【正文】 行與模板 72一、司機(jī)出車流程 72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板 74（一）使用申請(qǐng)表 74（二）派車登記表 74（三）車輛日志表 75（四）車輛請(qǐng)修單 76（五）保養(yǎng)記錄表 76（六）使用月報(bào)表 77三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板 77（一）行車記錄表 77（二）費(fèi)用報(bào)銷單 77（三）司機(jī)值班表 78（四）加油記錄表 78（五）違章記錄表 78第九章 接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 79一、公關(guān)管理工作流程 79二、接待管理執(zhí)行工具與模板 80（一）來訪客人登記表 80（二）接待工作日記表 80（三）接待用餐申請(qǐng)表 81（四）公司參觀登記表 81（五）商務(wù)接待安排表 81（六）公務(wù)接待審批表 82（七）涉外接待匯總表 83三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案 83（一）宴請(qǐng)申請(qǐng)單 83（二）宴請(qǐng)通知單 84第十章 公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 85（一）公關(guān)工作計(jì)劃表 85（二）公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表 86（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表 87（四）公關(guān)活動(dòng)策劃表 88（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表 88二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板 89（一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表 89（二）危機(jī)記錄分析表 89（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表 90（四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表 90（五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表 90第十一章 行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板 91一、醫(yī)務(wù)室管理流程 91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 93（一）住宿申請(qǐng)單 93（二）住宿登記卡 94（三）物品領(lǐng)用表 94（四）宿舍值班表 95三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 96（一）廚房排班表 96（二）原料采購(gòu)表 96（三）衛(wèi)生檢查表 96（四）衛(wèi)生考核表 97（五）餐具盤點(diǎn)表 98四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案 99（一）會(huì)員登記表 99（二）活動(dòng)安排表 99（三）會(huì)員申請(qǐng)表 99（四）出入登記表 100五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 100（一）責(zé)任區(qū)域劃分表 100（二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 100（三）綠化質(zhì)量巡查表 101（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 101（五）清潔工作安排表 101（六）衛(wèi)生狀況檢查表 102（七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表 102（八）上班清潔自查表 103六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 104（一）員工體檢表 104（二）醫(yī)藥報(bào)銷單 106（三）病假休假單 106（四）藥品入庫(kù)單 106（五）用藥登記表 106第十二章 安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板 107一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 107（一）安全管理計(jì)劃表 107（二）安全狀況檢查表 108（三）突發(fā)事件記錄表 109（四）消防器械檢查表 109（五）消防設(shè)備檢修表 110（六）火災(zāi)情況報(bào)告表 110二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111（一）值班安排表 111（二）值班日志表 111（三）值班登記表 112（四）交接記錄表 112三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112（一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 112（二）員工出入證 113（三）因公外出單 113（四）物品出廠證 113（五）物品放行單 114（六）物品出廠申請(qǐng)單 114（七）來賓出入登記表 114四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 115（一）安全工作日?qǐng)?bào)表 115（二）勞保用品發(fā)放表 115（三）安全檢查報(bào)告書 115（四）安全整改通知書 116（五）公傷事故報(bào)告單 116（六）職業(yè)傷害報(bào)告單 117（七）安全事故報(bào)告表 119第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機(jī)前臺(tái)保安總監(jiān)級(jí) 人經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人基層員工 人相關(guān)說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級(jí) 人后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級(jí) 人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級(jí) 人保安司機(jī)保潔工園藝工基層員工 人相關(guān)說明第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2．增強(qiáng)公司凝聚力3．完善公司規(guī)范化管理的程度1．國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款2．了解辦公制度的制定常識(shí)1．收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行《公司制度管理辦法》1．收集制度建議和要求2．起草制度草案3．組織會(huì)議討論4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度報(bào)審7．制度實(shí)施2．起草制度草案2．1 行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法2．2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接2．3 參考國(guó)家法律法規(guī)，避免違法3．組織會(huì)議討論3．1 行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善3．2 參會(huì)討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工3．3 行政部對(duì)參會(huì)人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善4．制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿提出意見《公司制度管理辦法》5．修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6．制度報(bào)審6．1 行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批6．2 總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7．制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填寫人： 審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號(hào)職位等級(jí)主管上級(jí)職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請(qǐng)理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說明蓋章用途（五）印章使用申請(qǐng)單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別份 數(shù)