人事行政管理制度-wenkub
2023-04-27 11:30:29 本頁面
【正文】 機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保公司用車使用及時合理及安全化。 因公出差外地需住宿而不住宿的人員，部門經(jīng)理按100元/天補助，部門主管按50元/天補助，辦事員按30元/天補助。 當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)報銷，無特別原因不得報銷計程車費用。6． 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實際需要延時，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間。返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單，結(jié)清暫支款。人事行政管理制度第一章 國內(nèi)出差制度1． 公司員工出差分為： 當日出差：出差當日可能返回者； 遠途出差：出差必須在外住宿者。因特殊情況未能提前辦理《出差計劃表》者需事后補辦（出差回來后需憑出差計劃表到人事行政部核實日期后才能向財務(wù)部報銷）。7． 員工差旅費應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票，經(jīng)核準后予以報銷。9． 遠途出差者（或出差珠江三角洲因公當日不可返回者）差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、招待費等。 通信費以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報銷規(guī)定執(zhí)行。，如不出車時，司機須在自己的辦公地點等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置；，要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門拿行李；以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不應(yīng)將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行；。下班后車輛在無指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車棚；非正常上班時間車輛外出須具備如下條件之一（公司總經(jīng)理專車除外）：a． 持派車單；b． 無派車單，由車輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話通知門衛(wèi)，晚上外出要由司機和用車人在值班記錄本上簽名，并注明事由和出入時間，用車人需于第二天補辦用車手續(xù)；，不得以非正當?shù)睦碛删芙^出車；，過路費統(tǒng)一由司機交納，后由人事行政部據(jù)派車單審核允許其報銷費用；自駕車外出者，過路費由其本人交納后在本部門辦理報銷手續(xù)；，車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回，行車司機需及時通知管理人員，以利安排；，車輛發(fā)生意外，應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理，并及時上報人事行政部，以便解決問題，另公司將視意外具體情況，由公司、用車人及駕駛員承擔相應(yīng)責(zé)任；，值班保安報告隊長或宿舍管理員，登記后可調(diào)度車輛，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。3．派車作業(yè)規(guī)定為更合理使用車輛，提高用車效率，加強車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。用車部門填寫《用車申派單》通知司機出車行政部車輛管理人員核準：4．自駕車規(guī)定公司在無專職司機值班或特殊情形下，經(jīng)理級以上人員（必須持駕駛證）可申請自行駕車外出辦理業(yè)務(wù)。2． 保安員職責(zé)： 值班時應(yīng)著制服，隨身攜帶對講機，保持通訊聯(lián)絡(luò)； 監(jiān)督員工打卡，按規(guī)定穿工衣、戴工牌； 上班時間員工憑出門條外出、無單者保安有權(quán)阻止其外出； 不定時巡查廠區(qū)，對廠區(qū)物品進行檢查，防止意外事件發(fā)生； 廠區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時勸阻和制止并及時報告保安隊長或行政部處理； 晚上不定時巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資。 上下班前后20分鐘時，廠區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應(yīng)在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安隊長處理，并記錄在值班表上，對因工作失職，給公司造成損失者追究當班保安員責(zé)任。（同時宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進廠持卡制度）。 送貨流程實施細則： 指引車輛停放 → 核對所送物品 → 安排車輛進廠 → 進行出廠檢查 指引送貨車輛按公司指定位置停放。（包括有效放行手續(xù)單）。，得到肯定答復(fù)后安排油車進廠卸油。：詢問外來人員 → 通知被訪人員 → 登記進廠 → 收證放行 有禮貌詢問來訪人員所要找我司被訪人員是否有預(yù)約。6． 物品進出管理：
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