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正文內(nèi)容

某公司物流配送收貨管理手冊-wenkub

2023-04-27 13:26:51 本頁面
 

【正文】 以上各項(xiàng)操作規(guī)程,每位司機(jī)必須照章執(zhí)行,嚴(yán)禁違章,如果違章,造成的后果由本人承擔(dān)。(5) 不允許開啟轎箱頂安全窗,轎箱安全門來裝運(yùn)長物體。(1) 如必須離開轎箱時,將電梯轎箱停于基站,關(guān)閉電梯。(4) 廳門外不能用手扒啟、當(dāng)廳、轎門未全關(guān)閉時,電梯不能啟動。司機(jī)在駕駛電梯正常行駛前,應(yīng)注意以下幾項(xiàng)。九、收貨部專人負(fù)責(zé)定期檢修破損棧板。五、由收貨部專人負(fù)責(zé)叉車的保管、簡單維修及定期保養(yǎng)工作。二、叉車、棧板使用須知一、叉車是運(yùn)送貨物的專用車輛,所通過的地面堅實(shí)、平坦、無雜物。六、嚴(yán)禁將叉車、棧板帶出大門口停車場區(qū)域以外(收貨部提貨員除外)。二、遺留在賣場以外(含收銀臺前面、大門口包括停車場)的叉車,棧板由防損部指定相關(guān)使用者回收到收貨口,如找不到使用者時,則由收貨沒自行將叉車,棧板回收至收貨部指定區(qū)域內(nèi)。在這個作業(yè)區(qū)里分類儲存著驗(yàn)收后的貨物。 倉庫 因超市類型不同,配送中心的類型也有所不同,其倉庫各作業(yè)區(qū)面積大小也不盡相同。配送中心通過對商品的加工,能夠擴(kuò)大經(jīng)營范圍和提高配送水平,滿足廣大消費(fèi)者的需要,同時,通過加工,可以提高商品的價值,從而提高連鎖超市的經(jīng)濟(jì)效益。 (3)分揀功能。另一方面,它把商品的供需連接起來。它集加工、理貨、送貨等多種職能為一體,是這些功能的綜合。 一個完整的配送中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)首先要有基本的硬件設(shè)施,如足夠的場地和倉庫。第三節(jié) 配送中心一、配送中心的定義: 配送中心的設(shè)立主要是為了實(shí)現(xiàn)物流中的配送行為,因此配送中心是位于物流節(jié)點(diǎn)上,專門從事貨物配送活動的經(jīng)營組織或經(jīng)營實(shí)體。企業(yè)通過獨(dú)立組建配送中心,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各門店的物品供應(yīng)—配送。供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)適應(yīng)不了多店鋪廣域發(fā)展的連鎖店的需求。不論是主要功能還是輔助功能,它們都是物流系統(tǒng)不可缺少的部分,只有共同協(xié)作,才能構(gòu)成完整的物流體系。它不是簡單地將超市門店訂的商品送到各個門店處,而是按照各門店的要求,在備貨和配貨的基礎(chǔ)上,以確定的組織和明確的供貨渠道,并在相關(guān)的制度約束下進(jìn)行送貨的。最后,物流系統(tǒng)是一個完整的體系,它是實(shí)物動態(tài)與靜態(tài)的結(jié)合,是物流多種功能集成的統(tǒng)一內(nèi)容。對于這個概念我們可從以下幾個方面去理解;首先,物流存在的范圍極其廣泛。物流配送收貨手冊目錄第一章 概述第一節(jié):物流的概念一、物流的定義二、配送的定義三、配送與物流的異同第二節(jié):商品配送的的模式一、 供應(yīng)商直接配送模式二、 連鎖超市自營配送模式第三節(jié):配送中心一、 配送中心的定義二、 配送中心的功能三、 配送中心的組織結(jié)構(gòu)第四節(jié):物流收貨部的組織架構(gòu)第五節(jié):人員配置第六節(jié):叉車、棧板管理規(guī)定及使用須知一、 叉車、棧板管理規(guī)定二、 叉車、棧板使用須知三、 電梯的操作規(guī)程第七節(jié):物流收貨部表格介紹一、 定貨單交接表二、 訂貨驗(yàn)收單登記表三、 入庫訂單交接表四、 出庫單交接表五、 出入庫單六、 每日單據(jù)匯總表七、 訂貨驗(yàn)收單八、 調(diào)撥單九、 促銷訂貨驗(yàn)收單十、 贈品訂貨驗(yàn)收單十一、 訂貨驗(yàn)收單領(lǐng)用登記表十二、 出庫單領(lǐng)用登記表十三、 入庫單領(lǐng)用登記表第二章 物流收貨部職位說明書一、 經(jīng)理的職位說明二、 經(jīng)理助理的職位說明三、 收貨部主管的職位說明 四、 收貨員的職位說明五、 運(yùn)輸工的職說明六、 電腦錄入員的職位說明第三章 收貨組第四章 儲運(yùn)組第五章 補(bǔ)貨盤點(diǎn)組第六章 收貨流程第一節(jié):定貨第二節(jié):收貨第七章 生鮮的收貨流程第八章 聯(lián)營的收貨流程第九章 退換貨流程第十章 非購進(jìn)商品收貨流程第十一章 大家電提貨流程第十二章 贈品的收貨流程第十三章 收貨標(biāo)準(zhǔn)第十四章 拒收商品規(guī)定第十五章 供應(yīng)商送貨須知第十六章 倉庫商品的管理第十七章 商品的保管與養(yǎng)護(hù)第十八章 收貨部盤點(diǎn)組的管理規(guī)定第十九章 物流收貨部文檔管理第二十章 辦公室的管理規(guī)定第二十一章 票據(jù)的管理規(guī)定第二十二章 物流收貨部考勤管理規(guī)定第二十三章 收貨部員工管理規(guī)定及獎懲細(xì)則第一章 概 述 第一節(jié):物流的概念 物流是一個現(xiàn)代化的概念,它在80年代初才傳我國,由于它在開發(fā)利潤源泉方面的作用日益顯著,因此越來越引起人們的關(guān)注。它貫穿于整個社會和生活領(lǐng)域,只要是關(guān)于生產(chǎn)與生活的物質(zhì)實(shí)體的流動,都應(yīng)納入物流范疇。二、配送的定義: 配送屬于物流范疇,是一個縮小的物流過程,但這并不意味著能以物流概念來代替配送的概念。因此備貨、配貨、送貨是現(xiàn)代物流與配送的基本特點(diǎn)。第二節(jié)商品配送的模式一、供應(yīng)商直接配送模式: 在中國連鎖店發(fā)展的初期,許多連鎖店都采取了把供應(yīng)商對門店直送方式簡單地給合成連鎖店的配送系統(tǒng)。配送不到位,缺貨斷檔,時間銜接不上制約了連鎖店的發(fā)展。這種配送中心的各種物流設(shè)施和設(shè)備歸一家超市企業(yè)所擁有,作為一種物流組織,配送中心是超市企業(yè)的一個有機(jī)組成部分,通過組建自己的配送中心,來完成對內(nèi)部各門店的統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送和統(tǒng)一結(jié)算工作。超市的配送中心的核心任務(wù)就是將貨物送到需要的門店。其次還需要有保障配送中心內(nèi)各項(xiàng)活動有效運(yùn)作的各種設(shè)備。 (1)連鎖功能。商品,特別是季節(jié)性商品的供需供間存在著矛盾,而配送中心能夠通過儲備,有效地解決這個矛盾,平衡供需。在訂貨時,不同的門店對于商品的種類、規(guī)格、數(shù)量等會提出不同的要求。三、配送中心的組織結(jié)構(gòu): 配送中心電腦部與倉庫構(gòu)成電腦部信息并對配送中心進(jìn)行管理的作用。 (1)收貨區(qū),在這個作業(yè)區(qū)內(nèi),工作人員須完成接收貨物的任務(wù)和貨物入庫前的準(zhǔn)備工作如卸貨,檢驗(yàn)等工作。儲存區(qū)一般分為暫時存區(qū)和常規(guī)儲存區(qū)。三、樓面各部門各組負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的叉車、棧板收集,并及時歸還到收貨口指定區(qū)域內(nèi)放好。七、收貨部隨時將損壞的叉車情況及時向負(fù)責(zé)人書面反映,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快派人將叉車修理好。二、嚴(yán)禁員工踩踏叉車或借助叉呈滑行,嚴(yán)禁拉運(yùn)與商品無關(guān)的藞其它物品(因工作需要,特殊情況時,須經(jīng)收貨部經(jīng)理或主管同意)。六、各部門使用棧板時,請輕拿輕放。十、叉車應(yīng)有編號,使用、歸還時應(yīng)有記錄。(1) 在開啟廳門進(jìn)入轎箱前,必須注意轎箱是否停在該層。(5) 注意平層準(zhǔn)確度有無顯著變化。(2) 轎箱的運(yùn)載能力,不應(yīng)超過電梯的額定載重量。(6) 勸告乘客勿依靠轎門。 第七節(jié):物流收貨部使用表格介紹一、定貨單交接表:定貨單交接表 年 月 日 共 頁 第 頁序號訂貨單號碼頁數(shù)采購部門收貨部(簽字)營采中心(簽字)備注注:一式兩聯(lián),第一聯(lián)收貨部留存,第二聯(lián)營采中心留存。000001商品編碼商品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注開票人 理貨主管 庫管員 理貨簽收 稽核員 注:一式四聯(lián),第一聯(lián)庫房錄入員留存;第二聯(lián)庫管員留存;第三聯(lián)理貨員留存;第四聯(lián)稽核員留存。每份票據(jù)印有連續(xù)號。 負(fù)責(zé)收貨部每日的工作匯總。 負(fù)責(zé)制定收貨部每周、每月的工作計劃、總結(jié)。 負(fù)責(zé)本部門員工技能活動安排。查驗(yàn)工作表格 字跡正規(guī),內(nèi)容間全,無修改。 及時準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作區(qū)和庫區(qū)的衛(wèi)生工作地面無雜物,無水垢,無紙張收貨區(qū)和庫區(qū)通道暢通參加小組晨會 認(rèn)真記錄,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)與批評叉車和棧板的收集 運(yùn)輸車輛和棧板的收集工作及時 叉車和棧板應(yīng)碼放整齊并保障供應(yīng)對設(shè)備設(shè)施愛護(hù),保養(yǎng) 對叉車和棧板應(yīng)注意保養(yǎng)、清潔 發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并修理 運(yùn)輸商品時應(yīng)愛護(hù)商品,保證商品和設(shè)備和安全協(xié)助部門完成突發(fā)性異常工作 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成任務(wù) 配合各部門工作,搞好團(tuán)結(jié)及時匯報當(dāng)天工作 認(rèn)真做好交接班 如實(shí)匯報當(dāng)天工作情況 耐心接受領(lǐng)導(dǎo)的檢查三、工作要求及考核標(biāo)準(zhǔn)按時上下壙,不遲到、不早退。負(fù)責(zé)對電腦設(shè)備進(jìn)行定期檢查,保證設(shè)備區(qū)域及設(shè)備干凈、整齊。開晨會 準(zhǔn)時參加,遵守紀(jì)律 認(rèn)真記錄晨會內(nèi)容 總結(jié)昨天工作,計劃今天工作儀容儀表 工牌應(yīng)佩戴在指定的位置 著裝端正,不得濃裝 嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行票據(jù)的錄入 票據(jù)的錄入速度需快速、準(zhǔn)確 票據(jù)輸入內(nèi)容無遺漏三、考核標(biāo)準(zhǔn)票據(jù)錄入快速、準(zhǔn)確、無遺漏(30分)服從領(lǐng)導(dǎo)分配,按時到崗,不遲到、不早退、不竄崗(10分)熟悉本部門各項(xiàng)工作流程、管理制度、具體操作熟練無失誤(15分)辦公區(qū)內(nèi)外干凈、整潔,辦公用品擺放整齊、有序(15分)及時準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)(10分)著裝整齊,儀表大方,態(tài)度和藹,精神飽滿(20分) 崗位職責(zé) 電梯司機(jī)一. 崗位職責(zé)認(rèn)真遵守電梯司機(jī)操作規(guī)程條例,不脫崗,報修故障時清楚認(rèn)真。每位電梯司機(jī)必須記錄本班次電梯運(yùn)行情況,并將運(yùn)行記錄交下班電梯司機(jī)。以上各項(xiàng)電梯司機(jī)必須認(rèn)真地負(fù)起責(zé)任,切實(shí)做到電梯無故障運(yùn)行。 電腦錄入員是對供應(yīng)商交來的訂貨單進(jìn)行第二次的確認(rèn),在電腦中查尋此定單是不是我超市訂單,如果確定無誤后錄入員打印訂貨驗(yàn)收單(一式四聯(lián))交給收貨員,并與收貨員填寫訂貨驗(yàn)收單交接表確認(rèn)簽字。:營采中心是負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下定單,不斷開發(fā)超市的新品種滿足顧客的消費(fèi)欲望。收貨組由投單處、錄入組、審單處這幾個單位構(gòu)成。3.4審單處是負(fù)責(zé)對以上工作內(nèi)容進(jìn)行審核。4.5訂貨驗(yàn)收單是我們收貨部最重要的票據(jù)它是在供應(yīng)商將商品送到目的地時由收貨組人員對此商品經(jīng)過細(xì)致的查驗(yàn)后對供應(yīng)商的商品開具得合格證明。三方確認(rèn)無誤后簽字,交由主管蓋“貨已收訖”章。同時通知收貨部準(zhǔn)備第二天收貨,并與物流收貨部內(nèi)勤人員進(jìn)行定貨單交接。注:營采中心應(yīng)提前準(zhǔn)備的工作: 將供應(yīng)商須知、送貨地點(diǎn)、送貨時間、送貨流程通知供應(yīng)商。第二部分:收貨投單 卸貨驗(yàn)貨審單供應(yīng)商離場入庫一、投單處 (一)出示送貨文件 供應(yīng)商人員須出示下列文件給投單處人員: 供應(yīng)商出庫裝箱清單兩份,另附上公司訂單復(fù)印件一份。 查驗(yàn)訂貨內(nèi)容:商品名稱,規(guī)格,數(shù)量是否與訂單一致。二、電腦組: (一)接受文件 供應(yīng)商訂貨單復(fù)印件 供應(yīng)商出庫裝箱清單 (二)核對訂單 利用電腦“驗(yàn)收訂單查詢”項(xiàng)將訂單號碼輸入電腦,核查無誤后打印出“訂貨驗(yàn)收單”。 (3)改動處是否有相應(yīng)人員簽字(廠商出庫單有改動需供應(yīng)商簽字)。 (二)訂單復(fù)印件查驗(yàn)。 收貨員同時還要查電腦“已發(fā)單”檔案內(nèi)同一供應(yīng)商是否有”退貨單“存在,可順便辦理退貨取回。三、驗(yàn)貨: (1)接受文件(并在訂貨驗(yàn)收單登記表上登記) 1)訂貨驗(yàn)收單 2)供應(yīng)商出庫裝箱清單 (2)通知稽核組人員、生鮮部員工進(jìn)行驗(yàn)貨 收貨注意事項(xiàng):(3)收貨員收完每一筆商品隨時在訂單的收貨數(shù)量欄內(nèi)填寫實(shí)收數(shù)量,如數(shù)量改動,需收貨號在改動處簽字,最后由收貨員、稽核員,生鮮人員、供應(yīng)商在訂貨驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。 (3)改動處是否有相應(yīng)人員簽字(廠商出庫單有改動需供應(yīng)商簽字)。 (二)訂單復(fù)印件查驗(yàn)。 收貨員同時還要查電腦“已發(fā)單”檔案內(nèi)同一供應(yīng)商是否有”退貨單“存在,可順便辦理退貨取回。三、驗(yàn)貨: (1)接受文件(并在訂貨驗(yàn)收單登記表上登記) 1)訂貨驗(yàn)收單 2)供應(yīng)商出庫裝箱清單 (2)通知稽核組人員、生鮮部員工進(jìn)行驗(yàn)貨 收貨注意事項(xiàng):(3)收貨員收完每一筆商品隨時在訂單的收貨數(shù)量欄內(nèi)填寫實(shí)收數(shù)量,如數(shù)量改動,需收貨號在改動處簽字,最后由收貨員、稽核員,聯(lián)營廠家人員、供應(yīng)商在訂貨驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。 (3)改動處是否有相應(yīng)人員簽字(廠商出庫單有改動需供應(yīng)商簽字)。經(jīng)財務(wù)部門審核應(yīng)付帳后簽字蓋章,將退、貨商品和“商品退、換貨流轉(zhuǎn)單”一起轉(zhuǎn)交到收貨部(要求:所需退、換貨商品必須整理歸納,同一供應(yīng)商的商品要求包裝在同一個包裝箱內(nèi),包裝箱外面要求粘貼復(fù)印的“商品退、換貨流轉(zhuǎn)單”)。三、收貨收貨庫管員和樓面營采人員一起對所退、換貨商品進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),無
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