深圳航空酒店財(cái)務(wù)管理制度-wenkub
2023-04-27 07:40:39 本頁(yè)面
【正文】 ，其它部門需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。有關(guān)合同的各種往來(lái)信函、郵件等資料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，并根據(jù)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理的要求提供需要材料的復(fù)印件。簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履約能力（包括資信、資格）不明的，除要求其出示法人委托書外，還應(yīng)要求出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂、變更、調(diào)解、仲裁、評(píng)估等活動(dòng)。如在解決糾紛中需要通過仲裁部門或司法部的，也必須由總經(jīng)理授權(quán)處理。公章授權(quán)由專人保管。深圳航空酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度一、經(jīng)濟(jì)合同的管理原則對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同必須符合國(guó)家的各項(xiàng)有關(guān)法規(guī)、政策。⑶對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同如需變更、解除，要按原合同訂立時(shí)的審批程序授權(quán)專人辦理。經(jīng)濟(jì)合同管理集中與分散管理相結(jié)合。核查各部門訂立和履行合同的情況。銀行資信證明或擔(dān)保單位的擔(dān)保文件。對(duì)已生效的履行完畢的合同要整理歸檔，由總經(jīng)辦將合同正式文本，業(yè)務(wù)部門將往來(lái)信函等交總經(jīng)辦分類、整理、立卷、裝訂歸檔。例如: 客房小酒吧食品、飲料、客房用品及清潔劑由客房部負(fù)責(zé)；工程材料、工具由工程部負(fù)責(zé)；禮品由行政辦負(fù)責(zé)。二、 損失報(bào)告制度 庫(kù)存物品的丟失，變質(zhì)、過期、破損、自然損耗、盤虧，物品采購(gòu)中發(fā)生的各種損失或短少，財(cái)務(wù)盤點(diǎn)短少等由經(jīng)管人填報(bào)《損失報(bào)告》單，經(jīng)主管或經(jīng)理檢驗(yàn)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批和處理。盡量避免緊急采購(gòu)，確實(shí)必要的應(yīng)在采購(gòu)單上注明，并經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后給予安排。四、采購(gòu)：根據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)單由財(cái)務(wù)部安排采購(gòu)，一般在本市采購(gòu)的應(yīng)在三日內(nèi)辦完。收貨后開出收貨報(bào)告一式三份，一份交采購(gòu)員，一份交成本管理員，一份留存。卡片的記錄要定期和電腦核對(duì), 卡片上經(jīng)過核對(duì)無(wú)誤的余額由成本管理員加蓋“已核“標(biāo)記，盤點(diǎn)盈虧數(shù)作相應(yīng)的出庫(kù)入庫(kù)財(cái)務(wù)處理。 庫(kù)房要防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，每次下班要檢查門窗及水電；每次上班先查看有無(wú)異常情況。 庫(kù)房的鎖要不定期更換。六、 發(fā)貨：按物品領(lǐng)用制度辦理發(fā)貨，“物品／食品領(lǐng)用申請(qǐng)單”是發(fā)貨的原始憑證，不得涂改和增添，收貨人要親自簽字認(rèn)領(lǐng)，庫(kù)管員不得代收貨人簽字。四、 市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，總經(jīng)理市內(nèi)交通費(fèi)20元/天。七、 伙食補(bǔ)助：出差期間的伙食補(bǔ)助按40元/天包干。支付差旅費(fèi)、職工醫(yī)藥費(fèi)、房費(fèi)傭金等。財(cái)務(wù)部在收支現(xiàn)金時(shí)，要嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及所附單據(jù)是否合法，數(shù)額是否完整，簽字手續(xù)是否齊備等。部門因工作需要配備備用金時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可辦理。支款單應(yīng)寫明支
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