中小企業(yè)采購(gòu)管理制度-新-wenkub
2023-04-27 05:19:41 本頁(yè)面
【正文】 。樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。（3）信譽(yù)良好者。（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。八、本制度附件：《XXXXX請(qǐng)購(gòu)單》《XXXXX詢(xún)價(jià)記錄表》XXXXXXXX集團(tuán)有限公司XXXX年XX月XX日 采購(gòu)流程圖流程作業(yè)要求記錄表單責(zé)任單位/人采購(gòu)申請(qǐng)驗(yàn)收入庫(kù)對(duì)帳/整理付款資 料詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)樣品提供確認(rèn)簽訂采購(gòu)合同進(jìn)度跟催供應(yīng)商選擇接收請(qǐng)購(gòu)單物資需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單需求部門(mén)接收已核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)員采購(gòu)人員依需求緩急，參考采購(gòu)歷史記錄或供應(yīng)商所提供的資料，至少精選兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)詢(xún)價(jià)記錄表采購(gòu)員以滿(mǎn)足需求部門(mén)所提出的性能、指標(biāo)、品質(zhì)為原則申請(qǐng)單采購(gòu)員依優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則進(jìn)行選擇詢(xún)價(jià)記錄表需求部門(mén)/企管部/采購(gòu)員依據(jù)供需雙方確定的條件簽訂合同采購(gòu)合同采購(gòu)員依據(jù)合同或約定的交貨期進(jìn)行跟蹤確認(rèn)，發(fā)生異常及時(shí)處理采購(gòu)合同采購(gòu)員按采購(gòu)需求進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)入庫(kù)單庫(kù)管員/需求部門(mén)庫(kù)管員按已辦妥的請(qǐng)購(gòu)單、送貨單整理匯總采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)管員提供的相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)帳，到財(cái)務(wù)部辦理付款送貨單發(fā)票支付憑證庫(kù)管員采購(gòu)員XXXXX請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 編號(hào)：序號(hào)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1