(xù),并負責費用的報銷; 按時編制記賬憑證; 按規(guī)定及時計提各種經(jīng)費、上繳稅費。 主要職責: 審核出納編制的記賬憑證及原始憑證,匯總記賬憑證,負責月末結(jié)轉(zhuǎn)收入和費用等賬務(wù); 負責進行納稅申報; 負責編制匯總報表; 負責編制統(tǒng)計、稅務(wù)等部門的報表。  工作關(guān)系:本部職員財政金融稅務(wù)等部門財務(wù)經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理入職要求: 會計專業(yè)本科或以上學歷,中級專業(yè)職稱,具有五年以上大型企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗;熟悉和掌握國家、行業(yè)的財經(jīng)法規(guī)和方針政策;思維敏捷,工作積極,有較強的進取心和協(xié)作能力;熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。 部門經(jīng)理簽字: 現(xiàn)金支票領(lǐng)用單單位名稱: 銀行帳號:日期支票號用途金額使用人審批備注
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