人力資源部組織管理制度-wenkub
2023-04-27 11:34:45 本頁面
【正文】 資料室主任 人事主任三、人力資源部編制人力資源部定編14人，具體崗位和人員編制如下：經(jīng)理（副）：1人公司辦公室主任：1人后勤主任（兼）：人事主任（兼）：資料室主任：1人（兼公司出納）文員：1人保安：4人衛(wèi)生：3人伙房：3人四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書：人力資源部經(jīng)理兼人事主任 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 管理權(quán)限：受總經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)； 管理責(zé)任：全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作； 具體工作職責(zé)：● 基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)（內(nèi)部發(fā)掘，對(duì)外招聘、挖角）、儲(chǔ)備，確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足；負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案，并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理，確保文檔資料的安全和有效；負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工；● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審（基本的思想、技術(shù)素質(zhì)），并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通，共同確定聘請(qǐng)人選，并在聘用后辦理一切入職手續(xù)；● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力，和有關(guān)部門密切溝通，發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門，準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；● 建立員工檔案，對(duì)員工的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察，盡量做到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向，及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才的啟用準(zhǔn)備，避免人力資源的斷層；● 經(jīng)常和各部門員工溝通，了解他們的意見和要求，及時(shí)化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級(jí)橋梁，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力；● 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲(chǔ)備，以備及時(shí)之需；● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī)，切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對(duì)企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時(shí)作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循；● 組織建立健全公司檔案管理體系；● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，對(duì)文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有效；● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)；● 組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護(hù)企業(yè)的良好形象● 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活
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