【正文】 12. 承辦部門根據(jù)公司經(jīng)濟合同管理辦法商談、簽訂合同。 詢價書應(yīng)密封完好，由綜合部監(jiān)督人員統(tǒng)一接收.。48 / 60附表23 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資（計劃外）付款審批單項 目 名 稱： 　 申請日期： 　設(shè)備合同物資名稱 　 合同金額： 　付款進度 預(yù)付款 提貨款 到貨款 安裝款 質(zhì)保金應(yīng)付金額 　 　 　 　 　合計已付 　 　 　 　 　本次應(yīng)付金額： （大寫）： （小寫）： 　收款單位全稱： 　收款單位賬號： 　收款開戶銀行： 　　本款項經(jīng)辦人: 　 部門經(jīng)理： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 　 年 月 日財務(wù)審核： 　財務(wù)總裁審批： 　總經(jīng)理審批：董事長審批： 　 年 月 日說明：此表為計劃外臨時性付款申請表，由提出部門填報，按上表審批流程報批。 同 預(yù) 付 款 的 支 付 ： 由 經(jīng) 營 采 購 中 心 根 據(jù) 合 同 規(guī) 定 填 報 《 設(shè) 備、 物 資 預(yù) 付 款 審 批 單 》 ， 同 時 附 收 款 單 位 財 務(wù) 收 據(jù) ， 報 財 務(wù) 總 裁 、 董 事 長審 批 。三、合同主辦、協(xié)辦部門和合同管理人員應(yīng)熟悉合同，研究合同，認(rèn)真執(zhí)行合同，及時糾正履行合同中的偏差，作好反索賠工作。要嚴(yán)守商業(yè)秘密，保證合同安全履行。以仲裁或訴訟作為爭議解決方式的，應(yīng)當(dāng)爭取將仲裁機關(guān)或管轄法院確定在本地。合同電子文本由主辦部門負(fù)責(zé)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)并按合同分發(fā)范圍上公司局域網(wǎng)供相關(guān)人員瀏覽查詢；(2)負(fù)責(zé)檢查合同是否符合法律和有關(guān)規(guī)定；(3)及時檢查合同執(zhí)行情況，并督促合同執(zhí)行人員做好合同的付款、催交，來往函件處理及相應(yīng)的保管工作；(4)匯總反饋合同執(zhí)行主要情況； (5)匯編和編制合同簽訂和執(zhí)行情況一覽表（附件2）。公司管轄的合同分為以下幾類：A類：項目前期可研、初步設(shè)計、勘測設(shè)計合同、咨詢、評估監(jiān)測及科學(xué)試驗合同，土地及建構(gòu)筑物征遷、補償合同，技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓合同，教育培訓(xùn)等有關(guān)合同。第三十條 評標(biāo)由公司評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。依法招標(biāo)的科研項目允許個人參加投標(biāo)的，投標(biāo)的個人應(yīng)符合本辦法有關(guān)投標(biāo)人的規(guī)定。 公司董事會或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不適合招標(biāo)或有其他原因不適合招標(biāo)的項目。10 / 60附件：物資申請計劃表零星物資比價采購單 物資驗收單 到貨憑證登記簿 物資收料單 物資領(lǐng)用單 物資現(xiàn)品卡 物資管理流程圖11 / 60附件1 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司物資申請計劃清單 編報號碼： 20xxxxxx序號 名稱 規(guī)格（型號或圖號） 質(zhì)量要求 單位 數(shù)量 單價 總價 備注（購買原因）1.2.3.4.5.6.7.總 價工程部審批： 項目經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）： 編制人：總經(jīng)理（或董事長）批復(fù)： 分管副總：注：編報號碼為：‘年份月份本月第幾份清單’，例如綜合部2022年9月份報的第一份計劃清單就是‘20220901’。第六章 物資倉儲管理第二十七條 公司原則上實行零庫存管理——需用即購、即購即用的管理辦法。需用物資屬固定資產(chǎn)的，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，需填寫《固定資產(chǎn)購置審批申請表》，詳見公司《固定資產(chǎn)管理辦法》。第四條 物資管理的基本原則先批準(zhǔn)后采購的原則采購與保管（驗收）分離的原則使用單位負(fù)責(zé)申請并報批的原則保障供應(yīng)、厲行節(jié)約、創(chuàng)造效益的原則第五條 設(shè)備或物資技術(shù)及設(shè)計的基本原則工程用設(shè)備和物料清單由設(shè)計院確認(rèn)把關(guān)的原則設(shè)備或物資的信息數(shù)據(jù)采集端口的適配，由信息中心確認(rèn)把關(guān)的原則。第十一條 信息中心的職責(zé) 負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)項目的信息管理數(shù)據(jù)端口的方式與協(xié)議。第二十二條 物資采購單項合同估算價在50萬元人民幣以下2萬元人民幣及以上的由經(jīng)營采購中心門實行詢價比價采購。財務(wù)部按規(guī)定付款。第八條 公司招標(biāo)辦公室及其職責(zé)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)辦公室，招標(biāo)辦公室主任由公司總經(jīng)理兼任，成員由公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、市場開發(fā)中心、經(jīng)營采購中心、設(shè)計院、工程管理中心、財務(wù)管理中心主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員組成，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)、評標(biāo)的組織工作，并受董事會委托根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果確定500萬元以下項目的中標(biāo)單位。第十九條 招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制。第二十五條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知本公司。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件確定的時間及時提交履約保證金；同時公司向其退還投標(biāo)保函(或保證金)。三、合同管理職責(zé)公司經(jīng)營采購中心是公司合同的歸口管理部門，對合同管理負(fù)有規(guī)范、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。公司對外工程承包合同原則上由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人審批并簽署。34 / 60十、A、B類合同我方不得少于5份，即正本1份，副本4份，其他合同我方一般不得少于3份，即正本1份，副本2份。三、我方將合同責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方時，應(yīng)以書面形式通知合同對方，并進行協(xié)商，協(xié)商一致后再行變更。本辦法由經(jīng)營采購中心負(fù)責(zé)解釋。第 六 條 付 款 除 支 付 預(yù) 付 款 和 已 簽 有 合 作 協(xié) 議 付 款 以 及 合 同 另 行 規(guī) 定 發(fā) 票 到 票 情 況 外 ，原 則 上 必 須 收 到 供 應(yīng) 商 的 正 規(guī) 增 值 稅 發(fā) 票 和 供 應(yīng) 商 財 務(wù) 對 賬 單 后 ， 才 能 辦理 最 后 一 筆 貨 款 支 付 。. 經(jīng)營采購中心（或項目部）負(fù)責(zé)編寫詢價書。 評標(biāo)小組首先應(yīng)進行投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)性進行評價。本規(guī)定自2022年11月7日始執(zhí)行。二次報價的開標(biāo)也應(yīng)采取公開開標(biāo)，同標(biāo)做好開標(biāo)記錄。成員必須有：承辦部門、專業(yè)工程技術(shù)人員、財務(wù)部等人員組成，參加人員不少于三人；在項目部進行的詢價比價工作由項目經(jīng)理組織，指定專人負(fù)責(zé)，參加人員不少于三人。第 四 條 、 《 月 度 采 購 付 款 申 請 表 》 的 編 制 和 審 批采 購 工 程 師 根 據(jù) 采 購 合 同 付 款 方 式 、 到 貨 憑 證 、 銷 售 發(fā) 票 、 財 務(wù) 已 付款 信 息 等 情 況 編 制 《 月 度 采 購 付 款 申 請 表 》 ， 部 門 經(jīng) 理 審 核 后 交 公 司 資 金平 衡 會 議 討 論 批 準(zhǔn) 。 重 要 的 合 同 應(yīng) 由 公 司 檔 案 室 按 照 檔 案 管 理 辦 法 編目 歸 檔 。第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除一、對外合同發(fā)生變更時，在收到對方的書面通知后，在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面明確答復(fù)。合同簽署后必須加蓋合同專用章，不得用其他簽章形式代替。三、合同評審：30萬元以上的A類合同，100萬元以上的B類合同、10萬元以上的C類合同（融資合同除外）采取會議評審。 (3)C類合同財務(wù)管理中心主辦，經(jīng)營采購中心、市場開發(fā)中心、法務(wù)部協(xié)辦。中標(biāo)人放棄中標(biāo)項26 / 60目給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。公司收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。第十八條 招標(biāo)項目應(yīng)編制招標(biāo)評標(biāo)工作計劃、招標(biāo)文件、評標(biāo)細則等項文件。第六條 招標(biāo)投標(biāo)活動及其當(dāng)事人必須接受依法實施的監(jiān)督。領(lǐng)用物資屬固定資產(chǎn)的，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法，領(lǐng)用時需填寫《固定資產(chǎn)使用保管登記表》，詳見公司《固定資產(chǎn)管理辦法》。第四章 物資采購管理第二十條 物資采購嚴(yán)格按照公司《招標(biāo)管理辦法》實現(xiàn)分級管理。特殊情況下可申請加急采購。第八條 根據(jù)公司管理職能分工，小宗辦公類消耗品由綜合管理部門負(fù)責(zé)采購管理。第十七條 項目部《物資申請計劃表》由項目經(jīng)理簽字后，報公司工程技術(shù)部審核、分管副總審查批準(zhǔn)后交經(jīng)營采購中心門承辦，其他部門《物資申請計劃表》由申請部門負(fù)責(zé)人簽字后報分管副總審批后交經(jīng)營采購中心門承辦。對于不合格物資以及不符合合同要求的，拒絕收貨。第二條 本辦法適用公司進行的所有招標(biāo)投標(biāo)活動。第十五條 公司可以選擇招標(biāo)咨詢單位，委托其協(xié)助辦理招標(biāo)事宜。 第二十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。第三十一條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行評審和比較；設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。C類：借貸合同、財產(chǎn)保險合同、資產(chǎn)評估合同。合同主辦人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)合同簽約前的各項具體工作；(2)負(fù)責(zé)合同簽約后的具體執(zhí)行工作，如催交、付款等；(3)牽頭與其他部門相關(guān)人員的協(xié)辦工作；(4)來往函件的收發(fā)和管理工作；各專業(yè)人員職責(zé)31 / 60(1)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)相關(guān)條款的執(zhí)行工作；(2)經(jīng)常檢查該部分的執(zhí)行情況；(3)及時處理有關(guān)來往函件，但函件的原件須及時交主辦部門專管人員保管(如需用則保留復(fù)印件)；(4)執(zhí)行情況及函件處理結(jié)果及時和主管部門專管人員聯(lián)絡(luò)，并以書面形式交主管部門專管人員。各類合同簽訂的當(dāng)事人，應(yīng)具有法定代表人資格或持有有效的《法定代表人授權(quán)委托書》。35 / 60第六章 分包合同付款一、合同必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款付款。二、合同糾紛協(xié)商、調(diào)解未果的，可以按合同的約定申請仲裁或提起訴訟。 經(jīng) 營 采 購 中 心 根 據(jù) 《 月 度 采 購 付 款 計 劃 表 》 ， 編 制 《 設(shè) 備 、 物 資 進 度 款 審批 單 》 經(jīng) 過 項 目 經(jīng) 理 簽 字 確 認(rèn) 報 采 購 總 裁 審 批 后 送 報 財 務(wù) 部 審 核 付 款 ， 送財 務(wù) 部 應(yīng) 同 時 附 到 貨 證 明 （ 安 裝 完 工 證 明 或 質(zhì) 保 期 完 成 證 明 ） 。49 / 60附表24 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司發(fā)票核銷單項目名稱：XXX MWp項目采購單位：江蘇振發(fā)新能源發(fā)票內(nèi)容：XXXXX供應(yīng)商：***有限公司合同編號：ZFC 合同金額： 發(fā)票清單：序號 貨物名稱 發(fā)票號碼 單位 數(shù)量 金額 備注12345 合 計： 張合同未開票金額：經(jīng)辦人： 審核人： 接收人：50 / 60第 五 部 分 物 資 詢 價 比 價 實 施 細 則 （ 暫 行 ）1. 為了更好地執(zhí)行公司《招標(biāo)管理辦法》，便于詢價比價工作的實際操作 和管理，特制訂本實施細則。是否收取詢價保證金根據(jù)詢價比價項目的重要性確定。14．本細則自發(fā)布之日起實行。 10．10萬元人民幣以下2萬元人民幣及以上的小額通用物資采購，承辦部門可直接向供貨單位發(fā)詢價書，按照供貨單位的報價書的報價，填報小額物資詢價比價推薦表（見附表三），推薦供貨單位，報分管領(lǐng)導(dǎo)審查、總經(jīng)理批準(zhǔn)。51 / 60. 承辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的詢價比價申請表發(fā)放詢價書。由經(jīng)營采購中心填制，財務(wù)付款時按合同進度應(yīng)分別提供到貨證明、安裝驗收證明、質(zhì)保期證明及相應(yīng)的財務(wù)收據(jù)和發(fā)票財務(wù)審核無誤付款。第 二 條 適 用 范 圍適 用 于 振 發(fā) 新 能 源 經(jīng) 營 采 購 中 心 各 項 目 材 料 及 設(shè) 備 采 購 款 項 支 付 。二、合同索賠應(yīng)注重證據(jù)，合同主辦、協(xié)辦部門和合同管理人員應(yīng)及時收集與合同索賠有關(guān)的資料和證據(jù)，了解合同執(zhí)行中存在的問題，實事求是，合理索賠。五、嚴(yán)禁以簽訂合同名義謀取私利，損害本公司利益。各類合同應(yīng)按以下原則由合同管理人員統(tǒng)一編號，編號規(guī)則及及含義如33 / 60下：（1） 合同： ZF . A(B、C、) 201 振發(fā) 合同類別 項目代碼 年月份 順序號 （2）補充協(xié)議：ZF . A(B、C、) 201 振發(fā) 合同類別 項目代碼 年月份 原順序號 補充協(xié)議序號（3）技術(shù)協(xié)議：為確保設(shè)備符合設(shè)計上明確的技術(shù)參數(shù)，以及設(shè)備間的系統(tǒng)互連，合同應(yīng)有技術(shù)協(xié)議做為附件，合同技術(shù)協(xié)議（附件）由設(shè)計院根據(jù)設(shè)計要求擬制，工程技術(shù)部審核確認(rèn)。合同專管（兼職）人員職責(zé)(1)保管合同及分發(fā)。第三章 經(jīng)濟合同管理機構(gòu)和管理職責(zé)一、經(jīng)濟合同管理實行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、監(jiān)督管理的原則。第二十九條 開標(biāo)會邀請所有投標(biāo)人參加。一個招標(biāo)文件只能編制一個標(biāo)底。第十二條 招標(biāo)方式:根據(jù)招標(biāo)項目的不同可以采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種方式。第七章 附 則第三十五條 本辦法由經(jīng)營采購中心負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)情況修訂。第二十五條 物資采購招標(biāo)或詢價比價結(jié)束后，采購管理部門（或項目部）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理相關(guān)資料，按照公司檔案管理要求移交公司檔案