【正文】 可供選擇的投標(biāo)單位不足三家； 配套產(chǎn)品指定廠家。公司具有編制招標(biāo)23 / 60文件和組織評(píng)標(biāo)能力的招標(biāo)項(xiàng)目，公司可自行辦理招標(biāo)事宜。第十八條 招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)編制招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則等項(xiàng)文件。國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。第四章 投 標(biāo)第二十一條 24 / 60投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或者其他組織。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。公司收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。第二十六條 招標(biāo)文件應(yīng)要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件的同時(shí)提交投標(biāo)保函(或保證金)。開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況；經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第三十二條 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：⑴能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；⑵能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)26 / 60目給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。本辦法由公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。二、經(jīng)濟(jì)合同范圍和種類本辦法所指合同的范圍包括以本公司為合同主體對(duì)外簽訂的所有發(fā)包合同，公司對(duì)外承包合同管理辦法另行制定。以上各類合同的補(bǔ)充協(xié)議均與原合同屬同類合同。 (3)C類合同財(cái)務(wù)管理中心主辦，經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、市場(chǎng)開發(fā)中心、法務(wù)部協(xié)辦。30 / 60(2)負(fù)責(zé)合同的履行以及履行過程中合同的變更(包括單價(jià)、總價(jià)、圖紙、期限、質(zhì)量、價(jià)款支付方式變更)書面材料收集，保管歸檔。合同正本保存在公司檔案室，合同副本按附表1確定的分發(fā)范圍辦理分發(fā)手續(xù)。合同管理總結(jié)會(huì)議原則上每半年召開一次，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況有關(guān)部門可分別召開協(xié)調(diào)會(huì)處理有關(guān)事宜。三、合同評(píng)審：30萬元以上的A類合同，100萬元以上的B類合同、10萬元以上的C類合同（融資合同除外）采取會(huì)議評(píng)審。四、合同簽訂前的準(zhǔn)備簽訂各類合同人員必須熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)、政策，嚴(yán)格執(zhí)行各類合同法定程序，本著平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則，依法進(jìn)行；合同簽訂前應(yīng)做好資質(zhì)審查工作，詳細(xì)了解合同另一方的法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)信譽(yù)及業(yè)績(jī)、履約能力、財(cái)務(wù)狀況等事項(xiàng)；工程合同簽訂前，合同主辦部門及業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解標(biāo)的、市場(chǎng)行情，做好合同對(duì)方報(bào)價(jià)、概預(yù)算的審核以及招標(biāo)等有關(guān)工作。合同文本應(yīng)做到文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確、具體，重要的概念、專業(yè)術(shù)語應(yīng)作專條定義。公司對(duì)外簽訂合同，在履行批準(zhǔn)程序并由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人簽字，加蓋合同專用章后方可生效。合同簽署后必須加蓋合同專用章，不得用其他簽章形式代替。二、合同生效后，主辦部門及協(xié)辦部門要認(rèn)真履行合同，對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款有異議的要在法定期限或規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向合同另一方提出，同時(shí)對(duì)合同另一方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款的異議也要在法定期限內(nèi)給予書面答復(fù)；對(duì)確需變更或解除的合同，以書面形式經(jīng)雙方確認(rèn)；合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議或有違約現(xiàn)象發(fā)生，要及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)，以便及時(shí)有效的解決爭(zhēng)議。嚴(yán)禁在合同談判、合同簽訂、合同履行過程中收受禮品，收受回扣。付款程序按公司財(cái)務(wù)付款程序辦理.二、分包工程合同和服務(wù)合同其至工程或服務(wù)結(jié)束、竣工驗(yàn)收前，付款一般不超過總價(jià)的80%，質(zhì)保金一般為結(jié)算款的5%~10%。第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除一、對(duì)外合同發(fā)生變更時(shí)，在收到對(duì)方的書面通知后，在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面明確答復(fù)。36 / 60五、未經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。如系雙方共同責(zé)任，則由雙方協(xié)商處理。當(dāng)采用訴訟方式時(shí)，要寫明地域管轄條款；采用仲裁方式時(shí)，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)。 重 要 的 合 同 應(yīng) 由 公 司 檔 案 室 按 照 檔 案 管 理 辦 法 編目 歸 檔 。（ 主辦部門名稱）： 主辦人： 年 月 日 評(píng)審意見或結(jié)論參 加 人 員董事長(zhǎng)總 經(jīng) 理分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè) 計(jì) 院工程技術(shù)中心財(cái)務(wù)管理中心法務(wù)部主 辦 部 門41 / 60附表3： 合 同 會(huì) 簽 表公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門： 合同經(jīng)過與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本(初稿)，合同金額為： 元，根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本(初稿)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。第 三 條 部 門 職 責(zé) 經(jīng) 營(yíng) 采 購(gòu) 中 心 主 要 職 責(zé) 責(zé) 根 據(jù) 采 購(gòu) 合 同 要 求 負(fù) 責(zé) 辦 理 采 購(gòu) 付 款 手 續(xù) ， 負(fù) 責(zé) 收 集 財(cái) 務(wù)收 據(jù) 、 采 購(gòu) 發(fā) 票 、 到 貨 證 明 等 付 款 證 明 。 務(wù) 部 門 主 要 職 責(zé) 月 初 第 二 個(gè) 工 作 日 提 供 前 一 個(gè) 月 項(xiàng) 目 合 同 付 款 情 況 表 ， 包 括43 / 60合 同 當(dāng) 月 付 款 、 累 計(jì) 付 款 等 信 息 。第 四 條 、 《 月 度 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 表 》 的 編 制 和 審 批采 購(gòu) 工 程 師 根 據(jù) 采 購(gòu) 合 同 付 款 方 式 、 到 貨 憑 證 、 銷 售 發(fā) 票 、 財(cái) 務(wù) 已 付款 信 息 等 情 況 編 制 《 月 度 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 表 》 ， 部 門 經(jīng) 理 審 核 后 交 公 司 資 金平 衡 會(huì) 議 討 論 批 準(zhǔn) 。第 七 條 發(fā) 票 資 料 管 理 ： 對(duì) 于 采 購(gòu) 收 到 的 發(fā) 票 做 好 及 時(shí) 審 核 工 作 ， 包 括 開 票 名 稱 、44 / 60開 票 明 細(xì) 和 開 票 金 額 ， 并 錄 入 發(fā) 票 臺(tái) 帳 。附表22振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司47 / 60設(shè)備、物資預(yù)付款審批單項(xiàng) 目 名 稱： 　 申請(qǐng)日期： 　設(shè)備合同物資名稱 　 合同金額： 　付款進(jìn)度 預(yù)付款 提貨款 到貨款 安裝款 質(zhì)保金應(yīng)付金額 　 　 　 　 　合計(jì)已付 　 　 　 　 　本次應(yīng)付金額： （大寫）： （小寫）： 　收款單位全稱： 　收款單位賬號(hào)： 　收款開戶銀行： 　　本款項(xiàng)經(jīng)辦人: 　 項(xiàng)目經(jīng)理：年 月 日經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心：總經(jīng)理審批： 　 年 月 日董事長(zhǎng)審批： 　 年 月 日財(cái)務(wù)復(fù)核付款：說明：此表為預(yù)付款審批表，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同填制、報(bào)批，報(bào)批時(shí)應(yīng)附合同、財(cái)務(wù)收據(jù)。2. 本實(shí)施細(xì)則適用于公司《招標(biāo)管理辦法》和《物資管理辦法》中規(guī)定所有須詢價(jià)比價(jià)的工作。成員必須有：承辦部門、專業(yè)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)部等人員組成，參加人員不少于三人；在項(xiàng)目部進(jìn)行的詢價(jià)比價(jià)工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織，指定專人負(fù)責(zé)，參加人員不少于三人。. 承辦部門根據(jù)詢價(jià)比價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)邀請(qǐng)，并進(jìn)行必要的資格預(yù)審。6．詢價(jià)比價(jià)的投標(biāo) 詢價(jià)書的截止日期須在詢價(jià)書中明確。如要收取，必須在詢價(jià)書明確。二次報(bào)價(jià)的開標(biāo)也應(yīng)采取公開開標(biāo)，同標(biāo)做好開標(biāo)記錄。各投標(biāo)單位二次報(bào)價(jià)應(yīng)在同一標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)出。11．承辦部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià)招投標(biāo)資料的收集整理工作，并按公司檔案管理辦法進(jìn)行歸檔。附表一：詢價(jià)比價(jià)申請(qǐng)表附表二：詢價(jià)比價(jià)開標(biāo)記錄表附表三：招標(biāo)結(jié)果匯總審批表附表四：小額物資詢價(jià)比價(jià)推薦表53 / 60附表一振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司詢價(jià)比價(jià)開標(biāo)記錄表序號(hào) 詢價(jià)比價(jià)項(xiàng)目 投標(biāo)單位 第一次報(bào)價(jià) 第二次報(bào)價(jià) 備注 參加人員： 記錄人；54 / 60附表二 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司詢價(jià)結(jié)果匯總審批表項(xiàng)目概況估算價(jià) 承辦部門 招標(biāo)方式發(fā)標(biāo)時(shí)間 截標(biāo)時(shí)間 開標(biāo)時(shí)間投標(biāo)單位 第一次報(bào)價(jià) 第一次報(bào)價(jià) 簡(jiǎn)要評(píng)估預(yù)中標(biāo)排序評(píng)標(biāo)小組人員（簽名）公司招標(biāo)辦公室成員（簽名）備 注55 / 60附表三振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司小額物資詢價(jià)比價(jià)推薦表序號(hào) 詢價(jià)項(xiàng)目 投標(biāo)單位 第一次報(bào)價(jià)第二次報(bào)價(jià)推薦供貨單位分管領(lǐng)導(dǎo)： 部門負(fù)責(zé)人： 承辦人：56 / 60第 六 部 分 項(xiàng) 目 部 現(xiàn) 場(chǎng) 物 資 管 理 相 關(guān) 規(guī) 定為規(guī)范項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)物資的管理，特制訂以下規(guī)定：1． 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資共分為三大類：施工專用設(shè)備：施工過程中，為加快施工進(jìn)程、方便施工而購(gòu)賣的各類專用工具、設(shè)備、運(yùn)輸工具等，施工過程中可反復(fù)使用的資產(chǎn)；施工材料：施工過程中的各種消耗性物資；項(xiàng)目安裝設(shè)備：總承包合同中，由我公司代為采購(gòu)的各類設(shè)備；2． 總承包項(xiàng)目：項(xiàng)目部必須明確專職的材料保管員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有材料的收發(fā)及保管工作；分包項(xiàng)目：項(xiàng)目部必須指定專人兼職材料保管員的工作；3． 到現(xiàn)場(chǎng)物資的質(zhì)量、抽檢、品質(zhì)的保證，由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)具體情況，指定專業(yè)人員進(jìn)行，材料保管員只負(fù)責(zé)數(shù)量、重量的確認(rèn)工作；4． 材料保管員的職責(zé)：A． 根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)人員的通知，對(duì)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資，組織現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量的清點(diǎn)工作，根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)情況，簽收材料收貨單；B． 根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，組織物資的臨時(shí)堆放及保管；C． 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的物資領(lǐng)用單，發(fā)放物資，由領(lǐng)用人及分包方在物資領(lǐng)用單上簽收；D． 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理負(fù)首要責(zé)任。本規(guī)定自2022年11月7日始執(zhí)行。6． 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)：A． 在材料保管員收貨時(shí)，指定第三人（或本人）參與物資的清點(diǎn)驗(yàn)收工作，并最終在物資收料單上簽字確認(rèn)；B． 根據(jù)施工情況，簽發(fā)物資領(lǐng)用單；C． 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的保管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，因管理不善導(dǎo)致的物資丟失、損壞，公司將根據(jù)實(shí)際損害及責(zé)任的大小，追究責(zé)任；D． 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，必須組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的清理、盤點(diǎn)、核對(duì)、移交工作，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。13．本細(xì)則由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。9．詢價(jià)比價(jià)的定標(biāo) 52 / 60承辦部門根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的預(yù)中標(biāo)排序填寫招標(biāo)結(jié)果匯總審批表（見附表二），連同詢價(jià)比價(jià)開標(biāo)記錄表、專業(yè)技術(shù)人員的書面推薦意見報(bào)公司招標(biāo)辦成員匯簽。 評(píng)標(biāo)小組首先應(yīng)進(jìn)行投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 承辦部門要做好詢價(jià)比價(jià)記錄（見附表一），參加人員要在詢價(jià)比價(jià)開標(biāo)記錄表上簽字。 詢價(jià)保證金。，審核人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。. 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心（或項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)編寫詢價(jià)書。承辦部門（或項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià)的組織工作。財(cái)務(wù)按照付款性質(zhì)審核相應(yīng)資料。附 ： 物 資 付 款 流 程 圖 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同和財(cái)務(wù)提供的實(shí)際付款情況表編制工程部有關(guān)人員資金平衡會(huì)議討論批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心有關(guān)人員采購(gòu)總監(jiān)月 度 采 購(gòu) 付款 計(jì) 劃 表月 度 采 購(gòu) 付款 申 請(qǐng) 表財(cái)務(wù)部有關(guān)人員財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部辦理付款董事長(zhǎng)預(yù)付款審批表 提貨款、到貨款等進(jìn)度付款審批表 收據(jù)（發(fā)票） 合同收據(jù)（發(fā)票）收料單（入庫(kù)單、完工驗(yàn)收證書）45 / 60附表1： 月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表XXX光伏并網(wǎng)發(fā)電項(xiàng)目X月份付款申請(qǐng)表序號(hào) 設(shè)備物資名稱 對(duì)方單位 合同金額 付款情況 　 未付款 X月應(yīng)付款 建議付款 12345　 合計(jì)： 　采購(gòu)部經(jīng)辦人： 財(cái)務(wù)復(fù)核： 總經(jīng)理審批：采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批： 財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批： 董事長(zhǎng)審批意見：46 / 60附表2 ： 設(shè)備、物資付款審批單附表21 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資進(jìn)度付款審批單項(xiàng) 目 名 稱： 申請(qǐng)日期：設(shè)備合同物資名稱 合同金額：付款進(jìn)度 預(yù)付款 提貨款 到貨款 安裝款 質(zhì)保金應(yīng)付金額 　 　 　 　合計(jì)已付 　 　 　 　 　本次就付金額： （大寫）： （小寫）： 　收款單位全稱： 　收款單位賬號(hào)： 　收款開戶銀行： 　本款項(xiàng)經(jīng)辦人: 項(xiàng)目經(jīng)理：采購(gòu)部經(jīng)理： 　分管領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)審核憑證、付款： 　備注：此表為資金計(jì)劃批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)付款審批表。第 六 條 付 款 除 支 付 預(yù) 付 款 和 已 簽 有 合 作 協(xié) 議 付 款 以 及 合 同 另 行 規(guī) 定 發(fā) 票 到 票 情 況 外 ，原 則 上 必 須 收 到 供 應(yīng) 商 的 正 規(guī) 增 值 稅 發(fā) 票 和 供 應(yīng) 商 財(cái) 務(wù) 對(duì) 賬 單 后 ， 才 能 辦理 最 后 一 筆 貨 款 支 付 。 核 經(jīng) 營(yíng) 采 購(gòu) 中 心 申 報(bào) 的 項(xiàng) 目 合 同 《 設(shè) 備 、 物 資 預(yù) 付 款 審 批 單》 ， 審 核 無 誤 后 付 款 。 備 進(jìn) 度 款 的 支 付 ： 由 經(jīng) 營(yíng) 采 購(gòu) 中 心 根 據(jù) 采 購(gòu) 合 同 和 財(cái) 務(wù) 部 門提 供 的 月 度 付 款 信 息 編 制 《 月 度 采 購(gòu) 付 款 申 請(qǐng) 表 》 ， 每 月 10號(hào) 前 報(bào)