行政管理工作策劃-wenkub
2023-04-27 04:21:10 本頁面
【正文】 年終總結(jié)會。，選擇安全地點銷毀檔案。2． 保密檔案未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，不得查閱。，需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進行，重要檔案不許復(fù)制?！堵?lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。行政部文員《檔案資料管理規(guī)定》《檔案分類及保管期限表》保管、種類進行分類保管。公司周例會各部門需要上報材料的收集與上報。6． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。2． 建立電腦索引目錄，并根據(jù)需要填寫《文件批閱單》，呈送總經(jīng)理室批示。3． 對外文件必須經(jīng)總經(jīng)理室簽發(fā)后由行政部蓋章發(fā)文?！堵?lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行?！恫块T發(fā)文登記表》。4． 涉及費用的文件，須經(jīng)分管副總及執(zhí)行董事共同簽字后方可上報。3． 行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱，并對承辦部門（人員）進行督辦。1． 對上級公司文件、重要文件須立即進行公文處理，當(dāng)日內(nèi)處理完畢。行政文員負責(zé)相關(guān)部門上報材料的收集與上報工作行政部文員3檔案管理3檔案管理歸檔、實物、圖片、音像等資料都須歸檔保存。行政部負責(zé)做好檔案的防火、防潮及防蟲工作，保證檔案安全。，原則上當(dāng)日回收,重要及保密檔案原則不許借閱。保密檔案包括（但不限于）：人事、財務(wù)、薪酬以及集團或總經(jīng)理指定的文件資料。檔案銷毀必須由行政部與2名以上的監(jiān)銷人員一起銷毀.行政部文員《記錄銷毀審批表》《檔案銷毀清冊》檔案銷毀，上報行政部銷毀。，行政部組織、布置。2． 參會人員必須在《會議簽到表》簽字，不能參加的人員必須提前向總經(jīng)理請假。1． 部門例會由部門負責(zé)人進行組織布置。《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。2使用會議室需提前一天與行政部聯(lián)系，并填寫會議室使用登記表，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可使用。1． 行政部負責(zé)安排會議室的規(guī)范使用。2． 相關(guān)部門在接到《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》后，在規(guī)定的時間內(nèi)進行協(xié)調(diào)解決，并及時進行反饋。需協(xié)調(diào)部門負責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)事項的完成情況。1．各部門負責(zé)人負責(zé)本部門辦公秩序的管理。2． 各部門根據(jù)本部門物品的使用實際情況，編制采購計劃，并填寫《物資（品）采購申請單》在每月25號前報行政部。1．行政部負責(zé)對部門采購物品的合理性進行審核。采購員（司機）行政部經(jīng)理采購1． 《物資（品）采購計劃審批單》經(jīng)總經(jīng)理審批后采購員方可進行采購。1．常用物料采購原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成；特殊物料采購原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成；零星物料采購原則上應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成；應(yīng)急物料采購原則上應(yīng)立即辦理。3． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。2． 公司副總以上及行政部、財務(wù)部開通國內(nèi)長途。行政部經(jīng)理《辦公設(shè)備管理規(guī)范》電腦1． 根據(jù)工作需要給員工配備專用電腦。1． 公司電腦由行政部統(tǒng)一管理。2． 各部門負責(zé)人對本部門設(shè)備進行監(jiān)管和維護。車輛由行政部根據(jù)情況統(tǒng)一調(diào)配，并做好備案。司機《用車申請單》維修保養(yǎng)根據(jù)《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。3． 物料憑發(fā)票入庫。1． 有毒有害化學(xué)物資必須隔離存放2． 實物入庫單的內(nèi)容要真實完整，入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字倉管員采購員（司機）《出庫單》《入庫單》《倉庫管理規(guī)定》出庫1． 每日發(fā)料時間為早上9:4010:10，下午15:40—16:102． 領(lǐng)料人憑主管工程師或部門經(jīng)理簽字的《工程維保材料領(lǐng)料單》領(lǐng)料。5． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。倉管員《工程維
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