【正文】 據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．數(shù)據(jù)優(yōu)化6．數(shù)據(jù)傳送一、業(yè)務管理 “業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。運輸管理系統(tǒng) 《運輸管理系統(tǒng)NeoTrans》適用于運輸公司、各企業(yè)下面的運輸隊等，它主要包括訂單管理、調度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報表、基本信息維護、系統(tǒng)管理等模塊。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性?！　?．數(shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉換時，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。九、 系統(tǒng)維護　　1．數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其他介質或其他目錄上去，以避免因系 統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞?！　?．權限管理 權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。按用戶 級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 （1）超級用戶 超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。 　　7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。 　　3．收款處理 對已經結算客戶的費用作收款記錄。 運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 　　（3）按時間 　?。?）其他。主要包括費用種類、結算方式、 收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計等功能。 　?。?）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。同時產生包裝服務費?！　?．調換處理 　　由客戶要求對貨物進行調換時，對貨物進行調換出庫和調換入庫處理。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費用。 　　（1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。　?。?） 內撥出庫 對要求進行內撥的貨物進行內撥出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因?！　。?）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈?！　。?）出庫明細表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。　　7．批號管理 　　按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、 入庫明細表、出庫明細表等。 　　（1）庫存匯總量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等?！　。?）庫存動態(tài)明細表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位?！　?．貨物包裝 　　對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。其內容有：出庫日期、單據(jù)編 號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。 　　5．預出庫調整　　在把貨物從存儲區(qū)轉移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按先進先出法原則把 該貨物退回存儲區(qū)。 　?。?）內部揀貨清單：主要給內部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況?！　?．揀貨清單打印 　　該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單?！　?．出庫類型　　根據(jù)出庫目的的不同可分為：　?。?）預定出庫 （2）預揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調整出庫 （7）內撥出庫 （8）盤點出庫 （9）退貨出庫 （10）調換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫 　　2．貨物調配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調配處理，即從不同的倉庫進行合理的揀貨處 理。　　8．預入庫確認 　　當所有的貨物已經入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認?！　　?人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況。 　?。?）按貨物分配庫位 　　根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出 合適的庫位。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網上受理　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務類型，如：　　先入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫處理　　直接配送處理 租用倉庫處理 　　3. 入庫方式 　　根據(jù)進貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫 分批入庫　　4. 貨物驗收 　　驗收內容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產日期等。 　　3．合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、管理、 查詢、修改等。該系統(tǒng)完全基于Internet技術，并支持多國語言。8． 車輛運輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時監(jiān)控，并做到信息及時溝通。4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結果按實際情況進行人工調整。6． 對貨物在倉庫中，物流公司還將進行批號管理、盤存處理、內駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到更有效的管理倉庫。2． 按所簽的合同進行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。 NeoLogistics Software在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個功能強大、性能完好的成熟軟件。 面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此，上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics Software帶到中國，并根據(jù)國內物流企業(yè)的實際運作特點進行漢化、開發(fā)。截至2000年底，NeoLogistics Software系列產品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內市場已有30多家客戶。3． 在貨物正式入庫前進行貨物驗收，主要是對要入庫的貨物進行核對處理，并對所入庫貨物進行統(tǒng)一編號（包括合同號、批號、入庫日期等）。 二、運輸配送1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應的配送處理。5． 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點（庫位）情況按物流公司自己設定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。9． 在貨物到達目的地后，經受貨方確認后，憑回單向物流配送中心確認。倉儲管理系統(tǒng)流程圖 :倉儲配送子系統(tǒng)流程圖:目錄 一、客戶管理 1．客戶基本信息管理 2．信用管理 3．合同管理 4．客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗收 5．收貨單打印 6．庫位分配 7．庫位清單打印 8．預入庫確認 9．直接入庫處理 三、出貨管理 1．出庫類型 2．貨物調配 3．揀貨清單打印 4．揀貨處理 5．預出庫調整 6．預出庫確認 7．直接出庫處理 8．送貨單打印 四、貨物管理 1．產品等級轉換 2．計量單位轉換 3．貨物包裝 4．庫存查詢 5．保質期管理 6．安全庫存管理 7．批號管理 8．箱號管理 9．條形碼管理 10．庫存臺帳 五、庫存管理 1．調整處理 2．內撥處理 3．盤點處理 4．退貨處理 5．調換處理 6．包裝處理 7．報廢處理 六、結算管理 1．費用種類 2．結算方式 3．收款處理 4．付款處理 5．應收款查詢 6．應付款查詢 7．客戶業(yè)績查詢 8．客戶業(yè)績統(tǒng)計 七、基本信息維護 八、 系統(tǒng)管理 1．用戶管理 2．工作組管理 3．權限管理 4．密碼修改 5．屏幕保護 九、 系統(tǒng)維護 1．數(shù)據(jù)備份 2．數(shù)據(jù)恢復 3．數(shù)據(jù)年初始化 4．歷史查詢數(shù)據(jù) 5．數(shù)據(jù)優(yōu)化 6．數(shù)據(jù)傳送一、客戶管理 　　客戶管理模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè) 績等進行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。合同類型主要包括以下幾大類： 　　（1）運輸合同 　?。?）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　?。?）物流服務合同 　?。?）碼頭租賃合同 　?。?）設備出租合同 　　（7）提供勞務合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用收 入、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等?！　?．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。 　?。?）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物?！　　?自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自 動排出貨物的安排庫位。 同時，把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。根據(jù)處理方法可分為人工調配和自動調配兩種。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內容揀貨清單兩種。其內容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　6．預出庫確認　　當承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。四、貨物管理　　貨物管理模塊是對貨物各種狀況進行管理，主要包括產品登記轉換、計量單位轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。　　4．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　?。?）庫存匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期增加、本期減少、本期庫存等。 ，　（5）客戶銷售匯總表 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 　?。?）庫存明細量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等?！　。?）庫存匯總表 主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。 　　8．箱號管理 　　入庫時對每一箱貨物進行編碼，產生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進 行跟蹤查詢。 　　10．庫存臺帳 　?。?）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表， 其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等）　　（2）出庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表， 其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號） 五、庫存管理 　　庫存管理模塊是對庫存貨物進行內部的操作處理，主要包括調整處理、 內撥處理、盤點處理、退貨處理、調換處理、包裝處理、報廢處理等功能。 　?。?）調整入庫 對已進行過調整的貨物做調整入庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛 的車輛信息?！　。?） 盤點入庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點入庫處理。　?。?）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理?！　。?）調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理?！　。?）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 　?。?）報廢入庫 對已報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理?！　?．費用種類 包括出入庫費（力資費、鏟車費）、倉儲費、運輸費、物流服務費和其他用。 　　2．結算方式 結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種?！　?．付款處理 對已經結算承運人的運費作付款記錄。　　8．客戶業(yè)績統(tǒng)計 對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。 　?。?）普通用戶 普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在 [工作組管理]中完成。 　?。?）超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權限。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結轉?！　?．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統(tǒng)計考核，能大大提高運作效率，降低運輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領先優(yōu)勢?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網上等進行受理。對各種訂單可根據(jù)客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。顯示出當天已預定車輛的出車情況?？山Y合電子地圖GIS對公司經營的路線進行合理安排組合，以便能選擇最佳的經營路線。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護； (d) 系統(tǒng)的權限設置。登記每輛車的貨運基金情況。按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢六、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進行登記查詢。材料入庫時填寫入庫單，包含內容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。包含內容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價、金額）、本月增加（數(shù)量、單價、金額）、本月減少（數(shù)量、單價、金額）、本月結存（數(shù)量、單價、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報廢輪胎統(tǒng)計月報： （3）輪胎領用統(tǒng)計月報 （4）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （5）保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 （6）汽車保修材料月報 （7）車輛機油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗、出廠單 （10）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （11）保養(yǎng)車輛周計