質(zhì)量管理控制程序大全6-wenkub
2023-04-27 08:45:56 本頁(yè)面
【正文】 但被用來(lái)作為其它相關(guān)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，該項(xiàng)質(zhì)量記錄應(yīng)被視為文件，依記錄控制過(guò)程控制。，若外部原始文件無(wú)版次時(shí)，則依該文件發(fā)行日期作為版次。，即可依規(guī)定頒布發(fā)行。（3） 文件類(lèi)別中QM表示質(zhì)量手冊(cè)，QP表示程序文件，QC表示標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，F(xiàn)R表文件記錄或表單。(5) （對(duì)于同一類(lèi)型的質(zhì)量記錄，有多個(gè)不同格式的記錄，可加第四段序號(hào)），文件序號(hào)可根據(jù)需要確定位數(shù)，最少兩位數(shù)，做到一個(gè)文件有一個(gè)唯一的編號(hào)。依次類(lèi)推。，應(yīng)立即告知文件控制人員，要求更換新版適用文件。，由文件控制人員重新分發(fā)修訂頁(yè)及文件封面頁(yè)，并登錄于「文件分發(fā)回收記錄表」，由受領(lǐng)部門(mén)／人員簽領(lǐng)。 表單控制： 表單未被記錄使用前應(yīng)視為文件，但因作業(yè)上需復(fù)印使用，故表單分發(fā)時(shí)不須登錄控制。 文件保存： 最新版本文件保存： 文件原稿由文控人員保存管理。 其它規(guī)定： 控制文件除控制人員可依作業(yè)流程規(guī)定復(fù)印分發(fā)外，其余持有文件人 員均不得擅自復(fù)印使用，以確保文件能有效控制。文件移交時(shí)，若發(fā)現(xiàn)份數(shù)不足或毀損，應(yīng)由原受領(lǐng)部門(mén)人員提出申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)齊全后再交接。（2）記錄保存于卷宗夾時(shí)，卷宗夾的書(shū)背應(yīng)注明存放記錄的名稱(chēng)。（3）為確保記錄能清晰易于辨識(shí)內(nèi)容，如保存期限超過(guò)半年者，不得以傳真熱感應(yīng)紙做為記錄使用，應(yīng)先將傳真紙復(fù)印后再歸檔保存。（2）記錄若因取用致毀損或無(wú)法辨識(shí)時(shí)，應(yīng)立即通知記錄相關(guān)單位或人員，可行時(shí)，應(yīng)重新建立該項(xiàng)記錄歸檔保存。② 上述記錄若有時(shí)效超過(guò)三個(gè)月者，應(yīng)依記錄所述時(shí)間再加三個(gè)月保存。c、體系管理與持續(xù)改善相關(guān)記錄：① 屬質(zhì)量管理體系中管理責(zé)任與持續(xù)改善相關(guān)的記錄（如：管理審查會(huì)議記錄、內(nèi)部稽核記錄、矯正及預(yù)防措施記錄）應(yīng)至少保存二年以上。7 相關(guān)文件 《質(zhì)量手冊(cè)》 CDYL－QM－100 《質(zhì)量管理體系文件總覽表》 QC—01—01 《質(zhì)量記錄保存年限》 QC—01—02 8 附件和記錄8．1 受控文件的發(fā)放/回收記錄 FR－01－018．2 文件更改申請(qǐng)/會(huì)簽表 FR－01－028．3 文件銷(xiāo)毀記錄表 FR－01－038．4 文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單 FR－01－048．5 磁盤(pán)資料管理記錄 FR－01－058．6 非受控文件記錄 FR－01－068．7 各種印章圖樣符號(hào) 附件一8．8 質(zhì)量記錄處理申請(qǐng)單 FR－0
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