深圳航空酒店財(cái)務(wù)管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 07:40本頁(yè)面
【正文】 。凡涉及酒店付款合同，應(yīng)于合同規(guī)定的付款之前五天，由有關(guān)部門通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)籌措資金按時(shí)付款。有關(guān)合同的各種往來(lái)信函、郵件等資料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，并根據(jù)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理的要求提供需要材料的復(fù)印件。一般購(gòu)銷合同檔案保存期為五年，重大合同需永久性保存。2 、領(lǐng)用控制：屬于部門專用物品，由部門控制領(lǐng)用，其它部門需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 固定資產(chǎn)和低值易耗品領(lǐng)用：經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 內(nèi)部供貨：內(nèi)部職工和員工要求由庫(kù)房購(gòu)買物品，一律經(jīng)財(cái)務(wù)部審批，辦好交費(fèi)手續(xù)后開(kāi)單出庫(kù)。物品在使用部門使用和控制期間發(fā)生變質(zhì)，過(guò)期，損壞等情況由使用部門填報(bào)《損失報(bào)告》單，由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，這類已報(bào)損的待處理物品一律交回財(cái)務(wù)部處理。采購(gòu)單一般由用物部門填報(bào)，屬于規(guī)定由庫(kù)房常備的物品由庫(kù)房提單。二、采購(gòu)審批：采購(gòu)單部門經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部辦理審批。三、采購(gòu)單管理：采購(gòu)單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，包括：編號(hào)、登記、送批、交付執(zhí)行（未批準(zhǔn)的退申報(bào)部門）及事后查詢。專業(yè)性較強(qiáng)的物品可經(jīng)總經(jīng)理決定派專人采購(gòu)。屬于食品飲料的驗(yàn)收還要執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定，驗(yàn)收有問(wèn)題的由采購(gòu)員或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。收貨時(shí)發(fā)票未到的可根據(jù)經(jīng)辦人提供的情況驗(yàn)收，并在收貨報(bào)告上注明“發(fā)票未到”。各類存貨要定期作盤點(diǎn)檢查，定期不少于：食品、酒水及貴重物品每月一次；印刷品半年一次；其他類存貨三個(gè)月一次?？ㄆ洕M后要妥善保存，年終交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各類貨物保管要明確分工負(fù)責(zé)，保管員輪休時(shí)由專人替班，庫(kù)房存貨間除經(jīng)管人外其他人員不得進(jìn)入，除非經(jīng)管人認(rèn)為必要并在場(chǎng)時(shí)可允許進(jìn)入。二、 鑰匙管理 庫(kù)房上班時(shí)間鑰匙由經(jīng)管人員持用，下班時(shí)送交服務(wù)臺(tái)存放。 庫(kù)房下班時(shí)間因緊急情況必須開(kāi)庫(kù)要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及值班經(jīng)理同意，然后由總臺(tái)取鑰匙開(kāi)庫(kù)，開(kāi)庫(kù)要有財(cái)務(wù)人員、值班經(jīng)理和保安部人員共同參加，開(kāi)庫(kù)處理的業(yè)務(wù)要作記錄并由參與人員簽字后留在庫(kù)內(nèi)。三、 保質(zhì)：食品飲料按國(guó)家關(guān)于食品衛(wèi)生和質(zhì)量檢測(cè)的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，凡超過(guò)保鮮期或其他質(zhì)量不保證的食品飲料一律列為待處理品，另設(shè)專庫(kù)存放并上報(bào)處理。五、 到貨通知：屬于部門等用的貨物到貨后要在2小時(shí)內(nèi)通知領(lǐng)用。深圳航空酒店差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、 因公出差需填寫“出差派遣單”并有總經(jīng)理簽字同意，否則不得報(bào)銷差旅費(fèi)。三、 住宿費(fèi)：總經(jīng)理可住300元/天的房間，副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)可住250元/天的房間，部門經(jīng)理可住150元/天的房間，其他
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