招采部部門職責及工作流程-wenkub
2023-04-27 06:48:59 本頁面
【正文】 進行書面確認，應(yīng)視為默認，相關(guān)資料文件自行生效）：資格審查文件：收到后48小時內(nèi)；招標文件：收到后48小時內(nèi)；招標答疑會會議紀要：收到后24小時內(nèi)；對投標人考察報告：收到后24小時內(nèi)；招標文件的補充通知：收到后24小時內(nèi)。③ 對合同談判過程、內(nèi)容進行詳細記錄，并作為合同交底的依據(jù)。 材料、設(shè)備采購管理 材料、設(shè)備招標采購管理（1）組織確定招標備選供應(yīng)商的范圍。封樣兩份，封樣時要由合同雙方簽字并注明合同編號，產(chǎn)品編號。（2）需要認價的材料、設(shè)備由需求部門提出認價申請，報需求部門部長及招采部部長簽字認可后進入認價程序。原則上材料、設(shè)備的價格滿足兩家以上供應(yīng)商可以采購到。 材料、設(shè)備詢價采購管理（1）材料、設(shè)備詢價采購工作由招采部組織實施。（4）原則上材料設(shè)備的詢價采購需要貨比三家。（2）工程標底的審核招采部負責工程標底預(yù)算的審核。（1）對工程進度款申請資料審核① 工程進度款申請資料必須有自審合格，經(jīng)監(jiān)理單位、甲方工程部簽字（并蓋章）完備的支付證書。⑤ 工程進度款申請資料須附有水電費及甲供材料清單，附當期進度款扣除說明。③ 根據(jù)合同約定的工程款支付方式對變更工程進行工程量、變更工程費用審核。④ 較大隱蔽工程變更，招采部工作人員到現(xiàn)場實收。（2）合格變更、簽證單工程量、工程費用的審核：① 嚴格按照《河南省建設(shè)工程工程量清單綜合單價》（2008）及《河南省建設(shè)工程工程量清單綜合單價綜合解釋》（2008）工程量計算規(guī)則進行審核。結(jié)算計劃要明確結(jié)算范圍、結(jié)算時間進度、合同不明確內(nèi)容、變更簽證月結(jié)匯總、施工單位提供結(jié)算的時間、提供完整資料的時間、特殊問題的處理。（3）考察人員應(yīng)對被考察單位的情況獨立寫出評價意見，招采部匯總后以定性或定量方式出具總體評價結(jié)果并會簽。（如招標范圍、招標方式、結(jié)構(gòu)形式、品種、規(guī)格等變化），“工作時間”應(yīng)自實質(zhì)性變化明確后重新計算。謝謝合作！招標人: 年 月 日 合同審批表合同名稱合同編號合同類別□經(jīng)過招標小組評標，貴公司獲得了該項目的中標權(quán)，中標總價為 ，工期為： 。工程、物資采購、技術(shù)服務(wù)等工作必須有足夠的招標工作時間（包括準備時間、招標時間、合同談判時間、簽約時間等）。對供方的針對性考察要求如下：（1）對供方的針對性考察工作主要指，對投標人情況的考察，對材料、設(shè)備和設(shè)施供應(yīng)商或經(jīng)銷商的考察。 竣工結(jié)算審核（1）工程竣工驗收合格，公司取得竣工驗收備案表、《工程保修書》、《工程使用說明書》和完整的竣工資料后開始進入竣工結(jié)算程序。⑥ 所有工程變更、簽證資料必須附有相應(yīng)的預(yù)算書，預(yù)算書要有詳細的編制說明、計算底稿（圖形算量、手算底稿等）。② 工程變更、簽證單描述需清晰，變更部位（軸線、尺寸）準確，否則不予核算。（2）合格工程量、工程進度款數(shù)量的審核：① 嚴格按照合同約定的工程款支付方式進行合格工程量審核。③ 工程進度款申請資料須附有合同復(fù)印件（加蓋紅章）。在正式招標前根據(jù)工程規(guī)模、安排預(yù)算工程師及相關(guān)人員對標底進行分析審核，嚴格做好保密工作。（6）招采部參與材料設(shè)備進場的驗收工作。詢價采購申請中包含：材料設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、時間要求。（6）招采部參與材料設(shè)備進場的驗收工作。（3）招采部負責進行材料、設(shè)備供應(yīng)商（含主體承包單位推薦的供應(yīng)商）的初選工作；對工程關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的材料、設(shè)備認價時，采購部組織工程部、設(shè)計部、管理部共同討論研究后確定；如需要考察，由采購部組織工程部、設(shè)計部、管理部共同參與，進行實地考察。（6）招采部參與材料設(shè)備進場的驗收工作。（3）組織和參與開標、評標及定標。（3）合同管理① 簽訂后的正式合同原件（一式貳份），由采購部交管理部及財務(wù)部保存。 合同管理工作（1）合同談判① 負責起草合同，組織招標小組成員參加合同談判。（8）組織和參與商簽合同和發(fā)中標通知書。（4）組織和參與資格審查，推
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