質(zhì)量管理控制程序大全6-wenkub.com
2025-04-09 08:45 本頁面
【正文】 （2）管理者代表認(rèn)為尚有保存必要時，應(yīng)再將記錄保存期限延長至少三個月。③ 如因客戶要求者，應(yīng)依客戶要求予以維持。（2）記錄上若未注明保存期限者，依下列規(guī)定保存：a、一般性記錄：① 與產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān)，屬行政或事務(wù)性的記錄者，應(yīng)保存至少三個月以上。：（1）記錄歸檔后，需閱讀或使用時應(yīng)避免將記錄攜離卷宗夾中，如有必要時，應(yīng)能于使用后立即放回原位歸檔。（2）記錄如屬較不常使用或需長期保存者，得于相當(dāng)數(shù)量后統(tǒng)一收存于紙箱中保護(hù)，儲存時應(yīng)避免記錄受潮致使記錄毀損。：（1）記錄應(yīng)有個別的記錄名稱（不同的記錄表單應(yīng)有不同的記錄有不同的編號和名稱），如適用時，記錄應(yīng)包含日期、編號、權(quán)責(zé)人員等必要的信息。、離職時，應(yīng)將保管的文件列入移交或繳回文件控制人員。 復(fù)印分發(fā)的無效／作廢文件，回收后不再保存，畫『』后當(dāng)作廢紙?jiān)倮没蛑苯愉N毀。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集最新版本的外來文件。[作廢]章，并與正確版本文件區(qū)分隔離保存。，應(yīng)由需求單位填寫「文件申請單」向管理者代表提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后向文件控制人員申請復(fù)印需求文件份數(shù)，對外發(fā)行，若有修訂時不做換版及回收控制。 記錄控制：「質(zhì)量管理體系文件總覽表」，將所有文件記錄表中管理，注明文件編碼、文件名稱、文件版次及發(fā)行日期或相關(guān)使用部門。，送回原修訂部門校稿，再依版次編訂原則賦予新版次，用新頁內(nèi)容直接抽換原頁內(nèi)容后呈管理者代表及總經(jīng)理審查核準(zhǔn)。 分發(fā)編號:為了管理按規(guī)范規(guī)定如下：發(fā)給總經(jīng)理分發(fā)號應(yīng)為“01”、管理者代表為“02”、技術(shù)部為“JS1”、辦公室為“BG”3。： FR－ XX－ XX 該質(zhì)量記錄或表單編號 程序文件順序號 表單記錄代號 (1) 質(zhì)量記錄或表單編號為三段(2) FR為質(zhì)量記錄或表單代號(3) 該質(zhì)量記錄或表單所隸屬的程序文件順序號(4) 質(zhì)量記錄或表單編號也取兩位數(shù)，如0199。（2） 文件順序號按公司策劃的文件數(shù)依次往下編號碼。，權(quán)責(zé)人員若對文件有疑義時，應(yīng)與制訂部門／或人員溝通了解，必要時對文件內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修正，以符合本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作的需要。版本號、版次號和修改頁次在封面頁上注明。 外來文件：指取自外部的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、或客戶提供的圖面、規(guī)定等，被本公司用來作為質(zhì)量管理體系流程中引用的標(biāo)準(zhǔn)。2 范圍 2．1凡本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件，包含外來文件。2．2質(zhì)量記錄的識別、儲存、防護(hù)、取用保存期限等。 文件定義的質(zhì)量記錄：屬質(zhì)量活動的記錄，
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