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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)部門(mén)管理制度-wenkub

2024-10-29 01 本頁(yè)面
 

【正文】 員丟失損壞,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理后,方能調(diào)離。B、報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值,由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理,回收的殘值變價(jià)收入交財(cái)務(wù)部作更新改造資金使用。B、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)卡片送財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。C、負(fù)責(zé)編制所分管固定資產(chǎn)的大修計(jì)劃,并組織提出中小修工作。C、正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊和大修理基金。不具備兩個(gè)條件以上的工具、器具和物品作為低值易耗品管理核算,但使用年限較短,容易損耗,更換頻繁的物品,均不作為固定資產(chǎn)管理。(2)差旅費(fèi)借款原則上按出差往返車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)匡算予借,必須在返回十天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一次結(jié)算不得拖欠,逾期不報(bào)或不交還余額者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在本人工資中扣還。(4)為了掌握銀行存儲(chǔ)情況,財(cái)務(wù)部必須定期與銀行對(duì)帳,每月匡算平衡,加強(qiáng)資金調(diào)度。(2)銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))(7)財(cái)務(wù)部在收付現(xiàn)金時(shí),要嚴(yán)格核對(duì)現(xiàn)金收付憑證和原始憑證是否相符,如有發(fā)現(xiàn)原始憑證涂改、偽造、應(yīng)拒絕收付,并將單據(jù)予以扣留及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。(3)支付現(xiàn)金的會(huì)計(jì)憑證必須要有會(huì)計(jì)主管及部門(mén)(分管領(lǐng)導(dǎo))人員簽章和總經(jīng)理批準(zhǔn)。資金管理與核算(1)根據(jù)現(xiàn)金管理制度,限制現(xiàn)金使用范圍,規(guī)定如下:a、支付職工工資、補(bǔ)貼、零星勞務(wù)報(bào)酬、支付差旅費(fèi)、獎(jiǎng)金、等; b、往外地采購(gòu)零星物資等特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付現(xiàn)金; c、單次、單項(xiàng)付款金額低于1000元的零星采購(gòu)及費(fèi)用。采購(gòu)物品必須執(zhí)行入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),采購(gòu)員憑倉(cāng)管員、辦公室開(kāi)具的進(jìn)倉(cāng)單方可報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)物品進(jìn)倉(cāng)后須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。d、其他確實(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)帳支付的款項(xiàng),但需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。(4)未經(jīng)審批的一切單據(jù)和借條都不能抵沖庫(kù)存現(xiàn)金。(8)核定的備用金最高限額不得超過(guò)10000元,在一般情況下,月終應(yīng)全部收回,當(dāng)月必須沖銷(xiāo),次月重新核定。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。有關(guān)貨幣收支的規(guī)定(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款業(yè)務(wù),其他部門(mén)或個(gè)人一律不得辦理付款業(yè)務(wù),除了授權(quán)委托的零星采購(gòu)。(3)采購(gòu)物資借款,原則上均采取匯兌或銀行承兌結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算,屬于零星采購(gòu)確需要借款時(shí),應(yīng)按采購(gòu)數(shù)量計(jì)算預(yù)借,返回時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),最多不得超過(guò)一周。固定資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)(1)財(cái)務(wù)部的職責(zé):A、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算工作,并填報(bào)規(guī)定報(bào)表。D、組織歸口管理部門(mén)對(duì)使用單位每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,并督促處理盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題。D、對(duì)分管的固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)工作并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。(2)固定資產(chǎn)的調(diào)出A、調(diào)出固定資產(chǎn)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理調(diào)撥手續(xù)與處理帳務(wù),并填單通知使用部門(mén),歸口管理部門(mén)注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)的保管和使用(1)歸口管理部門(mén)對(duì)分管的固定資產(chǎn)數(shù)量附件,精度情況及其完好成都負(fù)管理責(zé)任,并對(duì)使用部門(mén)負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。(3)公司全部固定資產(chǎn)的清點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門(mén)、使用組成三結(jié)合清點(diǎn)小組。(2)固定資產(chǎn)大修計(jì)劃,由使用單位提出申請(qǐng),送歸口管理部門(mén)審查并報(bào)公司平衡安排資金,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。借款要及時(shí)報(bào)帳結(jié)清。其他級(jí)別出差人員實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)公共交通每日按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,實(shí)行超支不補(bǔ),低于標(biāo)準(zhǔn)不扣的原則享受包干,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并要求報(bào)銷(xiāo)人注明原因,否則不給予報(bào)銷(xiāo)。七、會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)人員在編制記帳憑證時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的內(nèi)容和手續(xù)是否完整,凡是內(nèi)容不符或手續(xù)不完整,即使由領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,也應(yīng)堅(jiān)決退回,真正起到財(cái)務(wù)管理監(jiān)督作用。出納每月對(duì)往來(lái)帳進(jìn)行核對(duì),以表格形式報(bào)送主辦會(huì)計(jì),主辦會(huì)計(jì)按要求即時(shí)處理,保證往來(lái)賬款真實(shí)可靠,防止單位資產(chǎn)得流失。商場(chǎng)庫(kù)房等購(gòu)買(mǎi)用品的建檔記錄。除肖總和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員不得調(diào)閱查看。出納崗位要求。不對(duì)外泄露敏感信息。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。第六條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定第七條公司人員涉及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。第十條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第十二條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查。財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手
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