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正文內(nèi)容

推薦-人力資源管理工作細化執(zhí)行與模板-wenkub

2022-09-01 00:33:17 本頁面
 

【正文】 資料,僅對中層以上的領導公開 ( )4.在工作中所接觸的資料屬于公司高度機密資料,僅對少數(shù)高層領導公開 ( )工作壓力1.您在每天工作中是否經(jīng)常要迅速地做出決定?□ 沒有 □ 很少 □ 有一些 □ 許多 □ 非常頻繁2.您是否要經(jīng)常處理一些應急性事件?□ 沒有 □ 很少 □ 有一些 □ 許多 □ 非常頻繁3.您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,約占工作總時間的多少比重?□ 60%以下 □ 60%~70% □ 71%~80% □ 81%~90% □ 91%及以上4.您是否面臨一些期限緊的工作?□ 沒有 □ 很少 □ 有一些 □ 許多 □ 非常頻繁(四)關鍵事件描述法記錄單模板行為者所任崗位所在部門觀察者觀察地點觀察時間事情發(fā)生背景行為者實施操作處理結(jié)果(五)崗位說明書更新通知單模板原崗位名稱所在部門新崗位名稱更新日期更新原因更新內(nèi)容直接上級主管意見 簽字: 日期:____ 年__月__日更高一級負責人意見 簽字: 日期:____年__月__日人力資源部存檔 簽字: 日期:____年__月__日(六)工作分析結(jié)構(gòu)化訪談提綱模板工作分析結(jié)構(gòu)化訪談提綱一、關于崗位的基本信息(一)問題1.請問您的名字、所屬部門、任職崗位名稱是什么?2.請問您的工作向誰匯報,誰指導您的工作?3.與您同在一個崗位的同事有哪些?有多少人?4.您是否承擔管理他人的工作,如果是,主要是管理哪些崗位上的人員?有多少人?(二)記錄訪談者根據(jù)以上問題的答復填寫記錄。崗位工作關系記錄內(nèi)外關系關系崗位發(fā)生關系的內(nèi)容滿意標準與公司內(nèi)各崗位位發(fā)生工作關系與公司外機構(gòu)發(fā)生工作關系四、關于崗位職責和任務(一)問題1.請問您的崗位職責是什么?在各項職責中,需要完成哪些工作?工作內(nèi)容是什么?您是如何完成這些工作的?您完成這些工作的衡量標準是什么? 完成這些工作是否需要作業(yè)指導書的指導?2.請您對您剛才所談職責按其重要程度進行排序,并估計每項工作需消耗的時間比率?3.除了日常工作外,您在每周、每月、每季或每年還需要承擔哪些工作?4.您在完成這些工作任務時,是否做過這些任務的工作記錄?5.您所認為的崗位職責是否與其他的工作崗位職責有交叉部分,如果有,是哪些,您平時是怎樣協(xié)調(diào)分工的?(二)記錄訪談者根據(jù)以上回答者的問題的答復填寫記錄。 (二)記錄訪談者根據(jù)回答者對以上問題的答復填寫記錄。崗位任職資格問題與記錄問題記錄內(nèi)容1.從事本崗位的工作需哪些方面的專業(yè)知識技能?請按這些技能的重要程度列出,并試舉工作中的實例來說明2.從事本崗位的工作應具備的教育程度3.從事本崗位的工作要求具備哪些資格證書4.崗位要求的資歷和經(jīng)驗內(nèi)容經(jīng)驗時間有無其他特別要求的資歷和經(jīng)驗,若有,請詳細填寫(1)一般工作經(jīng)驗(2)相關專業(yè)或技術工作經(jīng)驗(3)相關的領導或管理工作經(jīng)驗(4)本崗位要求的入職培訓內(nèi)容5.您認為本崗位要求哪方面的能力管理技能領導能力指導能力激勵能力授權(quán)能力組織能力協(xié)調(diào)能力計劃能力時間管理能力創(chuàng)造能力創(chuàng)造能力開拓能力分析判斷力分析能力判斷能力人際關系和溝通能力人際關系處理能力溝通能力語言文字能力公關能力說服能力談判能力其他工作能力獨立工作能力解決問題的能力決策能力信息收集的能力信息管理的能力九、其他提問(可選)1.工作中需解決的關鍵問題是什么?涉及哪些方面?2.您認為工作中最大的挑戰(zhàn)是什么?3.工作中最滿意和最不滿意的地方是什么?4.工作中最關切或最謹慎的問題是什么?5.在處理這些棘手或重要問題時,您以什么為依據(jù)?6.您對哪些問題有自主決策權(quán)?7.處理問題時有無指導或先例可參照?8.您是否有機會采取全新的方法解決問題?9.您是否能很好地解決上級交給您的問題,或者說您是否知道該如何解決這些問題?10.您的行為或決策受哪些控制?第二節(jié) 崗位說明書編制流程與工作執(zhí)行二、崗位說明書模板范例(一)崗位說明書模板1說明書編號:崗位編號崗位名稱編制日期部門編制人數(shù)直接上級下屬及編制下屬崗位及其編制人數(shù)直接下屬 人間接下屬 人總計下屬 人內(nèi)部溝通關系外部溝通關系崗位概要職責范圍負責程度考核指標占用時間百分比1234責任范圍匯報責任督導責任培訓責任成本責任保密責任工作權(quán)限權(quán)力項目主要內(nèi)容審批權(quán)核查權(quán)建議權(quán)用人權(quán)考核權(quán)任職資格條件知識技能水平外語水平計算機水平資格證書或?qū)I(yè)背景業(yè)務知識使用的設備和工具熟練程度教育及培訓教育水平□ 碩士以上 □ 本科 □ 大專 □ 高中 □ 初中培訓經(jīng)歷工作經(jīng)驗□ 是 □ 否□ 6個月~1年 □ 1~2年 □ 3~4年 □ 5年以上能力素質(zhì)要求能力項目能力標準決策能力領導能力協(xié)調(diào)能力溝通能力創(chuàng)新能力特殊要求個性特質(zhì)要求崗位晉升方向備注(二)崗位說明書模板2編號:崗位名稱所屬部門直接上級直接下級崗位編制現(xiàn)有人數(shù)崗位目的主要職責職責模塊1職責描述績效重點工作內(nèi)容獨立性工作權(quán)重職責模塊2職責描述績效重點工作內(nèi)容獨立性工作權(quán)重職責模塊3職責描述績效重點工作內(nèi)容獨立性工作權(quán)重職權(quán)范圍1.業(yè)務方面2.財務方面3.對下屬的考核與獎懲(獎金分配)4.對下屬的任免5.對下屬工作的安排6.對上級決策的影響任職資格性別年齡政治面貌學歷專業(yè)職稱專業(yè)工齡專業(yè)證書工作經(jīng)驗知識要求能力要求個性品質(zhì)其他要求工作關系內(nèi)部關系外部關系其他工具設備工作場所工作環(huán)境工作時間出差情況備注(三)崗位說明書模板3崗位名稱崗位編號崗位等級部門工作地點工作環(huán)境所屬單位制定者審核者崗位工作關系圖崗位概述職責模塊職責描述衡量標準定量指標定性指標任職資格素質(zhì)要求學歷、專業(yè)要求經(jīng)驗、技能要求相關流程、規(guī)范和制度第五章 招聘與錄用管理細化執(zhí)行與模板第一節(jié) 招聘管理流程與工作執(zhí)行三、招聘管理執(zhí)行工具與模板(一)人員需求申請表申請部門部門經(jīng)理申請原因□ 員工辭退 □ 員工離職 □ 新增業(yè)務 □ 新設部門說明需求計劃說明崗位名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件薪資標準崗位1崗位2崗位3合計 人部門經(jīng)理意見 簽字: 日期:____年__月__日人力資源部意見 簽字: 日期:____年__月__日總經(jīng)理意見 簽字: 日期:____年__月__日(二)招聘工作計劃表 日期:____年__月__日招聘計劃崗位名稱人員數(shù)量任職要求發(fā)布時間發(fā)布渠道發(fā)布方式□ 報紙 □ 網(wǎng)站 □ 專業(yè)/行業(yè)雜志□ 人才中介機構(gòu) □ 人才市場 □ 獵頭公司 □ 其他發(fā)布安排招聘預算項目共計金額招聘小組成員分工職務姓名所屬部門工作職責組長副組長成員1成員2(三)應聘人員登記表應聘崗位: 日期:____年__月__日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔任職務證明人參加過的培訓培訓機構(gòu)培訓內(nèi)容所獲得的相關證書受過的獎勵及處分興趣和愛好自我評價(四)招聘廣告文案模板財務經(jīng)理招聘廣告本公司是從事化工產(chǎn)品生產(chǎn)的大型集團,現(xiàn)招聘財務經(jīng)理2名,男女不限,具體要求如下。4.至少有2年生產(chǎn)制造類企業(yè)會計從業(yè)經(jīng)驗。第2條 本制度適用于公司招聘管理的具體工作內(nèi)容。第6條 因新增加業(yè)務而使公司現(xiàn)有人力資源不足時,各部門應及時將人員需求情況上報人力資源部。第3章 內(nèi)部招聘管理第10條 內(nèi)部招聘工作程序如下所示。4.人力資源部接到“內(nèi)部應聘申請表”后同應聘員工進行面談,并在“內(nèi)部應聘申請表”中填寫相關的內(nèi)容并簽署意見。7.應聘員工被錄用后,薪資水平應根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬管理的相關制度。第11條 公司崗位之間的調(diào)動與內(nèi)部招聘程序相似,可根據(jù)具體情況進行步驟的增刪或變動。復試完畢,面試者應填寫“面試記錄表”,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。應聘者體檢合格后,由人力資源部向應聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將報到時間告知空缺崗位的直接上級。若在發(fā)出錄用通知的15天內(nèi)不能正常按時報到者,公司有權(quán)取消其錄用資格,如有特殊情況,經(jīng)公司人力資源部及相關領導批準后可延期報到。第22條 員工試用期即將結(jié)束時,需填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,公司根據(jù)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)做出相應的人事決策。第26條 招聘活動結(jié)束后,人力資源部應調(diào)查新員工對招聘組織工作的意見,考評新員工的工作業(yè)績,研究招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,以此作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。第8章 附則第30條 人力資源部負責本制度的制定、修改、解釋等工作。一、面試時間 年 月 日(星期 ) 時 分。3.個人一寸免冠彩色照片2張。2.居民身份證原件及復印件。報到地點: 。此致!
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