采購流程管理制度-wenkub
2022-12-27 20:17:17 本頁面
【正文】 備 份； （ 6）涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交； （ 7）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補。、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。 （ 8）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 請購單的分發(fā)規(guī)定 （ 1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理； （ 2）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理； （ 3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門； （ 4）重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 五、合同 的簽訂及其規(guī)定。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出 建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約； （ 3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同； 七、報驗與入庫 1． 報驗 （ 1）供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收； （ 2）對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 3）達(dá)到質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢 、驗收； （ 4）質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗，并出具報驗結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任； （ 5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 招（評）標(biāo)情況： 詳見報價及合同。 附表一 固定資產(chǎn)購置申請表 企業(yè)名稱： 編號： 申請部門 申請時間 購置資產(chǎn)名稱 購置數(shù)量 預(yù)算單價 預(yù)算金額 購置原因： 購置后效益分析： 部門負(fù)責(zé)人 采購 總經(jīng)理 年 月 日 附表 二 采 購 申 請 表 申請部門： 填報日期： 年 月 日 采購類別：□設(shè)備 □材料 □工程 □服務(wù) □低值易耗 □其他 購置原因： 序號 名稱 規(guī)格型號 /工程概況 數(shù)量 /工程量 估價（總價） 交貨期 /工期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 備注： 編制人： 部門經(jīng)理： 分管副總： 采購副總： 財務(wù)副總： 總經(jīng)理： 附表 三 物資采購審批單 部門名稱
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