【正文】 據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化6．?dāng)?shù)據(jù)傳送一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對(duì)訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。運(yùn)輸管理系統(tǒng) 《運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoTrans》適用于運(yùn)輸公司、各企業(yè)下面的運(yùn)輸隊(duì)等，它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。　　3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。九、 系統(tǒng)維護(hù)　　1．?dāng)?shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其他介質(zhì)或其他目錄上去，以避免因系 統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞?！　?．權(quán)限管理 權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。按用戶 級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 （1）超級(jí)用戶 超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。 　　7．客戶業(yè)績(jī)查詢隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。 　　3．收款處理 對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。 運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 　　（3）按時(shí)間 　?。?）其他。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績(jī)查詢、客戶業(yè)績(jī)統(tǒng) 計(jì)等功能。 　?。?）報(bào)廢出庫 對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)?！　?．調(diào)換處理 　　由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。 配送方因素：由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費(fèi)用。 　?。?） 盤點(diǎn)出庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理?！　。?） 內(nèi)撥出庫 對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因?！　。?）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈?！　。?）出庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。　　7．批號(hào)管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、 入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。 　?。?）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等?！　。?）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位?！　?．貨物包裝 　　對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編 號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。 　　5．預(yù)出庫調(diào)整　　在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把 該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。 　?。?）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況?！　?．揀貨清單打印 　　該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單?！　?．出庫類型　　根據(jù)出庫目的的不同可分為：　　（1）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點(diǎn)出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報(bào)廢出庫 　　2．貨物調(diào)配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處 理?！　?．預(yù)入庫確認(rèn) 　　當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)?！　　?人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況。 　　（1）按貨物分配庫位 　　根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素，自動(dòng)的從庫位中找出 合適的庫位。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如：　　先入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫處理　　直接配送處理 租用倉庫處理 　　3. 入庫方式 　　根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫 分批入庫　　4. 貨物驗(yàn)收 　　驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。 　　3．合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、 查詢、修改等。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù)，并支持多國語言。8． 車輛運(yùn)輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控，并做到信息及時(shí)溝通。4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。6． 對(duì)貨物在倉庫中，物流公司還將進(jìn)行批號(hào)管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到更有效的管理倉庫。2． 按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。 NeoLogistics Software在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個(gè)功能強(qiáng)大、性能完好的成熟軟件。 面對(duì)跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，我國物流業(yè)走高科技之路勢(shì)在必行。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics Software帶到中國，并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開發(fā)。截至2000年底，NeoLogistics Software系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內(nèi)市場(chǎng)已有30多家客戶。3． 在貨物正式入庫前進(jìn)行貨物驗(yàn)收，主要是對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行核對(duì)處理，并對(duì)所入庫貨物進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（包括合同號(hào)、批號(hào)、入庫日期等）。 二、運(yùn)輸配送1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。5． 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)（庫位）情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。9． 在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程圖 :倉儲(chǔ)配送子系統(tǒng)流程圖:目錄 一、客戶管理 1．客戶基本信息管理 2．信用管理 3．合同管理 4．客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗(yàn)收 5．收貨單打印 6．庫位分配 7．庫位清單打印 8．預(yù)入庫確認(rèn) 9．直接入庫處理 三、出貨管理 1．出庫類型 2．貨物調(diào)配 3．揀貨清單打印 4．揀貨處理 5．預(yù)出庫調(diào)整 6．預(yù)出庫確認(rèn) 7．直接出庫處理 8．送貨單打印 四、貨物管理 1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換 2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 3．貨物包裝 4．庫存查詢 5．保質(zhì)期管理 6．安全庫存管理 7．批號(hào)管理 8．箱號(hào)管理 9．條形碼管理 10．庫存臺(tái)帳 五、庫存管理 1．調(diào)整處理 2．內(nèi)撥處理 3．盤點(diǎn)處理 4．退貨處理 5．調(diào)換處理 6．包裝處理 7．報(bào)廢處理 六、結(jié)算管理 1．費(fèi)用種類 2．結(jié)算方式 3．收款處理 4．付款處理 5．應(yīng)收款查詢 6．應(yīng)付款查詢 7．客戶業(yè)績(jī)查詢 8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì) 七、基本信息維護(hù) 八、 系統(tǒng)管理 1．用戶管理 2．工作組管理 3．權(quán)限管理 4．密碼修改 5．屏幕保護(hù) 九、 系統(tǒng)維護(hù) 1．?dāng)?shù)據(jù)備份 2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù) 3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 4．歷史查詢數(shù)據(jù) 5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化 6．?dāng)?shù)據(jù)傳送一、客戶管理 　　客戶管理模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè) 績(jī)等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。合同類型主要包括以下幾大類： 　　（1）運(yùn)輸合同 　?。?）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　?。?）物流服務(wù)合同 　?。?）碼頭租賃合同 　?。?）設(shè)備出租合同 　?。?）提供勞務(wù)合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績(jī)、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收 入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等?！　?．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。 　?。?）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。　　● 自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自 動(dòng)排出貨物的安排庫位。 同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　6．預(yù)出庫確認(rèn)　　當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。四、貨物管理　　貨物管理模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能?！　?．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　　（1）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。 ，?。?）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 　　（2）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等?！　。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。 　　8．箱號(hào)管理 　　入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn) 行跟蹤查詢。 　　10．庫存臺(tái)帳 　　（1）入庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、 數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等）　　（2）出庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、 數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)） 五、庫存管理 　　庫存管理模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、 內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。 　?。?）調(diào)整入庫 對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛 的車輛信息?！　。?） 盤點(diǎn)入庫 對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理?！　。?）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理?！　。?）調(diào)換出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理?！　。?）包裝出庫 對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。 　?。?）報(bào)廢入庫 對(duì)已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。　　1．費(fèi)用種類 包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)）、倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他用。 　　2．結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。　　4．付款處理 對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄?！　?．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì) 對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。 　?。?）普通用戶 普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在 [工作組管理]中完成。 　?。?）超級(jí)用戶工作組 超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。　　4．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)對(duì)車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)考核，能大大提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)輸成本，使您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。可結(jié)合電子地圖GIS對(duì)公司經(jīng)營的路線進(jìn)行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)； (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理對(duì)每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。材料入庫時(shí)填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月增加（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)： （3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) （4）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 （6）汽車保修材料月報(bào) （7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 （9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 （10）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （11）保養(yǎng)車輛周計(jì)